高校毕业生就业管理系统使用说明手册高校版0326Word文件下载.docx

高校毕业生就业管理系统使用说明手册高校版0326Word文件下载.docx

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账户设置中，修改账户信息；

④在系统设置>

本校用户中，查看本校各用户（包括本用户）的联系信息、毕业生操作围；

⑤在系统设置>

公共代码、专业管理、地区管理中，查看系统中的字段代码标准。

详细容，请参阅具体章节。

学生数据存在于高校和省部级两个数据库中，学生数据状态的变化如图1。

高校数据库中的数据状态为：

新增、有改动、上报中、已上报、待审核、需复查。

省部级数据库中的数据状态为：

正常、需审核。

图1学生数据状态

校级用户对高校数据库的操作和学生数据状态的变化：

1、导入（批量）、添加：

自动运行校验，状态为“新增”。

2、修改：

状态变为“有改动”；

“上报中”、“待审核”数据被锁定，不允许修改。

3、上报：

上报“新增”和“有改动”的数据，状态变为“上报中”，自动运行校验（与教育部学籍数据核对），并锁定数据（不允许修改）。

（1）通过校验，状态变为“已上报”。

（2）部分与教育部学籍数据不符的问题数据，须经省级审核，状态变为“待审核”，并锁定数据（不允许修改）：

①审核通过，状态变为“已上报”；

②审核不通过，状态变为“需复查”。

（3）未通过校验，状态变为“需复查”。

二、登录系统

使用系统需IE浏览器10.0以上版本,也可使用chrome浏览器或其他浏览器的高速模式。

登录网址

图2登录

该登录页自动转到学信登录页面，高校用户使用学信账号或U-KEY、密码登录后，自动返回本系统首页。

三、首页

用户登录后自动跳转到首页，如图3-1：

查看并修改账户信息；

查看本校及各院系毕业生统计图表。

图3-1首页

1、账户信息

如图3-2：

用户可以查看账户信息（个人信息、管理围）；

点击“账户设置”，修改账户信息；

下载预计毕业生生源数据（仅限用U-KEY登录的校级用户）。

图3-2首页-账户信息

2、毕业生统计

如图3-3，用户可查看本校本科、研究生、专科毕业生的总人数、就业人数、就业率。

图3-3首页-毕业生统计

四、毕业生管理

如图4-1，高校用户可以对毕业生进行导入、添加、批量删除、上报、导出的操作，还可查询某类毕业生，修改、删除某毕业生。

图4-1毕业生管理

1、导入

高校用户可以批量导入毕业生信息，基本信息需要与学籍信息对应。

上传数据将按列名对应到数据库，请保持列名与系统字段一致。

导入共分为4步，每一步完成后自动进入下一步：

第一步，选择导入容：

选择导入的数据围，包括基本信息、毕业去向信息、报到证信息（除报到证编号、报到时间外）、报到证编号及时间；

设置导入规则，对已存在数据（系统数据和上传文件的考生号相同）导入并覆盖、不导入，对不存在数据导入、不导入；

选择导入文件，仅支持excel、dbf文件，大文件压缩为zip格式后上传，如图4-2-1。

图4-2-1毕业生管理-导入-第一步选择导入容

第二步，如图4-2-2，设置匹配规则，上传数据将按列名（中文、拼音简写）自动对应到数据库，也可手动调整与系统数据项相匹配的上传数据项，必填项的上传数据项不能为空；

匹配后点击“开始导入”。

图4-2-2毕业生管理-导入-第二步设置匹配规则

第三步，导入开始，同时显示导入进度，如图4-2-3；

图4-2-3毕业生管理-导入-第三步开始导入

第四步，导入完成，返回导入结果（成功、失败条数），并“下载导入失败日志”，如图4-2-4。

导入后的数据状态变为“新建”。

图4-2-4毕业生管理-导入-第四步导入完成

2、添加

高校用户可以逐个添加毕业生信息，如图4-3，请按照最新的代码标准和字段填写要求（具体参照下发文件）认真填写，其中基本信息需要与学籍信息对应。

点击“保存”按钮前，请选择是否勾选复选框“若与数据库中毕业生的考生号相同或与号相同，覆盖数据库中已存在数据”。

添加后的数据状态变为“新建”。

图4-3毕业生管理-添加

3、上报

高校用户可以上报本校毕业生数据，仅上报状态为“新增”和“有改动”的毕业生数据，“已上报”数据“有改动”，则覆盖系统中已有的毕业生信息。

上报时自动运行学籍校验，状态变为“上报中”。

通过验证的数据，状态变为“已上报”；

不通过验证的数据，状态变为“需复查”，则用户需修改错误并确认，状态变为“有改动”后再上报；

状态变为“待审核”，则由其省级用户确认是否允许上报。

4、查询

如图4-4-1，用户可以下拉选择届数、学历层次（默认为本科）、状态（默认为全部），输入关键词（除代码型数据以外，如、考生号）查询。

图4-4-1毕业生管理-查询

用户点击

图标，选择想显示的数据项,如图4-4-2。

图4-4-2毕业生管理-选择显示列

用户点击“更多”，筛选代码型数据：

添加过滤项，下拉选择某数据项（如民族），如图4-4-3；

选择该数据项具体容（如汉族）。

图4-4-3毕业生管理-更多筛选

若某毕业生考生号的左上角有

标示，如

，则表示该毕业生信息有错误，点击该考生号即可查看其错误详情。

5、导出

如图4-5，本操作将导出用户当前所查询的毕业生（根据选择的届数、学历、状态、校验结果，以及输入的关键词等）。

导出前请先选择导出文件的格式为EXCEL、CSV或DBF，选择导出文件的标题行显示为中文名称、拼音简称，选择导出容为导出代码、导出代码和名称。

图4-5毕业生管理-导出

6、修改

高校用户仅允许修改状态为“新建”、“有改动、”“已上报”、“需复查”的毕业生数据；

“上报中”和“待审核”为锁定数据，不允许修改。

修改信息后，其状态统一变为“有改动”，可以再次上报。

7、删除

如毕业生学籍异动，不能正常毕业；

错误信息太多，需要重新导入，等等，高校用户可以逐条删除已导入或已添加的毕业生。

8、批量删除

第一步，如图4-6-1，输入将批量删除的考生号（不超过100个，每行一个考生号）。

注意：

处于“上报中”状态的毕业生不能删除。

图4-6-1毕业生管理-批量删除-第一步输入考生号

第二步，如图4-6-2，确认毕业生信息，核实无法查询的考生号，并勾选确认批量删除的毕业生信息。

图4-6-2毕业生管理-批量删除-第二步确认毕业生信息

第三步，如图4-6-3，批量删除完成，返回批量删除的结果。

图4-6-3毕业生管理-批量删除-第三步完成

五、系统设置

高校用户的系统设置包括“公共代码、专业管理、地区管理、用户管理”4个模块。

高校用户只对“用户管理”有操作权限。

用户可以设置每页显示的数据条数，翻页；

若想直接跳转到某页，需要在空格中输入相应页码后，点击按钮“go”。

1、公共代码

如图5-1，高校用户没有公共代码的操作权限；

但可在下拉菜单中选择类别（默认为全部类别）；

并将查询容导出为excel或dbf文件。

图5-1系统设置-公共代码

2、专业管理

如图5-2，高校用户没有专业管理的操作权限，但可在下拉菜单中选择相应届数（默认为当届）、学历层次（默认为全部学历层次），输入专业代码或名称关键词进行查询；

图5-2系统设置-专业管理

3、地区管理

如图5-3，高校用户没有地区管理的操作权限，但可以下拉菜单中选择相应届数（默认为当届）、省份（默认为全部省份），输入地区代码或名称关键词进行查询；

图5-3系统设置-地区管理

4、用户管理

高校用户的用户管理包括账户设置、本校用户。

4-1、账户设置

如图5-4-1，用户可以查看账户信息；

除账户类型、高校、学信账户外，其他个人信息都可以修改；

毕业生操作围，需要联系管理员修改。

图5-4-1用户管理-账户设置

4-2、本校用户：

如图5-4-2，校级用户可以查看本校各用户的个人信息（、部门、职务、、手机、、传真、QQ）和管理围（学历）。

图5-4-2用户管理-本校用户