应用文写作课程PPT文档格式.docx
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三、应用文分类：
公文文书：
用于行政事务：
命令、决定、公告、通告、会议纪要
事务文书：
用于日常事务：
计划、总结、会议记录、简报、调查报告
经济文书：
用于经济活动：
广告、市场调查、合同
公关文书：
感谢信、求职信、演讲稿
四、应用文与文学作品的区别;
文学作品：
诗歌、小说、散文、戏剧
应用文：
公文、事务应用文、经济文书、公关文书
类别写作目的思维方式表现形式发文范围时限语言、
文学作品感染、影响读者形象思维：
艺术形象、故事情节虚构、夸张、烘托多样化范围广、时间长丰富、生动
应用文让读者知道、服从、执行逻辑思维;
以理服人陈述、说明、论证单一传阅范围有限、时间有限简洁、朴实
五、应用写作的要求：
语言：
简洁、朴实
格式：
有一定要求
第二章应用写作基础知识
应用文的五要素：
主题、材料、结构、表达方式、语言
主题—灵魂，材料—血肉，结构—骨骼构成文章
风头—文章开始—要求精彩，
猪肚—文章主体—要求充实，
豹尾—文章结束—要求有力
一、主题：
文章的灵魂
1、主题：
是作者的主张、观点
2、来源：
被动写：
奉命写—领导的意见
主动写：
客观实际需要—取得成绩，写贺词。
遇到问题，写请示。
3、要求：
正确：
符合相关的政策、法规
经济文书，符合生产规律，流通实际
立场明确：
赞成或反对
主题集中：
一文一事
二、材料：
1、分类：
客观实际
理论
2、搜集方法：
从生活中来：
作者本人的感受
文字资料：
书、杂志
互联网：
调查研究：
开会调查、问卷调查（个人、网上）、现场考察
总之：
要善于观察，多听、多看
3、运用材料的要求：
辩证地看问题
材料要典型
材料须说明问题
材料要真实（不能虚构）
三、结构：
1、定义：
作者的思路，文章的层次、要点
记叙文：
记事—时间、地点、人物，事件的发生、发展、结局。
议论文：
提出问题、分析问题、解决问题
2、应用文的结构要求：
一文一事：
例：
请示
固定的格式：
总结的写作格式
基本情况—成绩、经验—不足、教训—今后改进意见
会议纪要的写作格式
会议基本情况（时间、参会人员、议题、目的）--议题—形成决议—招行要求
3、具体形式：
开头的形式：
概述式—概括写出基本情况、问题、过程
用于报告、总结、决定、决议等
直述式—直接切入主题
用于批复
郑州市教育局：
你局郑教【2001】19号文收悉。
批复如下：
目的式—说明公文的目的，引出主旨。
用于通知、通告、决定、条例、规则等
原因式—以上级文件、领导批示或有关法规做为行文的依据
用于通知、通告等
根据《中共中央关于加快国有大中型企业改革的决定》的有关精神，为做好邮政企业单位的改革有关工作，现就有关事项通知如下：
主体的形式：
纵式—以时间为序，以事情的发展为序
模式—以材料的不同性质分层
综合式—多种方式的综合运用
结尾：
自然式—事情交待完毕，自然结束。
要求式—就执行文中的有关事项提出要求。
用于通知、通报等下行文
请各省、自治区、直辖市人民政府办公厅认真检查一下本地区有关类似情况，一经发现，应立即纠正。
展望式—今后的努力方向，发出号召。
用于通知、通报、决定
请求式—请求上级领导给予回音
用于上行文，请示、报告、函等文种常用此方式
请示的结尾：
以上意见妥否，请批复。
以上妥否，请指示。
以上若有不妥，请指示。
请求批转的报告的结尾：
以上报告如无不妥，请批转各地或相关部门依照执行。
说明式—情况列清，以此为据。
用于合同、协议书。
四、表达：
用文字、语言将观点表达出来。
1、表达方式：
叙述：
用于描述事物的发展过程：
时间、地点、人物、事件发生的原因、结果。
此方式是应用文写作常用的方式之一。
顺序（以时间为线索）、倒序（先讲结果）、插序等
运用要求：
真实、详略得当
描写：
用文字写出人物、事物的状态及特征
人—外貌、举止、心理
事情发生的环境、背景
粗描、细描、白描（用朴素的语言，勾画出人物的特征，例：
鲁讯笔下的祥林嫂）此方式为应用写作的辅助方式
恰当、真实、准确（不夸大）。
说明：
事物的形状、特点、成因、功能等，宣传国家的路线、方针、政策，商品的使用方法。
mp3的使用说明书
说明的种类：
举例、比较、图表、数字
公文中的运用：
通知、商品说明书、广告、批复
使用要求：
通俗、准确、合实际。
议论：
摆事实、讲道理。
论证：
用论据（理论、事实）证明论点。
论证形式：
立论—证明论点是正确的，驳论—证明论点是错误的。
论证方法：
1、例证：
2、引证：
引用言论、定理、客观实际。
3、喻证：
用比喻，打比方进行论证。
4、反证：
从观点的反面进行论证。
5、演绎论证：
从一般到个别
6、归纳论证：
从个别到一般
运用注意：
说理要透彻。
口语语言：
要求生活化、通俗化。
书面语言：
合乎规范。
应用写作对语言的要求：
简练、平实、准确。
公文的语言
１．大量采用书面词语，体现公文语言的庄重感。
开头语多用“根据?
”、“遵照?
”；
请示语多用“拟请”、“恳请”；
商洽语多用“贵单位”；
询问语多用“是否可行”、“当否”；
结束语多用“专此报告”、“特予公布”等等。
常使用“必须”、“应该”、“要”、“不准”、“严禁”等祈使语。
２．准确选用字词，体现公文语言的分寸感。
原则同意--基本同意--同意
拟（想、打算）请、特（专门）请、恳（诚恳、真诚）请
应用写作中数字的表达：
表示时间：
农历日期：
用汉字表示，八月十五，公历：
用阿拉伯数字，2006年5月5日，早上5时30分
公文成文日期：
用汉字，二○○二年九月十日
表示星期：
星期五，
表示数量：
用用阿拉伯数字，180次实验，60岁，50%，
专用词语：
习惯用汉字，八五一九六部队，二万五千里长征
数字运用注意：
1、5位数以上，要用万、亿表示，960万平方公里
2、用阿拉伯数字时不能换行（一行内写完）
第三章公务文书的写作
一、公文：
1、作用：
传达贯彻党的路线、方针、政策。
指导、布置和商洽工作。
请示和答复问题。
报告和交流情况。
2、使用单位：
国家机关、社会团体、企事业单位等
3、使用场所：
公务活动中
4、性质：
具有法定效力
5、特点：
公文姓“公”，作者一般是一级机关或单位而不是个人。
格式规范—有较严格的特定格式：
秘级、缓急、纸张、行文方向等方面有要求
时效性—有时间限制
权威性—有执行的要求、标准，有约束力
二、公文作用：
公文是一种工具
1、传达、指导（不能事事开会，事事面命）
传达：
国家命令、决定、上级通知、通报、批复、意见
指导：
指导下级工作的开展
2、请示、汇报：
请示问题、汇报情况
3、交流、沟通：
不同机关、单位之间
4、依据、凭证
三、公文的行文规则：
篇二：
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1.应用文的概念：
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众，在日常工作、生产和生活中办理公务及个人事务时，所使用的具有实用性的文章。
应用文写作就是指实用文写作。
2.应用文的特点：
（1）使用的实用性
（2）内容的真实性（3）格式的规范性（4）文字的简明性
应用文种类：
1.公务文书（命令、决定、公告、通知?
?
）2.事务文书（计划、总结、述职报告?
）3.经济文书（意向书、协议书、合同?
）4.规约文书（条例、规定、章程?
5.司法文书（起诉状、上诉状、委托书?
）6.信函文书（求职信、邀请函、申请书?
）7.交际文书（贺词、演说词、欢迎词?
）
8.告白文书（广告、声明、启事?
）9.传播文书（通讯、新闻评论、消息?
第一讲：
公务文书1.命令2.决定3.公告4.通告5.通知6.通报7.议案8.报告9.请示10.批复11.意见12.函13.会议纪要
一、通知的特点1.使用范围广2.使用平率高3.行文方向不确定
二、通知的种类1.发布性通知2.批转性通知3.事项性通知4.
任免通知5.会议通知
三、1.批转性通知的写作格式
1.标题
（1）发文机关+转发或批转+原件标题（通知除外）+通知
（2）转发或批转+原件标题（通知除外）+通知2.正文（批语）批语+转发件
2.事项性通知的写法
（1）.完整的标题
（2）.正文缘由+事项+结语
3.任免通知的写法
（1）.标题
（2）.正文任免机关、任免人员的姓名、任免的职务
4.会议通知
（1）.标题
（2）.正文缘由、事项和结语
报告一、报告的种类1.工作报告2.情况报告3.答复报告
二、报告的写作格式1.标题2.主送机关3.正文：
概述情况+详述情况+结束语
三、报告的写作要领：
1.内容要真实2.报告要不失时机3.文字要精练，用词要准确4.不能越级报告5.不能把报告与请示混淆在一起
二、事务文书1.【计划】2.总结3.述职报告4.调查报告5.简报7.会议记录
计划一、计划的特点：
1.时间上的遇见性2.内容上的目的性3.执行中的约束性
二、计划的分类1.规划2.方案、意见3.工作要点4.安排、打算5.设想
三、规划的格式：
1.标题：
单位名称+适用时限+内容要点+文种2.正文：
前沿+任务与目标+步骤与措施+结语3.落款
四、计划的写作要领：
1.要符合方针政策2.要从实际出发3.要走群众路线4.要注意灵活性
总结一、总结的特点1.回顾性2.自身性3.平时性
二、总结的种类1.综合性总结2.专题性总结
三、总结的格式1.标题
公文式标题：
单位名称+时间+总结对象+文中
新闻式标题：
概括总结核心内容的文章标题
2.正文：
基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见3.落款
四、总结的写作要领：
1.充分占有材料2.如实反映情况3.正确选择实例4.找出事物规律
述职报告：
一、述职报告的特点：
1.总结性2.述评性3.针对性
4.通俗性5.艺术性
二、述职报告的作用：
1.利于改进工作2.利于群众监督3.利于干部使用
三、述职报告的格式：
1.标题2.署名3.正文：
导言+主体+结尾
4.落款
四、述职报告的写作要领：
1.要注意客观事实2.要突出个人的能力3.要突出个性重点4.要用生动的语言
应用文写作教案
第一讲日常事务类、告启类文书写作
教学计划：
1、了解应用文的含义、分类及作用。
2、了解日常事务类文书：
介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
3、了解告启类文书：
启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。
教学重点：
商业广告、通知
教学时间：
四课时
第一课时
教学目的：
了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。
一、导入：
自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。
如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。
应用
文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。
学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。
因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。
二、应用文的概念
1、如何理解文书、应用文、公文的概念？
有的教材这样定义：
文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。
应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。
公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。
2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。
三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求篇三：
应用文写作电子教案
授课内容
第一节应用文概述
导入：
一、概念那么，到底什么是应用文呢？
关于应用文的概念，1979年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是：
应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。
定义很简单，但没能概括出应用文的本质特征，仅仅指出应用文的“简易通俗”，这才只是应用文的一些方面，而不是全部特征。
根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义，推广开来，应用文的定义应为：
应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。
这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。
二、特点、
应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。
共性是他们都是对客观事物的反映，都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号，讲究条理性、逻辑性，同样使用叙述、说明、议论等表达方式，要求准确、鲜明、生动的文风。
具体表现在以下几方面。
1.文体的实用性
2.格式的规范性
3.内容的真实性
4.对象的明确性
三、沿革
应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期，也就是距今3000多年前，可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。
先秦的《尚书》是我国第一部古老的应用文专集，春秋战国时期，较为盛行的应用文有四种;
秦、汉两代是应用文发展、成熟的重要时期。
秦统一中国后，规定了国家机关的文书制度，公文文体分类和公文格式初步确立，有了上行文和下行文的区分。
三国、魏晋、南北朝是应用文继续发展的时期。
三国时期，曹丕的《典论·
论文》，把文章分为四类八样品种;
唐宋以后，文学创作日趋发展，不少文人致力于诗、词、曲、小说的创作，但应用文写作仍然处于政事之先务的主导地位。
明清时期，文体分类日趋详细、繁杂，清代学者刘熙载正式提出了应用文这一名称。
应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。
比如，科研单位的人员，需要用学术论文；
政府机关指导工作，需要用公文；
工商企业经营，需要用合同；
打官司，需要用诉状；
即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；
。
相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：
许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。
正如叶圣陶先生所说的那样：
“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。
”可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。
今天在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。
四、应用文的分类略
五、应用文的作用
1.传递信息，沟通协调的作用
2.宣传教育，指挥管理的作用
3.凭证依据的作用
4.提供、保存历史资料的作用
六、应用文的写作要求
1．要熟悉政策和法规，具有较高的政策水平。
2．要有较宽的知识面。
3．要具备较强的文字表达能力。
（1）学习语法、修辞、逻辑知识。
（2）加强写作实践，不断提高写作能力。
第二节应用文写作的要素a主题
一、应用文的主题主题先行性单一性显露性
应用文写作知识既有与一般文体写作的共通之处，更多的是其在写作知识运用上的独特性，只有掌握其独特性，才能正确、规范地写好应用文体。
二、主题的表现方法
开头点旨应用文主题的表达要做到明确、显露。
那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢？
下面就给大家介绍几种表现方法：
标题显旨，就是在文章的标题中直接点明主题。
如《三季度物价水平再次转降，出口增速趋于稳定》，这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题，让人一看就大致明白了文章的主要内容，主题十分显露。
这不失为是一种使主题显现的好方法。
结尾点旨这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。
如李政道的论文《基础、应用科学与生产三者关系》一文就是采用这一方法结尾。
文章的结尾指出：
“我再重复一下，
没有基础学科就没有应用学科，没有应用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的。
”非常清晰地显示了主题。
三、主题的作用
主题决定文种的选用
主题决定材料的选取
主题决定结构的安排
主题决定表达方式的选用
实训：
根据下面材料概括出主题，并用主题句表现出来。
1．目前，全世界的年教育经费已超过2000亿美元，在公共资金的支出中仅次于军事经费，占第二位。
世界工业化国家人口只占世界人口约三分之一，其教育经费比发展中国家多十倍以上。
中国人口占世界总数超过五分之一，但教育经费仅占约三十分之一。
按1982年的数字算，人均教育费为11.2元人民币，属世界14个人均教育经费不足5美元的国家之一。
2．国外有两家鞋厂，各派一位推销员到太平洋某岛国去推销本厂的鞋子。
上岛后不久，他们各发回一份电报。
一位的电文是：
“此岛上的人都不穿鞋，明天我就回去。
”另一位的电文是：
“太好了！
这个岛上的人都没穿上鞋子，我打算长驻此岛。
”b应用文的材料
一、材料的特点材料的现实和新颖性材料的真实性材料的典型性
二、材料的选取间接获取
材料的使用根据主题的需要，进行详略处理
合理安排材料，注重条理
概括下列材料的主题。
1．随着市场的进化，专业化分工的加强，未来10年内，以往支撑家电企业的自营渠道因为成本原因将全面撤退，而其他大量零星的代理商将通过特许经营方式加盟到大的品牌渠道中，成为品牌渠道的连锁店。
2．据1987年国家审计局的公报，1985——1986年仅对2700多个县以上的教育主管部门的审核，查出被挪用、占用普教经费，竟高达5亿多万，占审计总额的5％，成了违纪金额中的主要项目。
被占用的钱用来建干部宿舍、招待所、办工楼、买小汽车、经商办厂。
一个县教育局竟把40万转入银行吃利息，而置全县二万多平方米的学校危房于不顾。
c应用文的结构
应用文结构的特点条理性固定性
文种不同结构不同
应用文是经过长期写作实践，逐渐形成较固定的写作结构，以适应实际工作需要，使写作更快速，阅读更便捷，提高办事效率。
特别是公文写作，其格式更规范，结构更固定。
应用文写作要求有严密的思路，表现在结构上以求清晰有条理。
在写作中要根据主题的需要安排好结构。
如写事件，就应按“开端——发展——结果”的顺序安排结构；
写问题就应按“发现问题——分析问题——解决问题”的顺序安排结构。
凡文种都有相对稳定的结构样式，应用文写作结构安排需适应不同文体的要求。
如写合同就需要将合同的条款按标的、数量、质量、价款等内容分条列项地写清楚；
写通知要按目的依据、事项、执行要求的顺序安排结构。
（祥见教材）
指出下列开头所使用的方式。
1．20世纪90年代后，我国计算机市场随着信息化建设的启动和发展，进入前所未有的高速发展阶段，1991年至1997年间的平均增长速度高达56.9％。
1998年由于受到亚洲金融危机的和我国经济出现通货紧缩等国内外宏观经济环境的影响，增长速度下降。
此后，经过调整和转型，我国计算机产业和市场在发展速度、结构升级、市场拓展、出口贸易、企业转制等多方面均出现了飞跃性的进步。
2．教育在社会发展中处于什么地位？
它与科技、经济的关系如何？
不久前，河南教委组织17个地区、34个县教育部门的同志对100多个村进行调查。
3．根据《国务院关于建立职工医疗保险制度的决定》、《×
×
省推进城镇职工基本医疗保险制度改革的意见》和《国务院办公厅转发劳动保障部财政部关于实行国家公务员医疗补助意见的通知》精神，结合我省公务员医疗保障的实际，制定本实施意见。
d应用文的语言和表达方式（略）
指出下面语段中语言表达的错误。
（1）×
收受包工头的贿赂几十万元，造成国家直接或间接经济损失二千多万元。
（2
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