精编范文商务英语信函翻译精选word文档 25页.docx

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商务英语信函翻译

　　涉外商务信函的翻译

　　第一节商务信函简介

　　一商务信函的12种要素

　　•信头（letterhead）

　　•案号（reference）

　　•日期（date）

　　•封内地址（insideaddress

　　•注意项（attentionline）

　　•称呼（salutation）

　　•事由栏（subject）

　　•信的正文（bodyofletter）

　　•信尾敬语（complimentaryclose）

　　•签名（signature）

　　•缩写名、附件及分送标志部分

　　（IEC:

initials,enclosuresandcarboncopiesblock）

　　•附言（postscript）

　　商务信函实例1

　　Kee&Co.,Ltd

　　34RegentStreet

　　London,UKInsideAddress收信人地址

　　DearSirs，Salutation称呼

　　WehaveobtainedyournameandaddressfromDee&Co.Ltd,andwearewritingto

　　enquirewhetheryouwouldbewillingtoestablishbusinessrelationswithus.

　　Wehavebeenimportersofshoesformanyyears.Atpresent,weareinterestedinextendingourrangeandwouldappreciateyourcataloguesandquotations.

　　Ifyourpricesarecompetitivewewouldexpecttoplacevolumeordersonyou.

　　Welookforwardtoyourearlyreply.

　　Yoursfaithfully,ComplimentaryClose客套结束语

　　TonySmithSignatureBlock签名栏

　　Enc:

invoiceforconsultingservicesEnclosureNotation

　　商务信函实例2

　　1117TheHighRoad

　　AustinTX78703

　　6June201X

　　MR.DavidPatricks

　　……Road,Yiwu

　　ZhejiangProvince.China（PRC）

　　•Dearbuyer:

　　•　Itisgoodtohearfromyouagain.YouinquiredaboutmybamboobasketsonSeptember15,1998.Isentyouacompanycatalogatthattime.Icansendyouasecondcatalogifyouneed?

　　YouarenottheonlyimporterinBrazilthathasaskedusaboutbamboobaskets.IhavealsoreceivedinquiresfromABCcompany,UniversalCoLtdinBrazil,buttheyalwaysinquiredanotherkindofbaskets.Iwillintroducethiskindofbasketforyouifyouneed.WouldyoulikemetohelpyoubymakingaspecialsampleforyouBrazilmarket?

　　•Weareaprofessionalbambooproductsmanufacturewith14yearsexperiencesinChina,offeringover1,500variouskindsofbambooproductsandmonthlyoutputupto5millionspieces.WearethebestmanufacturerthatyoucantrustinChina.Thedetailsfortheproduct（astheattachedphoto）youinquiredasfollowing:

FOBXXX,Min.Order:

2,000,Price:

USD1.80/pc,DelieveryTime:

30daysafterthereceiptofsendyouasmaplewithcatalogtogether.

　　•　　Ilookforwardtoseeyourreply!

　　•买家您好,

　　•　很高兴再次收到您的查询：

您在去年9月15日曾向我们查询过竹篮，那时我们曾寄过公司目录给您，如您需要我可再寄一次给您。

　　•　　您并不是巴西唯一向我们查询过竹篮的进口商，我们也曾收到来自巴西ABC、Universal等的进口商的查询，但他们总是查询另一种竹篮，如您有需要，我可以向您介绍那一类的竹篮，您是否希望我为您的巴西市场做些特别的样品给您?

　　•我们是有十四年专业竹制品经验的中国制造商和提供超过1,500种多样的竹制品，月产量达五百万个，是您最值得信赖的中国竹制品供应商。

您询问的产品如附图资料如后：

XXXXXXXXXXXX。

我明天会寄一份目录给您，若您能提供您的快递帐号，我们将把样品一同寄给您!

　　2涉外商务信函语篇风格的特点，也称7C原则

　　•2.1完整（completeness）

　　•2.2简洁（conciseness）

　　•2.3具体（concreteness）

　　•2.4正确（correctness）

　　•2.5清晰（clarity）

　　•2.6体谅（consideration）

　　•2.7礼貌（courtesy）

　　2.1完整（completeness）

　　实例解说：

　　"CelluloseTape1/2"x3yds,withplasticdispenser700doz./

　　ditto-but1/2“x5yds,1,000doz.”

　　这是出口商接到的一份定单中有关商品品名，规格和数量的内容。

　　中文意思是：

　　“纤素带（幅）宽半英寸，长3码，带塑料包装容器，700打;

　　同上，但（幅）宽宽半英寸，长5码，1000打。

”

　　问题是后半句不清楚。

“ditto”在这里表示前面提到的商名称纤维素带，但不能包括“带塑料包装容器”，因此，幅英寸长5码的纤维素带是否要塑料包装容器没有说清楚，不完整。

　　所以最好改成：

　　"CelluloseTape1/2"x3yds,withplasticdispenser700doz.CelluloseTape1/2"x5yds，withplasticdispenser1000doz.这样既完正，又清楚明确，不引起误解。

　　2.2简洁（conciseness）

　　•"简洁"是有客观标准的。

虽然西方国家的作者之间在怎样用词才算"简洁"方面还是有争论的，不过他们的一些看法还是有一定参考价值的。

　　•　怎样才能使商业书信"简洁"?

西方国家作者有很多建议，先介绍如下：

　　•

（一）避免使用陈旧的商业术语陈旧的与传统的商业术语（Commercialjargon）对信的内容没有什么作用，应该避免使用。

　　•Ex1：

　　Wordy:

WewishtoacknowledgereceiptofyourletterofNovember14withthecheckforStg.10enclosedandwishtothankyouforsame

　　•Concise:

WeappreciateyourletterofNovember14andthecheckforStg.10yousentwithit.

　　•例二：

　　•Wordy:

　　Wetakelibertytoapproachyouwiththerequestthatyouwouldbekindenoughtointroducetoussomeexportersofcottontextilesinyourcities.Wouldyoupleaseintroducetoussomeexportersofcottontextilesinyourcity?

　　•Concise:

　　Pleaseintroducetoussomeexportersofcottontextilesinyourcity.

　　•

（二）要长话短说，避免罗嗦

　　•通常商业人士每天需要阅读大量的书信，对开门见山，长话短说，直接切题的信特别欢迎。

因此，写信要力求长话短说，

　　例如：

　　不要写

　　•Pleaseseethatanenquiryisconductedtodeterminethereason.

　　应写作

　　•Pleasefindoutthereason.

　　不要写

　　•Weexpressourregretatbeingunabletofulfillyourorderonthisoccasion.

　　应写作

　　•Wearesorrywecannotmeetyourpresentorder.

　　要使用简洁的语言，有可能的话，尽量使用单词来代替某些娇柔做作的短语。

　　删去不必要的形容词，如下列句子中的形容词或副词删去后并不影响句子的原意：

　　Theproposalisunder（active）consideration.

　　Theansweris（definitely）correct.

　　Iwould（rather）thinkthefareistoohigh.

　　The（true）factsareasstated.

　　•（三）要注意每句句子的长短

　　例如：

　　•“Wewouldliketoknowwhetheryouwouldallowustoextendthetimeofshipmentfortwentydays,andifyouwouldbesokindastoallowustodoso,kindlygiveusyourreplybycablewithoutdelay.”

　　•这句话过分“客气”，使句子过