12256信息的收集与处理Word下载.docx
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基本概念:
信息:
信息是事物存在的方式或运动状态的直接或间接的反映。
通常有数据、文本、声音和图像几种形态,具有客观性、时效性、可塑性、共享性、依附性、传递性、开发性和无限性等特性。
P1
办公室信息工作:
广义上讲,办公室信息工作是指收集、处理信息的一切活动,其基本内容包括信息的收集、整理、传递、反馈、存储、利用等。
其工作的根本宗旨是充分利用信息载体并通过各种传递手段及时、准确、真实地向领导机关传递、反馈信息,为领导科学决策和指导工作提供依据。
P2
思考:
简述企业信息的主要内容P2
简述市场信息的主要内容。
简述信息收集和处理的一般程序。
p3
简述从事信息工作的办公室文员需要具备的基本素质。
模块一、信息的收集
属于开放性信息渠道的是报刊P8
属于封闭性信息渠道的是电话P8
属于冷媒介渠道的是手稿P8
属于热媒介渠道的是电影P8
按照受众的参与程度对信息渠道分为冷媒介渠道和热媒介渠道P9
P9按照信息内容的承载方式对信息渠道进行的分类是单媒体渠道和多媒体渠道
被称为”第五媒体“的大众传播媒介渠道是网络P10
具有交互性、持久性、多元性和密集型的大众传播媒介渠道是网络P10
“信息收集必须有明确的目的,有的放矢地收集”体现针对性原则P13
“注重信息收集的连续性和完整性”体现系统性原则P13
从商品展销会获取信息使用的信息收集渠道是会议渠道P13
从公司会议纪要中获取信息使用的信息收集渠道是文书渠道P13
通过人际网络收集信息属于会议渠道P18
P18获取人际信息的方法是交谈、询问、采访否定问题的提法?
P22观察法的优点是获得较为客观的第一手信息材料
不易收集到深层次信息的信息收集方法是观察法P22
能获得语言和非语言信息的信息收集方法是询问法P22
所获取的信息资料便于定量处理和分析的信息收集方法是问卷法P26
可以避免信息收集者的主观偏见,减少人为误差的信息收集方法是问卷法P26
获取大量系统化、专业化的知识信息一般采取的信息收集方法是购置法P28
召集有关专家开咨询会或研讨会来收集信息的方法是索取法P28
到兄弟单位考察学习来收集信息的方法是交换法P30
P31网络通信技术法的优点是信息的时效性很强
判断
冷媒介和热媒介是加拿大传播学大师麦克卢汉根据信息开放程度提出的媒介分类标准。
（F）P8
计算机互联网属于全球性信息渠道。
（T）P9
手机通信传播信息属于移动渠道。
在线观看电影获取信息的通道属于多媒体渠道。
会议是获取信息的一条快速途径。
（T）P13
文书是办公室文员接收上级、同级和下级信息的重要渠道。
从各级管理机关的调查报告获取信息使用了大众传播渠道。
（F）P13
从各级管理机关的通知获取信息使用了会议渠道。
观察法收集信息不受观察者观察能力的影响。
（F）P22
询问法收集信息要事先了解被访者的经历、地位和个性特征。
（T）P23
通过交换法可以收集自己说关注的所有信息。
（F）P30
网络通信技术法收集的信息是及时、准确的。
（F）P31
P9杂志是了解时事,接收信息的主要媒介。
（x）
P19对调查范围内的全部对象逐个进行调查,称为典型调查（X）
P22询问法的优点是应用灵活、实用;
能直接交流、互动沟通。
（v）
P23阅读法的优点是信息来源多,信息可能失真,有杂质。
信息渠道:
是人们在信息交往过程中所使用的信息通道,也就是传递和接受信息的途径。
人们在信息交往中因信息内容不同或交往目的不同,对信息渠道的要求不同。
P8
多媒体渠道:
信息内容可以包括多种表达形式,如计算机多媒体技术将声音、文字、图像等不同信息形式同时呈现出来,并对其进行加工处理。
P9
关系渠道:
关系渠道是指通过人际交往和第三方来获取信息。
获取人际信息的方法包括交谈、询问和采访等。
第三方是指与企业发生联系的组织和个人。
P18
问卷法:
是指由信息收集者向被收集对象提供问卷并请其对问卷中的问题作答而收集相关信息的一种方法。
它的形式是一份精心设计的问题表格。
可以是开放式问卷,也可以是封闭式答卷。
P26
简述信息收集任务实施的主要步骤。
简述利用杂志渠道收集信息的基本要求。
p9
简述当今主要的大众传播媒介渠道。
P13简述信息收集的原则:
①对性原则。
②实性原则。
③时效性原则。
④系统性原则。
⑤全面性原则。
P22简述信息收集的主要方法
（1）观察法:
是指人们直接用感官或借助其他工具来认识客观事物的方法。
（2）阅读法:
指通过阅读材料、资料、报纸、书刊从中获得信息。
（3）询问法提问,请对方做答来获得信息。
P33
简述判断来宾来访意图的依据主要有哪些?
1.根据已经收集到的来宾资料
2.根据有关组织的接待通知
3.根据来宾的有效证件或信函
4.根据来宾的自我介绍
5.通过与来宾交谈分析
简述价格信息收集的原则。
P15
简述调查获取信息的一般程序。
简述信息收集的技巧。
P31
模块二、信息的整理
P43信息价值大小的决定因数是信息的主题、内容
为了保证信息有较强的政策性、经济性和动态性,鉴别和筛选信息时需满足的要求是（重大）P42
最能确定信息重要性的因素是信息来源P43
信息取舍的方法,正确的是P43
选择重点、特点,综合成一份信息材料。
选择典型的,淘汰一般的。
专业性强的信息请专家决定取舍。
选择宏观的,淘汰微观的。
P47有关信息分类的要求:
讲究适应性、讲究实用性、有明确的分类标准。
P49“对收集到的信息所涉及的有关问题从原始数据进行审核查对”指信息校核时采用的溯源法
P49“依据最直接、最新或最权威的材料进行对比分析,及时发现并纠正信息中的差错或谬误”是指信息校核的核对法
p49对信息进行逻辑分析,辨伪存真的信息校核的方法是逻辑法
对信息中的数据运用相关数理模式进行计算鉴定的信息校核的方法是数理统计法
信息的价值完全由信息的标题确定。
（F）P43
信息来源往往意味着信息的重要性。
（T）P43
对于专业性和技术性较强的信息,应该请有关专家评估以决定取舍。
对于收集的所有信息,都可以由文员决定取舍。
信息分类时,子类之间可以交叉。
（F）p47
信息分类要要讲究适应性和实用性。
（T）P47
P46按照信息形成日期的先后顺序分类,是按时间分类的信息分类方法。
P47信息分类的基本要求之一是准确归类,之类之间应界限清楚,不相交叉。
（V）P49信息校核的方法中,调查法是对信息进行现场调查取证,以查验信息的真实性和准确性。
P43简述进行信息的鉴别和筛选的主要步骤
1.看信息的来源
2.看信息的标题
3.看信息正文
4.决定取舍
简述阅读筛选信息资料的方法。
p42
简述信息分类的方法。
P46
简述信息分类的要求。
P47
简述信息校核的方法。
P49
P42鉴别和筛选信息的具体要求:
重大
新颖
准确
完整
简述信息分类的基本要求有哪些?
1.讲究适用性和实用性。
信息分类的主要目的是应用,所以分类原则要以用为重
2.确定分类体系,明确分类的标准和分类层次。
3.准确归类。
子类之间应界限清楚,不相互交叉或者包容。
模块三、信息的传递与利用
P60在选择语言传递信息时,合适的时间安排是在工作时间
P62无价值信息自由泛滥对领导决策和社会造成的危害。
P62信息失真信息在传递过程中发生偏差,不能准确的反映事务的本来特征。
P63建立信息管理体制是信息污染宏观控制的措施。
P63加大信息机构的硬件投入是对信息污染微观控制的措施。
P63电视信息传递中的信息流向属于单向传递
P63各种交流会上的信息流向属于双向传递
P63信息发布者主动地向接收者传递,是一定定向传递的是单向传递
P63双方在信息资料的传递过程中都向对方发出信息,共同参与传递过程的是双向传递P63信息发布者主动地向接收者传递,是一定定向传递的是单向传递
P63双方在信息资料的传递过程中都向对方发出信息,共同参与传递过程的是双向传递
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