文字写作注意问题与文字材料写作提高心得体会汇编Word文档格式.docx

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机关文字材料谋篇布局，主要是通过层次分明、前后连贯的纲目或段落来分别陈述问题，以便让他人快速浏览、掌握要义、把握重点。

常用的几种结构方式是：

一是以时间顺序来划分，对归纳反映某一较长时间的情况，可先研究回顾历史，再总结分析现状，尔后再展望未来、提出努力方向。

二是以性质类别来划分，在工作总结、调查研究、情况反映等材料中，可以问题大小、性质区分、内容主次、轻重缓急等相互关系来拟制结构、安排次序，体现来龙去脉。

三是以递进深化关系来划分，按照人们思考问题的逻辑顺序，先提出问题，再分析问题，尔后提出解决问题的办法措施。

此外，领导讲话类型的材料，一般以“条状结构”来布局，以问题为序考虑安排结构，有多少问题讲多少问题，七条、八条都可以；

工作报告、工作总结类型的材料，一般以“块状结构”来布局，以时间和空间为序组织结构，便于就其中一个问题展开集中论述。

三、写出大量信息来。

毛泽东同志在反对党八股一文中明确指出：

“最不应该、最要反对的是言之无物的文章。

”在文学作品中，信息称之为素材、题材，在机关文字写作中，则称之为用来说明问题的具体数据、事实、案例等，它是表现文章生命力的血与肉。

一份高质量的文字材料，应该是内容实、文不空，言之有物、寓事于理。

没有丰富信息素材做支撑，再好的观点主张也无法令人信服。

在信息占有上，应关注全局，注意收集相关重要动向、突发事件、单位举措、工作成绩、经验做法，特别是遇到的倾向性矛盾问题等；

在信息鉴别上，要善于比较取舍、去伪存真、有根有据，多用一手情况，少用间接材料，尤其是要紧紧抓住那些最能反映事物本质的、最能体现主题思想、最能深化认识问题、最有代表影响的典型素材；

在信息运用上，要详略得当、真实贴切，善于进行感性与理性分析、定性与定量分析、经验与教训分析。

比如，课题研究论证、授课提纲中，可以列举古代的、近代的、现代的，地方的、军队的，宏观的、局部的、相关的有益做法，增强材料的纵深感；

还要注意借鉴一些鲜为人知的小知识、小故事、小细节，来引经据典、旁征博引，强化主题效果。

四、写出特色风格来。

文无定法，行云流水。

这是说文章如行云流水一样总在交错、运动、变化之中，应该体现多姿多彩、独步创新的风格，而不是千篇一律、模式化、程式化的东西。

现实中有的文章显得“空、偏、平”，甚至模仿的痕迹很重，常常从中看到一些体例制式似乎相同或表达内容似曾相识的东西，根本原因在于照搬照抄、枯燥无味，缺少应有的创意和特色。

机关文字要写出特色风格，重要在于打破习惯思维，摆脱固定模式，在推陈出新上下功夫。

首先，要紧紧抓住特征特点，善于用新视觉、新思路看问题，充分体现政治性、复杂性、开拓性和历史性的背景，体现单位和个人一些特色化、个性化的内容要素，从最新发展变化中求异。

其次，要具有问题意识，善于抓住着眼点、切入点、关键点，抓住那些已经过时需要作出调整改革的制度，抓住那些正在执行但始终落实不好的规定，抓住那些零散性的、局部性的、前沿性的问题，从中发现新的东西。

再次，要注重开拓创新，勇于突破、敢于超越、革故鼎新，坚持在紧跟变化中创新、在继承发展中创新、在上下结合中创新、在重点突破中创新、在攻坚克难中创新，使研究提出的观念、主张和办法，给人以耳目一新的感觉。

五、写出系统语言来。

语言是文字写作中最基本、最直观的单元和载体。

韩愈讲：

“辞不足不可以成文”。

托尔斯泰也说过：

“语言艺术家的技巧就在于寻找唯一需要的词和唯一需要的位置”。

文章不仅需要正确的观点、完整的结构、充实的内容，还需要精美恰当的语言。

机关文字写作虽不同于文学创作，但语言表达同样重要，应该得体、贴切、规范、庄重、平实、精练、生动。

一是用语要得当。

比如，领导讲话材料，既要准确庄重，还要通俗易懂，充分体现领导同志的话语习惯和个性要求，才能增强说服力、感染力和亲和力。

二是用语要平实。

乔冠华讲：

“一句话，要写得短些再短些，写出来要像话，不要不像话。

”陈老总指出：

“长句硬如铁，念稿要出血。

”用深入浅出、直白朴实、简洁明快的群众性语言来阐述深刻的道理，才能把思想性和可操作性有机地结合起来。

三是用语要新颖。

掌握和运用一些新观念、新思想、新论断、新概括和新词汇，充分体现时代发展的新鲜精美语言。

四是用语要规范。

应尽量运用规范性语言、定向性语言、专业性语言和政策性语言，尽量与法律法规和上级指示精神保持一致，防止有失偏颇，出现疑义。

六、写出真情实感来。

“言为心声”，做人做事是这样，写文章同样如此。

黑格尔曾经说过，“文章写得好，一方面求助于常醒的理解力，另一方面要求助于深厚的心胸和灌注的情感。

”一篇文章有情有理有义，才能抓住人、打动人、感染人，甚至震撼人。

有一句话讲“笔耕之乐”，意思是说文字写作就是一股激动、冲动、涌动之情，急于通过笔下文章，来充分流露或表达出我们的所思所想、感觉感情和心路心迹。

如何才能使文章有感而发、激情满怀?

一是搞好调查研究。

善于从实践中、从群众中，抓住那些感人肺腑的事例和生动活泼的语言，不能“闭门造车”或凭“传闻”、“想像”来信口开河。

二是坚持正确导向。

对坚持什么、提倡什么、反对什么，要有明确的态度和情感，不能含糊其辞、随心所欲。

三是注意倾注感情。

用自己的感知感受来说话，真正动之以情、晓之以理，而不是书本上、文件上和别人用过的现成“零部件”来组合材料。

四是进行辩证分析。

坚持实事求是，全面、联系、发展地看待事物，区分轻重、大小、多少，不以偏概全、滥用修饰，不把问题当成经验、支流当成主流，这样的文章才能可信可亲。

文字材料写作提高心得体会一、积累资料是为了利用资料，如何用好资料大有学问。

一是要认真学习资料。

在剪贴资料时，要自己动手，不要让别人代劳，做到边剪贴边过目；

对搜集到的资料，要经常熟悉，仔细翻阅，抓紧一切时间学习、理解、消化；

对重要的思想、观点、事例做上记号，有启发意义或直接能用的还要记在脑子里，认真思考，反复领会。

这样做的目的是消化资料内容，做到温故而知新。

通过消化吸收，一方面可以将资料真正变成一种有用的信息，记忆在头脑中的一定位置，需要的时候就信手拈来，为我所用；

另一方面可以学习其中的思想观点，掌握其中的写作技巧，体会其中的思想境界，从中汲取营养。

二是要精心选择资料。

要根据公文内容的需要选择资料，选出最有典型意义、最能说明问题资料。

为便于使用，筛选出来的资料还要加以分类，把入选的资料按照公文内容表述要求，分门别类梳理排队。

同时，对一些有联系但又不能直接用的，要进行粗加工；

对一些重要的观点、表述和名人名言等，要认真查找出处；

对一些重要的事实和数字，要加以核实整理，确保准确无误。

三是要用活用好资料。

常见到这种现象，有的人没有资料写不了材料，有了资料又跳不出资料，这抄抄，那贴贴，搞出来的东西千孔一面，没有自己的思想和见解。

这实际上是没有用好资料。

任何资料的价值都是相对的，只能用于开启思想的门，一般不要搞拿来主义。

用资料既要广纳博采，又要超越常规。

写材料时，要敢于丢掉资料，站在理解资料的基础上去写；

或者把资料作为比较、鉴别的参照系，取其当中的成功和高明之处；

还可以选择资料中的弱点甚至败笔作为反面镜子进行对照，看看差在如里，原因是什么，哪些方面不到位，由此寻求突破。

只有这样，才会产生比原资料更新的思想飞跃，才会写出超越资料本身的高质量材料。

如果起草的文字材料，能够源于资料，而又高于资料，就达到了积累和运用资料的新境界。

二、要切实领会和把握领导意图。

公文不是为了记叙个人见闻，也不是阐发个人的见解，而是秉承领导旨意，根据工作需要而拟制的。

起草人的职责就是通过文字表述，充分体现领导意图，想方设法把领导的思想完整表述出来，而不能断章取义、随心所欲，更不能另起炉灶。

这就要求起草人用心琢磨领导的意图、思维方向、关注重点等，全面掌握，悉心揣摩，掌握得越全面、深刻，写起来也就越顺利，领导也就越满意。

一是积极扩展领导意图。

有的领导同志交代意图时，只是一些初步想法，或仅仅从某一个角度、某一个侧面提出问题。

遇到这种情况，起草人要从更多的层次和角度去思考问题，举一反三，扩展和延伸领导形成的基本观点，对领导暂时未想到但又比较重要的问题补充进来，把领导简单分散的意见扩充为比较全面、系统的意见，不能听一就是一，机械呆板地领会领导意图，切实把领导想说而没有说出来的话完整地表达出来。

二是善于挖掘领导意图。

有的领导只出个大题目，至于公文写作中的具体问题涉及不多。

碰到这类情况，起草人首先应主动和领导同志商量研究，争取领导的指导，深化领导的意图，然后顺着领导的思想脉络，弄清楚领导要求写什么，为什么要写，要达到什么目的，从而研究挖掘出更新更深的东西。

挖掘领导意图时，起草人还要善于将主管领导的意图与其他领导的意图结合起来领会，集思广益，体现集体领导和分工负责的原则。

三是努力完善领导意图。

公文写作过程中，有的领导深思熟虑不够，讲得意见不甚明了、比较杂乱；

有的一时未想清楚、说明白，只是一些感性认识；

有的不完全合理和必需；

有的不集中、不完整。

对此，起草人要与领导多交流，善于提炼概括、拾遗补缺，慎重恰当地处理，合理地加以吸收、集中，把不确定的确定下来，把感性的东西上升为理性的东西，把不必要、不完整的加以剔除补充，把不清楚的问题讲清楚，把不一致的地方进一步调整充实，从而比较全面、完整、准确地体现领导意图，保证公文质量。

四是及时捕捉领导意图。

机关干部有经常接触领导和公文材料的方便条件，了解和捕捉领导意图的途径比较多，可以从主动询问中获得，从领导批示中领会，从批评表扬中领悟，从讲话材料中把握，从积零为整中综合。

尤其是与领导在一起检查工作、参加会议、研究材料，一块就餐、散步、闲聊时，要注意把领导谈话中最新闪光点，特别是一些新思想、新观点，要不失时机的记下来，并进行归纳分析。

因为这个闪光点或这些新思想、新观点，很可能是领导对某个问题思考的突破。

三、要努力体现和增强文字材料的思想性。

思想是一切文字材料的骨干和核心，是人们对矛盾问题的深刻认识和解决办法的深刻见解。

没有思想的文字材料等于没有灵魂。

文章赖思想而永生，无灵魂而猝死。

增强文字材料的思想性，最重要的是要善于站在全局和思想理论的制高点上思考问题、提出对策，善于借助唯物辩证法这个伟大的认识工具，独具慧眼地观察和分析问题，形成统一、完整和辩证的逻辑思路，引起大家的共鸣，给人以深刻启示。

实践中，要注意把握好以下几点：

一是针对性。

文字材料大都是围绕问题展开的，问题是材料的基础和灵魂。

文字材料影响的大小，根本就在于是不是真正抓住了问题，是不是针对普通存在的问题去写的。

如果是针对问题去写的，影响就大，相反影响就小。

因此，必须注意抓问题，抓一碰就响的问题，抓普遍存在的难以解决的突出问题。

这就要求深入调查研究，以高度的敏感性洞察和分析问题，紧紧抓住影响和制约单位建设的主要问题，确立文字材料的主题思想。

二是要有概括性。

要从局部的、感性的、表面的现象里跳出来，用全面的、理性的、辩证的分析提炼和升华思想，总结出来带有规律性的东西。

这种高度的概括性，是领导思想的精华，也是文字材料的眼睛，具有画龙点睛的效果。

比如，有一个材料，关于增进班子成员感情的概括就比较好：

感情好，有事不当事；

感情差，没事会找事。

感情深，大事能化小；

感情浅，小事能闹大，大事能闹炸。

非常给人启迪、发人深省。

而有的材料总的看上去不错，但又觉得少点什么，往往就是少几句高度概括、很凝练的话，让人打不下深刻的烙印。

三是要有深刻性。

深刻性往往决定文字材料的思想性。

分析问题要有深度，不满足于抓住次要的、现象或枝节的东西，而是要了解主要的、本质的东西；

不满足于掌握事物外部的特征，而要挖掘事物的内在联系；

不满足于眼前的结果，还要追踪发展的趋势；

不满足于掌握浅易的、粗线条的问题，还要钻研疑难问题和考察细节。

要从众多的矛盾中提出主要矛盾，从复杂的问题中提出核心、本质原因。

只有这样，写出的材料思想性才深刻，才令人回味。

四是要有独创性。

现在，文字材料中普遍存在的一个毛病就是大话、空话、套话比较多，空洞无物，说白了就是正确的大实话的拼凑，上级文件的翻版，报刊文章的剪辑。

要增强文字材料的思想性，就要学会用自己的脑袋去思考，不依赖别人，不抄袭别人的成果，用自己的话去表达，不能人云亦云，趋奉迎合，确实能够独立地提出自己的见解。

五是要有说理性。

文字材料的主要功能是用来指导工作的，既要使大家听得懂、听得明白，又要便于大家准确地理解和贯彻执行。

这就决定了文字材料必须能够透彻地讲清道理，做到了这一点，思想性也就在其中了。

要把握好讲道理的艺术，通常是既要符合上级精神，又要贴近单位实际；

既要有对上级会议、文件精神的中肯评价和深刻理解，又要有变虚为实、变大为小、变抽象为形象、变原则为具体的本事；

既要全面辩证，不顾此失彼甚至自相矛盾，又要准确生动，不离腔走板甚至脱离上级和党委意图另搞一套，使人不得要领，感到莫名其妙。

有经验的同志，还常常寓事于理，用一个典型事例说明一个道理，把深刻埋在浅显中，常常会使人得到多方面的启示，收到意想不到的效果。

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