城建档案Word文档下载推荐.docx
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监理单位：
格式二
工程有图纸会审记录（）张，设计变更单（）张，依据图纸会审、设计变更内容，重新绘制竣工图。
青岛市城建档案归档内容及归档要求
归档要求：
1、建设、施工单位必须根据《归档内容》的要求，将报送市城建档案馆的工程资料按《归档内容》中要求的顺序排好。
2、建设单位须将“工程前期文件”按《归档内容》中要求的顺序，填写到“青岛市建设工程前期档案材料报送目录”上，“青岛市建设工程前期档案材料报送目录”可以登录WWW.126.COM网站，到CJDA_YWK@126.COM电子邮箱中下载，邮箱密码为82879324，一式两份，加盖公章、签字后，随同文件一起报送。
3、建设单位须填报《建设工程相关信息》，并加盖公章随前期文件报送。
归档内容：
第一部分：
工程前期及竣工文件材料
1、可行性研究方案
2、计划任务书及批复（立项批复）
3、工程项目申请批准文件
4、征地、拆迁审批文件
5、规划选址意见书（建筑红线图和道路红线图）
6、工程地质和水文地质勘察报告
7、小区总平面图、竖向规划图、管网综合图
8、建筑工程测量定位报告单及附图
9、建筑设计的环保审批文件（建设项目环境影响报告书）
10、消防审核文件
11、防疫审批文件
12、规划用地许可证及房地产权证
13、规划许可证
14、规划方案变更审批文件及附图
15、施工许可证
16、建筑工程质量监督书
17、承发包合同或施工合同、勘察、设计合同、监理合同
18、招标、投标、中标等文件
19、室内空气质量检验报告
20、建筑节能工程认定意见书
21、消防验收意见书
22、规划单体验收意见书及单体竣工图
23、工程竣工报告
24、工程质量事故报告及处理意见（监理）
25、工程质量评估报告（监理）
26、工程质量保修书
27、住宅质量保证书
28、住宅使用说明书
29、规划验收合格证及综合竣工图
30、竣工验收备案证（含备—1和备—2）
31、青岛市建设工程竣工结算登记表（备—9）
32、决算书及审计文件
第二部分：
各种建筑材料合格证、施工试验报告
1、钢材出厂合格证、备案证及检验报告
2、钢材焊接检验报告及焊条合格证焊工操作证
3、水泥出厂合格证、备案证及检验报告
4、砖、骨料出厂合格证及检验报告
5、建筑用水检验报告或证明
6、防水材料合格证、备案证及试验报告（含保温材料合格证）
7、构件出厂合格证、备案证及试验报告
8、商砼材料
9、外加剂、备案证及检验报告
10、采暖卫生与煤气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告
11、电气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告（包括电梯部分）
12、通风与空调工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告
13、其它材料合格证、备案证、检验报告
14、土壤试验
15、砂浆配合比通知单、抗压强度试验报告
16、混凝土配合比通知单、抗压强度试验报告
17、现场预应力混凝土试验
第三部分：
图纸会审、设计变更、定位放线、基础结构验收、施工记录、隐蔽工程验收记录
1、图纸会审、设计变更证明
2、图纸会审
3、设计变更
4、工程定位测量记录
5、基槽验线记录
6、地基钎探记录
7、桩基施工记录
8、地基处理记录
9、预应力钢筋张拉记录
10、沉降观测记录
11、质量事故处理报告及记录
12、新材料、新工艺施工记录
13、基础结构验收
14、地基与基础备案
15、主体结构验收
16、主体备案
17、建筑工程结构抽样检测报告
18、砂浆、混凝土抽检报告
19、地基验槽
20、基础隐蔽工程验收记录
21、主体隐蔽工程验收记录
22、楼地面隐蔽工程验收记录
23、屋面隐蔽工程验收记录
24、采暖卫生隐蔽工程验收记录
25、电气隐蔽工程验收记录
26、通风与空调隐蔽工程验收记录
27、电梯安装检验报告、电梯验收检验报告
28、功能检测
（1）屋面淋水、蓄水试验检验记录（鲁JJ-068）
（2）地下室防水效果检验记录（鲁JJ-069）
（3）厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检验记录（鲁JJ-070）
（4）建筑烟（风）道、垃圾道检查记录（鲁JJ-073）
（5）阀门（清洗）试验记录（鲁SN-011）
（6）_____水、气压试验记录（鲁SN-013）
（7）室内____管道灌水试验记录（鲁SN-014）
（8）非承压容器满水试验记录（鲁SN-015）
（9）_______管道通水试验记录（鲁SN-016）
（10）室内排水管道通球试验记录（鲁SN-017）
（11）______管道（设备）冲（吹）洗记录（鲁SN-018）
（12）卫生器具满水试验记录（鲁SN-019）
（13）地漏及地面清扫口排水试验记录（鲁SN-020）
（14）采暖系统调试记录（鲁SN-022）
（15）安全阀调整试验记录（鲁SN-023）
（16）室外排水管道灌水和通水试验记录（鲁SN-026）
（17）电气绝缘电阻测试记录（鲁DQ-021）
（18）电气接地电阻测试记录（鲁DQ-022）
（19）漏电保护器检测记录（鲁DQ-023）
（20）电气照明通电试运行记录（鲁DQ-024）
（21）电气照明（动力）全负荷试运行记录（鲁DQ-025）
（22）阀门（清洗）试验记录（鲁TK-011）
（23）_____水、气压试验记录（鲁TK-013）
（24）室内____管道灌水试验记录（鲁TK-014）
（25）风管强度检验记录（鲁TK-015）
（26）风管系统漏风量检测记录（鲁TK-016）
（27）中、低压风管系统漏光检测记录（鲁TK-017）
（28）_____管道（设备）冲（吹）洗记录（鲁TK-018）
（29）风机盘管水压试验记录（鲁TK-021）
（30）制冷系统气密性试验记录（鲁TK-022）
（31）净化空调系统风管清洗记录（鲁TK-023）
（32）现场组装除尘器、空调机漏风检测记录（鲁TK-024）
（33）通风空调设备、管道（防静电）接地检查验收记录（鲁TK-026）
（34）通风装置一般性检查记录（鲁TK-027）
（35）空调装置一般性检查记录（鲁TK-028）
（36）风口平衡试验（调整）记录（鲁TK-029）
（37）通风空调设备单机试运转及调试记录（鲁TK-032）
（38）通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录（鲁TK-033.1）
（39）通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录附表（鲁TK-033.2）
（40）伸缩器制作安装记录（鲁TK-034）
第四部分：
单位、分部工程质量评定
1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录表
2、单位（子单位）工程质量控制资料核查表
3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
4、单位（子单位）工程观感质量检查记录
5、分部（子分部）工程质量验收记录
第五部分：
竣工图
1、建筑竣工图
2、结构竣工图
3、给排水竣工图
4、采暖竣工图
5、电气竣工图
6、通风与空调竣工图
如有钢架结构、幕墙等分项工程，其材料合格证、检验报告、检查记录、隐蔽、分项评定等单独组卷。
本归档内容适用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装工程，有特殊要求的工程，可据实增加检查项目。
2009年11月13日
建设工程竣工档案整理的基本要求
为加强我市城市建设档案（以下简称城建档案）管理，充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用，使其更好地为城市建设服务。
根据《建设工程文件归档整理规范》和建设部、省、市建委等有关规定和青岛市人民政府颁布的《青岛市城市建设档案管理办法》等有关规定，由青岛市城建档案馆对全市城建档案工作实行集中统一管理。
城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
是工程竣工验收的必要条件之一，在工程竣工验收时，应通知我馆派人参加，同时验收建设工程竣工档案，建设工程竣工档案不完整、不齐全、不准确、不符合要求的，不能交工验收。
建设单位应当在建设工程竣工验收后三个月内，向我馆报送一套符合规定的建设工程竣工档案，凡建设工程档案不齐全的，应当限期补充。
一、文件材料应完整齐全符合案卷质量要求
1、建设工程归档文件材料的内容，应是从建设项目的提出到竣工投产，交付使用全过程中形成的有价值的建设工程文件材料。
2、向市城建档案馆报送的城建档案应是原件，档案必须同时向市城建档案馆和其它档案管理部门移交的，原件由市城建档案馆保管。
房地产权属档案收集范围内的文件材料与市城建档案馆收集内容发生冲突的，原件应存放在市城建档案馆，房地产部门保存文件材料原件的复印件，归其保存的复印件应由市城建档案馆加盖市城建档案馆证明专用章，效力等同于原件。
3、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
4、勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据市城建档案管理馆的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。
审查合格后向有关部门移交。
5、工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全，与工程实际相符合，做到图、物相符。
6、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：
红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
7、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
8、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297㎜×
210㎜）。
凡小于A4（或16K）幅面的，一律用A4（或16K）纸以五点衬托法衬托（装订的一边为两点），16K幅面的文件材料，只要纸张没有损坏，就不用在裱糊在A4纸上。
大于A4幅面的应折叠成A4幅面。
图纸宜采用国家标准图幅。
9、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
10、不同幅面的工程图纸采用“手风琴”式，统一折叠成A4幅面（297mmＸ210mm），图标栏露在外面（右下角）。
二、立卷原则
1、立卷应遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持卷内建设工程文件的有机联系，便于城建档案的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
3、建设工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、工程施工文件、竣工图、工程竣工验收文件5部分立卷。
材料较少时，可将2个以上的阶段组为一卷；
材料较多时，亦可将一个阶段形成的材料按问题分为数卷。
4、图样材料按建筑、结构、给排水、暖通、电气等专业顺序排列，视其材料的多少组成1至数卷。
5、案卷内不应有重份文件；
不同载体的文件一般应分别组卷。
三、卷内文件的排列
1、文件材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
2、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
3、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
四、案卷编目
1、编制卷内文件页号应符合下列规定：
（1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
（2）页号编写位置：
单面书写的文件在右下角；
双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
（3）印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
（4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
2、案卷封面的编制应符合下列规定：
（1）案卷封面的内容应包括：
档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
（2）档号应由分类号、项目号和案卷号组成。
档号由档案保管单位填写。
（3）档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。
档案馆代号应由档案馆填写。
（4）案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。
案卷题名应包括建设单位名称、工程名称、专业名称、卷内文件的内容。
（5）编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。
（6）编制日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。
（7）移交单位应填写工程项目的建设单位。
（8）案卷封面中所填写的数字一律用阿拉伯数字。
年月日用“．”隔开。
（9）城建档案的保管期限分为永久、长期、短期三种期限。
永久是指工程档案需永久保存。
长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用命。
短期是指工程档案保存20年以下。
同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。
（10）城建档案的密级分为绝密、机密、秘密三种。
同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。
3、卷内目录的编制应符合下列规定：
①序号：
以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
②文件编号：
填写工程文件原有的文号或图号。
3责任者：
填写文件的直接形成单位和个人。
有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
4文件题名：
填写文件标题的全称。
5日期：
填写文件形成的日期或起止日期。
6页次：
填写文件在卷内所排的起始页号。
最后一份文件填写起止页号。
7卷内目录中所填写的数字一律用阿拉伯数字。
8卷内目录排列在卷内文件首页之前。
4、卷内备考表的编制应符合下列规定：
①卷内备考表主要标明卷内文件的件数、总页数、各类文件页数，以及立卷单位对案卷情况的说明。
2填写立卷人姓名和立卷时间。
3填写审核人姓名和审核时间。
4卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
五、案卷装订
1、案卷可采用装订与不装订两种形式。
文字材料必须装订。
既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。
装订应采用线绳三孔左侧装订法，装订线不得压字，要整齐、牢固、便于保管和利用。
每卷厚度不得超过20㎜。
2、图纸单独立卷时，一律不装订。
每卷厚度可为20㎜、30㎜、40㎜、50㎜。
3、装订时必须剔除金属物。
竣工档案整理服务收费参考标准
根据青价费【2004】161号《青岛市物价局关于我市城市建设房地产档案利用收费的通知》精神，档案保管单位接受委托方自愿委托，利用自身技术提供声像档案制作、档案整理等技术服务的，由双方当事人协商收费。
在考虑档案整理的技术性、复杂性和劳动强度等因素下，以建筑面积为收费依据，制定出“竣工档案整理服务收费参考标准”。
双方可以协商，最终确定收费标准及总额，并签订“竣工档案委托整理服务协议书”。
●3000平方米以下，竣工档案整理服务费为1800元；
●3000平方米以上，竣工档案整理服务费每增加500平方米，收费增加300元。
2006年1月1日
青岛市建设工程前期档案材料报送办法
建设单位在报送建设工程前期时，必须按照《青岛市城建档案归档内容及要求》中第一部分工程前期及竣工文件材料的内容及排序要求，报送档案材料。
并且要按照报送档案材料的内容及顺序填报<
建设工程前期档案材料报送目录>
，报送目录一式两份，同时须报送相应的电子版，电子版的报送形式可以报盘或发电子邮件至cajd_ywk@。
档案报送单位和档案接收单位办理完交接手续并盖章签字后各执一份。
建设工程竣工后形成的材料诸如：
青岛市建设工程竣工验收备案证、建设工程竣工规划验收合格证、建设工程审计文件和决算书等文件材料，建设单位须及时报送市城建档案馆，并填报<
建设工程前期后续档案材料报送目录>
。
交接手续办理完毕后，市城建档案馆按照有关规定，为建设单位颁发《山东省建设工程档案合格证》。
工程序号：
（档案接收单位填写）
青岛市建设工程前期后续档案材料报送目录
序号
文件
编号
责任者
文件材料题名
日期
备注
1
青岛市建设委员会
青岛市建设工程竣工验收备案证
2
青岛市规划局
建设工程竣工规划验收合格证
3
建设工程决算书
档案报送人：
档案报送单位：
（公章）
报送人联系电话：
档案接收人：
档案接收单位：
（业务专业章）
档案接收日期：
档案整理人：
档案交接日期：
青岛市建设工程前期档案材料报送目录
原件
复印件
青岛市园林工程竣工档案归档范围
一、园林理水工程
（一）护坡工程设计、施工以及验收资料
（二）喷泉工程：
喷泉、设计资料（文件、图像）
（三）设计图纸（建筑、规划、机械、声、光、音乐部分）
（四）施工资料
（五）工程预决算
（六）验收资料
二、园林种植工程
（一）主要园景的园林规划平面设计
（二）园林施工平面及立面布置
（三）园林植物配置
（四）培育及养护要求
三、园林雕塑
（一）标志性、主题性雕塑
（二）设计方案（文字、图像）
（三）设计施工图
（四）招投标资料及工程预决算
（五）原材料合格证、试（实）验报告
（六）施工方案
（七）施工记录
（八）施工试验记录及竣工验收资料
四、园路工程
参考市政道路资料整理
工程信息概况表
建设单位填写：
工程位置：
工程造价：
建筑用地面积：
建筑总面积：
小区单体建筑数量：
小区绿化率：
小区容积率：
小区建筑特色（包括设计风格、设施、功能等方面）：
新材料、新工艺应用方面：
施工单位填写（每个单体工程）：
监理单位:
开工时间：
竣工时间：
建筑面积：
结构形式：
建筑高度：
层数（地上、地下）：
青岛市建设工程用水证明
我公司开发建设的工程，在施工中所使用的水均为自来水。
特此说明。
建设单位（盖章）
年月日
（说明：
如果建设单位所开发建设的工程在施工中所使用的水均是地下水的话，建设单位需提交相应的水质检验报告）
升级会员 