企业外购产品采购标准范本Word下载.docx

企业外购产品采购标准范本Word下载.docx

《企业外购产品采购标准范本Word下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业外购产品采购标准范本Word下载.docx（8页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

1．1制定目的

规范采购过程的质量管理规定，使采购质量管理有章可循。

1．2适用范围

本公司物料采购、验收、索赔等过程的质量管理，除另有规定外，悉依本规章执行。

1．3权责单位

（1）采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。

（2）总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

2．采购质量管理规定

2．1文件资料要求

物料订购前，本公司应提供下列文件资料，或在订购单、采购合约内予以明确规定：

（1）订购物料之规格、图纸、技术要求等。

（2）产品技术精度、等级要求。

（3）各种检验规范、标准或适用规格。

（4）所需之产品认证要求或工厂质量管理体系认证要求。

2．2合格供应商之选择

物料采购，除经总经理特准外，均需向合格供应商订购。

合格供应商一般要求符合下列条件：

（1）经本公司供应商调查，列入合格供应商名列。

（2）经本公司供应商评鉴，资讯等级。

（3）提供的样品经本公司确认合格。

（4）类似物料以往采购之良好记录。

（5）同业中之佼佼者。

2．3质量保证之协定

物料之采购，应由供应商承负质量保证之责任，并在订购前明确，本公司要求供应商承诺下列质量保证：

（1）供应商质量管理体系需符合本公司指定之品质保证系统、如ISO9000体系等。

（2）所提供之产品，通过所需之产品认证。

（3）供应商应保证产品制造过程的必要控制与检测。

（4）供应商产品出厂前应有逐批作抽样检验。

（5）供应商应随货送交其出货质量检验合格之记录。

（6）接受本公司必要之供应商调查、评鉴及辅导。

（7）保证对提供的产品在使用或销售中发生的因供应商责任导致之不良的责任承担与赔付。

2．4进货验收之规定

供应商提供之物料，必须经过本公司仓库、检查员、采购等部门人员之相关验收工作，主要包括下列几项：

（1）确认订购单

核对供应商之交货单与本公司之订购单。

（2）确认供应商

对有两家以上供应商之物料，应确认物料来源有无错误或混乱。

（3）确认送到日期

用以确定厂商是否如期交货，以作为评鉴、奖惩之根据。

（4）确认物料的名称与规格

避免交货错误之发生。

（5）清点数量

确认交货数量与进料验收单及数量是否一致，是否超出订购单规定之数量。

（6）质量检验

质量部门依进料检验规定进行抽样检验，以确定交货质量是否符合品质要求。

（7）处理短损

根据点收、检验结果，对发生短损的，予以更正数量，必要时向供应商索赔。

（8）退还不合格品

对检验不合格之物料，退供应商进行必要处理，由此造成的损失，向供应商进行索赔。

（9）物料标识

对检验合格物料，入库后应予以明确标识，以确保后续品质之可追溯性（如供应商名称、物料规格、数量、交货时间、点收人员、检验人员等级料之标注，以便追溯、区分、使用之方便）。

2．5质量纠纷处理

有关采购物料发生规格不符、质量不良、交货延迟、破损短少、使用不良等情况之处理流程统称为质量纠纷处理。

具体规定如下：

2．5．1处置依据

以双方事先约定之品质标准作为处置依据，并于订购单上详细说明，其中涉及交货时间、检验标准、包装方式等的，原则上以本公司之要求为依据。

委托加工管理办法

1．总则

1．1制定目的

为规范委外加工管理，使之推行顺畅，特制定本办法。

1．2适用范围

本公司直接用于生产的原物料、半成品的委外加工，悉依本办法执行。

1．3权责单位

（1）采购部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

（2）质量副经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

2．委外加工管理规定

2．1定义

本办法所指的委外加工，是指本公司将生产工程的一部分委托其他公司（下称协力厂商）代为加工的做法。

2．2委外加工时机

在决定是否委外加工时，应考虑下列各因素：

（1）本公司的生产能力不足时，如隔爆电气壳体。

（2）须利用本公司所没有的设备、技术时。

（3）特殊零件无法购得，又不能自行加工时。

（4）委外加工质量更好时。

（5）委外加工成本更低时。

（6）认为比本公司自行加工更有利时。

2．3委外加工程序

2．3．1需求提出

（1）委外加工的决定、变更或中止，须由生管部将原因、目的、规格、计划数量、预算等，以书面方式呈部门主管核准后，转呈质量副经理裁示。

（2）总经理核准后，转采购部联络洽询协力厂商或核定之协力厂商。

2．3．2厂商开发与调查

（1）采购部参照《供应商开发》规定，对协力厂商进行洽询工作。

（2）由采购部、生技部、品管部、生管部组成厂商调查小组，参照《供应商调查》之规定，对协力厂商进行调查评核。

（3）调查评估合格之厂商列入合格厂商名列。

（4）除质量副经理特准外，不可将工程委托非合格之厂商加工。

2．3．3询价、议价

（1）针对合格协力厂商，采购部请协力厂商进行报价。

（2）参照《采购方式》的规定进行询价与比价。

（3）同类型协力厂商应开发三家以上，以便询价、比价及紧急订单之需要。

2．3．4委外加工协议的签订

由采购部代表公司与协力厂商签订《委外加工协议》，协议应就下列事项作必要之约定：

（1）委外加工产品及数量。

（2）加工单价与总价。

（3）交期。

（4）品质要求及验收标准。

（5）付款方式。

（6）保密工作。

（7）其他双方认为必须约束之事项。

2．3．5委外加工资料

委外加工应提供协力厂商下列资料：

（1）产品图纸。

（2）工艺流程图。

（3）操作标准。

（4）检验标准。

（5）检验规范。

（6）物料的规格、编号、数量等。

2．3．6验收工作

视同采购物料作进料检验与点收工作。

2．4协力厂商评鉴

参照《供应商评鉴》进行。

2．5协力厂商奖惩

参照《供应商管理》中对供应商之奖惩方式进行。

2．6其他注意事项

2．6．1协力厂商辅导

对协力厂商之辅导应较供应更为深入，将协力厂商视同公司制造部之一单位加以辅导，主要内容有：

（1）质量管理组织的健全、规范与建立。

（2）质量标准、质量管理方法、检测设备使用的训练。

（3）观念培训、教导。

（4）协助制程改善。

（5）其他有益双方合作之事项。

2．6．2专利权

（1）委外加工工程中，如包含有本公司的专利权时，仅对本公司的委外加工品同意其实施权利。

（2）对协力厂商保有的专利权，包含于委外工程中，如与第三者发生的纷争而使本公司蒙受损失时，不论其属过失或故意，都应由协力厂商负责。

（3）因委外加工而有新发明或新设计时，经协议后应以使双方均有利之方式，加以处理。

2．6．3保密

（1）本公司不可将协力厂商应保密的事项向第三者泄露，协力厂商亦不可将本公司应保密的事项向第三者泄露。

（2）合作协议期满或合作解除后，亦不可违反

（1）条之保密要求。

（3）双方的责任者应将保密事项的重要性向相关人员传达，以确保保密工作之可靠性。

3．附件

[附件]《委外加工计划表》

[附件]《委外加工单》

委外加工计划表

序号

物料名称

规格

加工工程

委外厂商

批量

日

备注

委外加工单

厂商名称

厂商编号

地址

联系方式

项次

名称

单位

数量

单价

总价

交期

加工费用总额（大写）

交易条件

厂商（盖章）

负责人：

确认

审核

填写