wps做好的word怎样添加模板Word文件下载.docx

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wps做好的word怎样添加模板Word文件下载.docx

在这里所有模板已经分门别类放置好了,有常用、web页、报告、备忘录、出版物、其他文件、信函和传真、英文向导模板等几类向导或模板,而且可以单击相应标签打开,其中会有相应模板文件名及模板描述信息,并可预览。

选中你需要的模板,然后单击“确定”按钮即可打开已经套用该模板的新文件。

有的模板可能还会打开向导窗口要求你进行一些参数的设置与设置。

  安装外部模板

  模板以文件的形式存放的。

因此,如果从网上或光盘上找到一些word模板,只要把它们拷贝到c:

\documentsandsettings\administrator\applicationdata\microsoft\templates文件夹下(windows

  2000/xp用户)或c:

\windows\applicationdata\microsoft\templates文件夹下即可(windows9x/me用户)。

  删除不必要的模板

  如果不需要太多模板,或觉得安装了太多模板,可打开“资源管理器”,进入用户自定义模板文件夹,再把相应的模板文件删除掉即可。

  把别人的文档用作模板

  如果看到某一篇文件比较漂亮,且能用word打开它,那么可选择“文件”→“另存为”,然后再在“另存为”对话框中的“保存类型”下拉框中选择“文件模板”,再输入一个文件名,并把它保存到默认的模板文件夹下。

以后只要选择“文件”→“新建”,就可以在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板,双击后即可使用自己定制的模板了。

通过此法,就可以快速把doc文件转换为word的模板。

  快速转换模板

  如果你手头上有doc文件,那只要把它们拷贝到用户自定义模板文件夹中,再选择“文件”→“新建”,就可以在“常规”模板标签中我们的文件,双击后即可使用。

通过此法,无需通过“另存法”来转换。

其实也可以直接把这些文件的扩展名改为dot,再拷贝到自定义模板文件夹中。

  修改、改造已有模板

  officexp本身带有大量各式各样的文件模板,但有些在使用时可能并不尽如人意。

这时,可以自己来修改已有的文件模板,使它更符合你的要求。

选择“文件”→“新建”,再单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口,从中选择一个类别,如“信函和传真”,然后选择“典雅型信函”,再依次在相应位置填入“公司名称”、“职务”、“姓名”等信息,最后单击“文件”→“另存为”,在“另存为”对话框的“保存类型”下拉框中选择“文件模板”,并默认保存在模板文件夹下。

以后使用时,只要选择“文件”→“新建”,就能在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板,双击后即可使用自己修改后的模板了。

  小提示

  现在网上有很多英文的word模板文件,大家可以把其中的英文信息改为中文的,再保存成模板,这样就可以更好地为我们所用。

  自定义默认页面大小

  如果对wordxp的默认页面大小不满意,可启动word,选择“文件”→“页面设置”,将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值,再单击“纸张”标签,在其中定义页面的宽度和高度。

最后按下窗口最下方的“默认”按钮,此时会出现一个修改默认模板的窗口,按下“是”按钮。

重新启动word,这时新建的文件已经自动缩进,且页面也窄了许多,说明刚才的设置已经生效了。

  让word文件也能自动备份

  默认情况下word文件是不能自动备份的。

不过,可以通过下面的技巧让它具有自动备份功能:

启动word并新建一个空白文件,单击“工具”菜单中的“保存选项”,在“保存”对话框中,选中“保留备份”复选框。

同时,勾选“自动保存时间间隔”复选框,再在后面设置一个时间间隔,时间越小,保存越频繁。

  完成后,单击“确定”按钮。

然后单击“文件”→“另存为”,在“另存为”对话框“保存类型”下拉框中选择“文件模板”,再在“文件名”中输入:

ct.dot,然后把它保存到c:

\documentsand

  settings\administrator\applicationdata\microsoft\templates文件夹下(windows9x/me则保存到c:

\windows\applicationdata\microsoft\templates文件夹中)。

  关闭word,启动“资源管理器”,切换到c:

\documentsandsettings\administrator\application

  data\microsoft\templates文件夹下,将normal.dot删除或者改名,将刚才保存的cfan.dot重命名为

  normal.dot。

以后使用word编辑文件时,每次保存文件,word都会保存一个副本文件,并以.wbk为扩展名与原文件保存在同一文件夹中。

如果哪一次文件发生损坏,就可以选择“文件”→“打开”,在“打开”对话框的“文件类型”中选择“所有文件”,然后找到这个wbk文件,再打开即可。

  用word批量转换文件

  如果经常要一次转换多个文件,可通过word的模板来完成:

先把要转换的文件放到一个文件夹中,然后启动word,再选择“文件”→“新建”,并在“新建文件”窗口任务格中选择“其他文件”选项卡,双击其中的“转换向导”图标,单击“确定”按钮。

此时wordxp会提示我们转换,直接按“下一步”按钮继续。

接下来选择转换类型,设置源文件夹和目标文件夹,再选择转换文件,进行转换即可。

  生成稿纸文件

  选择“文件”→“新建”,在右边窗格中出现的“新建文件”窗口任务格中单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目,然后在弹出“模板”对话框,单击“报告”标签,并双击其中的“稿纸向导”项目,系统会提示你插入officexp安装光盘,就可以成功安装稿纸模板。

  接下来,就可以顺着向导按下“下一步”按钮继续;

接下来选择稿纸大小及方向,再选择稿纸网络线种类,并设置字数和行数和网格方式,设置页号位置。

最后,单击“完成”按钮即可生成一个空白的个性稿纸方式文件。

  制作专业套打效果模板

  首先用扫描仪把表格扫描成图片文件,在word中选择“插入”→“图片”→“来自文件”,然后把扫描后的表格文件插入到文件中。

选择“文件”→“页面设置”,调整纸张大小与表格文件的原始尺寸一致,然后右击该图片并选择“设置图片格式”,在弹出的对话框中选择“版式”标签,然后选择“衬于文字下方”,调整图片使其正好覆盖整个页面。

  接着在需要打印的空栏处插入文本框,调整其大小正好和表格图片的空栏尺寸一致。

然后右击文本框,在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”,设置该文本框的“颜色与线条”为“无线条颜色”。

按照上述步骤插入多个文本框,最后选中所有文本框,再单击鼠标右键,选择“组合”将它们组合在一个对象。

  接着在文本框中单击左键,选择“插入”→“域”,在弹出的对话框中,选择“域名”为macrobutton,宏名为acceptallchangeshown,在显示文字中输入提示文字。

最后将文件中的图片删除,并把新建的文件保存为模板即可。

下次使用时,调用此模板,将光标移到文本框中,输入相关内容确定后就可以打印了,非常方便的。

  我们也可以用它来制作多种票据的模板,并把它们拷贝给同事,就可以实现模板的共享了。

  右击建出个性word文档

  进入c:

\documentsandsettings\用户名\templates文件夹,在空白处右击,选择“新建”→“microsoftword文档”新建一个word文件,winword8.doc。

双击winword.doc,然后对其中的字体、字形、页面大小等作一些个性设置,并保存该文件。

  以后在“资源管理器”中右击鼠标,选择选择“新建”→“microsoftword文档”,再双击新建的文档,你就会发现,它已经套用了我们在winword8.doc中的设置了。

从而可以使用自己的个性word了。

获得更多模板资源

  如果觉得word中内置的模板不能满足需要,你可以通过从网上下载更多的模板:

选择“文件”→“新建”,就可以看到“新建文档”任务窗格,注意最下面的“上的模板”链接。

单击后,即可打开该站点上的中文模板库。

其中提供了很多类别的模板,非常丰富。

只要单击网页上的模板类型链接,就能在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。

  单击模板名称,并在“模板最终用户许可协议”窗口中单击“同意”按钮,同时单击“在microsoftword中编辑”,ie会将模板下载到硬盘,完成后自动用wordxp打开模板。

如果对模板效果满意,再用“另存为”将它保存为模板,就可以像普通模板那样调用了。

  共享模板

  对局域网中的用户来说,自定义模板可以让网络上的其他用户共享。

具体做法是:

将自定义模板放入某个共享文件夹中,并为该共享文件夹建立一个快捷方式。

网络上的其他用户可以把这个快捷方式放入自己的c:

\programFiles\microsoftoffice\templates\2052文件夹中,然后就能像本地安装的模板那样调用了。

  使用多个word模板

  默认情况下,word只能支持惟一的默认模板,这往往不能满足我们的需求。

其实你可以让word使用多个模板:

先在一个文件夹下右击,选择“新建”→“microsoftword文档”生成几个word文件,然后分别用word打开它们,按照自己的要求对这些文件进行处理,最后选中它们,右击鼠标,选择“属性”,在打开的“属性”窗口中选中“只读”前的小勾,把多个“模板”文件设置成只读文件。

以后要应用某一个“模板”文件时,只要双击它,此时word会打开一个以当前选中的“模板”文件为蓝本的“只读”文件,只要按下ctrl+s键,word就会弹出“另保存”对话框供我们另存文件,而且原来“模板”文件中的内容并不会被覆盖。

利用这种方法理论上可以实现无数个“模板”。

  使用word对模板加密

  如果不想别人使用word提供的通用模板(normal.dot)或自己精心创作的一个模板,又该怎么办呢这时你可以对该模板进行加密:

打开通用模板文件(文件名是narmal(wps做好的word怎样添加模板).dot,通常可以在

  c:

\programFiles\microsoft\templetas文件夹中找到),然后对其设置密码,再按下工具栏上的“保存”按钮。

以后每次启动word时,就会提示你输入密码了。

如果有密码当然可以使用,没有密码,就无法使用此模板。

  让word自动统计文章字数

  先输入“本篇文件的总字数为:

”,再选择“插入”→“域”,打开“域”对话框,再在“域”对话框的“类别”列表中选择“文件信息”,在“域名”列表框中选择“numwords”。

单击“域”对话框的“选项”按钮,打开域“选项”设置框选择域结果显示的格式。

单击“添加到域”按钮,将所选择的格式加入到添加大域中。

连续单击两次“确定”按钮,关闭所有对话框。

  此时,当前光标处就会显示出“本篇文件的总字数为:

xxx”的字样。

执行上述操作后,即使对文件进行修改也不必担心,只要将光标移到域代码上,将其变为灰色后,按下F9键,word就会自动更新该域,显示出修改后的总字数。

最后,我们可以把这个文件保存为默认模板,这样就可以自动统计字数了。

坏事的normal.dot

  有时你点击word图标,它却没有启动,反而出现一个错误信息。

重装都无济于事,严重时,甚至不能卸载和重装word。

一般情况下,这是由于word的norma.dot模板文件损坏所造成的,你可以通过系统的查找工具找到该文件,然后将其删除,这时word会自动重建一个新的normal.dot文件,并恢复正常。

  快速实现word默认模板

  启动word,按下ctrl+n键新建一个空文档,选择“文件”→“页面设置”,并对页边距、纸张及版式进行设置。

完成后单击一下设置对话框最左下角的“默认”按钮。

并在word弹出的提示窗口中单击“是”按钮。

以后每次运行word,word都会以此模板为蓝本新建文件。

  用好word模板的几个问题

  一般的计算机用户都必须与字处理软件打交道,目前pc机上最为流行的字处理软件莫过于word了。

但是如果您只用它来打打文章,进行一般的排版工作的话,那就有些大材小用了,其实,在它的内部已经内置了许多中文用户使用的模板,利用它们可以大大简化我们的工作,所以,请大家千万不要忘记了这个强大的功能。

  1.模板的安装

  篇二:

在word20xx中使各页的背景不同(wps在线模板的制作)

  在word20xx中使各页的背景不同(如何制作wps精美

  word模板)

  歹毒王子

  开始新建一个woRd文档

  一、首先选择“插入”,“页眉”“空白”(如图1,得到图2中的一个文档

  )

  图1

  二、图2点击“键入文字”使这几个字保持蓝色,然后插入一张你想要作为封面的图片。

  择图片的模式为“衬于文字下方”并改变大小。

如图3

  图3

  三、关闭页眉页脚(图3变为灰色),然后点击“页面布局”,“分隔符”选择“分节符下一页”,得到两页word,如图4。

  1

  图4

  四、选择“插入”“页眉”“编辑页眉”然后在导航面板中点击“链接到前一页眉”。

  完之后,第二节右上角的文字“与上一节相同”就会消失。

接着就可以设置其他图片为这一节的的背景了。

(如下图)

  2

  3

  点击前

  点击后(注意看不同点)

  五、删除第二页word中的图片,并更换你想要的背景图,方法与步骤二同,如图5,这时后面增加的页面都会和第二页相同,如图6。

  4

  篇三:

wpsword模版申报规定

  申报规定

  第一条公司在业务经营活动中,严格做到攻好关。

要求各部门、各员工每月初

  以月报形式上报。

  第二条公司员工在业务工作中收到对方单位或个人所给予的钱款、具有金钱价

  值的物品或消费,必须以书面形式及时办理申报手续。

  第三条对于对方所给给予的高档消费,必须事先办理申报手续,如因时间限制

  等原因来不及办理,则必须事先以电话等方式向公司总经理汇报并征得同意,事后补办申报手续。

  第四条严禁员工向对方索取钱款或消费。

  第五条公司员工的收受行为,不得以损害公司利益为前提。

  第六条违反本规定,不报、瞒报或损害公司利益的,由公司予以记过直至开除的处分,触犯国家法律法规的,交国家有关部门处理。

  第七条公司总经理为本规定的具体实施和监督部门。

  

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