简历撰写问题及注意事项最新文档格式.docx
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如果简历需要一个标题的话，你的姓名就是最合适的标题
二、内容方面：
问题5：
列出籍贯、、身份证号码、身高、体重、居住地、婚姻状况等信息；
很多求职者都认为这些是比较重要的信息；
但实际上HR最关注的是你是否具备职
位所要求的资历和技能；
这些信息并不能就你的资历和技能提供有效的佐证；
相反有可能成为自己被提前否定的可能因素。
比如你列出了籍贯，刚好看到你简历的HR正好对某个特定地理区域的人没有好感，TA很有可能直接将你排除掉。
只列出年龄、性别这样的最基本的个人信息；
如果应聘户口所在地的职位，可以列出户籍信息
问题6：
主动交代过去工作经历的工资待遇或者说明现在所期望的薪资水平；
不少求职者都会觉得这有什么问题呢？
面试的时候不是都会问的吗？
不如早点写出来，显得自己很真诚。
薪资是面试过程或之后才涉及的问题，而且通常都有谈判的余地；
主动在简历中提及，可能会使自己在薪资谈判时不利。
举个例子，某家500强外企在上海要招聘一个大客户销售经理，公司的HR根据薪资政策可以为该职位开出12000到16000的起薪范围；
也就是说只要招聘到合适的人选，公司最高可以给出16000的月薪。
现在您就是那个符合他们要求的人选，在面试之前他们发现你在简历上写了期望薪水是10000元。
结果怎么样？
HR最后给你12000的月薪你已经很满足了，而实际上你有可能在递交简历后通过面试及其它途径了解到一些有价值的薪资情报并为自己争取到更高的薪水。
除非招聘广告中要求你必须说明，否则不要泄露自己的薪资情报和期望。
问题7：
贴有照片；
多数情况下，简历上的照片实际上是干扰信息；
HR本来应该关注的是求职者的资历和技能是否符合职位要求；
但是有了照片，未免也会看上一眼；
HR也是人，也会有形象偏好，如果看了照片觉得不喜欢，可能直接就过滤掉了；
但实际上你很可能形象不错，只是照片没有照好，你的资历也是非常符合职位要求的。
除非招聘广告中要求，否则不要主动贴照片。
问题8：
简历内容安排不当，重要内容没有得到良好的突出；
比如一个有着5年软件开发工作经历的工程师，准备申请一个软件开发主管的职位，但是简历的前面却是有关背景的内容，甚至还包括了本科所学的课程。
先入为主，这是一个基本的“印象”原则；
HR要招聘一个软件主管的职位，那TA在成堆的简历中浏览的时候，脑子里想的就是职位说明中写的软件主管资历条件；
拿到一份简历，如果第一眼就看到“5年软件开发工作经历”这样的内容，一个强烈的印象就形成了；
如果看了半天都是些相关性比较弱的内容，很难说TA会不会在只看到一半的时候就放弃掉。
研究你要应聘的职位都有那些资历要求，把你所具备的重要优势及资历条件尽可能放到简历的前面部分。
问题9：
提及创业经历；
很多人会说，我能够创业，说明我至少有勇气，有闯劲，也有能力，难道这不是公
司所需要的人才吗？
实际上，多数曾经有创业经历的人内心始终是不安分的，很可能在某个时候又再次揭竿而起；
公司招聘一个职员，最希望的就是能够稳定地为公司服务。
一个能力出色的人，如果只可能为公司服务一年半载就要离开，还不如不要的好。
至少在简历上不要提及创业；
对于兼职的经历也是如此。
问题10：
工作经历的描述主要列出的是工作内容；
找工作为什么要先看简历？
因为过去的经历是一个人今后的表现最好的镜子。
所以我们要很好地利用好这面镜子，在经历描述上做足文章。
如果你只写了自己做过些什么，只能说明你曾经涉及到了那些工作内容，但是却不能反应出你和其它也同样做过这些事情的求职者的差异：
能力的差异、态度的差异、工作结果的差异。
比如一个同学写：
参与了某某品牌的消费者问卷调查活动；
而另一个同样参与了该活动的同学写的是：
在某某品牌的消费者问卷调查活动中，独立入户访问并完成37份有效问卷；
良好的消费者问卷访谈技巧及积极的工作态度受到项目督导在小组会议上的当众表扬。
或许第一位同学实际工作表现更为出色，但是在纸上看来HR只会更欣赏后一个同学。
将工作内容具体化，同时对工作业绩以及涉及到的重要技能进行描述；
多用实例和数据会让你的描述更有说服力。
问题11：
技术方向的简历看起来尽是看不懂的专业术语和专有名词；
过于“专业”的简历很多时候并不能达到预期的效果；
应该考虑到简历的第一读者（负责简历筛选的HR）往往不是您所处行业的专家，TA很可能因为没能看明白您的描述而误判你不符合招聘要求；
尽可能用简洁易懂的语言描述技术性工作职责和内容。
问题12：
主动说明过去工作经历的离职原因以及可以到岗的时间
难道这些不是HR想看到的重要信息吗？
没错，TA们是想知道；
但是不是现在就该让TA们知道。
因为很多时候这些信息会成为你被提前淘汰掉的理由。
有不少朋友写到：
可随时到岗。
咋一看似乎对对方很有利，需要你的时候你立刻就能开工。
但是这实际上说明要嘛你现在所做的工作没有什么重要性——可以很容易就交接给他人，要嘛你不是一个有责任心的人——把工作胡乱交接了就拍屁股走人。
不要在简历上主动写离职原因和可到岗时间。
三、措辞和排版：
问题13：
“我是一个勤奋努力的人，有很强的协调组织和团队合作能力”
超过85%的简历上可以看到类似这样的自我内容。
如果你是HR，看多了这样的自我表白，你会相信吗？
经验丰富的HR不会相信简历上的自说自话，TA们只想看到一些客
观的实例，然后自己来判断你是个什么样的求职者，你是否符合职位的资历要求。
简历应该以客观性事实来证明自己具备对方所要求的技能和素养；
如果你觉得自己具有“很强的协调组织和团队合作能力”的特点，应该寻找能够证明这些特点的实例来陈述；
对方自然就会明白而且深信不疑；
问题14：
使用第一人称；
简历注重客观性描述，使用第一人称会弱化内容描述的客观性；
去掉第一人称，用客观性地语句进行描述。
职场邮件的十大忌讳，你犯了吗？
每天收到许多邮件，虽然懂得邮件礼仪的人逐渐多了起来，但是跟基数相比，写得很符合职业规范的却寥寥无几，甚至有的人完不成工作、达不成合作、以致造成误解却不知道什么原因。
基于多年在职场的经验，总结了受欢迎邮件的写法，供大家参考。
一忌不称呼
不少人写邮件一上来就直接说事情，给人的感觉是“你应该知道我是谁”；
有的至多用个“你好”，这些都是不礼貌的做法。
正确的做法是：
如果对方有职位要称呼职位（姓氏+职位）；
如果不清楚职位，可用姓氏+先生/小姐。
当然十分熟悉的情况下，可以用双方习惯的称呼方式，而这种情况仅限于非正式邮件。
值得注意的是，通常用“您好”比用“你好”更有礼貌，除非确定自己是上级或长者。
二忌乱称呼
比较忌讳的是管所有人都叫经理，普通员工自然很高兴，但会冒犯比经理职位高的人。
通常称呼他人可省去“副”字，但尽量不要跳级，更不可给别人降级。
例如对方是副经理，可以称呼“姓氏+经理”，但不要称呼“姓氏+总”；
而如果对方是副总裁，则不可称呼对方为经理或总经理。
三忌回复所有人
通常只需要答复发件人，很少有需要全部回复的情况，尽管对方可能同时发给了很多人。
为了减少给别人带来的不必要麻烦，用“回复”功能即可；
如果很有必要抄送给其他人，则尽量自己根据实际需要有选择性地写上去。
尤其需要注意的是，好的事情可以抄送给他人，不好的事情尽量一对一处理；
这与表扬当众，批评不当众是一个道理。
当然，那种利用便利的往来邮件打嘴仗的行为只能影响个人形象。
发件人为了避免出现对方随意点击“回复所有人”的不职业情况，可以把大批量的收件人地址放在“密送”处，然后在正文起始位置写上收信人的群体名称，例如“致：
各事业部
经理”等，有利于收信人清晰了解与自己同时收到邮件的还有哪些人，同时避免了垃圾邮件的产生。
四忌把老板列为收件人之一
常见人们写信，几个收信人中，自己的老板是其中一位，这通常会被老板认为不太尊重他。
如果是写给老板的信，则需要单独写给他，无须抄送其他人。
当然，更不能写给老板的同时，抄送其他人。
我曾在不少培训的场合问过学员，如果他们是老板收到类似的信会有什么反应，他们认为有不被信任的感觉，甚至有威胁的味道。
如果需要老板了解某个相关的事项，则致他人的同时，抄送给老板比较妥当。
例如需要就一个提案征求大家的建议，则可以写给大家抄送老板；
若需要同时征求老板的意见，则需单独写给老板，或在抄送的同时，在正文中单独写一段“请老板指教”的话。
五忌人名不排序
收件人（包括抄送人）若为一个以上，不论在邮件地址位置，正文位置，还是附件内，均需要排序。
最讲礼仪的方式是按照职务高低排序，同样职位按姓氏字母顺序排，不了解职位时可以按照字母顺序排，但重要邮件不建议这样做，尤其是重要客户。
有内外之别时，以客为先。
六忌不分段
有的人整篇邮件从头至尾写成一大片，象小说一样，给人眉目不清晰的感觉，不想看下去，从而自然影响处理的效率。
推荐的方式是，尽量在一个显示页面完成全文，一段一个核心意思，然后空行写第二段；
如果说的事项较多，建议加上序号，但一次最好不超过三项，否则不容易记住。
当然，如果能根据收件人的具体情况调整字号大小、字体样式等，则为最佳。
例如对方均是五十多岁的领导，可以适当调大字号，以便对方阅读，从而也提高了回复效率。
七忌重点不突出
现在的职场压力和的充斥已很难容许人们逐字逐句地阅读一个完整的邮件。
所以写信人可以把最核心的词用突出标识加以强调，包括加粗、增大字号或换字体、颜色等。
但中通常只允许黑色和蓝色，只有相当于海报作用时才可以适当用彩色。
邮件的标题至关重要，要行动性很强，只用核心词，去掉虚词。
与行动、结果相关的字眼可放在句首的【】内，然后再写具体内容，例如标题可写为“【请9日前确认】xx会议日程”。
八忌不感谢
有些人没有感谢的习惯，而这往往是邮件回复率低的一个主要原因。
不论是寻求合作、请教问题、请人帮助，还是只是告知，都可以感谢对方的善意或配合。
即便是领导命令对方与自己合作，说句感谢只能表明自己有修养；
更何况自己请对方帮忙呢。
九忌多重结束语
常见不少人在信的结尾同时写上几种问候，诸如“祝好”、“祝一切顺利”、“祝工作愉快”等等（还有用英文写bestregards,allthebest,haveaniceday）。
其实，一句最恰当的结语即可。
有时候，很明显地可以看出发件人事先设置好了签名档，里面已有问候，那么在发送之前务必仔细检查，否则会给人留下粗心的印象。
避免上述情况的方法，可以在签名档中去掉问候语，只留签名和联络方式，因为大多时候的问候是因人而异的。
十忌不署名
不署名，言外之意，对方应该能从邮件地址判断出自己是谁，或者“不用那么客气”，而这样做会给对方造成很多不便，也较影响办事效率，想打电话沟通具体事宜时，还需要再查找。
发件人切忌以自我为中心，自认为了解对方的圈子，其实不然，有时真的不知道是谁发来的邮件（更不用说现在有那么多酷极了的网名），耽误了事情。
署名是尊重对方也是尊重自己、宣传自己的方式。
而且最好事先设置好签名档，附上自己所有方便的联络方式，一劳永逸。
以上的一些规则同样适用于写短信，例如要称呼对方、要署名，要一次性地站在对方角度写清楚具体内容（最常用的恐怕是见面具体地点、周围明显建筑物、联络人及电话等）。
外语学院英语专业毕业撰写要求及注意事项
一、论文选题
学生根据自己所长在“语言、文化、文学、翻译、”等方面初步拟定一个题目，也可从指导教师小组给出的题目中选用一个。
所选的题目必须经指导教师同意后方可广泛收集与论文有关的资料。
在此基础上填写《西南政法大学本科毕业论文开题报告书》。
二、论文撰写
1．在正式撰写论文前，须事先拟定一个提纲（outline）交与指导教师，经导师修正后方可正式开始撰写。
2．论文要求用英语撰写，字数要求3000—5000单词。
3．撰写中学生要尊重指导教师，主动接受导师的检查和指导，定期向导师论文的进度和存在的问题，保证毕业论文反映出自己最高水平。
4．独立完成论文各环节的工作，严禁抄袭和请人代替完成毕业论文。
严禁从网上直接下载他人文章作为自己的毕业论文。
以上情况一经发现，其毕业论文一律按不及格处理。
5．所写论文应立意新颖，内容充实，论据充分，结论可信。
三、论文撰写格式
1．论文题目（英文，应简短、明确、有概括性）
2．作者姓名（汉语拼音，如：
ZhangJunjie）
3．作者所在学院（英文）、邮编
4．摘要（英文，应高度概括论文的内容、方法和观点，以及取得的成果和结论，反映整个论文的精华。
要客观陈述、独立成文，200词左右。
）
5．关键词（英文，3—8个）
6．前言
7．正文
8．结论
9．注释：
注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。
毕业论文的注释统一采用脚注，每页按先后顺序单独编号，在正文的相关处用上标表明，用数字加圆圈标注（如①，②……）。
10．参考文献：
参考文献是作者写作时所参考的文献书目，一般集中列于文末。
所罗列的参考文献应是正式出版物，包括期刊、书籍、论文集等。
参考文献的格式以《中国英语教学》杂志为准，按作者姓氏的字母顺序排列，中文文献位于英文文献之后。
如：
References
Harmer,J.1984,ThePracticeofEnglishLanguageTeaching.London:
Longman.Richard,J.1976,“TheroleofEnglishteaching”,TESOLQuarterly10/1:
77-89.
VirginiaYip.1995.InterlanguageandLearbability.JohnBenjaminsPublishing
Company.
刘润清,1999,《论大学英语教学》.外语教学与研究出版社
牛强,2000,过渡语的石化现象及其教学启示,《外语与外语教学》第5期
11．打印格式：
论文经指导教师审阅定稿后，由学生用标准的A4纸打印，标题用3号ArialBlack字体，作者姓名、所在学院、邮编、摘要、关键词用小4号ArialNarrow字体，正文用小4号TimesNewRome字体，注释和参考文献用5号TimesNewRome字体。
论文一级标题采用加粗的4号TimesNewRome字体，其余各级标题均采用加粗的小4号TimesNewRome字体。
封面采用西南政法大学论文统一封面（请到学校教务处网站下载）。
12．正文标题层次格式：
正文段落均采用首行缩进格式，段落与段落之间不空行。
各级标题格式举例如下：
1.Introduction
1.1Rationaleofthestudy
1.1.1Fewverbsareused
四、论文交稿时间
第7学期学生需与指导教师联络一次，初步拟定论文题目。
第8学期第4周交初稿；
第6周填写中期检查表，第12周学生上交定稿。
第14周教师完成评阅工作。
不按时交论文定稿而影响论文成绩者，其后果由学生自己承担。
五、论文交稿要求
毕业论文要求交打印稿，一式三份。
优秀毕业论文一式四份。
所有论文在下学期第十六周用英语进行论文答辩。
外语学院2005年12月
应届研究生的书写注意事项
时间：
2011-7-6来源：
中国钢铁人才网点击量：
135编辑：
乐秋
制作简历是大学生走向职场的第一步，也是职场必修的一门课。
因为工作的原因，帮很多应届生推荐过工作，名牌大学的有之，普通大学的有之，但普遍提交的简历都存在这样那样的问题，以致如果简单的帮他们转交给招聘人员，会很难引起别人的重视。
从根本的愿意说起，其实还是与我国的有关的，其不管你是重点还是普通大学毕业的，全部内容的安排都是按照研究的模式去安排的，但就整个国家的形式而言，能够提供的研究岗位是非常有限的，下面讲解研究生简历应该注意什么问题。
一个好的简历必须是眉目清晰的、有很好的侧重点，你的求职意向和你的简历介绍是吻合的。
一个好的简历以下内容是必须包含的：
1.个人
这块的内容包括，性别、年龄、籍贯、通信方式、学历、婚姻状况、教育背景等。
对于大多数学生而言，这部分的内容是可以描述清楚的。
2.成果情况
研究生比较是研究生，要对本专业的情况有比较深入的了解和熟练的学习、研究技能。
这块的内容主要体现在、专利、专著、奖学金、竞赛等等方面。
突出显著的成果会给招聘人员一个深刻的印象。
这点上很多人也无法做到清晰的描述，不知道去突出自己的成果，东放一块、西放一块，零散而不清晰。
3.实践经历
你做过什么，你对哪方面具有比较深入的理解，这些都是在你的实践经历上有所体现的，而不是体现在考试成绩上，比如你的兼职、参加的横向项目、纵向项目等。
可以一条条的把有价值的列出来，描述清楚项目的背景、采用的开发平台、你在项目中的职责等等是十分必要的。
这点学生们很多写的欠缺，无法或者无意识去更清晰的描述自己。
不清楚该突出什么，甚至部分人连自己的实践经历也写得残缺不全。
4.技能
实践经历并不是你全部深度的反映，很多时候英雄无用武之地那，学能所用的内容应该不是你所掌握的内容的全部，就需要另列一部分“技能”篇来表述自己。
这一块的内容是很多人最欠缺的地方，明显自己学历很多的课程、自学了很多的东西。
却不知道去写上去、或者不知道如何去写上去，归根到底是学校的教育模式的问题，很多学校的教师都是从学校到学校的，没有一点工业界的经历，自己都不知道所教授的东西在实践中是该如何用的，只懂得机械的教书而已。
纸上谈兵！
让学生何来心得那。
5.自我
你是个什么样的人，有哪些情商上的优点，这是体现你情商的部分，千万不要照抄别人的描述，毕竟这是自我的评价。
6.其他
比如写写自己的爱好、特长啦，或者其他觉得有助于你获得offer的地方，都可以列出来。
当你在填写简历时，像项目经验、证书等信息应填写在相应栏目中。
对于有供选项的栏目，如专业、职能等，应尽量从选项中选择，如无完全一致的，也可以选择较接近的内容。
这样，招聘企业在搜索与你的情况较接近的人才时，你的简历就会有更多被搜索和浏览的机会。
但切记求新要适度，有些简历剑走偏锋，追求新意到走火入魔的地步。
视频、性感低胸照、光盘技术的发达与完善大大丰富了求职的手段，可是单纯为了吸引招聘眼球而用尽手段却万万不可取。
企业招聘可以花样百出，但作为普通求职者，还是老老实实本本分分地出旧招吧。
特立独行或许可以成功，但绝不是王道。
如何做好项目申报工作
确保项目申报成功率的五个重要环节
一、选择好项目
对企业来说这是走好项目申报的第一步，各地区各企业申报上来的项目种类繁多，这就需要我们向企业传达好国家的扶持政策，让企业的领导层明确国家扶持政策的倾斜方向，从而根据自身条件选择符合国家政策要求的项目进行申报。
二、企业完善基础资质
企业基础资质是否完善，直接影响到项目的成功与否，在基础资质完善方面主要分为两个方面，一是企业资质的完善，如高新技术企业的认定、企业技术中心的认定、各项强制性认证（CCC认证、QS认证、HACCP认证、GAP认证、GMP认证等）。
二是项目资质的完善，如专利、软件著作权登记证的申请、科技成果鉴定（专家评审）、产品检测报告（测试报告）、技术查新报告等。
企业基础资质的完善是企业综合实力和技术先进水平的集中体现，是项目申报成功的有力保障。
三、“资金申请报告”的编制
项目选择固然重要，但申请材料的书写也是项目申报能否成功的重要环节。
申请人必须严格按照相关规定填写申请书，要求格式规范、条理清晰、脉络分明，让阅读者一目了然。
只有合理的、科学的、针对性强的、要点突出的资金申请报告才能为项目申报成功加上一个重重的砝码。
国家各类科技计划、资金的扶持重点各不相同，建议由资深项目申报专家参与编写。
四、省级申报工作
资金申报一般按逐级申报的原则，只有先通过县（区）、市、省主管部门的评审、最后项目推荐到国家主管部委，每个环节都非常重要缺一不可，必须确保每个环节的顺利通过最终才会有可能获得国家的扶持资金。
五、中心的专家优势
以上四个环节已确保企业申报的项目由地方申报到了中央，但还差最后一个环节，也是最重要的一个环节就是要通过中央各部委相关专家的审定，中心拥有一批科技专家、金融专家、法律专家丰富的专业技术和申报经验，精通政策法规，资深的专家群体和高级顾问，多重审核，层层把关，有效避免关键性失误，最终确保项目高成功率。
（一）企业如何确定申报的项目
掌握科技计划的项目管理办法、项目指南等相关文件。
根据项目所处的研发、小试、中试、商品化、产业化等不同阶段选择申报合适的科技计划。
项目应属于高新技术领域，符合国家产业、技术政策；
有些还需符合项目指南中支持的方向和范围。
项目技术水平先进，科技含量高，创新性较强，创新点突出，拥有自主知识产权；
产品市场前景明朗，经济效益、社会效益显著；
随时注意计划的下达和申报时间要求；
（二）如何完备申报的材料
各种科技计划的申报基本都要有《项目可行性研究报告》，并填报《项目申报书》，只是繁简程度不同；
有的会给出可研报告的编写提纲。
大多数计划还需要提交项目的申报光盘或通过项目申报软件提交电子文挡；
有些计划需要通过互联网登记注册、进行网上申报。
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