钉钉使用综合规范文档格式.docx

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00前签到有效，备注内填写“项目经理睬议，时间10:

00”）。

2.1.2.3公司规定签到地点为项目所在地，详细地址由项目组长及项目经理掌握；

在职人员若在公司出勤，签到地点选取“山东科华电力技术有限公司”；

如果一天内跨项目出勤时，到达新项目后需进行一次签到。

2.1.2.4除以上公司规定外，各项目部可依照自身状况制定详细签到办法，报公司审核通过后按照规定执行，并由项目经理及项目组长进行监管。

2.1.2.5为以便考勤记录，以及员工实时状态掌握，工程部员工请假及休班期间不容许签到。

2.1.2.6签到功能内附带手机设备码，工作期间如果更换手机时，更换手机后初次签到需进行备注。

2.1.2.7现场员工车辆出勤与人员出勤不一致，签到提交时需进行备注。

2.1.3惩罚2.1.3.1无端8:

30分后签到者记为迟到，每迟到3次，按旷工一日论处；

超过30分钟以上未签到者，按旷工半日论处，上午12点前未签到者按旷工一日论处。

2.1.3.2旷工半日者扣除一天工资；

每旷工两个半日计为旷工一日，旷工一日者扣除三天工资。

2.1.4考勤员工每月考勤通过签到状况进行记录，每日由专职内勤通过管理后台将考勤明细导出并整顿，并于每周五将一周考勤状况发送至每个项目经理及项目组长处，由项目经理及项目组长进行审核，次月1日将全月考勤整顿完毕后发送至后勤组及部门经理处。

2.2审批请假2.2.1使用人员工程部全体员工2.2.2使用规定2.2.2.1员工有请假及休班需求时，由本人进行申请。

2.2.2.2按照审批内规定进行填写。

2.2.2.3请假类型务必据实选取，其中休班时选取“调休”。

结合工程部当前工作特点，工作过程中周末及节假日需要有人员及工作安排，因此有休班安排时也需提交请假审批，以及时掌握员工动态，休班包括所有周末及法定节假日。

2.2.2.4所有请假审批必要在请假时间前完毕，特殊状况予以阐明。

2.2.2.5请假时间不能拟定期，以能拟定最短请假时间提交，到期需继续请假时再进行补假，补假与补假前假期计为一次请假。

2.2.2.6请假过程中如遇特殊状况需提前销假时，签届时备注“销假”。

2.2.3审批人2.2.3.1常规项目：

请假3天（含）内，审批人选取：

项目组长；

请假3天7天（含），审批人依次选取：

项目组长项目经理；

请假7天以上时，审批人依次选取：

项目组长项目经理分管副经理部门经理。

2.2.3.2职能项目部人员到达常规项目后按照常规项目部人员执行。

例如：

机动组人员到达济南历城项目组，请假时审批人按照历城项目组人员进行选取。

2.2.3.3不在常规项目内员工及所有项目组长以上人员依照请假天数选取审批人。

7天（含）以内按照组织架构选取上级负责人，7天以上逐级选取至部门经理，其中常规项目经理负责人为部门经理。

2.3审批出差2.3.1使用人员工程部职能项目部员工2.3.2使用规定2.3.2.1上述人员由相应负责人安排，从事产生差旅费用工作时，出发前由本人提交出差审批。

2.3.2.2如果常规项目有人员需求且提交了相应“人员需求审批”后，被安排职能项目部员工无需提交出差审批。

该状况下职能项目部员工到达常规项目后一切寻常事务按照常规项目人员执行。

2.3.2.3按照审批内规定进行填写。

2.3.2.4出差时间最长为7天，到期不能完毕任务时需重新提交出差审批，且将工作进展状况进行备注阐明；

如遇出差时间不能拟定期，以能拟定最短时间进行提交。

2.3.2.5出差期间无特殊状况不容许请假，特殊状况予以阐明。

2.3.3审批人审批人选取：

所在组负责人2.4审批外出2.4.1使用人员工程部职能项目部在职工工2.4.2使用规定2.4.2.1上述人员由相应负责人安排，从事不产生差旅费用外出工作时，出发前需由本人提交外出审批。

不产生差旅费用外出工作重要指公司所在地范畴内暂时性工作，如接发货品等。

2.4.2.2按照审批内规定进行填写。

2.4.2.3外出时间最长为1天，到期不能完毕任务时需重新提交外出审批，且将工作进展状况进行备注阐明。

2.4.3审批人审批人选取：

所在组负责人2.5审批人员需求2.5.1使用人员工程部常规项目组长、项目经理2.5.2使用规定2.5.2.1对于已开展常规项目实行过程中有阶段性人员需求，当前项目内人员局限性以完毕时，可由上述人员提交人员需求审批，申请人员进行补充。

新开展项目人员由公司统一安排，无需提交该审批。

2.5.2.2按照审批内规定进行填写。

2.5.2.3依照申请人，选取相应申请类型，项目组长申请时选取“项目组申请”，项目经理申请时选取“项目部申请”。

项目组内人员紧张时，项目组长向项目经理提交“项目组申请”，审批提交后由项目经理进行审核并在项目部内部进行人员调节，以满足需求；

如项目部人员无法满足需求时，由项目经理依照调节后人员需求向公司提交“项目部申请”，公司审核后进行人员安排，项目经理依照公司安排对项目组长审批进行回答。

2.5.2.4选取对的需求人员类型。

同步申请在职工工与现场员工时需分别提交审批；

2.5.2.5选取对的需求人员岗位。

申请现场员工时，岗位选取“现场（车）”即可；

申请在职工工时，若同步包括各种工作岗位，可在审批内增长相应明细；

2.5.2.6结合现场实际状况填写人员需求开始及结束时间。

申请时间最长为一种月，时间结束后如果尚有人员需求需重新提交审批并在审批内予以阐明。

2.5.3审批人2.5.3.1项目组长申请时审批人选取：

项目经理。

2.5.3.2项目经理申请时审批人依照人员类型选取：

相应分管副经理。

审批人进行审批时需将人员安排状况（含人员名单）进行备注；

分管副经理审批通过后对所安排人员在管理后台做相应调节，以以便记录项目人员状况。

2.6审批费用申请2.6.1使用人员工程部项目组长及以上职务人员2.6.2使用规定2.6.2.1在工作过程中如果有费用需求时，由上述人员提交费用申请审批。

2.6.2.2按照审批内规定进行填写。

2.6.2.3据实选取对的费用类型。

“物品购买”为现场直接进行小额采购，如更换打印机墨盒、购买宿舍内用品等。

2.6.2.4将费用需求日期填写精确。

2.6.2.5依照状况对费用金额进行预测并填写。

2.6.2.6审批需在费用产生迈进行提交。

2.6.3审批人审批人依次选取：

直接负责人部门经理2.7审批大额采购2.7.1使用人员2.7.1.1后勤组2.7.1.2施工项目负责人注：

项目组长、项目经理、施工组2.7.2使用规定2.7.2.1工作过程中有需要公司采购部门协助采购物资时，由上述人员提交大额采购审批。

2.7.2.2按照审批内规定进行填写。

2.7.2.3选取对的采购类型。

部门内部办公用品库存局限性时，由后勤组审批，选取“办公用品”类型；

施工项目实行过程中有施工材料需求，需公司统一采购时，由该项目直接负责人提交审批，选取“施工材料”类型；

2.7.2.4采购物品详细规格型号尽量明确，价格不拟定期可不填写。

2.7.2.5物品种类较多时可添加明细。

2.7.3审批人2.7.3.1后勤组申请时审批人选取：

部门经理。

2.7.3.2施工项目负责人申请时审批人依次选取：

项目经理施工组施工分管副经理后勤组部门经理。

所有审批通过后由后勤组抄送至公司采购处。

2.8审批物品领用2.8.1使用人员工程部员工2.8.2使用规定2.8.2.1员工工作过程中有物品使用需求需要领用时，由上述人员提交物品领用审批。

2.8.2.2按照审批内规定进行填写。

2.8.2.3对的选取相应领用类型。

归属项目成员工所需公司物品由项目组长统一管理，无固定项目组长时，物品由项目经理代管，无固定项目经理时由后勤组代管；

员工有物品领用时，由本人提交审批，选取“员工领用”；

组内物品局限性，需向公司领用时，由项目组长提交审批，选取“项目组领用”；

员工向项目组长归还物品时选取“员工归还”；

项目组长向部门归还物品时选取“项目组归还”。

2.8.2.4物品种类较多时可添加物品明细。

2.8.2.5她人代领代还时，需将该审批流程执行完毕后发放物品，并备注代领代还人。

2.8.3审批人2.8.3.1员工领用时审批人选取：

项目组长（/项目经理/后勤组）。

2.8.3.2项目组领用时审批人选取：

后勤组。

后勤组定期向项目组长提供物品领用明细表，以做好物品管理。

2.9审批入职2.9.1使用人员工程部新入职工工2.9.2使用规定2.9.2.1员工入职后一方面办理书面入职手续。

书面入职手续涉及：

在职工工向公司人事部递交个人相关证件复印件、录入指纹等；

现场员工订立劳动合同及车辆租赁合同并提交身份证复印件等。

2.9.2.2负责人将员工基本信息发送至后勤组，由后勤组为该员工在管理后台建档。

员工基本信息包括员工姓名、手机号即可；

新员工入职当天，负责人必要将基本信息提供至后勤组。

2.9.2.3新员工本人在负责人辅助下提交入职审批。

审批在3日内必要完毕提交，超过某些不计为入职。

2.9.2.4按照审批内规定进行填写。

2.9.2.5依照试用期规定填写拟转正时间。

试用期至少为3个月；

当月10号后来入职人员试用期至少为4个月（含当月）。

2.9.2.6紧急联系人优先选取父母及夫妻。

2.9.2.7新入职工工依照入职岗位进行选取并填写相应岗位栏信息。

2.9.3审批人2.9.3.1在职工工入职时审批人依次选取：

后勤组分管副经理部门经理；

2.9.3.2现场员工入职时审批人依次选取：

项目组长项目经理后勤组分管副经理部门经理；

审批人对新入职工工进行审核，不符合入职资格员工予以拒绝并进行备注；

审批通过后分管副经理在管理后台将人员归属做相应编辑。

2.10审批转正2.10.1使用人员工程部后勤组2.10.2使用规定2.10.2.1试用期员工试用期结束前，由后勤组提交该员工转正审批。

提交日期为拟转正日期上一种月20号至25号。

2.10.2.2按照审批内规定进行填写。

2.10.2.3依照员工试用期间经历填写该员工试用期信息，如果试用期间经历各种项目，则添加信息进行填写。

2.10.2.4如果当前仍在该项目工作，则“离开时间”不填写。

2.10.2.5结合员工岗位选取相应负责人评价。

在职工工评价表所有提交后方可申请转正；

现场员工提交转正后需由分管副经理进行回访。

2.10.2.6分管副经理依照试用期有关规定，查看项目组对该员工评价，并对有关负责人进行回访，理解员工状况后作出与否转正结论：

如达不到转正条件直接予以回绝，并作出继续试用或辞退结论，如达到转正条件则予以批准。

2.10.2.7后勤组依照最后结论告知相应人员，并完毕公司有关流程。

2.10.3审批人审批人依次选取：

分管副经理部门经理。

员工转正后由分管副经理对其岗位进行重新调节并在管理后台进行相应编辑。

2.11审批离职2.11.1使用人员积极离职工工；

2.11.2使用规定2.11.2.1员工有积极离职筹划时，由本人提交离职审批；

本人未提交审批直接离职或员工被公司开除时，由后勤组提交。

2.11.2.2按照审批内规定进行填写。

2.11.2.3结合工作状况提前提交审批，并注明筹划离职日期。

普通在职工工离职需至少提前一周申请；

项目组长及以上员工离职需至少提前一种月申请；

现场员工需至少提前3天申请。

2.11.2.4提交离职审批后需将个人工作做好交接。

2.11.2.5在职工工提交审批并批准后,需返回公司办理公司离职手续。

2.11.3审批人2.11.3.1积极离职类型审批人依次选取：

项目组长项目经理后勤组分管副经理部门经理2.11.3.2公司辞退类型审批人依次选取：

项目组长项目经理分管副经理部门经理注：

员工提交离职审批后，审批人需督促其做好工作及物资交接，保证交接完毕后予以批准；

积极离职工工未经批准擅自离职者不予发放剩余工资待遇；

审批通过并离职完毕后，后勤组在管理后台将人员删除。

2.12审批车辆交接2.12.1使用人员工程部所属车辆使用人员2.12.2使用规定2.5.2.1车辆使用过程中，使用人员有变更时（不包括暂时性借用）由被交接人提交车辆交接审批。

2.5.2.3交接过程中交接双方需对车辆状况、相应加油卡等信息进行核算，核算成果填写至车况阐明，原则上规定车辆交接前需保证车况良好。

2.5.2.4交接过程需对车辆、行驶证、被交接人驾驶证进行拍照并保存至交接审批内，其中车辆照片规定在车辆右前方拍摄全车含车牌照片。

2.12.3审批人审批人依次选取：

车辆原使用人员（如有）直接负责人后勤组后勤组审批后抄送至公司车辆负责人（公司司机）2.13审批车辆维修2.13.1使用人员工程部所属车辆使用人员2.13.2使用规定2.6.2.1在车辆使用过程中，车辆发生故障或事故后需进行维修时由使用人员提交车辆维修审批。

2.6.2.3对故障状况及故障因素务必描述清晰。

2.6.2.4对车辆损坏部位进行拍照。

2.6.2.5事故过程中如有保险公司参加需进行备注。

2.13.3审批人审批人依次选取：

直接负责人后勤组维修负责人（公司司机）2.14审批惩罚2.14.1使用人员工程部项目组长及以上职务人员2.14.2使用规定2.14.2.1在工作过程中，项目部人员浮现严重违规违纪现象时，有关人员核算确认后，由直接负责人提出惩罚审批2.14.2.2按照审批内规定进行填写。

2.14.2.3对违规状况及惩罚因素务必描述清晰。

2.14.2.4对惩罚意见给出详细描述。

2.14.3审批人审批人依次选取：

项目经理后勤组分管副经理部门经理3项目管理3.1审批项目立项3.1.1使用人员工程部项目经理3.1.2使用规定3.1.2.1对于即将开展新项目，前期由项目所在区域项目经理理解项目状况后提交项目立项审批。

3.1.2.2按照审批内规定填写，尽量将信息完善。

3.1.2.3综合项目工作内容以及项目整体状况作出项目预算。

3.1.3审批人审批人依次选取：

施工组（施工项目）后勤组部门副经理（全3人）部门经理市场部3.2任务3.2.1使用人员工程部全体员工3.2.2使用规定3.2.2.1对于新开项目初期考察工作、人员安排工作、项目内阶段性突击工作、其她周期不超过一种月暂时性工作，工作接收人员或工作负责人员均可发起“任务”。

3.2.2.2将任务名称及任务规定等进行详细描述，选取任务负责人，设立任务截止时间，添加对该任务关于注必要各岗位人员。

3.2.2.3在任务执行阶段，所关于注人员均可查看任务进度并对任务完毕状况进行评价或询问，任务负责人需及时作出回答。

3.2.2.4规定期间内任务完毕后，由且只能由该任务负责人点击完毕任务，并对任务完毕状况进行阐明。

3.2.2.5规定期间内未能完毕任务时，任务负责人需作出相应解释。

3.3日记3.3.1使用人员工程部全体员工3.3.2使用规定3.3.2.1员工对工作过程中有必要进行记录或记录工作，依照个人状况填写相应日记。

3.2.2.2公司对日记不做强制规定，但会作为对员工工作状况进行评价根据。

3.2.2.3各项目部可针对自身工作状况对员工做单独规定，如施工组可规定员工定期提交施工日记。

勿耗费精力提交无实际意义流水账日记4其她4.1公示公司及部门有重要事项或告知需下发时，将以公示形式告知，员工务必及时查看并互相转告。

4.2钉盘钉盘可存储各类文献，分为公司“公共区”以及各类群私有钉盘；

公共区只有管理员可上传文献，公司所有员工可查看，工作过程中有管理文献或技术文档都将存储于该钉盘内；

对于各类群私有钉盘，群成员均可上传及查看，工作过程中勉励人们对工作经验、技术文档以及有关信息进行分享。

4.3钉邮工程部已开通公司邮箱，以便人们邮件来往，钉钉软件内可直接登录，邮箱命名方式为：

名字全拼sd-。

且可以关联其她邮箱，详细设立办法可查看钉邮内阐明。

4.4免费电话所有员工每月有1000分钟免费电话，其中含500分钟无限制及500分钟公司内部间通话，该功能自身不消耗流量，员工可放心使用。

4.5审批通用审批审批功能内详细格式之外其她需求审批，员工可依照状况提交通用审批，以将需求描述清晰为准；

后期依照详细需求会逐渐完善审批格式。

4.6联系人可直观显示出公司组织架构及各部门人员状况，项目经理及以上职务人员需定期查看，以拟定各自人员状况及人员状态；

各管理员需及时对相应人员流动状况进行编辑，保证联系人功能精确性。

4.7软件版本该软件为初期使用阶段，对某些功能使用规定仍存在待改进之处，但愿员工积极使用、发现并指出，同步也欢迎人们对软件自身可编辑模板提供个人想法及建议，公司会进行相应调节并对该规定及时更新，更新后会发布新版本并将版本号及更新内容进行发布，员工按照新版本执行即可。

但愿通过人们共同努力，使咱们制度更加合理化，工作更加流程化，管理更加正规化；

使咱们效率最大化、效益最大化，进而增强咱们公司自身竞争力。