地产企业集团岗位说明书Word下载.docx
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媒体执行专员岗位说明书..............
八、开发部岗位说明书...................
开发部经理岗位说书...................
规划报建岗位说书.........................
专业报建岗位说书.............................
九、产业园项目部岗位说明书.......................
产业园项目经理岗位说明书................
产业园项目经理助理岗位说明书..........
一、高层管理人员岗位说明书
副总经理岗位说明书
岗位名称
副总经理
岗位编号
所属部门
开发公司
岗位编制
1
直接上级
集团总裁（开发公司总经理）
岗位分析日期
2008年10月9日
直接下级
总经理助理、总工程师、各部门经理、
职责概述：
负责公司项目的整体经营计划的制订、执行和监督工作，负责做好公司的日常经营管理工作；
全面负责总部基地项目的全程整合营销策划及执行、全面负责工程建设规划设计、施工管理、项目验收交付的全过程，领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道，建设高效的组织团队。
职责与工作任务
职责表述：
制定和实施公司总体战略
职责一
工作
内容
执行集团公司制定的发展战略计划，将集团对开发公司提出的战略目标分解成为可实施的执行计划
监督控制开发公司经营计划的实施过程，并对其负责
建立和改进公司统一和高效的组织体系，主持和推动关键管理流程和规章制度的建立、调整、优化、和执行
职
责
二
参与公司开发项目的前期论证和策划，负责总部基地项目的全程营销整合
任务
参与集团公司项目开发的前期论证、策划
负责总部基地项目全程整合营销策划及执行
负责组织总部基地开发项目的规划、设计工作
指导并审核公司策划部门和专业机构完成全程营销策划方案
督导策划部门对各阶段策划案的正确实施和执行
三
负责公司的日常经营管理工作
负责全面执行和检查落实总裁办公会议所作出的各项工作决定
负责召集和主持本公司部门负责人办公会议，检查、督促和协调各项业务工作进展
在授权范围内审核公司日常经营管理中的各项费用支出
负责签署本公司和部门的日常行政、业务文件。
负责向集团总裁汇报，请示批准开发公司整体经营计划、阶段工作计划、关键管理流程和上行的各类报告
负责指导项目总体开发经营计划和总目标在各个部门内的展开，并进行审核
负责向总裁办公会议提出下属部门负责人的任命建议，推动分管范围内各项制度和流程的建立、员工队伍的培养和激励，持续提高工作的规范性和有效性，
四
组织开展工程管理工作
负责督导相关部门工程管理制度和标准的制定及其在工程建设各阶段的执行及检查
参与总工程师主持的施工图会审和技术交底，审核和批准施工组织设计
督察施工现场安全、质量、工期、成本控制的执行情况，及时发现和处理存在的问题
负责对公司各部门和集团各部门间进行技术和管理协调，解决重大问题和突发事件
负责及时向总裁报告各项重大问题，组织完成重大问题、突发事件和事故的调查处理
参与工程部主持例会；
参与项目各阶段性验收；
提出评审意见；
主持竣工验收工作
五
组织开展工程招投标管理
负责督导开展工程内部招投标工作
负责检查和指导组织招投标管理工作各项流程的执行
在需要外部机构招投标时，负责组织选择招标代理机构
六
负责工程全过程成本控制管理
督导和组织造价师全程实施工程估算、概算、预算和结算的编制
负责指导各部门在工程建设的各个环节推行成本控制和管理
审核工程变更及签证、组织并参与各项合同洽谈、签署和执行
审核工程款支付
七
组织开展采购管理工作
组织制定公司采购管理制度与流程
组织开展甲供材料的采购管理工作
负责供应商的招投标管理，或对接招投标公司，提供技术参数等要求
协助集团总部进行大额甲供材料的采购
八
负责审批和签署各类工程文件与合同
负责审批工程管理类的规划、方案、报告、文件
负责组织相关合同文本的起草，在获得总经理授权的前提下签署相关文件
负责检查合同执行和合同管理
审核签署工程进度款及决算工程款支付意见
职责九
完成总裁交办的其他任务
权力：
人事权
对所管辖人员的工作调派、考核权、提请任免权
对项目各部门的监控权、业务指导权、考核权，奖惩建议权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属员工的管理水平、业务水平和业绩考核评价权
财务权
对公司工程款支付的审核权
授权范围内并经集团上级管理部门通过的预算内的财务审批权
业务权
经营目标和重大投资决策的建议权
公司日常经营管理决策权
权限内合同的签署权
规划设计方案建议权
施工队伍选择的审核权
对工程质量和安全隐患问题停工的审批权
工作协作关系
内部关系
公司内部各部门
外部关系
承包商、供应商、监理公司、质监站、勘察院、设计院、策划营销公司、政府相关管辖部门、行业管理机构
总经理助理岗位说明书
总经理助理
开发建设公司
常务副总经理
负责协助副总经理制定公司整体经营计划，协助副总经理搞好公司的日常经营管理工作；
在总部基地项目的建设过程中分管开发部和招投标管理方面的工作；
协助副总经理推进全程整合营销策划及执行各阶段的工作
一
参与公司开发项目的前期
参与项目开发的前期论证、策划
协助分管副总经理开展总部基地项目全程整合营销策划及执行的计划推进检查
负责项目报建、报批工作
负责招投标管理方面的工作，并向副总经理汇报
副总经理缺位时，经授权后代行副总经理职权
协助副总经理开展公司的日常经营管理工作
负责检查总裁办公会、总经理办公会议所作出的各项工作决定的执行情况
负责召集部门负责人办公会议，
协助副总经理检查、督促和协调各项业务工作进展
负责签署授权范围内的日常行政、业务文件
向副总经理汇报工作，并向其述职
负责检查项目总体开发经营计划和总目标在各个部门内展开的情况
协助副总经理建立公司各项制度和流程的
协助开展工程管理工作
负责招投标管理的相关工作
参与总工程师主持的施工图会审和技术交底
督察施工现场检查，及时发现和处理存在的问题
负责对公司各部门和集团各部门间进行技术和管理协调，协调与解决重大问题
负责及时向总裁报告各项重大问题，组织完成重大问题和事故的调查处理
参与工程部主持的阶段性验收，提出评审意见
负责起草全套招投标文件，经批准后执行
协助副总经理检查和指导组织招投标管理工作各项流程的执行
协助选择招标代理机构
协助副总经理在工程全过程中的成本控制管理
预审工程估算、概算、预算和结算文件
协助副总经理在工程建设的各个环节推行成本控制和管理
协助总经理进行工程队伍选择、供应商选择等谈判
负责与政府规划部门、人防、消防、市政等相关部门的对外联络和业务关系处理
协助副总经理对各类工程文件与合同实施管理
负责预审工程管理类的规划、方案、报告、文件
协助副总经理对各类合同文本的起草
负责追踪检查合同执行和合同管理
预审各支付款项的专题报告
职责七
完成分管副总经理交办的其他任务
在副总经理授权范围内对项目各部门负责人的工作绩效考核权
职责范围内自主开展工作的权力
日常经营管理建议权
施工队伍、材料供应商选择的建议权
总工程师岗位说明书
总工程师
4
所在部门
开发公司总工办
岗位定员
1
工资标准
工程部经理、技术部经理、合同预算部
其它
所辖人员
岗位分析日
2008年10月30日
本职工作概要:
1、负责公司各部门在开发建设过程中负责技术管理方面的工作；
2、参与制定和实施公司总体战略、配合常务副总经理完成集团下达的经营管理目标；
指导和检查工程部、技术部的技术业务工作；
行使常务副总经理授权管理的工作。
参与制定和实施公司总体战略
参与制定公司的发展战略
参与组织分管部门实施公司各阶段工作计划
参与制定和实施公司年度经营计划
根据集团下达的年度经营目标参与制定、修改、实施公司年度经营计划
负责提供分管部门经营计划实施过程中的技术支持
参与项目工程设计工作
参与总部基地项目建筑规划设计单位的选择
参与规划设计各阶段的专业技术论证、设计执行等辅助性工作
组织总部基地项目施工组织设计的审核工作
参与总部基地项目总体工作计划的制定，审核和监督施工单位各阶段工作计划的制定和实施
负责审核和检查项目施工进度计划的制订与落实
参与组织开发项目的报批工作，负责在建工程与各行业主管部门的业务对接
总部基地项目专业技术问题对行业管理部门、施工单位、建立公司等的主要答疑人
负责检查各施工单位项目施工组织设计的落实情况
职责五
主持项目工程施工日常管理工作
负责签署项目工程施工技术类的日常行政、业务文件
定期向常务副总经理汇报日常工作情况
负责处理项目施工过程中的技术和安全突发事件
领导相关部门的工作
指导工程部、技术部和预算部门的技术性工作
协助常务副总经理做好工程方面的行政领导、业务管理和质量管理
对工程业务技术方面与相关部门进行协调以保证工程技术、安全、质量符合规范要求
检查、督促所管辖部门的工作服务质量
其他工作
负责部门技术队伍建设，甄选、考核、培训相关专业技术人员
主管安排的其他工作
1、项目整体施工计划制订的建议权
2、工程技术人员的甄选和聘任建议权
3、符合公司总体工作计划和要求基础上的分管部门的自主工作权
4、分管部门日常经营管理决策权
5、对经营目标和重大投资决策的建议权
6、对下属中层管理人员的人事任免建议权
7、对分管各项工作的监控权
8、对下级之间工作争议的裁决权
9、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
内部协调关系
高层管理人员，公司内各部门
外部协调关系
行业技术管理部门、各施工单位
二、综合管理部岗位说明书
综合管理部经理岗位说明书
综合管理部经理
5
开发公司综合管理部
行政、内业人员
刘忠敏、王献章、宋良明
提供优质、高效的服务保障、协调好各方面关系，具体负责全面主持公司日常行政、内业档案、后勤保障方面的管理工作
日常办公事务管理
定期组织收集、分析、综合行政各方面情况，主动做好调查总结，及时向上级汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报
根据集团公司的要求结合开发公司业务特点，制定各类行政管理制度和办公管理制度
负责与集团和公司内部部门间有关行政事务协调，定期向分管领导述职
职责二
负责部门间的协调配合工作和与集团总部的业务工作联系
负责部门之间的工作任务目标跟踪
负责与集团总部及其他公司间的工作联系，负责上行文和下行文的管理
负责检查集团总部下达的工作任务落实情况
职责三
负责公司人员聘用、薪酬和考核工作
负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、培训、差假、调动、奖惩、考核、推荐、娱乐、工会等劳动人事、行政、后勤系列化基础管理工作
负责公司会议管理、负责会议纪要、负责公司和项目的文件、档案资料管理工作
负责公司劳动纪律管理工作，
负责公司绩效管理的基础建设工作
负责公司劳动工资统计、报批和审核基础工作
职责四
负责组织公司培训工作，配合各部门做好专业技术培训教育组织工作
负责甑别公司员工工作技能、工作态度等状况，组织有针对性的和引导和培训
固定资产及各项用品的日常管理
负责公司固定资产的登记和日常管理
负责公司办公用品的领发、配置和日常管理
各类对外大型活动、公关事务、对内员工各项活动的组织策划
负责外来人员的接待工作
负责落实集团各项活动任务的组织实施
负责公司内部各项获得的组织策划
各具体岗位的工作管理
负责公司文书、文件、档案管理
通讯工具管理
负责每周六各部门的周计划统计汇总，并在规定时间上报
车辆及安全行车管理
负责协助总部行政中心办理相关证照登记、年检及相关数据资料统计整理工作
部门管理事宜
制订部门的工作计划
对各项工作任务的分配
制定（或修定）本部门的岗位设置
负责员工入职培训和入职指导
对员工的绩效管理和绩效考评（月度、季度或年度）
配合相关部门进行财产管理
部门办公用品的管理与控制
部门外联事务的管理
九
完成上级交办的其他任务
1、负责督促检查有关部门对上级指示和企业内部决议和决定的贯彻执行
3、行使对公司所有行政管理工作的权力
4、行使公司人力资源管理工作的计划、监督、执行权力
6、并对本部下属人选进行考核评价权
9、对直接下级人员调配、奖惩的建议权
行政文员岗位说明书
行政文员岗
5.1
综合管理部
直接下级
负责办公设备、文印资料、办公用品等管理工作，确保本职范围内工作目标的完成
负责会议纪要的记录和文字相关工作
负责会场的布置准备工作，包括公司内部例会和公司举办的大中小型会议准备工作
参与会议做好会议纪要的记录梳理工作，经总经理助理审阅后打印下发各相关部门，上呈相关领导
做好来访客户的接待工作
严格按照行文程序做好公司各类文件的整理、打印、下发
做好各类会议的记录和纪要的撰写工作，保证文稿质量
负责打印、复印与传真工作
负责周工作总结、周工作计划的打印汇总，及时下发给各部门负责人
负责月末考勤汇总工作
负责公司后勤保障事务
负责公司办公设备的管理，计算机、打印机、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作
负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回
做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作
负责报刊发放工作
负责环境、办公设施维护管理
负责公司办公区域的绿化和卫生管理工作
负责安排、检查节假日值班情况
负责办公秩序的管理，外出人员的登记
负责下班时对整个办公区的巡视，班前班后查看二办公区门窗、空调、饮水机电源、电脑电源等开闭情况
协助做好接待工作
及时完成领导安排的其他工作
兼投资公司的行政文职工作
完成领导交办的其它临时工作任务
权利：
1、有权阻止无关人员进入公司办公区
2、有权对破坏办公区域卫生行为提出批评意见
工作协作关系：
公司的所有部门及员工
行政人事专员岗位说明书
行政人事岗
5.2
1、行政事务管理，设备、办公用品管理、临时交办的各项任务
2、负责公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜，保证公司人力资源供给和人力资源高效利用
公司行政事务管理
办公区内部设备及其他办公设施维护及维修
各种费用的交纳和部门外联事务管理
负责公司大型会议的组织和联系工作
企业登记、执照年检等其它工作
负责办公用品、劳保用品的采购
监督办公用品的发放，办公设备、耗材管理，制定各种办公用品管理表格
办公用品、劳保用品费用审核，采购单、维修费登记并监督使用
准确、及时地执行领导的指令
定期组织收集、分析、综合行政各方面情况，主动做好调查总结，及时向上级汇报请示，并定期书面汇报
公司招标文件、合同、付款审批程序的传递和分发，圆满完成临时交办的各项工作
做好日常来宾接待和公务接洽工作
上级通知的传达和下情上报
固定资产管理
负责固定资产盘点、建立固定资产台帐
后勤服务管理
其他后勤服务工作
职责六
编制公司人力资源规划
组织编制、修订和执行公司中长期人力资源规划
公司年度人力资源计划的编制、调整和执行
组织机构管理与岗位人员配置管理
组织机构编制与管理
岗位人员配置建议
职责八
职责描述：
薪酬管理
制定、修订、组织执行员工薪酬和福利奖金制度
薪酬方案的相关分析
每月办理员工薪酬异动手续、并进行统计
市场薪酬水平的调查，公司薪资水平的调整
绩效管理
制定、修订、组织执行绩效考核制度
检查、监督绩效考核的过程
对考核资料及数据进行汇总、分析
根据绩效考核结果，提供员工薪资发放、调整信息
根据绩效考核结果，协助部门领导指导员工改进绩效
根据绩效考核结果，为人员调配、晋升、淘汰及招聘、培训提供信息
职责十
人员招聘与录用管理
人员招聘的审核与管理
招聘广告管理
现场招聘管理
初选、考试与面试管理
人员录用与安置管理
高级人才的猎取
应届毕业生的招聘管理
其他招聘
升级会员 