PPT制作技巧Word格式.docx
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创建水印
旋转或翻转对象
在幻灯片中插入动画GIF图片
为来自“剪辑库”的图片重新着色
备注和讲义
设计外观统一的演示文稿的方法
检查演示文稿的一致性和样式
修改幻灯片母版或标题母版
观看幻灯片的缩图
更改幻灯片版式
压缩用于另一台计算机的演示文稿
确定文本在其他计算机上显示正确
用户设置的地址
创建指向电子邮件地址的超级链接
更改超级链接的目标
删除超级链接
设置在幻灯片放映时运行的宏
设置在幻灯片放映时打开的程序
演示文稿、文件或Web页的超级链接
幻灯片播放时要打开的OLE对象
层叠对象
将对象按网格线对齐
将对象与其他对象对齐
移动一个或一组对象
添加或删除辅助线
绘图标尺
组合对象
对于“PowerPoint”的启动就是在“开始”菜单中“程序”中的“MicrosoftPowerPoint”命令就可以打开“PowerPoint”的窗口，就按右边窗口的开始使用。
现在就看到了一个对话框，我们按取消。
就会什么都没有了，现在我们就按工具栏上的“新建”按钮。
现在就出现它的界面可以制作幻灯片了。
我们先来说说它的界面吧。
如图1所示。
图1
幻灯片的界面一般由标题栏，菜单栏，“常用”工具栏，工作区，“绘图”工具栏以及状态栏。
幻灯片的菜单栏就由“文件”，“编辑”，“视图”，“插入”，“格式”，“工具”，“幻灯片放映”，“窗口”和“帮助”等9个组成的。
它们的功能非常强大，能做出好的东西都要靠它们了。
对于工具栏，一般打开的只有“常用”工具栏，如图2所示
图2
“格式”工具栏，如图3所示和“绘图”工具栏，如图4所示
图3
图4
这三个工具栏。
其实它的主要的工具栏有十多个，此外还有一个自定义的工具栏。
这三个工具栏是在这里面最常用的工具栏，在这里面，经常还会用到的工具有“艺术字”工具栏，“动画效果”工具栏和“图片”工具栏。
在这里就不多介绍了。
前面讲到这些工具栏和在Word中的工具栏非常相似，它们的功能与使用方式也相同。
我们怎么来打开这些工具栏和怎么来关闭这些工具栏呢。
单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，就会打开子菜单。
如图6所示
在这个子菜单中选中你要打开的工具栏，只要前面有勾号就表示这个工具栏就是打开的。
如果你想取消它们就可以去掉它们前面的勾号。
图5
幻灯片的视图方式
在这里我向大家介绍PowerPoint常用的五种视图方式。
在左下角有一个由5个小按钮组成的细长条，如图所示
。
这就是它的视图方式切换组合按钮。
当然，也可以通过“视图”菜单来完成视图方式的切换。
从左到右分别为“普通视图”，“大纲视图”，“幻灯片视图”，“幻灯片浏览视图”，“幻灯片放映视图”。
用鼠标单击相应的按钮，就会进入相应的视图方式。
下面我们介绍它们的功能吧！
1、幻灯片视图
在该方式下，可以逐张为幻灯片添加文本和前贴画，并对幻灯片的内容进行编排与格式化。
要切换到幻片视图，应单击“幻灯片视图”按钮。
可以查看整张幻灯片，也可以改变显示比例，以放大幻灯片的某部分做细致的修改。
2、大纲视图
它可以使我们看到整个版面中各张幻灯片的主要内容，也可以让我们直接在上面进行排版与编辑。
最主要的是，可以在大纲视图中查看整个演示文稿的主要构想，可以插入新的大纲文件。
3、幻灯片浏览视图
在这个视图可以同时显示多张幻灯片。
也可以看到整个演示文稿，因此可以轻松的添加，删除，复制和移动幻灯片。
还可以使用“幻灯片浏览”工具栏中的按钮来设置幻灯片的放映时间，选择幻灯片的动画切换方式。
4、普通视图
在该视图中，可以输入，查看每张幻灯片的主题，小标题以及备注，并且可以移动幻灯具片图像和备注页方框，或改变它们的大小。
5、幻灯片放映视图
在该视图下，整张幻灯片的内容占满整个屏幕。
这就是在计算机屏幕上演示的，将来制成胶片后用幻灯机放映出来的效果。
幻灯片的插入和删除
一篇好的演示文稿，除了内容生丰富外，每张幻灯片之间的内容连接也要紧密。
可以根据我们的需要对它之中的幻灯片进行插入或删除幻灯片，那么如何来达到这个要求呢？
首先切换到幻灯片浏览视图，然后确定要插入幻灯片的位置。
单击“插入”菜单的“新幻灯片”命令，这时就会弹出“新幻灯片”对话框，如图1所示。
在这个对话框中选择要插入幻灯片的版式，然后单击“确定”按钮。
这样就插入一张新的幻灯片到了演示文稿中。
在这里我们选择了幻灯片浏览视图方式进行插入操作，是因为幻灯片浏览视图可以让我们更清楚，方便地选择所要插入的位置。
对于删除幻灯片那就简单了，只要选中要删除的幻灯片，然后按键盘上的删除键（Del）键，或者单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令即可。
如图2所示。
如果你误删除了某张幻灯片，那也不必着急，你可以使用“常用”工具栏中的“撤消”按钮，就可以恢复以前几步的操作，这些撤消也是有限制的，所以你要删除后就要赶紧恢复。
如果我们要做的幻灯片都是针对某一张幻灯片的，如果要更改演示文稿中所有同类型幻灯片的版式又该怎么办呢？
难道要一比重一张地去改吗？
其实不必如此的，在幻灯片中就可以过更改幻灯片母版的格式，来改变所有基于该终版的演示文稿中的幻灯片。
母版记录了演示文稿中所有的幻灯片的布局信息。
在幻灯片中，每一份演示文稿中都包含有两个母版：
一个是幻灯片母版，另一个是标题母版，我们一般只用其中的幻灯片母版式就可以了。
那么如何来使用它呢？
单击“视图”菜单下的“母版”子菜单中的“幻灯片母版”命令后，如图1所示。
屏幕上就会出现一个幻灯片，其实幻灯片母版也是一张幻灯片。
单击标题占位符选定标题，从“格式”工具栏上选择所需的字体，字号，并确定是否使用粗体，斜体等字体的格式。
将工作视图切换到幻灯片浏览视图，会发现所有幻灯片标题均变成了与母版一样的了。
然而我每新建一个幻灯片就会自动的出现了和母版一样格式的幻灯片，这样就会为我们大大的减少了排版的时间。
也可以一下子就可以做出好多张一样版式的幻灯片
幻灯片中的动态效果
如果我们要在计算机上演示时要产生一系列逼真的动画效果，那么是不是很困难呢？
答案是不会的因为幻灯片为我们提供了动画效果。
如何来为我们做的幻灯片加上动画效果呢？
将要加入动画的幻灯片切换到幻灯片视图。
单击“格式”工具栏上的“动画效果”（
）按钮，这时就会出现“动画效果”工具栏，如图1所示的。
在幻灯片上用鼠标选择需要设置动画效果的文字或图形等，使其被选中。
在“动画效果”工具栏上单击希望设置的某种效果。
设置完毕后，再次单击“动画效果”按钮，关闭了“动画效果”工具栏。
如果想设置整张幻灯片的动画效果，那么又应该怎么做呢？
打开演示文稿，切换到幻灯片浏览视图。
如果想选中多张幻灯片，则可能性按下Shift键的同时逐个选择。
在“动画效果”工具栏上选择需设置的动画效果。
关闭“动画效果”工具栏。
如果在其中没有我们想像中的效果的话我们还可以使用自定义动画效果。
选择要设置动画效果的对象。
单击“动画效果”工具栏上的“自定义动画效果”（
），这时就会弹出一个“自定义动画”对话框，如图2所示。
在“自定义动画”对话框中编辑动画效果和动画顺序，然后单击“确定”。
在创建一个规模较大的演示文稿时，难免会发生键入文字的错的情况，在PowerPoint也提供了文字拼写检查的功能。
在这个幻灯片中内部提供了一具字典。
该字典中的词是创建演示文稿中时常用的。
那么我们如何来使用这个自动检查拼写是否有错误呢？
这个就比较容易了。
单击“工具”菜单中的“语言”命令。
这时就会弹出一个“语言”对话框。
在“将选取文本定义为”列表框中，单击所需的语言类型，然后单击“默认”按钮，此时Offcie助手将提示该设置会影响所有的演示文稿。
如图1所示，我们就可以点击“确定”按钮。
（一般我们就可以不用改这一项，可以说前面这两步可以省略了。
就以它系统的默认的就是英语了。
）
现在我们就点击“工具”菜单中的“拼写”项，将会自动弹出一个对话框，如图3所示。
在这个对话框中可以对它列出来的进行“更改”或者是“忽略”操作。
也许大家会发现这里有一个“添加”按钮，其实这是我们用来造词用的，如果有一些自己常用的专业术语，有时幻灯片会沉得这是错误的。
对于这种情况我们可以单击“添加”这个按钮。
幻灯片中的超链接
我们演讲稿做好了以后，就要在计算机上演示一下，那么就得一张一张的演示，而且要一张一张的看如果有些内容我们不需要看，这样就会很浪费时间，那么有没有一种很好的方法来解决这个问题，答案是一定有的，那么我们怎么来用它呢？
我们先选中要超链接的文字。
再单击工具栏上的超链接按钮（
）。
就会弹出如图1所示的对话框
在这个对话框中按“浏览”按钮就可以选中你想链接的幻灯片的地址，按“确定”即可。
这时你会发现在刚才选中的文本下面有下划线，当你用幻灯片幻映视图来打开这个幻灯片时，用鼠标放在这些文本上，指针会变为手状，如果你单击一下它，就可以跳到你刚才指定的幻灯片了，是不是很容易呀。
幻灯片的屏幕定示十分方便，只要确定好须演示的那一张幻灯片或一系列第一张幻灯片的位置，以便从该处开始演示后，将视图切换到幻灯片演示视图即可。
此时整个屏幕会被子一张幻灯片占据，以后每单击一下，就会演示该幻灯片。
屏幕的左下角有一个不易察觉的小三角形标记，用鼠标单击它就会出现一个控制菜单，用鼠标右击任一处也可以出现这个控制对话框。
为了控制演示方式，除了在演示时利用演示控制菜单外，出可以在演示前设定演示的有关项。
那如何来设置呢？
在“幻灯片放映”菜单中单击了“设置放映方式”命令后，就会出现一个“设置放映方式”对话框，如图2所示。
在这个对话框中，可以选择放映的类型，是否循环放映，是否加旁白等，还可以设置之不理放映的浏览方式，是否观众自行浏览还是演讲者放映等到，也可以设置放映的范围，换片的方式等。
如果在“幻灯片放映”菜单中单击了“幻灯片切换”命令，则可以进入“幻灯片切换”对话框，如图3所示。
在这个对话框中为我们提供了40多种的切换方式，我们在其中选择我们所需的切换方式，在这里要注意：
这种切换方式是应用于该张幻灯片，还是应用于所有的幻灯片。
如果要应用于所有的幻灯片，就要在设置好以后点击“全部应用”，如果只是一张就点击“应用”就好了。
添加文本
通常，将文本添加到幻灯片最简易的方式是直接将文本键入幻灯片的任何占位符中。
要在占位符或形状外添加文字或图形，请使用“绘图”工具栏上的“文本框”按钮
您还可以向“自选图形”中添加文本或添加“艺术字”图形对象以获得特殊文本效果。
向占位符中添加文本
在文本占位符内单击鼠标，然后键入文本。
如果有额外几行文本无法与占位符匹配，PowerPoint将自动尝试在文本占位符内匹配文本。
要关闭此特性，请单击“工具”菜单上的“选项”，然后单击“编辑”选项卡，清除“自动将文本匹配文本占位符”复选框。
使用“文本框”工具添加文本
单击“绘图”工具栏上的“文本框”
如果要添加不自动换行的文本，请在要添加文本的位置单击并开始键入。
如果要添加自动换行的文本，请在要添加文本的位置拖动限定范围，并开始键入。
如果要将文本框更改为其他自选图形，请选定该文本框，单击“绘图”工具栏上的“绘图”，指向“改变自选图形”，再指向某一类别，然后单击所需形状。
向自选图形中添加文本
选择除线条、连接符或任意多边形之外的形状，然后键入文本。
新的文本会添加在现有文本的结尾。
此文本会附加在对象上，成为该对象的一部分。
如果不要附加此文本，请使用“绘图”工具栏上的“文本框”工具插入文本，并将文本框放在对象顶部。
在幻灯片窗格中，单击要添加特殊效果的幻灯片。
单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”
单击所需特殊效果，再单击“确定”。
在“编辑艺术字文字”对话框中，键入文本，选择其他选项，再单击“确定”。
如果要添加或更改文本的效果，请使用“艺术字”和“绘图”工具栏上的工具。
选定要更改的文本。
单击“格式”菜单中的“字体”。
就会弹出如图1所示的对话框。
在这里面就可以对字体的设置了。
选择所需选项。
如果要将更改保存为新文本的默认值，请选中“新对象默认值”复选框。
替换文本
单击“编辑”菜单中的“替换”。
在“查找内容”方框中输入要查找和替换的文本。
在“替换内容”方框中输入要替换成的文本。
如果要搜索下一个文本，请单击“查找下一个”。
如果要替换下一个文本，请单击“替换”。
如果要替换符合此搜索条件的所有文本，请单击“全部替换”。
如果要中止查找，请按ESC键。
在“视图”菜单中指向“母版”，然后单击要更改的母版。
选择页眉或页脚，将其拖动到新位置或更改其文本属性。
在大纲视图中打印演示文稿时，针对讲义母版所作的更改也会出现。
如果删除占位符（例如：
<
日期/时间>
或<
#>
），那么您可以用“视图”菜单上的“页眉和页脚”命令再次对其进行替换。
更改幻灯片起始编号
有时可能不希望幻灯片从1开始编号。
例如，当您的演示文稿是一个较大演示文稿的第二部分时，便不适合从1开始编号。
单击“文件”菜单中的“页面设置”。
在“幻灯片编号起始值”下输入所需的起始编号。
插入公式
显示要添加公式的幻灯片。
单击“插入”菜单中的“对象”。
单击“对象类型”列表中的“Microsoft公式3.0”。
如果“对象类型”列表中的“Microsoft公式3.0”不可用，请执行以下操作：
将鼠标指向“视图”菜单上的“工具栏”，然后单击“自定义”。
单击“命令”选项卡，然后单击“类别”下的“插入”。
单击“命令”框中的“公式编辑器”，然后将其从“命令”框拖动到工具栏上的灰色区域中。
使用公式编辑器的工具和菜单来创建公式。
有关创建公式的帮助，请单击公式编辑器中“帮助”菜单上的“公式编辑器帮助主题”。
要返回PowerPoint,请单击“公式编辑器”中“文件”菜单上的“退出并返回到演示文稿”。
如果要编辑刚做好的公式就可以用以下的方法来实现。
双击此公式。
使用公式编辑器的工具和菜单来更新您的公式。
要返回PowerPoint，请单击“公式编辑器”的“文件”菜单上的“退出和返回到”演示文稿。
双击图表占位符或单击“插入图表”
时，“Microsoft图表”会显示一个图表和相关的数据，如图1所示。
这些数据放在称为“数据表”的表格中。
数据表内提供了输入行与列标签和数据的示范信息。
创建图表后，可以在数据表中输入自己的数据、从文本文件或Lotus1-2-3文件内导入数据、导入MicrosoftExcel的工作表或者图表、或者从另一个程序中复制数据。
您也可以将MicrosoftExcel的图表插入演示文稿中。
创建图表
在MicrosoftPowerPoint中单击“插入图表”
如果要替换示范数据，请单击数据表中的单元格，然后输入所需信息。
如果要返回PowerPoint，请单击PowerPoint幻灯片内图表以外的位置，此后就可以移动图表和调整图表大小。
在演示文稿上插入MicrosoftExcel图表
显示出您要添加Excel图表的幻灯片。
如果要创建新的图表，请单击“创建新对象”，再选择“MicrosoftExcel图表”。
如果要插入您已创建好的图表，请单击“从文件创建”，然后再输入文件名称。
使用MicrosoftExcel的工具和菜单来更改此图表。
在此图表外单击，返回PowerPoint。
幻灯片中插入音乐或声音
显示要添加音乐或声音的幻灯片。
指向“插入”菜单上的“影片和声音”。
就会弹出一个如图1所示的对话框。
请执行下列操作之一：
如果要从“剪辑库”中插入声音，请单击“剪辑库中的声音”，再找到并插入所需的声音。
如果要从其他位置插入声音，请单击“文件中的声音”，找到包含此声音的文件夹，再双击所需声音。
此幻灯片上会出现一个声音图标
此时将显示一条消息。
如果希望声音在用户移到幻灯片时自动播放，可单击“是”按钮；
如果希望在幻灯片放映过程中，只有当单击声音图标时才播放声音，则可单击“否”按钮。
如果要在普通视图中预览声音，可双击声音图标。
设置和排练幻灯片放映时间
您可以在排练之前为幻灯片设置放映时间，或者在排练时自动设置。
如果在排练之前设置时间，在幻灯片浏览视图中操作将最为简单，因为在该视图可以看到演示文稿中每张幻灯片的缩图。
如果要为选定的幻灯片设置放映时间，请单击“幻灯片浏览”工具栏上的“幻灯片切换”
，然后输入希望幻灯片在屏幕上显示的秒数。
您也可以为每一张幻灯片设置不同的放映时间，例如将标题幻灯片设置为10秒钟，第二张幻灯片设为2分钟，第三张设为45秒，等等。
要排练放映时间，请单击“幻灯片放映”菜单上的“排练计时”。
您可以使用“预演”对话框中的不同按钮暂停幻灯片放映、重新播放幻灯片、以及换到下一张幻灯片。
PowerPoint会记录每一张幻灯片出现的时间，并设置放映的时间。
如果您不止一次地显示同一张幻灯片，例如：
在自定义放映中，PowerPoint会记录最后一次放映的时间。
完成排练之后，可以接受该项时间或者重新试一次。
幻灯片放映的设置时间
如果在幻灯片放映时不想人工移动每张幻灯片，可以通过下述两种方法设置幻灯片在屏幕上显示时间的长短。
第一种方法是人工为每张幻灯片设置时间，然后运行幻灯片放映并查看所设置的时间；
另一种方法是使用排练功能，在排练时自动记录时间。
您也可以调整已设置的时间，然后再排练新的时间。
在幻灯片上插入视频
显示要添加视频的幻灯片。
如果要从“剪辑库”中插入视频，请单击“剪辑库中的影片”，再找到并插入所需的视频。
如果要从其他位置插入影片，请单击“文件中的影片”，找到包含此视频的文件夹，再双击所需视频。
如果希望影片在用户移到幻灯片上时自动播放，可单击“是”按钮；
如果希望在幻灯片放映过程中，只有单击影片时才播放影片，则可单击“否”按钮。
要在普通视图中预览影片，请双击该影片。
可以拖动尺寸柄来调整影片的大小，就象调整MicrosoftPowerPoint中的其他对象一样。
不过，如果要达到幻灯片放映观赏时最佳的效果，请使用此步骤。
单击要调整其大小的影片。
单击“格式”菜单中的“图片”，再单击“尺寸”选项卡。
选中“幻灯放映最佳比例”复选框，再单击“重新设置”。
注意
选中“幻灯放映最佳比例”复选框可避免播放影片时的跳动。
您可以创建一张列出议程或演示文稿主要内容的幻灯片。
使用议程幻灯片，可以跳转到演示文稿的每个章节；
到达该章节末尾时，又可以自动返回。
打开准备添加议程幻灯片的完整演示文稿。
为演示文稿的每个章节创建自定义放映。
在幻灯片浏览视图中，选择刚创建的每个自定义放映的第一张幻灯片。
要选择多张幻灯片，请按下CTRL键，然后单击需要的幻灯片。
单击“幻灯片浏览”工具栏中的“摘要幻灯片”
一张带有项目符号标题的新幻灯片将出现在所选定幻灯片中第一张的前面。
双击新幻灯片。
要在带有项目符号的项目和相应的自定义放映之间创建超级链接，请选定带有项目符号的项，然后单击“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”。
单击“超级链接到”，单击“自定义放映”，然后选定需要跳转到的放映。
如果要在自定义放映最后一张幻灯片后返回议程幻灯片，请选择“放映后返回”复选框。
对议程幻灯片上的每一个带有项目符号的项重复步骤6至8。
关于自定义放映
可以使用自定义放映在演示文稿中创建演示文稿。
通过这个功能，可以将不同的幻灯片组合起来，并加以命名，然后在演示过程中跳转到这些幻灯片上（不必针对不同的听众创建多个几乎完全相同的演示文稿）。
例如，可能要针对公司中两个不同部门作演示。
幻灯片放映内包含了两组观众共用的第1到第10张幻灯片，另外有两套自定义放映分别用于不同的部门。
可以显示前10张幻灯片给两组观众，再针对第一组观众跳转到自定义放映“Site1”，并针对第二组观众跳转到自定义放映“Site2”。
可以使用“动作设置”对话框如图1所示。
（“幻灯片放映
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