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资料员顶岗实习报告Word下载.docx

xxx㎡,半地下:

xxx㎡。

通过实习,使自己对大学所学根本理论知识得到进一步理解和掌握,增强自己的实践工作的经验、实际动手操作能力,提高自身素质,同时积累一定的社会经验,为今后正式走上工作岗位做好更充分的准备。

我在监理工程部主要负责监理资料收发档案管理、方案:

1、现场情况及图纸的熟悉及了解,为自己编写月报等相关资料做好准备,也能更进一步的了解整个施工现场进度,质量情况;

2、负责各类文件收发:

根据总监、专业工程师的现场巡视检查要求对监理通知单、单、核查报告等文件的拟文,由总监、专业工程师审核签字合格后,与建设单位、施工单位〔各分包单位〕及监理工程部各分站及时沟通下发,做好发文记录并签字确认,以便于以后工程竣工验收时资料的`查阅及归档;

3、负责编写会议纪要:

参加监理工程部每周召开的工地例会、监理例会及专题例会等并做好会议召开前准备资料〔参会人员登记表〕及现场记录工作,对第一次工地例会现场做会议制度做要求并形成文件,会后根据会议要求会议纪要,经总监确认后向参加会议的各方发出会议纪要,并在发文记录上签字确认;

4、收集施工过程中所有设计变更、会议纪要等资料并归档:

负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、、归档。

负责工程文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档等工作。

负责做好各类资料积累、、处理、保管和归档立卷等工作。

设计变更〔包括图纸会审纪要〕原件存档。

作好信息收集、汇编工作;

5、沟通协调工作:

根据总监、专业工程师的要求做好与建设单位、施工单位、监理工程部、分站及现场监理工程师各项工作的及时沟通,确保监理工程部各项工作顺利、有序开展;

6、监理周报、月报资料:

根据施工单位、监理分站及中心试验室上报的周报及月〔年〕报情况,根据建设单位周报、月报格式要求进行汇总,由专业监理及副总监审核,总监审批后及时发送建设单位及监理公司工程部;

7、参加检查工作;

建设单位、质量监督站及监理公司等单位检查组对监理工程部内业资料的,根据检查提出的问题及时汇总,及时整改;

8、完成总监安排的其他工作。

我满怀信心来到实习单位进行为期x年的实习。

我在这x个月的实习中学到了很多在学校学不到知识,使我受益非浅。

做施工资料,包括根底、地下室、主体、屋面、抹灰等;

收集各个专业的技术员质检员测量员各自做好的自己的局部资料;

用软件的时候非常多,施工到哪步,就得做相应的检验批等资料,并填写好〔包括监理资料〕及盖章报送监理签字盖章,收回。

做好每次验收所需资料,配合工程部验收工作;

竣工后进行不同的归档,分别移交档案馆、业主、公司;

负责一局部文件的收发。

1、工程资料的收集、、立卷、归档、保管;

2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

3、施工中各种会议的记录、、会签、复印、分发等;

4、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;

5、各种工程信息的收集、传递、反响,必要时及时向汇报等。

在专业比较对口的实习岗位上,努力将所学的理论知识与实际工作密切结合,并能灵活应用,使自己的专业知识、专业技能及工程实践能力均得到一次全面的提升。

积累一定的工作经验和社会经验,在职业道德、职业素质、劳动观念、工作能力等方面都有明显的提高,逐步掌握从只会在教室里读书的学生到效劳员工的角色转换,为将来走上岗位有很大的帮助。

1、要负责工程工程的资料档案管理、方案、统计管理及内业:

〔1〕管理工作。

即负责工程工程的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:

在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认;

〔2〕负责收存全部工程工程图纸,且每一工程应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。

竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理;

〔3〕收集施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:

负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档;

〔4〕负责工程文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作;

〔5〕负责做好各类资料积累、、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原那么;

〔6〕来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交工程经理批阅,并及时送有关部门。

确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。

所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。

作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

2、参加分局部项工程的验收工作,负责备案资料的填写、会签、、报送、归档:

负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标〔包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录〕作备案处理:

〔1〕对桩基工程、根底工程、主体工程、结构工程备案资料核查。

严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规那么,资料份数应满足资料存档的需要;

〔2〕监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:

对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性;

〔3〕按时向公司档案室移交:

在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表〞,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。

移交目录一式二份,双方各持一份。

〔4〕负责向市城建档案馆的档案移交工作:

提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆;

〔5〕指导工程技术人员对施工技术资料的保管:

指导工程技术人员对施工设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室;

〔6〕指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过完毕的,具有保存价值的文件材料;

一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;

已竣工验收的工程工程的工程资料分级保管交资料室。

3、负责方案、统计的管理工作,负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:

在平时统计资料根底上,编制整个工程当月进度统计报表和其他信息统计资料。

编报的统计报包含各类专业文献、文学作品欣赏、中学教育、高等教育、应用写作文书、外语学习资料、专业论文、资料员顶岗实结报告等内容。

在认识了自己实习工作中的缺乏以后,就确定了我今后努力的方向,首先要加强自己的管理能力,改进一些不当的工作方式,其次要都熟悉施工标准,深入理解一些理论知识,对施工质量的验收做到心中有数。

最后要加强交流交际能力,学会与各方面的专业人士各部门的各级员打好交道。

作为监理资料员,还应该不断学习新知识,因为技术、材料等是不断更新的,只有通过不断地学习,补充自身的缺乏,才能适应开展的需要。

公司成立于19xx年,20xx年x月经xxx公司批准完成企业改制。

企业名称由“xxx公司〞更名为“xxx。

〞公司技术力量雄厚,现有技术人员xxx人,其中注册设备监理师xx人,国家注册监理工程师xx人,行业一级总监xx人,注册工程师x人,注册造价工程师x人,注册平安工程师4人注册质量工程师x人。

其中:

高级职称xx人,中级职称xx人。

公司自xx年起先后取得了xxx质量管理体系、xxx环境管理体系和xxx职业健康平安管理体系的认证。

经营范围:

国内外炼油化工工业工程、油田工业工程、输油气管道工程、储油气容器设备工程、乙烯工程、轮胎工程、制酸工业工程、化肥工业工程、房屋建筑工程以及合成橡胶、合成树脂、塑料、化纤工程和有机原料、农药、燃料工程的监理及效劳。

在20xx年x月,我以的身份来到了xxx中煤榆林工程部。

期间实习岗位为监理资料员。

刚到xx工程部,第一周,主要熟悉工程的管理规定以及工程规划;

对公司需要下发给施工单位的所有文件边距、字体、格式进行熟悉;

对工程邮箱以及内容有大概的了解;

对工程所有员工的岗位职责进行熟悉。

第二周开始,我已经渐渐投入到工作流程中,下面我就将我的工作内容做一个简单的汇总:

1.负责工程工程的所有图纸的接收、清点、记、发放、归档、管理工作:

在收到工程图纸并进行登记以后,首先要确认图纸份数,每次接收图纸必须确认为两份,并且对图纸上装置区编号以及所涉及的专业进行检查;

其次,对图纸进行简单的分类,并且进行电子版的目录登记,按规定向想关专业的工程师发放图纸,当面点清并且进行签字确认;

2.负责所有监理工程师通知单、工作单和停工令等格式修改,以及电子版、纸质版的发放;

3.每周负责通知监理例会会议召开地点,以及需要参会的人员和日期,并且将修改好的监理例会会议纪要盖章下发各家总包单位,做好纸质版存档,以备工程检查;

每周负责下发专业工程师周报,并且对他们的周报进行分类,然后交由工程进行工程周报的编写,周报编写完成后进行下发及上报并且存档;

4.负责接收施工单位上报的各类施工资料,下面我就以开工报告为例,简单说一下,我需要控制的局部,首先,我需要看资料的边距、字体、所用表格是否符合工程管理规定要求,其次,需要看开工报告编号是否满足工程资料归档要求,工程名称是否正确。

最后,就是检查开工报告的内容,确认企业资质、工程主要管理人员资质、主要施工设备、特殊工种资质和所需要的应急预案以及施工方案是否上报完成,假设已完成,接下来就看开工报告是所属那个专业领域,并且找出它对应的方案日期,附上方案日期,并且确认完成的内容交由总监签字,盖章后,上报工程组;

5.负责与工程有关的各类合同复印件的档案管理:

负责对各类的合同复印件进行收编归档,并开列编制目录。

作好借阅登记,不得擅自抽取、、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆;

6.协助工程经理做好对外协调、接待工作:

协助工程经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。

做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

起初踏上工作岗位,我以为如我外表所看到的一样,整天座在办公室玩游戏,当我真正担任这个岗位以后,我才明白,每份工作都那么的不容易,每次在给资料盖章时都要看了又看,资料如果与实际现场情况不符,就面临着盖好的厂房要被拆掉,每一份资料都负有相应的法律责任。

每周都必须及时下发会议通知,还要把工程组的会议通知转发给各个施工单位。

除了这些,最主要的还是图纸,及时登记下发图纸非常的重要,因为只有工程师看到图纸以后才会允许施工单位施工,施工不能有任何的延误。

所有的这一切,让一个大学还未毕业的我感到压力很大,但是这一切,养成了我很多的好习惯,每天不再马马虎虎的干工作,不再只为了工作而工作,我抽空在资料中学习一些施工方面的知识,并且每次都很认真的去完成安排的所有任务。

有时候,因为图纸的量大,我就会选择中午自己加班把图纸完,改掉了所有以前学生时期懒惰的习性。

通过快一年的努力,在年初,我得到了工程部“xxx工程优秀员工奖〞,并且得到相应的奖金。

虽然我的专业知识很少,但通过努力,我也可以是最优秀的。

我也懂得,只有在你自己有能力的时候,你才不会错过上升的时机,起初毕业的我们,每个人都不甘于现状,可是想想你是否真的努力?

你的努力没有被认可,那是因为你还是不够努力。

因为实习的专业和所学专业不符,所以简单建议就是希望在平时学习生活中,多学习电脑操作技能和人际交往的技巧,只有你足够的了解身边的人,你才有时机做的比他们好。

在实习期间,我遇到大大小小的挫折,刚开始因为记忆力的问题老是记不住各家单位的全称;

每次下发监理工程师通知单和单时,总是记不住编号;

甚至有时候感觉压力很大,每天面对的都是各单位各部门的,虽然他们都很照顾我,但有时候还是有些孩子气,总觉的自己还小面对的压力太大,又加之大家对我的期望很大,时常感觉自己不能胜任,针对自身压力大的情况,总监经常教导我,首先要给自己信心,因为毕竟没有社会经验,就得自己跟着别人多学习,他告诉我,古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。

〞遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。

树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。

监理资料员的人品也应该是多方面的。

比方,给人信任感、良好的美德、勤快、奋斗、有干劲、做事、善于与监理部同事及公司沟通等等。

更重要的是要深刻理解“无论什么事情,首先做的是人〞这一理念。

这是因为:

第一要学会与总监、总监代表、专业监理工程师以及各单位的人等沟通交流。

因为你有什么好想法或建议,但是如果得不到另外一个人的重视或理解的话,可能也会得不到落实。

这就是所谓做事先做人的道理。

如果有什么好的建议和思考,不能让人理解,这个时候可能会有秃废感,但是也不要气馁。

以后还要勇于表达自己的想法和思考,相信自己。

对自己要有足够的自信,自信成功的实践。

而要建立自信,就要付出足够的艰辛和努力。

自我认识的准确很重要,始终保持清醒的头脑。

还需要具有坚持不懈的思维习惯。

做任何事情都有个解决矛盾,克服困难的过程,尤其是涉及到人的意识、客观条件比较复杂的事情,而人看待事物的价值观不同导致对同一事情会有不同的理解。

这个时候,更要求坚持自己的良好处事方法和原那么,要有不达目的不罢休的决心。

如此才能保证做每件事情都在训练和提高。

最后,说一点我认为学到最重要的东西,任何员工都是想要加薪,可每位老板都希望他的钱都花的有价值,所以,我想说,我所有的好朋友们,不要去抱怨工作有多苦,因为只有苦了才证明你学的东西比别人多,不要抱怨总是骂你或者安排各种各样的工作给你,这样才证明你是所重视的人才,不要因为工资低放弃你的工作,我们还年轻,多点努力在工作上,多点时间在工作上,我们就可以比别人强。

感谢所有在学校帮助过我的老师和朋友们,希望你们都能健康快乐。

也感谢所有在工作中帮助过我的同事们,是你们让我变的如此坚强。

 

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