工程管理部职务说明书文档格式.docx

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职责与工作任务

工作要求及标准

工作记录

协调部门/岗位

职

责

一

职责表述：

参与前期的技术论证工作

工作

任务

负责组织部门员工收集、整理政府对施工技术和组织方面的管理规定，并将最新动态及时向办公室通报；

必须在政府信息发布后二个月内收集到，并保证所收集的信息的质量，对公司有重要意义。

政策动态记录

办公室

参与项目可行性研究的论证工作，对施工技术方案选择提出建议；

必须在规定的时间内提出意见，并对方案选择提出有价值的意见，能以最经济的技术方法达到效果。

建议书

规划部

参与规划设计方案的论证工作，站在施工技术和组织的角度，对方案和图纸提出具体的意见。

必须在规定的时间内提出意见，提出的建议能预见到施工中的问题，对图纸提出具体的实施建议，避免设计与施工冲突的风险。

二

参与工程施工、监理单位的招标工作

组织部门相关人员参与招标文件编制

必须在规定的时间内编制完成相关条款，并保证制作的招标文件条款能很好反映现场需求，不需要大的修改。

招标文件

工程预算部

组织踏勘答疑工作

能够全面、明确地解答投标单位提出的各项问题

踏勘答疑

补充文件

招标小组

负责工程施工、监理单位的合同谈判

能够维护公司利益，明确合同执行中的各项权利和义务，对各个细节周密考虑，减少合同执行中的风险。

合同文本

施工、监理单位

三

负责控制施工单位、监理单位的工作质量，监督其完成项目的责任目标

组织做好施工现场的开工前准备

在规定时间内，组织相关单位完成项目的临时设施建设。

负责审查总包单位和监理单位的项目成员资格和管理制度；

审查现场各单位的人员资格达到合同要求，各项管理制度完备、合理。

检查记录

负责审查施工单位和监理单位的工作计划，及施工组织设计、施工方案等技术性文件；

控制各单位提交的工作计划达到公司总体计划要求，各种方案能保证计划实现。

负责处理各合同单位的技术和施工中的协作关系，保证施工的顺利进行；

及时协调和处理好各单位之间的关系，保证工程顺利进行。

施工单位

负责及时处理和上报项目出现的重大问题和突发事件；

发现重大问题及时调查处理，并于当天向公司汇报。

情况汇报

办公室、主管领导

参与协调项目与政府、社区的关系，给施工创造外部条件；

处理和维护好外部关系，并提供相关支持。

政府主管

部门和社区

负责组织员工对工程质量进行检查，对发现问题及时督促整改

保证工程部出现重大质量事故，不留下影响工程外观、安全和使用功能的缺陷

工作志

下达公司的进度计划，并组织、督促各单位达到工程进度要求

保证各单位达到计划进度的要求

进度计划

负责审核确认各阶段完成的工程量，为工程结算提供依据；

能准确、客观的认可和审查各单位完成的工程量

工程量审核表

负责控制现场发生的工程成本，对各种费用严格控制；

保证成本实际发生额不超过计划的5％以上

负责组织员工检查、收集和整理工程技术资料，及时归档；

保证工程技术资料能够同步反映工程情况，达到竣工条件。

工程技术资料

负责向公司提交项目阶段性的工作进度、质量的汇报文件；

每月按时向公司提交汇报文件，真实客观的反映现场情况。

现场

施工月度报表

在营销方案的指导下，负责组织相关单位实施对现场的文明管理和包装；

能够贯彻整体营销的思路，使现场管理紧然有序、标识明确

施工单位、规划部

负责考核与评价施工单位和监理单位。

能够客观、真实地评价

工程单位考核表

主管领导

四

参与图纸设计和变更的相关工作

参与图纸会审和技术交底；

能够有针对性、预见性地提出设计与施工中的冲突之处，协调处理好各方提出的问题。

图纸会审记录

设计、施工、监理单位及预算部

负责对技术变更洽商核实现场情况，提出解决方案及时上报；

对现场发生的变更洽商，进行确认，组织各单位提出解决方案，及时上报主管领导，

变更洽商审批表

工程预算部、

公司各级领导

负责协调和配合大、小市政二次设计；

协调现场与市政设计中出现的问题，及时处理和上报。

市政设计单位

组织施工单位绘制工程竣工图。

及时、按规范要求组织各单位编制竣工图，并对其完成质量把关。

竣工图纸

五

参与材料设备的采购管理

参与制订材料设备采购计划；

能够全面、准确提出项目的采购的详细需求

材料设备

总体采购计划表

材料设备部

按施工进度汇总提出材料设备需用计划；

能够根据施工进度预先提前个月，提出材料设备的采购要求

需用计划

参与制作材料设备采购准备性文件，提供现场安装要求、技术参数等；

能够提出材料设备的现场详细的要求，减少采购与现场的冲突和不协调

组织材料设备的进场联合验收；

能够严把质量关，堵绝不合格材料设备进入现场，以保证工程的整体质量

检验认定记录表

材料设备部、供应商

负责监控材料设备的使用情况和供应商的服务情况；

能够真实、及时地记录，为付款、违约处理、考核等积累证据。

供应商

履约过程记录表

参与对材料设备供应商的考核；

能够真实地评判供应商的产品和服务质量。

考核记录表

配合开发部办理单项特殊设备的报验、使用手续；

能够及时、准确地提供相关的专业文件，密切配合工作开展。

开发部、供应商

六

负责组织竣工验收和工程的后期管理工作

组织各单位对完工项目进行成品保护；

根据完工进度，及时组织各单位采取措施保护成品，保证成品的完好。

负责组织四方验收，对工程竣工条件进行认定；

根据完工进度，及时组织各单位进行质量验收，发现问题，及时督促责任单位进行整改，直至达到竣工验收的条件。

四方验收记录

施工、监理、设计单位及公司相关部门

组织各单位进行竣工验收准备，通过各主管部门的竣工验收；

组织各单位及时、全面地做好验收准备，对提出的问题积极督促整改，保证通过主管部门验收。

组织相关单位制订项目的《使用说明书》和《质量保证书》；

能及时组织相关单位，高质量的完成两书，保证其清楚易懂，达到客户满意。

《使用说明书》《质量保证书》

总包、监理单位

规划部、销售部

协助开发部办理竣工备案手续；

及时、全面的提供相关专业文件，密切配合工作开展。

开发部

组织向物业公司进行工程交接；

全面交接清楚工程的各项事宜，界定清责任，并帮助物业公司熟悉工程的各项功能，交待注意事项

工程移交资料

物业公司

负责协调和联络工程保修事宜；

对工程使用中发现的问题，及时联系相关单位进行保修。

工程保修记录

组织进行项目管理模式和方法的总结。

能够客观总结项目管理的各种经验，并组织交流和讨论，实现部门总体管理水平提高。

项目管理总结

七

负责部门内部的管理工作

为公司计划制订，提供相应的支持

及时、全面提供制订计划的部门及实际工作相关信息

对公司年度、月度计划提出具体的调整建议

能够按时，结合部门实际工作提出建设性的调整建议，为制定合理、科学的计划积极提供支持。

计划调整建议表

负责落实和分解部门计划，并监督计划的执行

能够公平合理地分解工作计划，并对计划执行结果负责。

负责制作部门工作总结

能及时、客观地评价部门完成的工作，并找出差距提出改进措施。

部门工作总结

参与对员工进行考核、评价

对部门员工能按照其工作业绩，进行客观、公正的评价。

员工考核表

任职资格

教育水平

大学本科以上、高级职称

专业

建筑工程或相关专业

培训经历

房地产专业知识、工程项目管理、管理学、公共关系、法律知识

经验

10年以上相关工作经验

知识

具备房地产开发、企业管理等相关知识；

熟练使用计算机

技能技巧

具有较强的领导能力、组织能力、计划与执行能力、社会公关能力、决策能力、沟通能力

工程管理部副经理职务说明书

工程管理部副经理

按照国家政策法规、公司制度，协助部门经理的工作，负责施工现场的土建单位的管理和协调，对口管理土建施工的质量、成本、进度和现场文明施工。

对现场土建专业施工质量、材料设备质量有检查权；

对现场各土建施工单位有处罚建议权；

对部门管理工作的建议权。

协助部门经理的工作

在经理缺席时，代表经理出席各种会议；

能代表经理正确发表意见、处理好问题

为提高内部管理，给经理提供建议；

能提供建设性的意见

协助经理拟定各项工作总结和文件；

能及时提供各种文件，并不需要大的修改

负责控制土建施工单位的工作质量，监督其完成项目的责任目标

负责对土建施工单位的工程质量进行检查，及时发现问题，督促整改；

发现问题及时督促处理，保证工程不出现重大质量事故，不留下影响工程外观、安全和使用功能的缺陷

土建工程检查记录

督促、检查各土建单位达到工程进度要求；

负责审核确认各阶段土建单位完成的工程量，为工程结算提供依据；

能准确、客观地认可和审查各单位完成的工程量

工程量审核单

监理、施工单位

对现场土建单位需要发生的各种意外费用情况，及时上报；

部门经理

检查土建施工单位工程技术资料的内容填写是否符合规范要求；

保证工程技术资料能够同步反映工程情况，达到资料填写的要求。

向经理汇报土建单位的阶段性的工作进度、质量情况；

及时向经理提交汇报文件，真实客观反映土建单位的现场情况。

对各土建单位的合同履约情况进行监督，发现异常情况及时上报。

对违约行为及时制止并上报

施工单位履约过程记录表

参与土建施工、监理单位招标文件编制

参与土建施工、监理单位踏勘答疑工作

能够明确地解答投标单位提出的各项问题

参与土建施工、监理单位的合同谈判

参与土建图纸设计和变更的相关工作

参与土建施工的图纸会审和技术交底；

规划部、设计院、监理、施工单位

对土建方面的技术变更洽商及时核实现场情况，提出解决方案及时上报；

预算部、公司领导

负责协调和配合大、小市政二次设计的土建施工部分；

图纸

规划部、

市政设计院

对土建施工竣工图进行审查。

对竣工图的规范性、真实性把关。

竣工图

设计院、监理、

参与土建材料的采购管理

参与制订土建材料的采购计划；

能够准确提出土建材料的详细采购需求

按施工进度预先提出土建材料需用计划；

能够根据施工进度预先提前个月，提出土建材料的采购要求

参与土建材料的进场联合验收；

能够提出土建材料的现场详细的要求，减少采购与现场的冲突和不协调

参与制作土建材料采购准备性文件，提供现场安装要求、技术参数等；

能够严把土建材料质量关，堵绝不合格材料设备进入现场，以保证工程的整体质量

具体负责监控土建材料的使用情况和供应商的服务情况；

参与对土建材料供应商的考核；

负责组织竣工验收和工程的后期管理工作

检查各土建单位对完工项目的成品保护情况；

检查各土建单位的成品保护情况达到计划要求。

参与四方验收，对工程竣工条件进行检查；

根据完工进度，对土建工程进行质量验收，发现问题，及时督促责任单位进行整改，直至达到竣工验收的条件。

参与制订项目的《使用说明书》和《质量保证书》；

提供土建方面的专业数据和资料。

检查、督促个土建施工单位进行竣工验收准备；

检查、督促各土建单位及时、全面地做好验收准备，对提出的问题积极督促整改

提供土建工程相关专业文件，密切配合工作开展。

参与向物业公司进行工程交接；

交接清楚土建工程的各项事宜，界定清责任，并帮助物业公司熟悉工程的各项功能，交待注意事项

参与项目管理模式和方法的总结。

按时提交高质量的总结报告，分享项目管理经验。

大学本科以上，中级以上职称

建筑工程专业

规划设计、工程项目管理、预算、管理、法律

5年以上工作经历

通晓设计规范/标准及建筑施工标准等知识；

熟练使用WORD,EXCEL等办公软件

具有较强的技术技能、协调能力、沟通能力

工程管理部电气工程师职务说明书