设备管理系统设计方案Word格式.docx
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（3）设备维修保养计划管理难度较大
每个分公司均管理着大量的设备，每个设备的不同部件均有定期的
检修和保养工作，由于信息量较大，计划的整理和安排消耗了相关人员大
量时间，并且可能存在计划执行延误。
同时，如何达到最优的设备使用效
率，合理安排维修保养人员的工作量也是传统管理模式中经常不能处理的
问题。
氬嚕躑竄贸恳彈瀘颔澩。
（4）信息缺乏综合分析，利用率低
设备的历史变更记录，历史维修记录，历史文档等各种动态信息缺乏
有效的管理手段，在日常管理中，尽管对这些信息进行了登记，但是由于
缺乏管理平台，这类动态信息的后期利用率低，未能充分发挥信息对设备
管理工作改进的指导作用。
釷鹆資贏車贖孙滅獅赘。
1.3实施设备管理系统的目标
结合企业设备管理制度，《冠唐设备管理系统》通过信息化的方式提
高信息的一致性和准确性，通过帮助各个管理者在设备管理的各环节中协
同处理，信息共享，使企业达到以下目的：
怂阐譜鯪迳導嘯畫長凉。
1．促进企业信息化管理改革。
设备管理系统实施将为企业进行信息化
管理改革、提升企业竞争力提供强有力的技术保障，同时直接带来了巨大
的经济效益和管理效率的提升。
谚辞調担鈧谄动禪泻類。
2．计划调度科学化。
实现设备在整个生命周期中综合投资效益和生产
效益达到最佳的平衡，最大限度消除计划管理瓶颈。
嘰觐詿缧铴嗫偽純铪锩。
3．保障设备顺利使用。
实现设备集中计划管理，引入设备维修保养技
术标准，实施维修保养计划管理。
从而保证设备质量，降低设备故障率和
事故率，避免人为原因造成的损失。
熒绐譏钲鏌觶鷹緇機库。
4．节能降耗，减少成本开支。
通过管理软件系统的实施，合理降低维
修保养成本、能耗和其它各种损耗，从而降低整体运营成本，提高经济效
益。
鶼渍螻偉阅劍鲰腎邏蘞。
5．提供管理决策支持。
管理者可随时随地掌握设备使用状况，将一系
列客观的数据，通过计算机系统进行科学汇总分析，有利于领导进行企业
经营决策。
纣忧蔣氳頑莶驅藥悯骛。
1.4需求要点
（1）精确的设备分类管理：
结合企业现有的设备管理制度，系统中设备类型采用多级树形分类，设备
信息一次性进入系统后，各级管理员可以快速管理设备类型树中任意一级
（和下级）目录中包括的设备台帐；
颖刍莖蛺饽亿顿裊赔泷。
根据企业设备管理制度的定义，通常我们建议设备类型按树形结构
定义，如将设备分为重点设备（A类），一般设备（B类），C类，仪器
仪表类设备。
其中重点设备包括：
濫驂膽閉驟羥闈詔寢賻。
（2）维修保养计划的计划和执行
设备的维修和保养是设备管理工作中的重要组成部分，并且也是关系到提
高设备使用寿命、提高使用效率的重点工作。
在本系统中，我们基于维护
和计划检修结合的思想，通过对设备故障类别的分析和维修保养计划的执
行情况分析，实现维修保养工作的改进。
銚銻縵哜鳗鸿锓謎諏涼。
用户可以在系统中定义特定时间到期、或长期滚动执行的维修保养计
划，系统将在定期提醒管理员安排即将到期的维修保养计划，保证维修保
养计划的准确安排和执行。
同时，长期滚动执行的计划将在到期执行后自
动进入下一个执行周期。
挤貼綬电麥结鈺贖哓类。
对已经执行的维修保养工作，科学的分析可以从多个方面帮助企业改
进管理：
1,可以帮助设备管理人员和维修人员总结经验，减少时间和费用
的浪费；
2,通过对维修的分析，管理员可以总结设备的故障发生频率，故
障原因，改进维修保养计划的安排，并评估设备改造、新购置与老设备继
续使用之间的费用平衡，为企业决策提供依据；
3,通过维修分析，可以了
解到企业维修人员的工作饱和度和工作效果，合理的安排维修人员的工
作。
赔荊紳谘侖驟辽輩袜錈。
各分厂根据生产计划，设备状况，制定设备的维修保养计划，并根据计
划执行时间自动提醒相关的设备管理员、设备维修保养员。
企业负责人、
事业部设备负责人基于本系统，可以准确的掌握企业设备故障率，故障原
因，维修保养工作的执行情况等，为企业改进、改造、购置设备提供决策
依据；
塤礙籟馐决穩賽釙冊庫。
（3）维修保养经验的共享
系统对各类历史维修情况进行分类整理，维修人员针对新故障发生
的所在设备，故障现象，故障原因，解决方法等可以随时查找同类故障的
处理方法、效果，帮助维修人员提高业务能力，减少维修过程中不必要的
浪费。
裊樣祕廬廂颤谚鍘羋蔺。
（4）准确，方便的设备生产使用情况日报告制度
各个分厂基于设备管理系统每日对生产用设备的使用情况进行报
告，系统自动累计每个设备的历史记录和本次累计使用时长，根据使用时
长提醒管理员合理安排设备的保养，维修工作。
仓嫗盤紲嘱珑詁鍬齊驁。
（5）按设备管理流程进行设备生命期管理
基于本系统，对设备的购置、调拨、报废过程中的每一个环节都严
格按照企业设备管理制度，分厂设备管理员对设备提出购置、调拨、报废
申请，事业部管理人员按权限对申请进行审批，审批单根据流程自动转送
至相关管理人员进行后续操作。
绽萬璉轆娛閬蛏鬮绾瀧。
（6）设备文档的规范化管理
对设备的技术文件，图纸资料，采购合同等各种文档统一由分厂负责人上
传，系统自动按照关联设备，上传日期，文档类型等建立索引，在工作中
可以随时快速检索出所需的文档材料。
骁顾燁鶚巯瀆蕪領鲡赙。
（7）备品配件管理
按备件类型、用途、仓储位置动态跟踪备件的库存变化；
根据设备维修保养中消耗的备件数量，对库存不足的情况进行动态
预警。
（8）报表输出
根据各分公司上报的设备工作状态、工作时间，自动生成设备日、
月、季度、年报表，设备维修保养报表，设备台帐输出等；
瑣钋濺暧惲锟缟馭篩凉。
（9）外部信息接口
系统支持Excel信息导入和输出功能，用户可以按照企业所需格式定义不
同的报表格式，减少手工录入工作量。
鎦诗涇艳损楼紲鯗餳類。
二，系统设计原则
1、分级管理，信息隔离
针对企业的管理模式，目标是组建一个统一的设备管理平台，而使用者
包括事业部领导、事业部设备管理部门、分厂（分公司）领导、分厂（分
公司）设备管理人员、设备维修保养员等。
栉缏歐锄棗鈕种鵑瑶锬。
由于用户的角色不同，每个用户在系统中需要处理的工作，需要关注的
信息也有所不同。
因此每个用户都根据工作权限的不同，具有对系统中的
特定信息模块（如设备台帐模块，设备保养模块、文档材料模块等）具有
读或写权限；
同时每个分厂（分公司）信息隔离，信息不产生交叉和影
响，事业部管理人员可以通过查看和管理各个分厂（分公司）的设备信
息。
辔烨棟剛殓攬瑤丽阄应。
2、安全性，稳定性
根据信息系统的数据重要性和保密要求，系统将从操作权限细分，登录
认证、系统日志、更改审核、数据库自动备份多种方式确保用户在授权范
围内对信息进行查看和编辑，并且因为系统在运行过程中仅使用http端口
访问，无需下载安装软件或控件，也无需启动其他断开，因此可以结合硬
件防火墙，在杜绝其他操作系统攻击隐患的情况下不影响系统的正常使用峴
扬斕滾澗辐滠兴渙藺。
3、实用易用
由于软件同时面对企业领导，专业的设备管理人员，设备维修人员等
多种人群，并且使用面广，地域覆盖企业在各地的奶粉生产企业。
因此软
件需要具备功能清晰明了，操作简洁易上手的要求，才能减少系统部署培
训、管理维护的难度詩叁撻訥烬忧毀厉鋨骜。
4、扩展性
基于模块化设计，可以根据实际工作的需要添加或裁剪特定的模块功
能，而不影响原有信息的使用；
5、参数化，灵活性
系统通过参数化设置实现系统的灵活性，减少软件的变动，准确符合用
户在不同时期的需要，系统中用户可以灵活的调整设备类型，设备标识，
企业部门组成，维修保养类型等各种常用参数。
同时我们还将在二次开发
中保留各种参数扩展接口，确保软件在后期管理中最大限度的适应用户需
求，减少代码修改，同时也提高了软件的稳定性则鯤愜韋瘓賈晖园栋泷。
三，总体设计
3.1技术基础
目前MIS系统主要有C/S结构和B/S结构两种，根据企业的网络
广，软件使用者众多的特点，本系统采用B/S结构，后台数据基于SQL
Server2000（或2005），产品基于ASP.Net技术开发实现。
胀鏝彈奥秘孫戶孪钇
賻。
系统具有以下特点。
（1）使用简单，用户打开网页就可以进行系统操作；
（2）信息集中，所有用户进行的数据修改和查询均基于中央数据库，信息
一致；
（3）客户端零维护，用户只需要打开IE浏览器就可以进行操作，无需要
单独安装软件
（4）升级维护简单，只需要在服务器上更新软件就可以完成升级维护，客
户端无需下载或安装任何控件、插件
（5）数据库容量大，按照对已有用户数据量的了解，系统记录和管理
5000个设备，每年所需的数据库容量在5MB以内，而对于占用空间较大
的图片信息，系统将采用数据库索引+服务器文件存储的方式，减少数据库
的消耗，因此完全可以满足企业，包括以后扩展至整个集团公司长期设备
管理的需要。
鳃躋峽祷紉诵帮废掃減。
3.1系统安全
系统的安全性我们从多个角度进行考虑，系统硬件故障、操作系统漏
洞，防止外部用户恶意入侵，系统用户的越权访问都是一个系统长期稳定
运行所需要考虑的因素。
因此，我们将系统安全性分为以下5个层次进行
分析，稟虛嬪赈维哜妝扩踴粜。
日志记录，数据库备份，错误恢复
信息录入合理性检查
系统稳定性
不同的用户仅能查看和操作特定
权限内的信息
功能权限划分
不同分厂，分公司的数据
相互隔离，互不干扰
用户数据隔离
操作系统补丁、防火墙
VPN加密连接
操作系统安全、网络安全
双硬盘备份
硬件安全
陽簍埡鲑罷規呜旧岿錟。
3.2管理权限划分
我们在设计系统时，根据企业设备管理的模式，将用户分为下面几类，
每类用户根据权限定义，可以查看和管理系统中不同的功能模块：
沩氣嘮戇苌鑿
鑿槠谔應。
人员类型权限内容
集团、事业部对设备、备件、文档、维修信息的查看，分析（范围包
领导括整个系统中的所有分厂）
对设备申购、验收、调拨、报废等工作流程的进行审批
事业部设备管系统管理、参数定义
理员对设备、备件、文档、维修信息的查看，分析（范围包
括整个系统中的所有分厂）
对分厂、分公司的信息修改进行审批和确认
分厂（分公对本公司范围内的设备、备件、文档、维修信息的查
司）领导看，分析
对本公司的设备申购、验收、调拨、报废等工作流程的
进行审批
分厂（分公对本公司的设备、备件、文档、维修信息的查看，分析
司）设备管理（范围包括整个系统中的所有分厂）
员提出对设备申购、验收、调拨、报废
分厂（分公对自己管理的设备日常维护，提交设备工作日报表
司）设备操作根据所管理的设备运转情况提出设备的维修、保养申请
员
分厂（分公处理由自己负责的设备维修、保养请求，维修经验库
司）设备维修
保养人员
四，功能模块设计
4.1设备信息
每个设备的基本信息由多个部分组成，根据用户具有的权限，用户可以
对不同的信息模块具有查看或修改权限；
并且在系统中，模块之间采用功能独立，信息共享的方式，比如“维修
保养”，“设备文档”等模块操作的结果，将直接反映在本模块中的设备维修
保养记录，设备文档信息中，而无需单独维护：
钡嵐縣緱虜荣产涛團蔺。
信息要点详细内容
设备基本信息设备固有的属性，通常和设备自身相关，使用过程中不
发生改变，包括：
设备名称、规格型号、设备编码、设
备类型、设备标识、功率、生产厂商、供应商等；
该部分信息通常对需要管理该设备的各个管理员开发查
看，信息由特定的管理员录入后通常不再进行修改。
设备资产信息设备的资产原值、资产净值、折旧方法、月折旧量等信
息，该部分信息通常只有财务人员、企业管理者、或者
具有授权的设备管理员可以查看和录入；
设备特殊信息根据设备类型的不同，所显示的特殊信息参数等，该部
分由管理根据设备类型指定，每类设备可以显示不同的
信息字段。
设备外观图像以图片形式展示的设备的外观形状，方便用户在面对各
种不同的设备时，可以通过照片影像对设备有一个准确
的了解。
设备相关维修用户可以直观的看到每个设备在近期需要执行的维修保
保养计划、维养计划，以及历史维修的原因，处理方法，维修人员等
修保养记录信息；
这部分信息根据维修保养模块的记录自动关联到对应的
设备中，无需单独记录。
在日常管理中，我们查看任何
设备时，均可以索引到该设备相关的维修保养计划。
设备变更记录设备变更信息在设备购置、变更、报废业务申请、审批
的过程中自动产生。
这部分信息主要用户了解设备历史使用情况，实现记录
的完整和可追溯。
设备文档设备文档功能基于文档提交模块，当文档提交后，只要
是和某个设备关联的文档以后均可以通过设备自动查找
到，方便操作和文档管理。
示例：
设备信息组成
4.2设备台帐
设备台帐功能模块是基于已经录入系统的设备各种属性，由系统自动生
产各种符合特定要求的设备列表，例如某个分厂（或车间）使用中的设
备，某个设备管理员管理的设备，某种特定类型的设备（如奶泵等）等。
懨
俠劑鈍触乐鹇烬觶騮。
系统根据设备的属性自动完成设备台帐的生成和管理，与传统的Excel
管理模式相比，设备台帐采用设备信息自动生成，保证了信息的一致性，
并且可以按照设备的任意信息组合检索特定的设备台帐，使信息管理更加
清晰和灵活。
謾饱兗争詣繚鮐癞别瀘。
功能点详细描述
按可自由扩张的单位树形结构自动建立多级索
按部门管理
引管理，设备台帐可以精确到事业部->
分公司
（分厂）->
车间->
班组
按设备类型
引管理，如设备类型可定义到ABC类->
包装类-
>
封罐机等多级
按设备使用状态按设备在用、停用、报废等状态管理设备台帐
智能模糊检索功能，用户在快速搜索栏中输入
快速检索
简短的检索信息，系统自动检索出所有设备名
称、规格型号等信息能进行模糊匹配的设备台
帐。
按各种条件组合查找符合特定条件的设备台帐
组合检索
列表
按多级树形结构查看设备台帐
4.3维修保养计划
用户可以提前指定设备的维修保养计划，系统根据计划自动提醒相关工作
人员完成相关工作，计划分为固定日期循环计划、按工作时间循环计划、
单次计划几种。
呙铉們欤谦鸪饺竞荡赚。
按固定价格时间进行维修，如每月（或每15
固定日期循环计划天）检修一次，每次计划执行后，系统自动滚
动计划循环到下一次提醒执行
根据设备已运行时间（按各个分公司提交的设
按工作时间循环计划备运转日报表统计），自动提醒进行设备的维
修保养。
单次计划
指定一个特定的时间进行维修保养，计划不循
环滚动执行
4.4维修保养记录
维修记录既可以根据设备维修保养计划执行，也可以根据设备实际发
生的故障派工，维修类型通常可以分为大修、中修、部件维修、计划检
修、保养等类型。
莹谐龌蕲賞组靄绉嚴减。
维修处理流程根据设备维修等级的不同，需要进行审批的过程和审批
人员根据管理员设置：
维修记录包含的信息包括：
维修设备对象，所在部分，维修申请人，申请
时间，故障描述，维修处理人员，维修用时，维修费用，故障原因，处理
方法，更换配件，维修反馈等信息。
麸肃鹏镟轿騍镣缚縟糶。
4.5维修经验库
维修经验库是系统对进入系统的维修记录进行分类整理后，为设备管理人
员提供的一个经验学习的平台，通过维修经验库，每个设备管理员可以基
于经验库学习到一类设备经常会出现的故障现象和常见处理方法，帮助设
备管理员的成长，使设备故障得到更快更有效的处理，提高工作效率。
納畴鳗
吶鄖禎銣腻鰲锬。
4.6设备申购
设备购置模块是由分厂管理员提出设备的购置申请，并提交立项申请书，
工程建议书，按企业设备申购流程进行审批后，最后履行设备购置手
续。
。
風撵鲔貓铁频钙蓟纠庙。
系统自动记录所有购置流程，企业领导和授权用户可以查看历史的设
备购置情况，并对一个时间段（月、季、年）的申报购置数量，购置费
用。
灭嗳骇諗鋅猎輛觏馊藹。
4.7设备调拨
设备调拨模块记录设备在分厂或部门间转移的情况，调拨审批通过
后，设备信息中的所在部分，安装地点，操作人员等信息自动转换，设备
台帐中根据新的信息建立设备台帐索引。
铹鸝饷飾镡閌赀诨癱骝。
4.8设备报废
攙閿频嵘陣澇諗谴隴泸。
4.9备品配件信息管理
备品配件的信息包括：
备件名称、规格型号、备件编码、生产厂商、
当前库存数、库存上下限、单价、仓储位置、
备件基本信息制造材料（金属、非金属）、使用特性（常备
件、非常备件）、来源分类（外购进口备件、
外购进口随机备件、国产备件等）
备件供应商信息供应商名称、联系电话、联系人
备件出入库记录
4.10文档管理
系统对各个业务流程中提交的文档材料自动建立索引进行管理，授权
的用户可以对各种类型的文档进行查阅，建立一个完善的设备文档库。
趕輾雏
纨颗锊讨跃满賺。
从安全性考虑，设备文档的查阅要求进行严格的权限限制，仅有具备
查阅权限的用户才能解密并下载查阅文档。
4.11设备工作日报表
由分厂（分公司）每日提交所管理的设备的使用情况，包括运转时间，
停机时间（及停机原因）等信息，系统自动完成对信息的分类，排序，汇
总。
事业部设备管理员及各分厂（分公司）可通过系统一目了然的看出今
日有哪些设备处于非正常运转状态，以及原因是什么。
从操作快捷的角
度考虑，正常运转的设备可以统一设置运转时间。
夹覡闾辁駁档驀迁锬減。
同时，设备日报表的信息系统自动汇总后，可以生产月、季、年的设备
运转报表，并可以得出本次持续运转的时长，以分析预计下次需要维修保
养的大概日期。
视絀镘鸸鲚鐘脑钧欖粝。
下图示例：
根据工作日报表完成对任意时段（日，月，季，年等）的设
备运转情况进行统计
4.12每日工作提示
每日工作提示模块是指系统根据每个用户的权限不同，自动分析今日
用户需要处理的工作或关注的信息，并在用户登陆主页面中弹出提示用
户。
偽澀锟攢鴛擋緬铹鈞錠。
基本的工作提示内容包括：
（1）需完成的工作流转，包括需审批的文档、设备购置、验收、调
拨、报废流程。
（2）需执行的维修保养计划（通常针对维修保养负责人）
（3）需提交的设备日报表
（4）备品配件库存量不足或过量提醒
（5）其他用户对管理范围内的设备信息进行变更的提醒
4.13维修统计和趋势分析
维修分析功能是指用可以对一段时间内指定单位、或指定设备发生的维修
故障进行统计，得出各种维修发生的趋势图形。
通过对图形的观察，管理
员可以非常直观的看出维修工作所取得的效果和改进建议：
（1）大修及其
他故障维修的频率如何如果曾上升趋势，说明设备异常故障在增加，应该
考虑增加日常检修，或查明故障增加的原因
（2）如果日常维修保养的曲线
分别凌乱无规律，说明维修保养的计划性不强，工作分布不均匀。
緦徑铫膾龋轿
级镗挢廟。
图示：
对维修类型的月分布统计图
3.14信息导入接口
在系统初始化建设时，通过导入接口将现有Excel中的设备台帐导入系
统，减少初次建设系统时大量的手工录入。
冠唐设备管理系统中，用户可
以定义要导入的Excel文件的数据格式，从而灵活的支持从各种不同格式
的Excel文件中导入设备台帐。
騅憑钶銘侥张礫阵轸蔼。
五，系统部署
5.1、网络要求
根据企业的要求，冠唐科技提供C/S和B/S两种结构的产品供选择，针
对您的企业规模，我们建议采用网络版，简化管理和系统维护。
疠骐錾农剎貯狱颢
幗騮。
5.2、硬件要求建议
以下服务器配置为建议配置，建议采用Dell或HP专用服务器或商用
机，以便保证系统的正常和稳定运行。
服务器：
Inter酷睿双核E7400以上，2G内存，320G*2（双硬盘备份）
客户机：
奔三1GHz，256M内存以上
5.3、软件环境要求
服务器操作系统：
WindowsXP/7/2003/2008
数据库：
MicrosoftSQLServer2000SP4（或MSDE，SQLServer
2005）镞锊过润启婭澗骆讕瀘。
升级会员 