年人事行政专员工作总结Word文件下载.docx
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5、每季度农村社保补差办理。
6、配合客人验厂及培训工作。
(已进行3月28日及6月7日二次验厂,5
月29至30日进行为期三天的BSCI培训,6月29日进行为期一天的培训)。
7、工伤事宜处理。
(目前两起工伤已处理OK,二起在执行报销中,一起
在申请工伤认定中)
8、厦门人才中心人事代理档案办理。
(共三人,办理了1人档案迁出)
9、进行了一次员工介绍费的统计发放。
二、行政方面
1、每周例会的组织及(来自:
校园生活:
年人事行政专员工作总结)会议纪要的记录整理发放,已进行近15次。
2、每月综合管理部资金计划的制作,已制作4次。
3、各种证照的检查整理归档并进行年检及更换工作。
4、配合公司奖惩公告及各类通知的制作发放(奖1惩7通知10)
5、每月租户水电费核算、缴费通知制作、并开具相应增值税发票(水电
费及房租),已进行4个月的。
6、公司机器设备、原材料、成品等财产保险续保办理。
7、所有物业资料的保管(目前有七家租户:
巨隆祥、水大卫浴、永鸿润、
胜意龙、瑞发莱、锐昇仪表、印绣花)。
8、配合组织两次员工生日聚会。
9、进行垃圾费、绿化费、油费、各类会费的请款。
三、存在的问题
近5个月的时间,在领导的重视和指导下,在各部门的大力协助下,人事工作虽能顺利的完成,但仍存在很多不足,离领导的要求还有不小的距离,其主要表现在以下几个方面:
一是对公司各部门有些工作、对个别员工的思想动态了解得不够深入,对存在问题的真实情况掌握不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够;
二是由于临时性工作较多,对原计划性工作有时会出现滞后完成的现象;
三是对个别不按制度、投机取巧的人和事,还没有找到最有效的应对办法;
四是对员工的培训还没有跟上,即使是已进行的培训,对员工参与的随意性还没有施以相应的制度约束;
五是离职率偏高,未能深入调查根源;
六是租户租金及水电费,未能找到最合适的方法进行催缴;
这些都有待我深入探索,吸取经验,争取在今后的工作中加以改正解决。
上半年公司是紧张忙碌的,行政人事工作责任重大,但我始终以饱满的工作热情投入到工作中,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作。
当然,在近5月的工作中还存在不到位,不完善的地方,力争在下半年工作中改进和纠正。
随着BSCI审核工作的日益临近,可以预计下半年行政、人事管理等各项工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力做的更好!
篇二:
人事行政专员试用期工作总结
试用期工作总结
尊敬的公司领导:
自从XX年9月8日幸运地成为公司综合管理部的一员后,转瞬之间,我在综合管理部已经工作二个月了。
在这二个月里,我得到了公司领导及同事们非常热忱的帮助。
我边工作,边学习,虽然我还有专业知识上的一些不足,但在工作方法和工作能力等方面都有了一定的提高,而且也较快地融入公司的文化氛围。
在此我非常感谢领导和同事们对我的关怀和帮助。
现在就这二个月的工作,我做出如下整理和总结,请领导予以批阅:
一、初期的学习
1、我积极认真的学习公司的规章制度、熟悉公司组织架构、企业文化。
让自己快速的进入角色,打好开展工作的基础。
2、认真学习人事规章制度及业务流程,为自己尽快的进入工作角色,
能够独立承担完成公司员工关系的相关工作打下坚实的基础。
3、对日常招聘岗位进行协助分析,包括:
岗位工作内容、任职资格、
适合岗位的人才群体。
在对这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,找到合适的人员进行面试及录用等。
4、在进入公司不到一个月内,逐步的梳理完成如何处理员工关系。
二、角色工作
1、员工招聘、录用,办理入职和离职手续,资料备案存档的工作;
2、劳动合同的初签、续签及备案工作;
3、新入职人员的培训工作;
4、社保及工伤保险的办理工作;
5、完成公司车辆定期年审、季审、车险办理的工作,制定公司车辆管
理方案,车辆费用管理及调度管理,及时跟进车辆去向及跟踪,车
辆使用记录等;
6、“7S”宣传、落实与促进,“7S”管理的进一步深入,“7S”检查等
工作;
7、公司各项规章制度的落实与执行;
8、公司各项通知、通告的拟定、公布等工作;
9、办公费用的管控,办公及劳保用品的采购管理,办公设施的维护等
10、安全管理工作:
车辆、人员、物料进出控制及消防器材的检查、维
护,突发事件与安全事故的处理;
11、公司外租宿舍的管理和饭堂管理,并定期检查卫生状况;
12、其他相关的人事行政工作。
三、个人能力评价及总结
短短的两个月时间过去了,在领导及同事的指导下,我努力的学习并认真做好每项人事行政工作,努力的提高自己工作能力。
通过这些努力,我还是有很大的进步。
但是在学习和工作过程中,我还是出现一些问题和不足,这些也是我在日后的工作中需要逐步克服和加以完善的。
我相信自己在以后的工作过程中,充分发挥自己的优势,积极、主动、高效地完成各项工作,为公司的发展奉献自己的全部力量。
篇三:
XX年度工作总结
XX年即将过去,本年度的工作也即将画上句号。
XX年,在部门领导的要求与指导下,我的主要工作围绕人资及行政日常工作开展,同时协助部门领导完成了其他相应的工作。
现将工作总结如下:
一、人力资源
(一)人员任用和解聘
本年度人员任用和解聘工作基本能够按照计划及实际情况顺利完成。
工作量化表格如下:
表1招聘工作量化表
序号主要工作内容
123456
电话预约面试面试接待发布招聘信息报名参加招聘会搜索、浏览简历人员需求调查表填写
完成数量197人82人
10条2场1452份2次
(二)社会保险
本年度社会保险工作顺利完成,主要完成了以下几部分工作:
1.日常工作:
社会保险增减员、明细拷贝、数据下发、社保卡办理。
工作量化如下:
表3社会保险日常工作量化表
序号123456
主要工作内容社会保险增员手续社会保险减员手续拷贝社会保险缴费明细社会保险数据下发社保卡办理生育保险费用报销
完成数量9人8人12次15次11张2人
2.顺利完成了XX年度医疗、失业保险年检工作3.顺利完成了医疗保险缴费基数调整上报工作4.顺利完成了XX年度劳动保障年检工作5.完成《已参保企业养老保险数据采集表》填写(三)人员培训
根据培训计划及临时培训安排,顺利的组织实施了本年度的培训工作。
本年度培训主要分为内部培训和外部培训,其中内部培训16次,外部培训4次。
培训内容如下:
表4人员培训——外部培训
序号1234
外部培训内容消防知识培训中华会计培训Excel在人力资源管理中应用电力变压器设计与工艺培训
培训次数1次1次1次1次
有无培训费用
免费有,签培训协议
表5人员培训——内部培训
(四)人员考核
1.按时完成了XX年度每月的考勤数据编制汇总、上报工作2.年休假计算:
完成了XX年度员工年休假天数计算3.《年休假汇总表》维护与更新:
85次(五)档案管理1.员工档案管理:
(1)建立员工电子档案、文本档案各18份
(2)交公司员工存档档案费1次,976元2.项目资料档案管理:
(1)完成项目资料借阅登记19次
(2)项目资料存档登记5次(六)企业文化
1.员工生日:
提醒食堂为员工煮生日面2.公司活动:
(1)配合部门领导组织公司烧烤及XX年度年会活动
(2)协助部门领导组织员工植树、种菜、扫雪等劳动3.公司福利:
(1)三八妇女节、中秋节福利发放
(2)端午节福利采购与发放(3)体检人员名单确定及体检安排(4)工作服发放(5)配合部门领导完成优秀员工评选活动相关工作4.其他:
(1)配合部门领导完成了公司照片墙、经营部大厅的布置
(2)配合部门领导完成了楼梯间的美化工作(绿草坪采购布置)(3)配合部门领导完成了工作证的制作与发放
(4)配合部门领导完成LED显示屏的相关工作(电话联系LED厂家人员,咨询LED显示屏的制作时间及价格)。
(七)高校就业见习基地工作
本年度主要完成了XX年第四季度见习补贴申请手续办理,见习补贴到帐5040元。
二、行政事务
(一)车辆管理
序号123
表6车辆管理量化表格
主要工作内容车辆加油及记录油卡充值及发票开具
违章查询
完成数量153次20次23次
(二)食堂管理
1.配合食堂工作人员完成咸菜腌制
2.每日就餐人数上报,月底汇总(三)办公用品管理
1.每月及时根据库存状况提出办公用品采购计划2.配合部门领导完成办公用品采购3.办公用品领用登记391次(四)接待工作
1.配合部门领导完成副市长一行考察参观的接待工作(会议室布置、接待用品采购等会务工作)
2.配合部门领导完成安监局安全生产检查人员接待工作(材料准备)
3.配合部门领导完成高压开关许可证换证小组领导的接待工作(会议室布置、会务用品采购、材料准备等)(五)制度管理
1.编写《快递发放管理办法》
2.配合部门领导完成《安全生产责任制》、《生产安全事故应急救