电脑技术word使用技巧大全上Word文件下载.docx
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列出最近所用文件&
框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击&
确定&
按钮即可。
方法一:
命令下的&
对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;
方法二:
在&
资源管理器&
中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。
在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;
如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。
方法三:
如果文件在不同的目录中，可以在&
的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word图标上（注意:
此时的Word中没有打开的文档），所选文档就被打开了;
再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到Word图标上。
选择&
菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。
如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是
2.在&
录制宏&
对话框中，在&
宏名&
输入框中输入要建立的宏的名称，如&
auto&
，点击&
确定
3.从菜单中单击&
，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名
在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击&
菜单，这时原来的&
保存&
命令就变成了&
全部保存&
命令，单击它就可以保存所有打开的Word文档。
也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的&
按钮，这时&
按钮的图标就变成&
的图标，松开鼠标，即保存完毕。
你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:
按住Shift键，单击&
菜单，在&
菜单中将出现&
全部关闭&
选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。
对于打开的多个Word文档，如果只想关闭其中的几个文档（不是全部关闭），可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态，在图标上单击鼠标右键，选择&
关闭组&
命令，可将所选中的文档全部关闭。
用这种方法还可以将所选文档最小化、还原或最大化。
并且此法也适用于其它的0ffice组件，如Excel、PowerPoint、Access等。
&
工作&
菜单是Word中很少有人知道的一个重要特征，你可以使用&
菜单对你常用的Word文档列表保持轻松访问。
在使用前首先要往菜单栏或工具栏上添加&
菜单，方法如下
点击&
自定义&
命令，然后点击&
命令&
选项卡，在类别框中点击&
内置菜单&
，在命令框中点击&
，并把它拖到菜单栏或已显示的工具栏上。
下面就可以使用&
菜单把任何打开的Word文档添加到你的列表中，操作方法如下
要想把当前文档添加到&
菜单中，点击&
菜单上的&
添加到工作菜单&
命令。
要想打开&
菜单上的文档，在&
菜单上点击你想要打开的文档。
要想把一个文档从工作菜单中移走:
按下&
Ctrl+Alt+-（破折号键）&
，你的鼠标指针看起来将像一个大大的粗体底线，在&
菜单上点击你想要移走的文档。
窗口&
全部重排&
命令，这样就会将所有打开了的但未被最小化的文档显示在屏幕上，每个文档存在于一个小窗口中，而且当前也只有标题栏高亮显示窗口中的那个文档被激活，若需要切换，可在要激活的窗口的任意处单击一下鼠标即可。
你还可以用鼠标按住某窗口的标题栏拖动该窗口，也可将鼠标放在窗口边沿上拖动鼠标调整窗口的大小。
在默认情况下，Word都将文件存为&
Word文档&
格式（DOC格式），但是有时候我们出于特殊的要求，需要把文档存为其它格式，如TXT、HTML、RTF等。
把Word文档存为其它格式非常方便，只要单击&
文件另存为&
命令，然后在&
对话框中选择欲保存的类型再点击&
按钮就行了。
但每次这样做未免有些麻烦，其实，只要我们单击&
工具选项&
命令，打开设置窗口，点击&
标签，在&
将Word文件保存为&
下拉列表框中把默认的&
Word文档（*.doc）&
改为自己想要的格式，以后每次存盘时，Word就会自动将文件存为你所预先设定的格式了。
平时大家总是按部就班地单击&
开始&
程序&
MicrosoftWord&
来启动Word或其它Office组件，然后按下&
Ctrl+N&
键或工具栏上的&
新建&
按钮新建文件，这样显得有些麻烦。
其实我们完全可以进入OfficeXP安装目录下的Officel0文件夹，找到OSA．EXE文件，右键单击，选择&
发送到&
桌面快捷方式&
命令，在桌面上建立OSA的快捷方式。
然后在这个OSA快捷方式上右键单击，选择&
属性&
命令，并选择&
快捷方式&
目标&
命令行的最后增加&
-n&
参数，然后单击&
即可。
以后要新建Office文档时，只要双击桌面上的OSA快捷方式，就会弹出&
新建Office文档&
窗口，从中选择自己喜欢的模板文件，单击&
按钮，就会以选定模板为原型新建一个Office文件了。
利用这个方法来新建Office文件较在Word2002、Excel2002等程序中新建文件要方便许多，因为有很多模板可供我们速择。
其实OSA还有一个参数，是&
-f&
，它表示&
打开Office文件&
，利用这个参数就可以快速打开Word的&
对话框。
当我们需要查找某文件时，经常只对内容有个大概的印象，而记不清确切的文件名。
这时可以逐个打开文件寻找，也可采取逐个查看文件摘要的方法来加快查找速度。
但两种方法都费时且费力。
有没有更快捷的办法呢？
其实Word2002提供了快速查找文件的最佳方法。
只要我们单击选择&
命令，然后选择打开对话框最右边&
按钮下的&
查找&
命令，此时会弹出一个&
搜索&
对话框，填入文件中的内容、文件类型（系统默认搜索带doc扩展名的文件），并选择搜索路径（默认是从&
我的文档&
文件夹中搜索），Word会把找到的所有文件名列队显示出来，双击它就可以打开。
在要保存的文档窗口中按下F12键，就可以打开&
另存为&
对话框快速另存文件。
对于包含超链接对象的文档，如果想快速打开超链接所指向的文档，只需按住Ctrl键并单击超链接文字即可打开相应的链接文档。
由于&
快速保存&
每次只保存改变过的内容，所以用它来保存文档最节省时间。
设置启用快速保存的方法:
命令;
对话框中选择&
标签，然后选中&
允许快速保存&
复选框即可。
启用快速保存后，可快速打开和保存文档。
在打开的Word窗口中按&
Ctrl+F12&
键，就会打开文档&
对话框，选中文档就可以快速打开新文件。
如果要想关闭当前打开的文档，可以按&
Ctrl+W&
键，就可以立即关闭它，对于没有保存的文档，系统会提醒你进行保存。
当我们想把文档中的部分内容保存下来时，可以使用Word2002中的文档碎片的功能。
在文档中选中要保存的内容，将其拖动到桌面上，它将自动在桌面上存为一个文档片断文件，当你需要将其插入另一文档时，直接把它从桌面上拖到插入点处即可。
如果双击这个文档片断文件，可以在新窗口中打开它。
如果在启动Word的同时能自动打开&
对话框，这就会大大加快我们打开文档的速度，提高工作效率，但Word中并没有这个功能，要想实现这个目的，我们可以这样做
框中输入宏名，如&
aaa&
，单击&
创建&
按钮打开宏编辑器
3.在&
Subaaa（）&
EndSub&
之间输入语句&
Dialogs（wdDialogFileOpen.Show）
5.关闭Word，重新启动Word，就可以直接打开&
我们对Windows中的搜索对话框并不陌生，不过，如果要搜索Office系列的文件，如DOC、XLS、PPT等，则可以到Office安装目录＼Office10文件夹下双击一个名为FINDER.EXE的程序，启动后，即可看到专业的Office文件查找器，从中可以选择查找文件的类型，有任何类型的Outlook项目、任务、便笺、文件、文件（Outlook／Exchange）、日记条目、约会与会议、联系人、邮件，再选择一下文件类型（默认为Office文件），在&
名称&
中输入要查找的文件名，再在&
查找文宇&
框中输入要查找文件中包含的文字（这样查找起来将会更加准确），单击&
开始查找&
按钮后就可以查找到相应的文件。
双击查找后的文件会将它打开。
注意:
利用该查找器选择起始搜索文件夹时是可以同时选择多个文件夹的，这一点是Windows的搜索文件功能所不具有的，而且，由于Office中文件的结构较为特殊，用Windows的包含文字搜索功能有时往往找不出自己想要的文件，但使用这个工具却可以很容易就查找出来，对于我们更高效地管理Office文件是很有用的。
3.双击文件夹列表中的文件夹，直到打开包含所需文件的文件夹，如果文件夹列表中没有所需文件，则可以对其进行搜索
4.单击选中文件，要查看文件属性，如文件长度、创建日期、主题、统计信息、最后修改日期等，单击&
按钮中的&
命令即可。
日常的文件不仅数量多，而且种类也数不胜数，如果存放的位置不固定，查找的时候，就要花费大量的时间。
怎么才能在一大堆文件中，准确而快捷地找到所需要的Word文件呢?
我们可以单击&
菜单中的&
，或者在工具栏上直接单击&
按钮，在对话框中单击&
历史&
按钮，在文件类型中选择&
所有Word文档&
这一项，这时你会发现，对话框中列举了你所有打开过的Word文件，选中需要的文件双击就可以打开。
文档&
命令里的任一Word文档即可。
用鼠标从&
我的电脑&
中将Word应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择&
在当前位置创建快捷方式&
以创建它的快捷方式，启动时只需单击其快捷方式即可。
右键单击&
选项，在弹出的菜单中选择&
选项，打开该快捷方式的属性对话框，点击&
快捷键&
框中，你可以为其设置一个快捷键，如&
Ctrl+Alt+W&
（系统默认用&
Ctrl+Alt&
组合键），以后直接按下&
组合键，即可启动Word。
先选中一处文本，然后在按住Ctrl键的同时，用鼠标在其它文本上拖拉，可以选中多处不连续的文本，并可以一次性完成被选中文本的复制（剪切）与粘贴操作。
视图&
任务窗格&
命令，打开&
窗口，单击标题栏右侧的下拉按钮，选中&
剪贴板&
选项，使&
任务窗格可见。
然后反复对多处文本执行复制（剪切）操作，将多处文本复制（剪切）到剪贴板中（Word2002剪贴板最多可以容纳24条复制内容），最后将光标移到需要粘贴的位置，可通过单击剪贴板上相应的条目逐一粘贴，也可按剪贴板上的&
全部粘贴&
按钮，把剪贴板上的所有内容一次性粘贴到当前文档。
双行合一&
命令本来是将选择的两行文字并排显示的，其实对于一行的文本同样适用。
只需选择一行中的文本，单击&
格式&
中文版式&
命令，按&
按钮，Word就会自动将选中的文字进行切分并排显示。
先单击&
自动更正选项&
命令，选择&
键入时自动套用格式&
键入时自动应用&
下选择&
内置标题样式&
，然后按&
按钮。
现在输入文字后连续按两次Enter键就自动将输入的文字变成标题。
Ctrl+C+C&
键（即在按住Ctrl键的同时连按两下字母C），可以快捷打开&
任务窗格。
如果你发现自己经常需要输入长单词，就应该考虑设置输入快捷键，这样你只需要输入单词的一部分，剩下的由Word来完成。
例如，我想输入&
电脑报&
，我只需输入&
DNB&
，然后按空格键，Word会自动拼写所有的单词。
1.单击&
命令，在&
自动更正&
选项卡中选中&
键入时自动替换&
复选框
替换为&
一栏中，键入单词的完整的拼写，例如&
添加&
按钮
现在你可以利用这个技巧快速地键入人名、科技术语，以及所有你要输入的词。
而且，一旦你在自动更正列表中加入新的条目，在PowerPoint和Outlook也将起作用，当然了，前提是你已经将Word设置为你的默认的E-mail编辑器。
Word2002允许我们打开多个文档进行编辑，每个文档都会在任务栏上显示一个图标，要想切换到不同的文档，就需要单击任务栏中的图标，事实上这种切换方式并不方便，如果在工具栏上有切换文档的按钮那就太好啦。
下面我们就来在工具栏上添加这些按钮，单击&
，在类别列表中选取&
所有命令&
，然后在右边的命令框中找到&
NextWindow&
PrevWindow&
两个命令，将其拖放到工具栏上，这两个命令将分别显示为&
下一窗口&
上一窗口&
两个按钮，其功能就是向前和向后切换文档，有了它们，我们就可以很方便地在文档间进行切换了。
选择一种通用汉字输入法（不包括&
智能五笔&
万能五笔&
等），按住Shift键不放并按下主键盘区的数字6键即可快速输入省略号。
常规方法输入汉字容易，若想输入汉字偏旁却不太容易。
下面我们就来看如何输入，单击&
插入&
符号&
命令，在弹出的&
字体&
下拉列表中选择&
普通文本&
，在&
子集&
框中选择&
CJK统一汉字&
，然后就可以在下面的列表中选择你所需要的偏旁，选中之后，单击&
按钮就可以把它插入到当前文档中。
4.上下颠倒的&
?
号:
按&
Shift+Alt+Ctrl+?
组合键即可输入。
对话框，选择&
特殊字符&
选项卡，在下面的列表中有&
商标&
、&
长矩线&
版权所有&
段落&
小节&
空格&
等特殊字符，选中它，单击&
如果你想在文档中插入一个特殊的符号，除了用插入图片的方法外，还有一些更为简便的方法，例如输入一个数字&
8&
，将其字体设置为Wingdings，即出现一个鼠标的符号。
为什么会有这种方法呢？
这主要是因为在字体列表中有几种字体，如:
Wingdings、Wingdings2、Wingdings3、Webdings、MSOUTLOOK，它们是定义特殊符号的，你可以试着用不同的字体，就会得到意想不到的结果。
需要注意的是，不同的字体定义了不同的符号，这些符号的内容非常丰富。
知道了这个方法，以后你就可以输入一些奇特的符号了。
选择智能ABC输入法，要输入&
十、百、千、万&
等单位，可以在输入i后输入s、b、q、w，然后打回车即可。
可能我们都有这样的体会，当文档中有多个大写数字或大写金额要输入时，一个个地输入非常麻烦。
其实，在Word2002中可以很容易地实现大小写之间的转换，只要点击菜单&
数字&
文本框中输入需要的数字，再在&
数字类型&
下拉列表框中选择需要的方式就可以了。
另外一种方法是:
直接输入阿拉伯数字（如763210），选中它们后，使用&
对话框中，选中&
下面的&
壹、贰&
#8230;
项后确定，则阿拉伯数字转换成大写数字。
反之亦然，可以把大写数字变成小写数字。
众所周知，在Word中按F4键可以紧接着重复输入已输入过的内容。
但重复的内容对于不同的输入法略有区别:
对于英文输入，F4重复的是上一次使用F4键后所输入的所有内容（包括回车换行符）。
而输人中文，用微软拼音输入法时，选择正确的汉字后，只要不按回车键，汉字下面会有虚线，整个虚线上的内容作为一个词条，按回车后，再按F4键，重复的将是整个词条。
对全拼、五笔及智能ABC输入法，按F4键则重复的是上一次使用F4键后所输入的所有内容。
Shift+Alt+D&
键，即可快速输入随系统时间改变而改变的即时日期（时间）。
一般情况下，我们在起草文件时，日期都是在文件的右下角，在输入日期后我们要手动把它调整到文档的右边，比较慢。
利用下面的方法，只须你单击一键，就能让日期自动定位到文档右边。
具体的操作是:
项目下选择&
现在输入日期后按Enter键日期就会自动移到文档右边指定的位置。
选中需要复制的文本，在按住Ctrl键的同时，按住鼠标左键，将其拖放到需要的位置后松开，即可快速完成对所选文本的复制操作。
利用&
Alt+Ctrl+Num+-（数字小键盘上的连接号）&
组合键可以用来输入破折号，而且在英文状态下输入的破折号中间没有间断，就像一条直线;
在中文输入法状态下，可以输入间断的破折号。
一般情况下我们输入字符，要
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