本人总结的WORD转PPT最简便方法Word文件下载.docx
《本人总结的WORD转PPT最简便方法Word文件下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《本人总结的WORD转PPT最简便方法Word文件下载.docx（36页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
）
3,有了整篇结构性的PPT（底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已）,就可以开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的内容做成带"
项目编号"
的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面.
4,看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。
如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。
实在实在是不行了，才用文字说明。
所以，最好的表现顺序是：
图--表--字。
这个过程中图是否漂亮不要在意，“糙”点没关系，关键是你用的图是否准确。
5、选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。
其实关于母版颜色的选择，这么多年，我也一直没有研究透彻，据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击，专业的书讲的都是些狗屁理论，不就是情绪吗？
我就按自己的情绪来定了。
当然，如果是有公司自己的标准模版，就不用费这些工夫了，直接用之。
6，在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。
7，根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。
注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！
否则你的PPT就显得特别乱而且“土”！
8，美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用GOOGLE的图片搜索（用英文最好），装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！
”
9，最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字！
10，你以为这就完了吗？
？
没有！
注意错别字！
（上一步你已改过了，但不够！
你自己做自己查的正确率并不高），你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉吗？
就是看PPT时看到错别字时的感觉！
而且读者一般是老板或客户，会非常怀疑的专业精神和工作态度，前面99%的工作已经做的非常不错了，但你的给读者印象却可能毁于这1%的失误上！
因此，将PPT给你的同事或者朋友检查一下，如果文件很重要，建议给2-3个同事检查。
到此，总算完成任务了！
至于演示演讲、音频视频，甚至你的演讲视频和PPT打包等等，哥们儿再另僻专题讲讲，赫赫（再次自恋中。
。
）。
密技真言：
尽量用1种字体，最好不要超过3种PPT的灵魂----“逻辑！
PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”3色原则：
“不要超过3种色系”
6字解码：
“大化小，小化图”----提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。
12字真言：
“能用图，不用表；
能用表，不用字”
只要掌握如上原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神！
解决课件中的菜单问题
为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：
老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。
但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。
也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。
这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。
解决办法：
找到了症结，问题的解决就轻而易举了。
在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。
下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。
这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。
要注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。
在播放幻灯片的过程中进行画图的方法
首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标（或者按下ctrl＋P组合键），然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点..进行单击即可进行画图。
如果需要擦掉刚画的图形，按下E（擦除）键即可（如果此时先切换到别的windows应用程序，然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失）
利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能
大多数老师开始制作的PowerPoint软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。
其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。
在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。
⑴热键可以是PowerPoint里本身为你准备的"
动作按钮"
（菜单栏上的"
幻灯片放映"
--"
动作按
钮"
）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如：
"
主菜单"
、"
返回"
背景介绍"
作家作品"
迁移阅读"
等。
⑵选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理），从"
中选择"
动作设置"
，打开对话框，这时你可选择"
单击鼠
标"
或"
鼠标移动"
两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。
⑶在同一对话框中点击"
超级链接到"
，再打开它下面的下拉菜单。
可以选择任意一张幻灯片、
一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件（如word、Excel）或光碟里面的字符、动画、影片。
⑷点击"
播放声音"
同样，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配合"
动作"
，若均不满
意，可在菜单最后点击"
其他声音"
，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。
如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面"
你也可以直接为课件配音"
⑸点击"
单击时突出显示"
以增强画面的效果。
⑹最后单击"
确定"
，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。
重复⑴-⑹，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。
制作特效字幕
大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。
其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。
其制作过程如下：
⑴在"
新建"
幻灯片中选择"
空白"
格式的幻灯片，单击"
⑵在"
插入"
菜单上选择"
图片"
中的"
来自文件"
选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击"
插
入"
按钮。
这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。
⑶调整好图片的大小，选定图片框，在"
编辑"
菜单中选择"
复制"
，以备后面反复调用这幅
图片。
⑷用图片上的"
裁剪"
工具保留图片下部约1／5的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以方便
后面的操作。
⑸单击"
菜单，选择"
粘贴"
，以下操作同第4条，保留约3／5的上部图片。
⑹单击"
，在屏幕下面的"
绘图"
叠放次序"
，单击"
置于底层"
此时，灯片上有了三幅图片：
完整的背景图、上部图片和下部图片。
⑺首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。
⑻单击"
文本框"
，在文本框中输入要演示的文本。
⑼先将文本框在"
中"
，然后再将文本框"
上移一层"
⑽决定文本框的动画样式。
单击"
，选择"
自定义动画"
，在动画效果中选择"
从
下部缓慢移入"
⑾在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。
⑿现在就可以按一下"
的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设
置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。
实现字幕上下移动动画
相信大家一定看到过电影上出现的字幕上下移动的效果的吧！
呵呵，今天我可要用PowerPointXP，也来实现一个这样的效果的哟，实现起来也是非常轻松的。
1、打开PowerPointXP编辑界面，执行“文件”/“新建”命令，来新建一个幻灯片文件；
2、在这个文件中，执行插入文本框命令，在空白幻灯片中添加一个文本框，并在文本框中输入文本；
3、用鼠标选中该文本框，然后将它拖动到幻灯片居中的位置处，同时用鼠标调整文本框的大小，让它的显示宽度略小于幻灯片的宽度；
4、此外，将鼠标放置到文本框的上边框上，并拖动它到幻灯片的上半部位置处，同样的方法拖动下边框到幻灯片的下边框处，大小根据滚动显示的文字多少决定；
5、再用鼠标选定这个文本框，然后单击界面中“添加效果”右侧的“?
”按钮，从随后弹出的菜单中执行“进入”/“其他效果”命令，在打开的效果选择界面中，大家可以选择“华丽型”设置栏处的“字幕式”选项，单击“确定”按钮后，就能完成字幕上下移动效果的设计。
直接播放Flash动画
1、运行PowerPointXP程序，并在操作界面中执行“文件”/“新建”命令，来新建一文件；
2、依次在菜单栏中单击“视图”/“工具栏”/“控件工具箱”命令，打开“控件工具箱”面板窗口；
3、用鼠标单击该窗口中的“其他控件”按钮，来打开PowerPointXP安装的ActiveX控件清单；
4、选择其中的“ShockwaveFlashObject”命令，随后鼠标形状就变成了“十”字形，再将鼠标指针移动到幻灯片上画出一个大小合适的矩形区域，以便在其中播放Flash动画；
5、用鼠标右键单击前面的矩形区域，从随后打开的快捷菜单中，执行“属性”命令；
6、然后在弹出的“属性”窗口中，选择其中的“自定义”；
7、单击“自定义”行右边的按钮，在随后打开的“属性页”对话框，在这里的“MovieURL”设置栏中你可以输入Flash动画文件的完整路径，输入时要注意动画文件的后面要加上扩展名.swf，设置好后单击“OK”按钮返回到主操作界面；
8、执行菜单栏中的“幻灯片放映”/“观看放映”命令，你就能使用PowerPointXP播放Flash了；
9、要是感觉到Flash动画尺寸不合适的话，你可以返回到编辑状态，然后用鼠标选中Flash动画，当四周会出现控制点时，你可以使用鼠标来调整动画的大小和位置，直到自己满意为止；
自定义播放Flash动画
1、运行PowerPointXP程序，选好合适的模板，执行“文件”/“新建”命令，来新建一个幻灯片文件；
2、在菜单栏中单击“插入”，从弹出的下拉菜单中执行“对象”命令，在随后出现的对话框中，你必须选中“由文件创建”这个选项；
3、在随后出现的界面中，单击“浏览”按钮，在打开的文件选择对话框中，将需要播放的Flash动画文件选中，再单击“确定”按钮返回到主界面；
4、当编辑区域中出现一个SWF文件图标后，你可以先用鼠标选中它，然后移动鼠标来调整动画的大小和位置，以适应幻灯片模板；
5、在菜单栏中单击“幻灯片放映”菜单，在打开的下拉菜单中执行“自定义动画”命令，这样程序就能打开一个动画播放参数设置对话框；
6、在这里，你可以在“检查动画幻灯片对象”界面中选中SWF对象；
7、再用鼠标将当前窗口切换到“多媒体设置”界面，用鼠标单击“对象动作”中的下拉菜单，从弹出的下拉列表中选择其中的“激活内容”选项，并单击“确定”按钮返回到主编辑区域；
8、执行“幻灯片放映”菜单下面的“幻灯片切换”命令，在随后出现的设置窗口中，保留其它参数不变，你只需要将“换页方式”设置项下面的“每隔”选项修改一下；
9、返回到主界面后，执行幻灯片预览命令后，你就会发现程序会自动打开一个提示小面板，你直接单击“是”按钮，就能播放Flash动画文件了。
PPT制作技巧（转载）
相关的几个说法，关于PPT制作的：
MagicSeven原则（7士2＝5～9）。
每张幻灯片传达5个概念效果最好。
7个概念人脑恰恰好可以处理。
超过9个概念负担太重了，请重新组织。
KISS（KeepItSimpleandStupid）原则。
因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。
我们的目的是把自己的理解灌输给听众。
深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
10/20/30法则。
演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点（30point）。
个人觉得这些有指导意义，但经验感和技术感太强。
也没有说清楚为什么要这样做。
我更愿意接受“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。
自己想的。
同样一篇文章里面的东西，是说PPT制作里面一些技巧性的东西，归纳一下分享出来，有一些是自己总结的哦：
能用图表就用图表。
所有的人都会先挑图看。
所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。
把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。
别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。
要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。
这非常重要，对自己好也对观众好。
不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。
好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。
多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。
PPT课件制作小技巧
分类:
办公软件
我学习PPT制作有几年时间了。
在这其中也积累了一点小经验，现在发表出来，和大家一起交流，交流。
在PPT的制作过程中，大家用动作设置链接到另外的幻灯片上，但这就出现了一个问题。
如果切换方式设为鼠标切换，假如操作一个不小心，没有点击到链接上，就进入了下一张，造成混乱，尤其是对于电脑操作不熟悉的教师来说，很是麻烦。
但如果设为无切换，用向下键切换的话，不会害怕用鼠标误操作。
但又出现了一个新问题，就是每一张幻灯灯片上的动画效果必须向下键头才能出现，对于初次接触课件的教师来说，又容易让他们摸不着头脑。
我是这样解决的
第一步：
先建立一个主PPT文件，每一张封面，第二张主页界面,第三张退出界面，一、二张切换方式为鼠标切换，二三张为无切换。
在主页上制作几个按钮，如课文录音、课文文字、动画、退出按钮等，保存退出。
第二步：
新建几个PPT文件，根据课件设计插入动画，视频等，切换方式为鼠标切换，也可根据实际选择。
\u67到这几个PPS文件中去，（避免出现放映时找不到文件），最后将这几个PPS文件也放在link文件夹中。
第三步：
打开主PPT文件，在主页页面右击按钮，选择编辑超链接，链接到对应的link文件夹下的PPS放映文件上。
注意一定要是相对路径。
如果想让你的按钮有屏幕提示功能，还可在屏幕提示内输入你想让按钮提示的内容，最后保存。
放映时主PPT文件时，你会发现鼠标在按钮上停留一些时间，就会出现按钮的提示，这对第一次用你课件的教师来说，起到了提示说明的作用。
如果不想让别人修改你的文件，可以为主PPT文件设置修改密码，存为PPS文件，双击可以直接放映观看，但用powerpoint修改就得输入密码了。
link文件夹下的文件不能设置密码，否则在放映时会出现提示，虽然我们可以选择只读打开链接的PPS文件，但是课件的美观却因此而大打折扣。
如何能让link下的文件能设置密码，还在放映时不出现提示，还要再深入研究。
最后，无需打包，只要将主文件和主文件插入的外部文件和link文件夹一起复制，或是刻录光盘，就可以将你的课件天南海北地带走了。
在使用时，你会发现，无需用编程语言，我们就可以实现动画等的重复播放，也解决了因误操作而带来的混乱。
我用这种办法制作的英语课件rainandsun实现了PPT制作MTV。
经过几年的实践，我发现这种办法很实用，在教师的教学实践中，也减少了因教师误操作带来的混乱。
制作出来的课件除了体积大点，还是很精美的，不亚于其它制作工具制作出来的课件。
握下面这几个小技巧可以帮你做出更加出色的演示文稿。
1，不能图片太多、太鲜艳，ppt目的是让别人看到文字，而不是图片，求花哨容易分散观看者的注意力。
2，尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体，对比强一些，因为如果用颜色相近的背景和字体，会看不清楚。
3，不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显示内容越精炼越好。
4，为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演。
5，如果要从WORD文档直接转成PPT文稿，可将WORD文本设定为大纲模式，确立各个级别，删除多余的正文，然后在PPT中打开大纲显示，复制后加以编辑，就可以产生PPT演示文稿，能节约大量时间。
下面是几个国外PPT模板下载网址：
最后这个网站有PPT使用的FLASH动画模板，可以当作封
最后保存为几个PPS放映文件。
最好将这几个PPS文件和PPS文件中插入的外部文件放在一个文件夹里，便于管理。
我是先建立一个link文件夹，将外部文件放在其中，再插入到这几个PPS文件中去，（避免出现放映时找不到文件），最后将这几个PPS文件也放在link文件夹中。
PPT课件制作--特效字幕的方法
方法如下：
1、在“新建”幻灯片中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确定”。
2、在“插入”菜单上选择“图片”中的“来自文件”选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击“插入”按钮。
3、调整好图片的大小，选定图片框，在“编辑”菜单中选择“复制”（将图片放入剪切板，是因为后面的操作将反复使用到这幅图片）。
4、用图片上的“裁剪”工具保留图片下部约1/5的部分，将保护的图片移出幻灯片外。
（为方便后面的操作）
5、单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，以下
升级会员 