国际志愿者日庆祝晚会策划书Word下载.docx
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以及大型社会活动等公益事业提供服务，把爱心带给社会，推动社
会主义文明建设，促进我院青年的全面发展。
二、活动主题：
志愿之行，青春无悔
三、活动目的及意义：
湖北文理学院青年志愿者协会正在逐步的发展壮大，饱含激情
与梦想的青年学子一批又一批的投入到她的怀抱中。
为了加深青年
学子们对志愿服务精神的理解，激发青年学子加入志愿服务行列的
热情，让青年学子深入了解志愿者，为社会的发展做出自己的贡献。
在国际志愿者日到来之际，让我们一起为属于我们志愿者的节日尽
情歌舞，展现我院青年志愿者们的风采。
四、活动时间：
日晚上
6：
30-8:
30
五、活动地点：
致远餐厅二楼
六、晚会筹备小组安排：
（人员安排见附件一）
2
（一）活动指导组
任务：
1、负责晚会筹备期间各小组的工作统筹，调控晚会的筹备进度；
2、负责晚会当天会场所有紧急情况的处理。
（二）节目组
1、完成节目征集、筛选及后期的排练、彩排工作（时间安排见附
件二）；
2、主持人的筛选，形象设计及台词审核；
3、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
4、节目音乐收集及整理；
5、提前计划晚会所需的一切服装道具并协助采购组完成采购。
（三）外联组
1、负责联系商家签订赞助协议；
2、实现对赞助商承诺的宣传工作。
（四）宣传组
1、负责晚会宣传工作（利用宣传板、横幅、网络、校园广播等
方式开展宣传）；
2、负责晚会当天舞台幕布制作。
3
（五）礼仪组
1、拟定晚会邀请的嘉宾名单并及时发送邀请函，做好晚会当天
到场嘉宾的接待工作（如：
嘉宾茶水供应）；
2、联系摄影人员，确定晚会当天的礼仪小姐（迎接嘉宾，引导
其入座）并加以培训及租借服装（初定六人）；
（六）后勤组
1、负责活动筹备时期彩排所需教室的申请、悬挂横幅的场地申
请；
2、负责
日下午会场的桌椅的摆放。
提前划分好嘉宾席、
协会干部观看区以及演员候场区；
3、负责在晚会开始前与所有节目负责人的联系及与各分组负责
人之间的联系，确保晚会开始前半个小时所有演员都到位；
4、负责安排观众有序进场入坐，维持好会场的秩序；
5、安排人员负责维持演员上下场秩序（包括提前通知下一节目
演员候场）及节目道具的搬抬（如无特殊情况，右边上场，左
边下场。
道具放右边并安排专人在后台负责道具、话筒的递放）。
（七）采购组
1、协助节目组完成服装道具的租借工作；
4
2、负责采购晚会过程中用于活跃现场气氛的相关道具（荧光棒、
口哨、手拍等）以及活动环节的奖品；
2、负责收集采购物品的正规发票及制作整个活动的账目和账务
报表。
（8）机动组
1、活动筹备期间，积极配合各小组的需要，协助其他组解决较
为棘手的问题。
七、晚会的三个阶段
晚会策划及准备期：
（11
15
日——11
23
日）
本阶段主要完成宣传及节目征集工作。
晚会协调及进展期（11
30
本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响、
节目配乐的收集，物品购买、确定赞助商。
晚会倒计时期（11
日——12
本阶段主要完成晚会过程确定，最后一次彩排，末期宣传，领
导邀请，场地确定，服装租借，费用收集，摄影师确定。
八、经费预算：
资料打印费用：
250
元
邀请函：
元；
节目单：
50
宣传板、横幅：
600
宣传单：
200
5
场地租用费用：
400
舞台灯光：
150
舞台幕布：
500
演员服装及道具租借费用：
1000
会场气球彩带等布置：
荧光棒、手拍等道具：
300
参与活动人员饮用水：
活动环节奖品：
嘉宾牌制作：
100
运输费用：
摄影师费用：
共计
4900
九、活动过程中注意的细节：
1、关于此次晚会后期的宣传准备工作必须在
1
日之前全部完
成（如：
宣传板、横幅都需准备妥当）；
2、节目确定下来后。
每个节目务必确定一个负责人，并在节目组登
记信息。
节目组必须在
11
日之前完成所有节目的音乐收集工
作！
3、后勤组需在
3
日晚
9：
00
前统计
日下午负责布置会
场的人数，如有需要可从分会征集志愿者！
4、晚会六点半正式开始，宣传时要求观众六点十分入场，邀请嘉宾
六点二十到场。
5、干部、干事需做好突发事件的处理，确保晚会的顺利进行；
6、12
日当天
13:
所有人员需到位进行会场装饰。
6
7、晚会期间做好现场次序的维持，晚会结束后所有工作人员留下清
洁会场。
8、秘书处负责批经费，逐一登记好已买物品和仍需物品，负责发票
的管理和经费的统计。
保留备份，防止清单的遗失。
附件一：
节目彩排时间安排（暂定）：
日初次彩排时间:
晚上
6:
30—9:
30（地点
N4JTO1）
25
日第二次彩排时间:
00
28
日第三次彩排时间：
2
日第四次彩排时间：
6;
30-9:
下午
30—4:
附件二：
各小组工作进度安排：
（1）、节目组：
1、11
日晚，登记所去彩排的节目，先登记先彩排。
2、在
日晚第一次初选彩排中确定晚会主持人以及初步确定
晚会的节目。
3、11
日彩排敲定晚会节目（数量适宜），根据已有节目基本确
定节目流程。
（注意晚会时间的把握）在11
27、28
日确定节目
流程。
（主持人必须参与后两次彩排）
4、11
29
日确定主持稿（实现对赞助商的承诺宣传）
5、11
日统一收集节目音乐。
6、给各节目的负责人通知三次彩排的时间地点。
7
7、12
号负责在晚会开始前与所有节目负责人的联系及与各分
组负责人之间的联系，确保晚会开始前半个小时所有演员都到位；
（2）、外联组：
1、在
27
号之前利用空闲时间去拉大赞助商。
在
日确定最
适合的赞助商。
（3）、宣传组：
日前完成舞台幕布的设计及制作（西一门）。
2、12
日之前得做好两块宣传板、若干海报、一条横幅。
月
日开始为晚会倒计时宣传期，宣传组将做好的新老区各一块宣传
板、若干海报、一条横幅、均摆放在指定位置。
并且今天开始通过
网络，新生群转发晚会的消息进行宣传。
3、12
日开始通过校园广播展开宣传。
（4）、礼仪组：
号确定好联系的摄影人员并告知节目组。
日拟定好嘉宾名单，在
2、3
日所有的邀请函必
须送到嘉宾手中。
日前确定好
6
名礼仪小姐并进行培训。
（协会内部选）
（5）、采购组：
1、12
1、2
日进行晚会所需物品的采购（活动奖品、邀请函、荧
光棒、气球、彩带。
剪刀，记号笔、手拍、胶带等）
日协助节目组完成服装道具的租借及晚会结束后归还。
（6）、后勤组：
8
19
日确定申请到
日晚第一次彩排所需的场地
并告知节目组，11
日确定申请到供
26
日晚彩排所需的场
地并告知节目组，11
日晚彩排所
需的场地并告知节目组，11
日确定供
号晚表演用
的致远餐厅二楼场地。
2、11
确定供
日宣传用的悬挂横幅与站台场地的申
请，并告知宣传组人员。
3、负责
4、12
号下午完成会场场地布置；
5、12
号晚负责安排观众有序进场入坐，维持好会场的秩序；
号晚安排人员负责维持演员上下场秩序（包括提前通
知下一节目演员候场）及节目道具的搬抬（如无特殊情况，右边
上场，左边下场。
道具放右边并安排专人在后台负责道具、话筒
的递放等）。
7、晚会当天负责发放荧光棒等物品。
应急附表：
1、、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个
节目犹豫各种原因无法按时演出时，下一个节目即使跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法进行的情况时，节目
负责人视情况重演或者取消。
9
3、其他紧急情况发生时，由别的组协助机动组负责处理。
备注：
1、所有小组成员需细看策划书，明确任务。
2、活动指导组定期了解各组进展如何。
3、秘书处随时等待通知，及时通知各项信息。
4、各组内部尽早分工明确。
5、各组之间联系要紧密。
6、活动指导组随时询问各组进度。
7、若各组有疑问统一问活动指导组。
附件三：
晚会筹备小组人员安排：
顾问\指导：
杨霄、刘四海
活动指导组:
组长：
蒋姣睿、李俊磊、胡晨扬、骆洋
组员：
涂阳、王一铭、程琦玮、罗启蒙
节目组：
涂阳
罗启蒙、何成芬、常航航、黄喻飞、黄晓岚
外联组：
王一铭
王丹、李俊、程琦玮、李师、鄢芳
宣传组：
柳萌萌
朱雪丽、丰元龙、尹俊、杨凯
10
礼仪组：
曾怡
黄玉聪
后勤保障组：
王峰
赵余雷、周兰兰、王小雪、郭涛
采购组：
章焕焕
张琳、雷曦曦
机动组：
王正涛
周涛、丁利鹏、洪杉
11
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