最新拍卖会策划书Word文档格式.docx
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理工职业学院文法系
赞助商
（三）活动时间：
2012.4.26~27（初定）
（四）活动地点：
立德广场
（五）活动流程：
4月26日：
1、19:
00主持人介绍活动领导或冠名企业演讲并宣布开幕
2、19:
05—19:
10“夏威夷”草裙舞（5分钟）
3、19:
10“cool一夏”竞拍环节
炎炎五月仲夏，如应对酷暑？
这一环节将竞拍各种夏日必需品（如风扇、便携式小冰箱、饮料）此环节最低0.5元起拍。
4、19:
45—19:
50轻盈芭蕾（5分钟）
5、19:
50—20:
25“love一夏”竞拍环节
此环节为情侣与搭档而设，为仲夏增添些浪漫氛围。
一系列情侣或搭档拍品（如情侣装、情侣挂饰等情侣物品），最终评选出“最佳情侣或搭档”，可获奖品一份也可换购其他物品。
6、20:
25国留学帅哥级教师嘉宾现场助阵，最快举牌者可获男嘉宾生日贺卡一或拥抱一个。
7.20:
30桃结义三兄弟秀现代舞（5分钟）
8、20:
35—21:
10“happy一夏”竞拍环节
幸福仲夏，装点属于我们的“家”。
一系列精美宿舍套装拍品以及宿舍必备品，此环节拍满100元送大礼包一个。
9、21:
15现场观众抽奖环节
现场互动，进行抽奖游戏，在场观众都有机会获得抽奖机会，赢得丰厚礼品一份。
10、21:
20—21:
30压轴物品登场竞拍环节
11、21:
30音乐响起，工作人员上台，主持人宣布第一天拍卖会结束
4月27日：
1.12:
30主持人宣布第二轮拍卖会开始
2.12:
35“taste一夏”（待续）
（六）预期效果：
从经济效益来看：
1，通过拍卖会的形式为广大师生及边居民妥善解决闲置物品并弥补了不必要的经济损失
2，通过拍卖会佣金的提取，为学生活动首次开创了以活动养活动的资金来源趋势
3，通过承诺和活动安排与服务，为合作企业提供了恰当的宣传式，在品牌宣传和现场销售面为企业创造了机会，同时也为下一次合作奠定了基础
从社会效益来看：
1,为我校打造了一个个性化的品牌，丰富了校园健康的活动氛围
2，强化了我专业在学校的知名度和专业学生形象
3，将校园活动辐射向社会，服务于社会，并以此扩大了我专业的社会影响力。
从心理效果来看，
1，使学生通过与企业合作，帮助企业参与这项活动并促成互赢来增强学生谈判与组织活动的自信。
2，通过各组织协作共同运作整个活动，在全校师生面前强化本专业学生的专业自信心和学习热情。
宣传案
经费预算
1.舞台搭建及布置
项目
数量*单价
金额
备注
舞台、音响、灯光
4200元
背景制作
800元
1200像素
2.拍卖会宣传
彩色宣传单
1000*0.5元
500元
拍卖会当天
KT板
4*15元
60元
横幅
4条*100元
400元
手绘海报
10*10元
100元
纸、颜料
黑白宣传单
1000*0.2元
200元
拍品征集
油漆
油漆、天拿水、刷子
3.现场气氛调动
荧光棒
300支*0.5元
150元
打击棒
100对*1元
气球
500只*0.2元
哨子
50只*1元
50元
4.后勤费用
饮用水
2箱*40元
80元
领导、嘉宾、工作人员
拍卖会资料费
15元
竞买报表登记表
20*0.5元
10元
回收统计表
胶水
5瓶*2元
透明胶
5卷*2元
双面胶
邀请函
30*5元
抽奖劵
100*1元
合计
7455元
可行性分析
1.首届印象积累，与校团委合作
第一届3r资源循环拍卖会已成功举办，得到校支持与肯定，此次与校团委合作，现场灯光设备更具震慑力，影响将更广泛。
同时拍卖者与竞拍者互利双赢，增强消费者注意力，形成印象积累效果。
故拥有了部分忠实参与群体，还有一批待挖掘的潜在参与群体。
2.首倡活动，发展空间大
五大高校首先提出拍卖会这一活动形式，以公平公开公正为准则为全校师生和附近居民服务，活动围也将逐渐扩至五大高校，利用首先提出和多次开展的印象积累，形成专业参与群体以及运用大胆创新的主题和新颖的宣传式来吸引更多的参与者。
随着专业参与群体以及目标参与群体逐步增加，影响力也将更为广泛，由此可见，此活动形式是有很大的发展空间与发展前景的。
3.经验积累，宣传大胆
由会展策划与管理专业组成的策划团队承办活动，学生经验尚缺，实际操作能力不成熟，相对于社会各大型拍卖会承办单位来说，活动专业性不强。
但在活动策划至举办期间有专业老师以及第一届3r资源循环拍卖会策划团队的经验传授与指导，可弥补学生经验不足，操作能力有限的缺点；
再者会展策划与管理专业一直以来勇于创新，宣传大胆。
4.亮点鲜明，容丰富
现如今新兴产品不断涌现，促进了人们的购买欲望，而拍卖会的拍品一部分是征集循环利用，部分消费者更倾向于购买新装商品，认为拍卖会不能满足他们的需求。
但此次拍卖会与上一届拍品相比，亮点更为鲜明，如增加了创意拍品,增加了特产拍品,还有最低0元拍品,并且活动节目主要针对大学生的消费心理和生活爱好，设置三个竞拍环节，每个环节都有一个亮点，再加上嘉宾助阵，观众互动，相信活动吸引力与参与度将会大大增强。
应急预案
1、天气问题
提前查看天气预报，活动当天若下雨，假如活动当天下雨且有暂停趋势照常举行，假如下大雨改变活动地点，搬到饭堂3楼举行
（帐篷.雨伞预备）
2、人流问题
由宣传组预备活动临时宣传案（颁发抽奖劵），增加工作人员对人流的吸引与引导。
3、停电事故
（1）停电发生时，活动主办要立即启用备用电源。
（2）停电发生后，寻求物业电工的帮助。
4、寻衅滋事
（1）活动现场出现寻衅滋事人员影响活动正常进行时，现场保卫人员或主办部门负责人员要果断处置，将寻衅滋事人员带离现场处理。
（2）若现场人员不能控制事态，应立即向办公室请求支援或向公安机关报警，力求尽快将当时人带离现场，确保活动继续进行。
（3）将滋事者带离现场后，按正常程序处理。
5、设备故障
（1）若电脑中毒，预备资料丢失，负责人应在举行拍卖会之前复制好备份的资料
（2）若音响，灯光，麦克风等硬件设施活动现场中途突然出现故障，应在则利用备用设施进行。
6、工具短缺
如出现运输工具不足可联系后勤组组长帮忙从文法之家借到工具，如需其他工具可携带工作证去物业处借取。
7、赞助问题
如活动期间拉不到赞助，在活动前期削减活动预算中不必要可节约资金。
附录
第一阶段：
前期准备
执行项目
任务名称
开始时间
完成时间
负责小组
前期活动策划
活动总体策划，策划书编写
3/21
3/29
策划组
工作分配
3/28
落实监督
4/25
各环节监督点要很快明确下来
活动资金准备
外联策划书
3/23
4/24
外联组
拉赞助商
3/26
4/1
联系活动经费
4/7
饭堂正门设点咨询
4/13
后勤组
回收组
编辑与发布网络征集拍品
编辑组
打印宣传单上门征集
4/01
4/10
拍品管理
收到拍品，入库
4/8
财务组
拍照，列入拍品清单
第二阶段：
筹备阶段
活动
宣传
图案确定
3/27
宣传组
山坡油漆画
4/9
海报设计制作
4/21
设计组
宣传道具制作
编辑与发布网络宣传
4/24（分阶段形成宣传计划）
粘贴海报横幅
4/09
应急组
活动节目准备
演员
舞蹈培训（草裙舞,芭蕾舞,现代舞）
4/22
彩排组
租赁服装道具
拍手
拍手主持稿及培训
4/20
礼仪小姐
礼仪组培训
活动ppt制作（备份）
4/14
4/15
活动报导联系
联系<
理工青年>
社长汉桂提供新闻摄影协助
日报社联系
活动场地准备
活动场地申请
活动音响灯光设备申请
活动其他所需物品申请
场地布置规划
邀请领导与嘉宾
发送邀请函
4/18
邀请男嘉宾
男嘉宾礼物准备
4/19
拍品清查
清查拍品入库情况
编制打印财务登记表
第三阶段：
活动前准备
执行任务
现场布置
场地布置
布展组
设备灯光调试
拍品放置与保管
布展组财务组
活动彩排
拍手，工作人员，表演者礼仪小姐到齐
管理组
按活动流程进行彩排
活动新闻摄影设备准备
活动新闻报导准备
摄影设备检测
新闻组
活动最后检查
布展情况检查
节目彩排检查
工作人员，礼仪小姐就位检查
第四阶段：
收尾阶段
活动现场清理
现场设备拆卸归还
场地清洁
4/25
后期工作
财务结算
4/26
资料整理与保存
4/29
开会总结
第五阶段：
后期阶段
后期宣传及感
晒照片写感语及调查意见
4/26
4/30
网络感、宣传
编辑组、宣传组
制作视频
给校领导发感信及视频
宣传组、设计组
网络宣传视频
2.
策划书编辑
人员分工
落实，监督工作执行情况
1编辑宣传方案
2进行活动宣传
编辑设计组
1微博发布
2海报，邀请函，ppt设计
1拍品入库管理
2记录拍品信息
3照相
4编制拍品登记表
5财务清算
1拉赞助商
2校外拍品征集
1收集拍品
2设点征集
1与校团委联系
2联系数码系或日报社
3场地设备申请
1编辑应急方案
2现场监督
小组分工表
3.拟邀请嘉宾
领导
平院长、小军副书记、晓老师、谭琳老师、殷青老师、黄玲主任、卢道书记、罗泽凤副主任、校级机构负责人
老师
蓝天老师、嘉乐老师、马清杰老师、程环老师、春梅老师、易力老师、生军老师、欧阳杰老师、建坤老师、牛伟老师、诚谦老师、志娟老师、茂伟老师、梁国利老师Eamon老师
学生
代表
校团总支学生会代表、校五大机构代表、
各系团总支学生会代表
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