人力资源部HR常用表格Word文档下载推荐.docx
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毕业学校
毕业时间
专业
外语等级
职称
个人特长
计算机等级
受过何种培训
资格证书
培训机构
主要工作经历
公司名称
职务
起止时间
离职原因
主要家庭成员
与本人
关系
职业
联系方式
你是本公司现有雇员之亲属吗？
请指明该员工之姓名及隶属之部门。
否□
是□
你是否受过何种惩罚或奖励？
若有请详述之：
应聘渠道：
□公开招募□媒体招募□同事引荐□亲属介绍□其它
请简述你的性格特点和兴趣爱好：
除应聘职位外，你还适合何种工作：
所填信息仅作招聘参考用，本单位承诺保密。
请保证所填写资料真实性，否则后果自负。
JQSW-HR-003
面试评估表
仪容仪表
□差
□中
□良
□优
沟通、表达、应变能力
人际交往能力、心理状态
个性气质类型
□外向□偏外向□中性□偏内向□内向
应聘的动机
□应届毕业□寻求发展□提高收入□人际关系□其他：
稳定性
学习能力，上进心
专业知识
对行业、工作的兴趣
与本岗位的匹配程度
从业经验，工作技能
其他技能
兴趣爱好
其他
期望待遇
可到岗时间
部门意见
可以试用□需再次面试□放弃，存档备用□
面试人员：
年月日
人力资源部意见
年月日
总经理意见：
日期：
应聘者:
性别：
应聘职位:
面试时间:
JQSW-HR-004
员工入职登记表
部门：
岗位：
登记日期：
学历
相
出生日期
联系电话
健康状况
现在住址
紧急情况联系人
紧急情况联系电话
Email
最高学历
起止日期
培训经历
培训学校
培训内容
取得证书
主要家庭
成员
成员关系
工作单位
电话
工作经历
职务
证明人
是否与原单位解除劳动合同
是□否□
入职资料
审查
□应聘登记表□学历证书复印件□学位证书复印件□专业资格/职称证明
□身份证复印件□其他证件
□体检报告□离职证明□背景调查
声明
本人保证：
上述所填写的各项资料内容全部属实，并无掩饰任何不利申请此职位之资料，并同意按公司的要求提供其它有关的个人资料。
我允许：
成都金强自来水有限责任公司考查我的工作经历、学历证书及其它相关材料的真实性，并愿在这些调查中予以合作。
我明白，在这张表格或其它材料中如有欺骗或虚假内容，会被立即开除。
本人自愿承担因隐瞒事实而带来的一切后果。
上述资料发生更改时，在三日内通知人力资源部，否则将承担因此而造成的一切后果。
JQSW-HR-005
员工转正评估审批表
部门
岗位
入职
引导人
入职日期
试用日期
员工填写
试用期工作总结：
可附页
试用期工作表现自评
1=很差2=差3=一般4=好5=很好
出勤情况
□1□2□3□4□5
工作态度
□1□2□3□4□5
工作效率
工作技能
领导能力（限主管级以上）
团队合作
部门填写
试用期工作表现评估
总体评估
部门意见：
1、主要工作成绩及不良情况报告：
2、综合评语：
【】胜任本职位工作，建议按期转正；
【】基本胜任本职工作，需要改进之处如下：
建议延期（）个月转正
【】不能胜任本职位要求，建议辞退。
人力资源部意见：
【】按期转正【】辞退【】延期转正
表格填写说明：
1、试用期工作总结和试用期表现自评由试用期员工本人填写；
2、转正申请时由直属上级和部门负责人签署意见后交人力资源部；
3、表格由人力资源部交公司领导签字确认后归档。
JQSW-HR-006
人员异动考评审批表
原部门
原职务
新部门
新职务
异
动
原
因
□晋升□降职□轮岗□调动□晋级□降级□其他
细节：
部
门
意
见
综合表现：
异动意见：
新
已经了解：
期待：
签名：
人
力
资
源
异动审核意见：
签字：
总
经
理
审
批
签字：
JQSW-HR-007
工作通知函
（部门）：
经面试合格，同志定于年月日到部门报到试用。
特此通知！
综合部
岷归科技人力资源管理表格
JQSW-HR-008
试用人员转正通知函
试用员工同志，经所在部门试用期考核合格，于年月日转正成为正式员工。
人力资源部
人力资源管理表格
JQSW-HR-009
工作调动通知函
因工作需要，经公司研究决定：
（部门）的同志定于年月日调（部门）工作，请该同志在接到通知后日内办妥工作移交手续，到指定部门报到。
JQSW-HR-010
员工薪资上册通知函
公司部门员工，于年____月____日已经入职公司成为（试用员工□正式员工□）该员工：
职务：
_______级别：
______薪水：
______（元/月）
特别待遇：
____________________合计：
经公司批准确定，请于_____年_____月_____日进行薪资上册。
部门负责人意见：
年月日
人力资源部意见：
填表人：
填表日期：
JQSW-HR-011
工资调整表
姓名
入职时间
原工作部门
原工作岗位
变更情况
现部门：
现岗位：
原工资标准
调整后工资标准
年月日
人力资源部
年月日
填表日期：
JQSW-HR-012
工作移交清单
移交人
接交部门
项目
内容
数量
接交人
监交人
工作
资料
办公
物品
待办
事项
其它
该表格在员工离职和调配转职时使用，必要时须附详细的工作交接明细。
注：
本清单一式两份，交、接部门各执一份。
JQSW-HR-013
离职面谈表
员工姓名
离职职位
部门
最后工作日
遗留问题
员工主
要工作
□行政□财务□人事□管网
□营销□技术□生产□其它
员工去向
离开公司
原因
□薪资福利□事业发展机会□所承担工作责任
□继续深造□工作压力□家庭责任
□与上司、同事关系□交通不便□其它
细节：
员工不满
□事业发展□能力发挥□薪资、福利
□表彰、奖励□工作挑战性□人际关系
□工作环境□其它
评
估
员工特别技能：
损失评价：
过去工作表现：
□优秀□良好□合格
评估人：
其
它
本人要求：
是否愿再受聘本公司：
谈话人：
JQSW-HR-014
离职通知书
编号
已获准于年月日离职，请依下列所载项目办理离职手续
序号
应办事项
经办单位
经办人
签字
扣款
金额
备注
1
经办工作交接（业务人员应列清单）
所在部门
2
固定资产移交
3
固定资产移交审核
行政部
4
退回有关职工证件、工号牌、钥匙等
5
住宿人员办理退宿
6
退回制服、个人领用的文化用品等
7
退回员工手册，办理社保退保（核算相关费用）
8
填人员变动登记表，取消人员名册等
9
考勤核对，薪金截止日期：
10
有无财务欠账或未结清款项
财务部
11
审查上列事项
12
发薪审核
财务负责人
备注：
上述事项全部办理完毕后，方可离职。
JQSW-HR-015
解除劳动合同通知书
（员工）：
你与公司签订的期限自年月日至年月日的劳动合同，依据的规定，公司决定从年月日起解除与你签订的劳动合同。
处理事由说明：
符合支付经济补偿金条件的，公司支付经济补偿为人民币元，大写：
请你于劳动合同解除日到人力资源部办理相关离职手续。
公司：
盖章：
解除劳动合同通知书的回执
本人已于年月日收到公司签发的《解除劳动合同通知书》。
特此说明！
公司盖章：
员工签字确认：
年月日年月日
JQSW-HR-016
终止劳动合同通知书
（员工）：
你与公司签订的期限自年月日至年月日的劳动合同，将于年月日到期，依据的规定，经协商确认，公司/员工）已无意再续签劳动合同，劳动合同于年月日终止。
请你于劳动合同终止日到人力资源部办理相关离职手续。
终止劳动合同通知书（回执）
本人已于年月日收到公司签发的《终止劳动合同通知书》。
员工签字确认：
年月日年月日
JQSW-HR-017
解除劳动合同关系协议书3u#g,y;
f7O,r%K
#g
q.G.f:
_甲方：
乙方：
身份证号码：
2C#\/q;
G#},R-d"
i7s）k'
\
（?
6J）s0m0f7?
根据国家相关法律法规规定，甲、乙双方经协商一致，在平等、自愿的基础上，就双方自愿解除劳动合同一事达成如下协议，希甲、乙双方共同遵守：
一、甲、乙双方自年月日起解除劳动合同关系，并结清所有工资，办妥离职手续，双方不存在有任何劳动争议，且乙方承诺至此以后不再向甲方追究任何经济补偿及赔偿责任。
二、甲、乙双方协商一致，自愿解除劳动合同关系。
甲方一次性补偿乙方人民币元。
（大写：
）。
三、乙方承诺签订该《解除劳动合同协议书》后不得以任何理由引起劳资纠纷。
本协议经双方签字盖章后即发生法律效力。
甲方：
（盖章）乙方：
（签字）
法定代表人：
或委托代理人：
签订日期：
年
月
日签订日期：
日
JQSW-HR-018
解除劳动合同证明书
兹证明 （身份证号码：
社保编号：
），因（个人、公司提出/合同到期/双方协商）的原因，本公司已于年月日与其解除劳动合同，现已办理完所有离职手续，结清了相关费用，双方不存在任何劳动争议。
特此证明！
日期：
JQSW-HR-019
培训需求调查表
为了解您对公司培训的需求，特设计本调查表。
本表仅作调查培训需求及调整以后培训计划的依据，为了您和公司的长远发展，请根据您自身的情况，认真填写。
谨此感谢您的配合！
第一部分：
关于您的情况
1、姓名：
2、年龄：
3、学历：
4、部门：
5、岗位：
6、入职时间：
第二部分：
培训认同度
1、您认为，培训对于提升您的工作绩效、促进个人职业发展能否起到实际帮助作用，您是否愿意参加培训：
□非常有帮助，希望多组织各种培训□有较大帮助，乐意参加□多少有点帮助，会去听听
□有帮助，但是没有时间参加□基本没有什么帮助，不会参加
2、您认为自己对于企业培训需求的迫切程度如何：
□非常迫切□比较迫切□有一些培训需求，不是那么紧迫□无所谓，可有可无□没有培训需求
3、目前您所接受的公司培训在数量上您认为怎么样：
□绰绰有余□足够□还可以□不够□非常不够
4、您认为，本部门内部关于产品知识、行业和市场信息、岗位工作技能的培训、讨论、分享是否充分：
□非常充分□充分□还可以□不够充分□基本没有分享
5、您目前的学习状态是：
□经常主动学习，有计划地持续进行□偶尔会主动学习，但没有计划性，不能坚持
□有学习的念头或打算，但没有时间□有工作需要的时候才会针对需要学习□很少有学习的念头
6、以往参加的培训是:
□自己主动提出□领导指派□公司要求□自费学习
7、培训对于你的个人技能,工作绩效提升是否显现:
□明显提升□稍有提升□不明显□基本无效
第三部分：
培训的组织和安排
1、鉴于公司的业务特点，您认为最有效的培训方法是什么?
请选出您认为最有效的3种：
□邀请外部讲师到公司进行集中讲授□安排受训人员到外部培训机构接受系统训练□拓展训练□建立网络学习平台□由公司内部有经验的人员进行讲授
□部门内部组织经验交流与分享讨论□光碟、视频等声像资料学习
□建立公司图书库，供借阅□其他：
2、您认为，以下哪个因素对于公司培训工作的开展效果影响最大：
□领导的重视程度□员工的培训参与意识□培训方式与手段
□培训时间的安排和时长□培训内容的实用性□培训组织与服务
□培训效果的跟进□培训讲师的授课水平
3、您认为，对于某一次课程来讲，多长的时间您比较能接受：
□一个小时□二个小时□三个小时□半天□无所谓，看课程需要来定
□其他：
4、您认为培训时间安排在什么时候比较合适：
□上班期间，如周五下午2-3小时□工作日下班后2-3小时□周末1天
□无所谓，看课程需要来定□其他：
6、您希望的或者所能接受的培训的频率是怎样的：
□每周一次□半月一次□每月一次□两月一次□每季度一次
□半年一次□每年一次□其他：
7、您愿意选择的培训方式：
□在职，公司内部培训□在职，接受外部培训机构培训□脱产一段时间专门培训
□函授□其他：
10、请问您认为您目前最希望通过培训解决哪一方面的问题：
□增加专业知识
□提高综合素质
□提升实际业务能力
□转变思想改变态度
11、在以下几个要素中，您更关心的是：
□培训组织与服务□培训内容和教材□培训时间的安排□培训方式与手段
□培训讲师的水平□对实际工作帮助程度□培训时数的长短
□其他（请说明）:
第四部分：
培训需求
1、您认为新进入公司的员工，最急需哪些方面的培训？
□公司简介□企业历史□公司文化□商务礼仪□办公行政制度□薪酬福利
□工作流程□人力资源管理制度（如调薪、晋升、降职、辞退、离职、休假等）
□其它（请注明）____
2、近一年内您自己最希望接受的培训有哪些（不超过3项）？
□通用技能类□专业知识类□人力资源类
□财务计划类□采购营销类□生产管理类
□生产现场类□管理技能类□资格认证项目
□语言发展项目□其他：
3、您认为您所在部门人员培训需求重点在于哪个方面：
□岗位专业技能□个人自我管理技能□企业文化□职业道德与素养□职业生涯规划
□行业、市场及产品信息□人际关系及沟通技能□通用基本技能□其他：
4、考虑到各部门岗位、职能差异较大，以下问题请您针对本部门的业务特点及管理重点，以文字进行描述。
1）请简述您的工作内容。
您认为本部门员工在岗位专业技能上，需要进行哪些方面的培训（请列举三项最紧迫的培训需求）：
2）您本人在日常工作中经常遇到哪些问题或困难？
希望提升哪些方面的能力？
获得哪些方面的培训或支持？
5、您个人的定位与发展是怎样的规划（如要掌握某种技能,承担某种责任,担任某种职务等）？
其中需要公司提供哪些支持和配合？
6、您对公司的培训工作开展（如培训体系、课程实施、培训流程等方面）还有什么期望和建议：
JQSW-HR-020
外培审批表
培训要求：
希望参加培训人员认真学习，保存完整培训资料，如无故超支费用者自理。
1、请将培训资料原件交人力资源部归档
2、请将培训证书复印件交人力资源部归档
3、请在两周或一个月内配合人力资源部进行内部再培训
4、完成上述要求经人力资源部签字后方可报销
报销记录：
申请人
培训时间
培训地点
培训讲师
培训名称
培训费用预算
部门负责人意见
JQSW-HR-021
外请讲师审批表
申请事由：
JQSW-HR-022
培训效果调查表
姓名：
岗位：
培训内容：
培训时间：
课程满意度调查:
（请用“√”标出你对每条评估项目的满意度）
评估项目
非常满意
满意
一般
较
升级会员 