最精典PowerPoint教程Word文件下载.docx
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3）插入一个文本框，输入三个你熟悉的花草的名称，以“花草”为文件名，保存到自己的文件夹；
4）插入一个文本框，输入三个你熟悉的树木的名称，以“树木”为文件名，保存到自己的文件夹；
5）插入一个文本框，输入三个你熟悉的城市的名称，以“城市”为文件名，保存到自己的文件夹；
6）插入一个文本框，输入三个你熟悉的国家的名称，以“国家”为文件名，保存到自己的文件夹；
7）插入一个文本框，输入三个你熟悉的体育项目，以“体育运动”为文件名，保存到自己的文件夹；
8）插入一个文本框，输入三个你喜欢的电视剧名称，以“电视剧”为文件名，保存到自己的文件夹；
9）插入一个文本框，输入三个你喜欢的歌曲的名称，以“歌曲”为文件名，保存到自己的文件夹；
PPT基础教程
（二）
一、插入新幻灯片
前面我们学习了一张幻灯片的基础操作，演示文稿是由许多张幻灯片组成的，下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片；
1、输入文字
1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，删除里面的两个空白文本框；
2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入一段文字“这是第一张幻灯片”；
点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好；
3）点菜单“文件－保存”命令，以“插入新幻灯片”为文件名保存文件到自己的文件夹；
2、插入新幻灯片
1）点菜单“插入－新幻灯片”命令，添加一张新幻灯片，里面自动有两个文本框；
2）在右边的窗格中，找到中间的内容版式，选择第一个“空白”，去掉里面自动产生的文本框；
3）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“这是第二张幻灯片”；
点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好，保存一下文件；
4）这时左边的窗格中出现两张幻灯片，其中第二张就是我们新插入的幻灯片；
5）点菜单“幻灯片放映－观看放映”，整个放映一下演示文稿，点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片；
二、文本格式
为了更好地修饰内容，我们还可以设置文字的格式，包括字体、字号、颜色等等，下面我们通过一个练习来学习操作；
1、字体和字号
1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；
2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第二课文本格式”；
3）把文本框拖到上方正中间，然后拖黑选中里面的文字；
4）在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮，在出来的下拉列表中选择“黑体”，再点击旁边字号旁边的下拉按钮，选择“36”；
2、文字颜色
1）颜色在下边的工具栏里头，图标是一个大写字母A，旁边有个下拉按钮；
2）点击A旁边的下拉按钮，在出来的面板中点击“其他颜色..”；
3）在出来的颜色面板中选择一个蓝色，点“确定”；
在空白处点一下，这时文字的颜色就设成了蓝色，一般投影上文字多用深色，背景用浅色；
4）再插入一个文本框，输入两行内容“1、字体和字号↙2、文字颜色”（↙表示按一下回车键）；
把字体设为“楷体_GB2312”字号为24，颜色设为深绿色，拖动文本框对齐摆好，仔细移动可以按键盘上的方向键；
点菜单“幻灯片放映－观看放映”，放映一下幻灯片，然后关闭退出，以“文本格式”为文件名，保存文件到自己的文件夹；
PPT基础教程（三）
动画可以让幻灯片达到动态的效果，同时也可以完成一些填空练习等要求，下面我们通过一个练习来学习操作；
1、自定义动画
1、输入文字
2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第三课自定义动画”，设置文字格式，黑体、32号、蓝色；
3）再添加三个文本框，里头分别输入“百叶窗”、“飞入”、“音效”，文字格式为，楷体、24好、绿色，排好位置；
4）以“自定义动画”为文件名，保存文件到自己的文件夹；
2、设置动画
1）选中第一个文本框，瞄准边框敲右键，在出来的菜单里头选“自定义动画”命令，注意瞄准、看清楚了再点；
2）然后右边的窗格中上边，出来一个“添加效果”按钮，点击后出来下拉列表；
3）把鼠标指针移到第一行“进入－⒈百叶窗”，点击选中；
4）然后工作区中的文本框闪一下，左边出来一个小方块1，表示是第一个动画；
5）保存一下文件，然后点左下角的小酒杯，放映一下幻灯片，可以发现百叶窗没有出来，那个位置是空白；
点击一下鼠标左键，然后文字就按照百叶窗的样式出来了，点击鼠标退出放映，回到工作区；
6）再选中第二个文本框，在右边设置自定义动画：
“添加效果－进入－⒉飞入”再选中第三个文本框，也设置为：
“添加效果－进入－⒉飞入”；
保存一下，放映一下，看看动画的效果；
2、设置效果
1）看一下右边的窗格，现在有三个动画效果，现在选中的是第3个（外边有个框），效果后面都有一排下拉按钮，点击后可以换别的效果；
2）点“3形状4:
音效”旁边的下拉按钮，也就是上图最下边的按钮；
在出来的下拉菜单中，选择中间的“效果选项”，最下面的“删除”可以删除这个效果；
3）在出来的效果面板中，把中间的声音选择“风铃”，点确定然后就可以听到清脆的声音；
保存一下文件，点左下角的小酒杯，放映一下幻灯片，点击鼠标看一下动画效果
2、练习
自定义动画是一个经常使用的操作，这一节我们来做一些练习，以便熟练掌握设置自定义动画的方法；
要求：
插入5张幻灯片，每张一个文本框和一个动画效果，以“练习四”为文件名，保存文件到自己的文件夹；
改变文本框大小的方法是，点边框选中后，拖动边框中的小圆圈控制手柄，注意鼠标指针变成双箭头的时候拖动；
1、第一张输入文字：
“盒状非常快”，在效果选项中把“内”改成“外”，并设置上字体、颜色、字号；
2、第二张输入文字：
“菱形外中速”，在效果选项中把内改成外，速度设为中速，设置好文本格式；
3、第三张输入文字：
“棋盘之前慢速”，在效果选项中把“单击鼠标”改为“之前”，速度慢速，设置文本格式；
4、第四张输入文字：
“出现效果”，在“添加效果－进入－其他效果..”里头找到“出现”，设置好文本格式；
5、第五张输入文字：
“颜色打字机”，同样在“其他效果”中找到，并设置好文本格式；
选择一张幻灯片的方法是，在左边的窗格中点击一个方块，中间就出来这一张幻灯片；
6、给第一张中的文本框加上“风声”的音效，点右边的“下拉按钮－效果选项”，选择风声；
7、给第二张的文本框加上“电压”的音效，选中文本框后，在右边的效果选项中设置；
8、给第三张的文本框加上“推动”的音效；
9、给第四张的文本框加上“疾驰”的音效；
10、给第五张的文本框加上“打字机”的音效，把速度设为“非常快”；
最后保存，放映。
PPT基础教程（四）
1、插入图片
演示文稿常中出来文本内容，往往还要插入一些图片，从而使幻灯片丰富多采，下面我们通过一个练习来学习操作；
1、背景色
2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第五课插入图片”；
3）在幻灯片空白处点右键选择“背景（K...）”命令，出来一个背景对话框，在下边的白色条上点一下，出来一个颜色列表，点下面的“其他颜色”；
4）选择一个淡黄色，点确定返回到对话框中，再点“应用”回到幻灯片中，这样我们就给幻灯片加上了背景色；
2、插入图片
1）插入一张新幻灯片，在版式中选择“空白”；
2）点菜单“插入－图片－来自文件”命令，移动鼠标的时候平平的移；
3）出来一个“插入图片”的对话框，点上边的“查找范围”找到自己的图片文件夹，然后在中间选择一个图片，点“插入”即可；
4）图片插入到幻灯片中以后，可以拖动四周的圆点控制手柄使图片充满整个幻灯片，还可以在图片工具栏上进行调节；
拖动控制点，使图片作为背景图，充满幻灯片；
以“插入图片”为文件名，保存文件到自己的文件夹，放映一下看看幻灯片的效果如何；
2、插入音乐和视频
动听的音乐往往能带来美的感受，我们也可以在幻灯片中插入一首音乐，从而为自己的演示文稿增添色彩，下面我们通过一个练习来学习操作；
2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“插入音乐”；
3）设置文本格式和背景色，以“插入音乐”为文件名保存文件到自己的文件夹；
2、插入音乐
1）复制一首音乐到自己的文件夹，点菜单“插入－影片和声音－文件中的声音..”，出来一个对话框；
2）在上面的“查找范围”中找到自己的文件夹，音乐提前要放到自己的文件夹中，跟幻灯片文件放一起，这有一首音乐，下载到自己文件夹；
3）点“确定”，出来一个提示对话框，询问是否自动播放；
4）点右边的“在单击时”，选择单击时播放，一般背景音乐可以设为自动播放；
5）这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标，这就是插入的音乐文件的标志；
把小喇叭拖动到合适的位置，保存一下文件；
3、背景音乐
1）点插入菜单，插入一张新幻灯片，输入文字“背景音乐”，设好格式；
2）点“插入－影片和声音－文件中的声音..”，照着刚才的方法插入一首音乐；
3）在出现提示对话框的时候，选第一个“自动”，出来一个小喇叭在中间；
4）由于是背景音乐，小喇叭图标可以隐藏起来，把它拖到左边的灰色区域中，这样播放的时候就看不到了；
保存一下文件，点菜单“幻灯片放映－观看放映”，看一下音乐的播放效果；
4、插入视频
1）插入视频的方法跟插音乐的方法相同，先复制一个视频到自己文件夹，这有一段视频，下载到自己文件夹；
然后点菜单“插入－影片和声音－文件中的影片..”
2）视频当中既有图像也有声音，效果比较好，缺点是占空间较多，另外视频文件也需要提前复制过来，跟幻灯片文件放在一起；
3）插入视频后拖动白色小圆圈控制点，改变图像大小；
3、插入FLASH动画
Flash动画具有更好地交互功能和动画效果，在幻灯片中插入一个Flash动画，可以完成一些更加复杂的动作，下面我们通过一个练习来学习操作；
注意：
系统需要安装FlashPlayer网页播放控件；
2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“Flash动画”；
3）以“插入Flash动画”为文件名，保存文件到自己的文件夹，同时拷贝一个Flash动画到自己的文件夹，跟幻灯片放一块，文件名要改成英文；
2、插入Flash动画
1、点击菜单“视图－工具栏－控件工具箱”，出来一个竖长条面板；
2、在面板中，点击右下角的“其他控件”按钮，出来一个下拉菜单；
3、在下拉列表中找到S打头的“ShockwaveFlashObject”命令，点击选中；
4、光标变成十字形，在页面中画一个方框，出来一个信封样的方框；
5、在信封方框上双击，进入对象的属性窗口（也可以敲右键，选“属性”命令）；
6、在左下边找到属性面板，第二行有一个“（自定义）”，点击选中，同时右边出来三个点；
7、在右边的三个点上单击一下，出来属性页面，输入Flash动画的文件名后面加上.swf，动画文件应该跟幻灯片放一块儿；
同时也可以把“嵌入影片”勾上，这样动画就插入到幻灯片里头了；
如果没有“自定义”选项，则在左边找到“Base”，点右边空白，输入chun.swf再往下找到“Movie”，点右边空白，输入chun.swf
8、点击“确定”返回，再点菜单“文件－关闭并返回”命令，回到幻灯片页面，这时候就可以看到动画了；
保存一下，放映一下文件，看一下动画的效果；
注意动画播放后不会自动返回，因此播放后还需要在动画上点右键，选“后退”命令，让动画返回到开头；
如果第一次插入不成功，试着把Flash动画文件名改一下，然后重新插入；
如果在控件那儿关闭了属性窗口，可以点“视图－属性窗口”，重新显示；
PowerPoint2003教程
一.新建一份空白演示文稿
默认情况下，启动PowerPoint2003（其他版本相似）时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。
我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：
方法一：
快捷键法。
按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。
方法二：
回车键法。
在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。
方法三：
命令法。
执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。
二.插入文本框
通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。
1、执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。
2、将相应的字符输入到文本框中。
3、设置好字体、字号和字符颜色等。
4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
注意：
也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。
三.直接输入文本
如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。
在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。
然后直接输入文本字符。
每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。
如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。
此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了
四.插入图片
为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。
1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。
2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。
3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。
五.插入声音，（如何控制声音、视频的播放）
为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。
1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。
2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。
演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。
3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。
插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。
六.视频文件添加
我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。
1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。
2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。
演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。
4、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
是否可以让音乐从第一张幻灯片一直播放到结束
方法：
从第一张幻灯片插入声音——右击声音图标——自定义动画——在动画列表中右击动画——效果选项——开始播放：
从头开始——停止播放：
在n张之后——确定
七.插入Flash动画
要想将Falsh动画添加到演示文稿中，的操作稍微麻烦一些1、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。
2、单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“ShockwaveFlashObject”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。
3、选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名.SWF及完整路径，然后关闭属性窗口。
建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径了。
4、调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash动画了。
方法2：
下载、安装SwiffPointPlayer——再次打开PPT在插入菜单下多来一个“flashmoive”.
插入——flashmoive——选择一个事先准备好的swf——确定
八.插入艺术字
Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。
1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。
2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。
3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。
4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。
选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。
九.绘制出相应的图形
根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。
1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。
2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。
①如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。
②如果选中相应的选项（如“矩形”），然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”）。
十.插入公式mathtype
在制作一些专业技术性演示文稿时，常常需要在幻灯片中添加一些复杂的公式，可以利用“公式编辑器”来制作。
1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2、在“对象类型”下面选中“Microsoft公式3.0”选项，确定进入“公式编辑器”状态下。
默认情况下，“公式编辑器”不是Office安装组件，在使用前需要通过安装程序进行添加后，才能正常使用。
3、利用工具栏上的相应模板，即可制作出相应的公式。
4、编辑完成后，关闭“公式编辑器”窗口，返回幻类片编辑状态，公式即可插入到其中。
5、调整好公式的大小，并将其定位在合适位置上。
插入特殊符号：
十一.引用其他演示文稿
如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。
1、将光标定在需要插入的幻灯片前面。
2、执行“插入→幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。
3、单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。
4、选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。
①如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片，直接按下“全部插入”按钮就行了。
②在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击不同的幻灯片，可以同时选中不连续的多幅幻灯片，然后将其插入。
③如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片，在打开相应的演示文稿后，单击“添加到收藏夹”按钮，以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。
如何放大显示一张图片：
插入——对象——MicrosoftPPT演示文稿——编辑插入的演示文稿，在其中插入一张全屏显示的图片——退出后面插入的演示文稿——设置其大小与位置.（演示文稿的相互嵌套）
十二.输入批注内容
审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。
批注内容并不会在放映过程中显示出来。
1、选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进入批注编辑状态。
2、输入批注内容。
3、当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。
批注内容不会在放映过程中显示出来。
4、右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。
十三.插入图表
利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。
1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。
2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。
3、调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。
如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。
十四.插入Excel表格
由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入
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