盘点操作业务流程ERP文档格式.docx

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YECF

ERP系统维护员

2015/3/13

信息部复核:

财务部审核：

业务副总审核：

常务副总审核：

文档变更历史

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修改内容

审阅人

审阅日期

V1.0

YECF

文档建立

盘点操作业务流程

1、编制盘点计划

路径：

门店.库存管理子系统=》【盘点作业】=》【盘点通知单】

步骤：

按以上路径，点击【盘点通知单】，弹出盘点通知单主页面，点击【新建单据】

修改“执行日期”，输入正确盘点开始日期，根据实际情况选择“盘点类型”、类别级别

点击【全选】，系统自动加载需要盘点的类别信息列表

点击【保存】，【审核】完成盘点计划的制定（系统在“执行日期”当天日结时自动生成相应的“预盘表”，并以当时系统库存数量作为本次盘点的“帐面数量”）

注：

表头里的“执行日期”是指盘点日期，系统在该日期的当天日结时自动生成相应的“预盘表”，并以当时系统库存数量作为本次盘点的“帐面数量”

盘点类型：

盘点可分为以下三种方式进行盘点

1）按类别盘

通过“类别级别”的选择可以按部门，课、大、中、小类进行盘点，点击【全选】按钮，系统自动将对应级别的类别编码加载进下面的列表中

2）按单品盘

按单品盘时，表体中要输入需要盘点的单品列表

3）全场盘

全场盘时，表体不需要输入任何数据

2、预盘表的生成

门店.库存管理子系统=》【盘点作业】=》【盘点通知单处理】

概述：

系统会根据【盘点通知单】中的执行日期，在“执行日期”当天日结时自动生成相应的“预盘表”，并以当时系统库存数量作为本次盘点的“帐面数量”

按以上路径，点击【盘点通知单处理】弹出主页面，点击【单据查找】

找出系统自动生成的预盘表（如下），点击预盘表下方的【导出】或者【打印】按钮，导出或者打印相应的预盘表

备注：

如果盘点临时取消，可以通过【查询盘点通知单处理】界面的【取消盘点通知】来取消本次盘点计划，且在预盘表未生成盘盈盘亏单之前，均可取消盘点计划

预盘表的生成分为两种：

1、手工成预盘表：

在执行日期的日结前，点

。

系统将取当时的即时库存作为盘点的“预盘数量”即“帐面数量”

2、系统自动生成预盘表：

系统自动在执行日期的日结后，自动生“预盘表”，取日结的库存作为盘点的“预盘数量”即“帐面数量”

一般情况下，让系统自动生成预盘表

3、录入盘点数据

门店.库存管理子系统=》【盘点作业】=》【盘点录入单】

该功能模块用于录入商品的实际盘点数量，且可以分多次录入，也可用于盘点数据的修正

按以上路径，点击【盘点录入单】弹出盘点录入单页面，点击【新建单据】

选择相应的盘点通知单号（该单号是制定盘点计划时生成的单号，也即预盘表中对应的单据编号）

在表体中“商品编码字段”录入盘点商品的编码（或者条码），“本次录入数量”字段录入商品的实际盘点数量等信息，点击【保存】、【审核】，完成盘点商品的录入

4、核对盘点数据

该功能界面既可以用于预盘表的查询、导出及打印，也可用于商品盘点数据录入的核对

操作同上，点击【查找】找到相应的预盘表，通过“预盘数”、“实盘数”、“盘亏数”三栏的比对，进行盘点处盘或者复盘数据的校对

5、盘点数据的更正

该功能模块用于录入商品的实际盘点数量，且可以分多次录入、可用于盘点数据的更正

操作同上，按以上路径，点击【盘点录入单】弹出盘点录入单页面，点击【新建单据】

在表体中“商品编码字段”录入盘点商品的编码（或者条码），“本次录入数量”字段录入需要修正的商品的数量信息，“正数“表示在原来基础上增加，”负数“表示在原来基础上减少，点击【保存】、【审核】，完成盘点商品数据的更正

备注:

1、“已录入数量”是指之前录入的盘点录入单的该商品的累计录入数量，此数据为系统自动产生，不需要手工录入。

2、“倒入录入数据”用于当用POS机录入盘点数据时，将在POS机录入的数据倒入到此模块来，生成未审核的〈盘点录入单〉

6、盘点录入结果的确认

当全部盘点数据录入完毕，且复盘及数据修正完毕之后，确认盘点录入结果，完成盘点通知单审核，生成商品盘点盈亏信息

按以上路径，点击【盘点通知单处理】，找到对应的预盘表，进行盘点录入信息的核对，确认无误后，点击【单据审核】，完成盘点录入结果的确认，生成商品盘点盈亏信息

7、盘点盈亏单确认

门店.库存管理子系统=》【盘点作业】=》【盘点盈亏单】

该功能模块用于对盘点的盈亏数进行确认或者取消，【单据审核】后，系统按照盘点盈亏确认结果（或者直接调整库存数据）自动更新商品库存数量和库存成本；

如若点击【盘盈盘亏取消】，商品系统库存保持不变。

按以上路径，点击【盘盈盘亏单】，弹出盘点盈亏单界面

点击【单据查找】，找到对应的盘点盈亏单，点击【单据审核】完成盈亏单的审核，系统根据盈亏单的数量更新库存数量及成本

8、参考流程

9、系统执行时间参考