各部门第20周工作安排Word格式.docx
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8:
00-
10:
00
协调安排学校本周主要工作表（全体校领导，张宗海）
1.完成校领导交办的各类日常事务
（办公室）
2.完成各类接待工作
（张爱民、行政科、值班室）
3.完成各类文秘工作
（段圣玉、文秘科）
4.协助校领导、各部门召开各种会议
（张宗海、行政科、文秘科、值班室）
整理公布学校各部门、单位周工作计划（段圣玉、文秘科）
12:
00
协助做好全体校领导党的群众路线学习实践活动调研
（张宗海；
张爱民、行政科；
段圣玉、文秘科）
下
2:
30-
5:
30
星期二（9日）
00—
星期三（10日）
协助做好迎接省财政厅
2013年会计信息质量检查
张爱民、行政科）
星期四（11日）
办公室网站建设
评建工作总结与材料整理归档
星期五（12日）
内部人员暑假工作计划安排（办公室全体人员）
办公室暑假工作安排
（张宗海）
星期六（13日）
值班
星期日（14日）
组织部第20周主要工作安排
时间
工作内容
上午
工作例会，安排布置一周工作。
下午
配合校领导开展党的群众路线教育实践活动调研走访活动。
星期二
星期三
配合校领导走访慰问困难党员
落实处级干部赴沂蒙党的群众路线教育基地开展现场教学活动方案。
星期四
陪同校领导赴帮包村调研“第一书记”工作
星期五
组织科室人员学习省委组织部关于全省组织系统开展党的群众路线教育实践活动动员会议精神，做好我校开展教育实践活动的有关准备工作。
星期六
根据上级组织部门及学校党委工作安排，制定假期相关工作计划。
星期日
休息
宣传部第20周主要工作安排
00-11:
召开全体人员会议安排工作
1、完成领导交办的各类日常工作。
2、协助各单位完成学校各种大型活动的宣传报道。
3、学校网站的日常维护、审核上传学校网站新闻。
4、做好学校各类大型活动的摄像、摄影工作。
5、校报和学习资料的分发工作。
14:
00-16:
收集省高校青年教师基本情况调查问卷
寄送省高校校园文化建设优秀成果
00-12:
日常工作
00-10:
安排假期工作
纪委监察处第20周主要工作安排
时间
完成情况
1
召开本处工作人员会议，部署安排本周工作及分工
2
做好信访核查处置工作并及时回复处理结果
3
整理廉政文化建设成果材料，做好上报工作
4
参加锅炉及管道维修和锅炉清洗采购招标监督
5
研究编制纪委监察处自动化办公系统
6
收集校园廉政文化创作作品
7
进一步充实纪委网站廉政建设内容
8
参加化工设计及创新能力训练平台建设设备招标监督
9
协助人事处人事档案整理
10
参加电子监控设备采购招标监督
11
探讨研究高校预防和惩治腐败体系与机制建设工作
12
汇总整理部门年鉴材料，做好上报工作
13
参加灭火器检修及充装采购招标监督
14
15
16
参加人才引进试讲监督工作
17
继续处理本周其它事项，做好领导交办的其它工作
18
认真做好信访及案件查办工作
19
召开本处工作人员会议，总结本处本周工作情况，研究制定下周工作
审计处第20周主要工作安排
核查学校教材折扣、学生奖助资金管理使用情况
和基建处人员定东区道路合同外工程量。
和后勤处人员收学校零活工程量。
让东山联合事务所人员到校了解综合教学楼决算。
让旭正联合事务所人员到校了解学生公寓决算。
配合计财处做好省财政厅会计信息检查工作
学校小型工程招标、材料谈价。
和招标办人员收校内零活工程收量。
校内小型工程定价收量。
对大额未招标购物进行备案审查
和后勤处人员市场考察材料价格。
审核校内零活工程量。
离退休工作处第20周主要工作安排
工会第20周主要工作安排
团委第20周主要工作安排
星期一（7月8日）
召开团委书记办公会，认真学习上级文件，制订全周工作安排部署
跟随二级学院赴孟庄镇三下乡
跟随二级学院赴鲁化、海化三下乡
编写并印发《暑期三下乡工作简报》第二期
整理二级学院报送社会实践材料
编写并印发《暑期三下乡工作简报》第三期
跟随二级学院赴山亭凫城乡张庄村三下乡
召开学期工作总结会议
学生工作处第20周主要工作安排
备注
布置假期护校事宜；
召开中心全体管理人员会议,落实上周工作完成情况，安排本周的相关工作；
正常维修，汇总各院报修情况，教室卫生检查；
检查暑假考研辅导学生预住宿宿舍卫生清理情况及家具设施情况；
正常维修，汇总各院报修情况，
安排军事理论课教师备课；
办理暑假考研辅导学生及各类竞赛留校学生住宿手续；
正常维修，汇总各院报修情况，教室卫生检查
正常维修，汇总各院报修情况
正常维修，教室卫生检查
统计各公寓楼学生宿舍家具设施安全检查情况，制定假期维修计划；
正常维修，备料，教室卫生检查
正常维修，备料
学生处例会，总结本周工作，布置假期工作，制定工作计划；
督促各学院考完试的学生离校，深入宿舍检查安全情况；
相关科室（学生管理、公寓管理、教室管理）值班
星期天
人事处第20周主要工作安排
教务处第20周主要工作安排
全周日
常工作
2013-2014学年第一学期2012级《大学体育4》选课改选
1.期末教学工作；
2.公共选修课选课工作；
3.教务处档案材料整理。
公共选修课第一次选课，发放毕业生历史选课情况统计
17:
发放编印专业导航与课程指南的通知
2013级人才培养方案指导意见出文件下发
省教育厅办理往届生成绩合格准予毕业者，结业证换取毕业证工作
报送省语委办2013年普通话测试员培训报名名单
发放2012年教学质量奖、教学名师奖、省级先进个人奖金
2013届毕业生学历、学位信息数据上网工作
汇总本学期教学工作总结、下学期双语教学课程开设申请表、导师制指导计划表及汇总表
公共选修课第二次选课
汇总2013届毕业生学业成绩单
汇总2013届本科毕业生学士学位申请表
召开教务处工作会议
审核、汇总2012-2013学年第二学期教师教学工作量
统计汇总各学院2013届校级优秀本科生毕业设计（论文）推荐情况
协助各学院做好期末成绩录入工作
整理2012-2013学年度教学管理工作一览材料
汇总公共选修课选课情况
整理录播教室上课情况
其他期末教学收尾工作
总结本周工作，制定下周工作计划
科技处第20周主要工作安排
发放科研专项经费报销单据
未完成
整理报送省高校青年人才工作统计表
收集整理全国教育规划“十二五”规划课题申报材料
收集整理省社科规划项目申报材料
组织填写国家社科基金项目经费预算表
收集整理2009-2012年科技成果
收集整理国家自然基金理论物理专款“合作项目”申报材料
收集整理国家自然基金理论物理专款“博士研究人员启动项目”
整理2013年上半年科研专项经费使用情况
整理2013年上半年科研立项情况
整理2013年上半年科研课题结项情况
整理省统计局科研项目结项材料
整理2013年上半年学术报告情况
整理市科技攻关计划项目鉴定材料
编写科技处2012年年鉴
报送全国教育规划“十二五”规划课题申报材料
报送省社科规划项目申报材料
报送国家社科基金项目经费预算表
科技处日常工作
安排部署暑假工作
发展规划处第20周主要工作安排
计财处第20周工作计划
招标办公室第20周主要工作安排
国有资产管理处第20周主要工作安排
配合省财政厅财务信息检查组做好资产方面的检查
“公用房屋管理系统”信息采集工作的准备。
常规工作
1:
30-4:
安装完毕实验设备的验收工作
学校国有资产有偿使用管理文件讨论稿进一步修改
新采购实验设备合同的签订。
体育学院教学场所设备的配置
各单位、各部门设备维修申请的处置
政治业务学习
整理新采购设备的合同，办理已验收设备的付款手续
整理废品设备库房。
做好暑假安全工作的检查
制定第21周工作计划
后勤管理处第20周主要工作安排
基建处第20周主要工作安排
7月8日
1.办理相关材料进度款申请付款事宜
2.协调企业、生科院进行生科楼维修
1.通知企业对生科楼、新建学生公寓楼屋面防水进行维修
7月9日
1.金工实训中心工程例会
1.核对东区道路合同之外增加工程量及费用等相关事宜
7月10日
1.办理初等教育学院学院征地立项的相关工作
2.文科楼改造施工进度检查
1.与审计处、企业单位对人防改造工程量进行验收
7月11日
1.与企业、审计处对校园零散工程量进行验收复核
1.金工实训中心工程进度现场检查
2.安排暑假期间加班事宜
7月12日
1.整理施工材料、图纸及工程档案
1．制定下周工作计划
7月13日
工程日常管理工作
7月14日
注：
金工实训中心施工、文科楼厕所改造工程管理为日常性工作，不安排具体时间。
国际合作与交流处第20周工作安排
时
间
全周
外教留学生期末工作、成绩评定
00-5:
办理外教证件
出访团组手续办理
中国国际广播电台肖恒刚、王珊珊、丁晓松来学校采访
外教聘请工作
3:
00-4:
取回外教证件办理
安排外教离校事宜
总结本周工作情况
布置下周主要工作内容
（全处人员参加）
保卫处第20周工作安排
治安检查、消防检查，巡逻日常工作等，办理车辆通行证，设计规划全校安全监控系统，警务区安装监控，整顿门岗，协调派出所加强校园周边治理工作。
1、召开处务会议，部署这周工作
2、正常治安巡查，消防检查
开具户籍证工作
3、完成领导来校检查的安保工作
晚上
18：
00-8;
夜间安全值班，不定时巡逻查岗，检查物业队员值班情况
治安消防检查，巡逻日常工作，设计校内限速标志，设计规划全校安全监控系统，警务区安装监控。
消防图纸验收。
治安科安全检查，治安巡逻日常工作，警务区安装监控，设计校内限速标志。
全校安全出口、应急灯检修。
加大夜间巡逻力度，治安检查，巡逻日常工作、商业区消防检查，财务报账，办理车辆通行证，配合派出所做好新生儿入户手续及身份证办理等工作。
召开处务会议，总结本周工作，召开物业队员安保工作培训会，加强队员服务师生理念。
24小时安全值班、巡逻查岗
招生就业处第20周主要工作安排
全周工作
①开会布署本周工作
②定稿录取招生工作文件
③整理毕业生档案
①定稿新生入学导读内容
②整理毕业生档案
③接受考生电话、来访咨询
①接受考生电话、来访咨询
①设计印刷新生入学导读
②准备第21周工作计划
实验室管理处第20周主要工作安排
继续教育学院第20周工作安排
（7月8日）
安排部署电大考试及期末工作。
计划完成
30-17:
省电大领取期末考试试卷。
（7月9日）
整理2010本科毕业生登记表及各种档案材料。
整理分发各县级电大考点试卷。
（7月10日）
组织召开全市电大考务工作培训会，分发试卷。
电大考试考前各项准备工作。
（7月11日）
1、组织电大2013年7月期末考试；
2、各考点巡视。
（7月12日）
（7月13日）
20-12:
13:
40
（7月14日）
网络与现代教育技术中心第20周主要工作安排
全周常规工作
完善智慧校园建设方案。
1．处理各院部的网络服务请求。
2．管理和维护校园网设备。
3．管理和维护邮件等系统。
4．用户上网开通工作。
5．网络资源建设。
6．校园网IP地址管理。
7．校园网站技术支持。
研讨智慧校园建设方案。
提交2013年年鉴。
核心机房设备维护。
召开部门工作会议，安排暑假值班、假期工作。
全天
做好值班、临时工作。
做好暑假值班、临时工作。
图书馆第20周主要工作安排
组织安排迎接校领导调研走访活动。
30-5:
召开图书馆党政联席会议，研究图书馆工作。
继续开展捐赠图书的加工、编目、典藏等工作。
继续开展随书光盘资料的编目、镜像、建库工作。
开展、落实20
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