应用文写作常用知识共2篇Word下载.docx
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今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐！
我叫范如歌，是北京师范大学2002届英语教育专业的本科毕业生。
我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。
这些书对我大有裨益：
陶冶性情，丰富知识，开阔视野。
这对我的教学工作大有帮助。
通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技
能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。
大二上学期，我一次性通过英语六级；
大二下学期，我一次性通过英语专业四级。
由于突出的能力，在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等，多门专业课成绩名列前茅！
我有一定的实践经验。
曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动搞得有声有色。
自大一以来我已经做了12份家教，其中以高中生居金。
特别是2002年10月～2001年12月在全国重点高中--北京师大附中实习期间成绩优秀。
经过四年的学习与实践，我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教学。
当然，我初涉世事，某些方面还不成熟，但我将正视自己的不足，并以自己的谦虚、务实、稳重来加以弥补，不断完善、充实、提高自己。
我期盼能有一片扬我所长的天地，我将为之奉献我的青春、智慧与汗水！
我家是教师世家，我热爱孩子，热爱教育，因为教育是育人的工程，所以，我非常渴望成为一名优秀的教师。
尊敬的领导，请给我机会，我会以十分的热情、十二分的努力去把握它！
谢谢您的慧目！
此致
自荐人：
范如歌
2002年1月18日&
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三申请书（重点）
申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书信。
申请书应把该写的问题写清楚，但要注意精练。
申请书一般是一事一书，如：
“入团申请书”、“开业申请书”等。
申请补办学生证
教务处：
我是高三
（2）班学生×
，不慎将学生证遗失，多方寻找仍无下落。
特提出申请，请求补办学生证，希望批准。
申请人：
2005．12．20
四聘书
聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用的一种文书。
【示例】
聘书
先生：
为提高我校学生的实践能力，特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导教师。
希望能得到您的支持和帮助。
大学教务处
2005．2．19
五感谢信
感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己的单位或个人而写的专用书信。
为表示感谢之情，应把对方的事迹写下来，公之于众，因此感谢信既有感谢之意，又有表扬之用。
六表扬信
表扬信是以书信的形式，对在生活、工作、学习的某一个方面作出了成绩、发扬了风格的个人和集体加以表彰的实用性文书。
它既有感谢、表扬的目的，又有宣传并倡导学习的目的。
有以上级组织名义表扬其所属单位或个人的，有群众之间相互表扬的。
表扬信应把表扬的对象写清楚，事迹写具体。
表扬信可用信封装好交给受表扬者的领导，也可用红纸书信公开张贴。
（二）条据
条据包括收条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等等。
七收条、领条、借条和欠条（重点）
收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一种凭证性文书。
领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。
借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。
欠条是指人们在经济交往中，因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。
这几种条据的格式基本相同，通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分：
标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。
或者写“今收到”、“今领到”等。
正文——第二行空两格书写正文。
应写清楚什么人，什么东西（钱或物），具体数量。
结语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。
也可省略不写。
署名和日期——在右下方位置写上立据者姓名，并在姓名下方写上立据日期。
【示例一】
收条
今收到王强老师所归还显微镜壹台，天平壹架，完好无损。
此据
顾小英
2005．12．1
【示例二】
领条
今领回本人丢失的票夹壹只，内有本人学生证壹本，借书证壹张，人民币伍拾陆圆柒角整。
王怀德
2005．12．15
【示例三】
借条
为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后（12月18日）即归还。
经手人：
高二
（1）班王雨
2005．12．14
【示例四】
欠条
因购书款未带足，尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整，两天内归还。
扬州中学张小玲
写这几种条据须注意以下三点：
1．所涉及的钱物要当面点清，察看仔细，没有问题再写条据。
2．钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写；
钱款要写清币种，如“人民币”、“港元”等，末尾要加“整”字。
3．条据上的数字不能改动，如必须改动，应加盖印章，以示负责。
八请假条和便条（重点）
请假条是一种特殊的最简短的书信，是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动，必须向老师或领导说明理由，请求准假。
它的格式与书信基本一致，分四部分：
称谓、正文、敬祝语（可省略）、署名和日期。
【示例五】
请假条
商务培训中心:
因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。
特此请假、恳望批准!
写请假条须注意几点：
1．格式要正确。
2．语言要简洁明了，要把原因和请假时间写清楚。
3．理由要充分，情况要真实。
如有相应的证据如医生证明等，可随条附上。
留言条
怀明：
造访不遇，至憾。
如有空闲，请惠临寒舍一叙。
午安！
文西
中午11时
写留言条须注意以下几点：
1．留言条具有一定的公开性，因此要注意不要涉及隐私和机密问题。
2．交代事情要简明扼要，语言要简洁。
3．如写给十分熟悉的人，可直呼其名，也不必写敬祝语。
日期可写星期几，上午或下午，乃至几点钟。
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九启事（重点）
启事是机关团体、企事业单位，公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文件。
启事可张贴、登报、广播、在电视上放映。
启事一般分三部分：
第一部分标题。
在第一行中间用比正文大的字写上文种“启事”或说明事项内容和文种，如“招生启事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等。
还有一种写明启事单位名称加内容、文种，如“北京显像管厂聘请法律顾问启事”等。
第二部分正文。
在第二行空两格空两行写正文。
正文因启事所说明的事项不同而异。
总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明扼要。
正文后可以写上“此启”或“特此启事”的结束语，现在一般启事都不写这些套话了。
第三部分落款。
在正文后偏正右边，写上启事单位名称，如“×
公司”、“×
人”。
单位名称已写入标题，后边就不必再写了，只写联系地址，电话号码，邮政编码，联系人，年月日。
寻物启事
寻物启事是个人或单位丢了东西，希望通过启事得到帮助找回东西的一种应用文。
寻物启事一般可张贴于丢物的地点，或贴在单位门口或街巷较显眼的位置，有的寻物启事也登在报纸上。
寻物启事内容一般包括以下几项内容。
其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的时间和具体地点。
其二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。
其三，寻物启事是求人协助寻找的，故除文中写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到
者必要的酬金之类的话。
失主：
（联系电话：
xxxxxxx）
xxxx年x月xx日
【示例二】
寻人启事
12月18日上午10时左右，我带女儿去金鹰商厦购物，女儿不慎走失。
女儿叫王晓，3岁，身高60厘米；
圆脸，双眼皮，头上夹一大红色蝴蝶结发卡，上身穿鹅黄色羽绒服，下身穿红色绒线裤，脚穿红色皮鞋。
如有人发现或知道线索，请速与我联系，一定重谢。
联系电话：
xxxxxxx，手机：
xxxxxxxxxxx。
王×
2005．12．19
招领启事
招领启事则是拾到东西或收留了走失者的个人或单位，为寻找失主而使用的启事。
写法和寻物启事基本相同。
须注意的是：
如果是拾到钱物，正文部分要写明拾到的时间和地点，但不能写明钱的数量和东西的特征，以防冒领；
如果是收留了走失者，则一定要具体介绍其性别、大致年龄及外貌特征等，以方便失主辨别。
昨天下午活动课，我班×
同学在操场主席台南侧跑道上拾到票夹一只，内有手表一只，银行卡一张，人民币若干。
希望失主到班主任×
老师处认领。
高三
（1）班
昨天下午4时左右，我公司收留一位迷路的老年妇女。
大约70岁左右；
山东口音；
上身穿藏青色棉袄，下身穿黑色裤子，脚上穿黑色棉鞋。
据本人称前来探望在一工厂做工的儿子，外出闲逛，迷失了回家的路。
希望她的儿子速来我单位将其母亲领回，也希望知道此情况的熟人速转告他的儿子。
xxxxxxx。
联系人：
女士。
公司
2005年12月5日
庆典启事
庆典启事是党政机关、社会团体、企事业单位举办有关庆祝或纪念活动时，由筹办单位、部门向社会各界及有关人员告知庆典事宜的启事。
庆典启事须注意交代以下内容：
1．庆典缘由；
2．庆典活动总体安排，包括时间、地点、组织接待、内容、参加人等；
3．其他有关事项及要求；
4．欢迎参加庆典活动的结束语；
5．单位地址、电话、传真、联系人等。
十通知（重点）
通知是上级机关向下级机关传达指示，或批转下级机关公文，或转发上级机关和不相隶属机关的公文，或布置工作与周知事项时所用的一种下行公文；
有时也是告知有关单位需要周知或共同执行某事项的平行公文。
通知有发布性通知、指示性通知、传达性通知、批转性通知、任免通知、会议通知等等种类。
虽然内容、要求不一样，但都有标题（可有具体内容，也可没有）、通知对象、通知内容、出通知的单位或个人、日期等几个部分，格式大体一致。
日常生活中用得较多的是会议通知。
这类通知要求以极其简洁的文字，写明会议名称、目的、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等等；
还应写明出通知的单位和日期。
通知
为进一步做好复习迎考工作，学校定于12月16日（星期五）下午4点30分，在综合楼五楼第一会议室召开高三年级教师会，请全体高三任课教师准时出席。
校长室
2005．12．12
十一公告、通告
写法与通知类似，都由标题、正文、单位署名和日期构成。
标题可以单写“公告”或“通告”；
也可注明单位，如“新华社公告”；
也可以写明内容，如“关于查禁赌博的通告”。
正文应中心突出，要求明确。
标题中已写明单位的可不署名。
新华社公告
新华社授权公告：
我国将进行太平洋发射运载火箭试验。
一九八○年五月九日
十二声明
声明本用于国家、政党、政府或团体公开说明真相，或向公众表明自己的立场、态度和主张，局限于政治、外交等领域。
后来，声明的适用范围扩大到工作和日常生活领域，一般单位和个人也可以使用声明来说明与本单位或本人直接相关的问题或事实真相，向公众表明自己的立场、态度和观点。
这里介绍后一类型的一般写法。
声明一般由标题、正文、署名三部分组成。
正文一般为三分式结构，开头说明发表声明的缘由或依据，主体部分一般分条列项写出具体的声明事项，最后以“特此声明”作结。
如果开头与主体之间已有“特作如下声明”或“特声明如下”之类的字样，即不写“特此声明”的结语。
声明事项单一不涉及繁杂问题的，主体部分也不必分条列项。
声明
本公司职工黄国荣已于2001年8月20日离开本公司，他在离职后签订的一切与本公司有关的合同及所作承诺，一律无效。
特此声明。
广东中山美丽华灯饰家具有限公司
2001．8．30
表演新颖滑稽幽默来去无踪变幻莫测
演出时间：
10月11日－10月13日，晚8时
演出地点：
田汉大剧院
票价：
50元、40元、30元
联系电话：
2223698
讲座
题目：
wto与中国汽车工业前景
主讲人：
中南大学博士卢明康
时间：
5月25日下午2点
地点：
报告厅
第16届校园科技节组委会
2002年5月23日
十三讣告（重点）
讣告是报丧的传统文书，一般由死者家属或单位的治丧委员会通过张贴或传媒等方式将人死的消息和追悼的仪式告诉亲朋好友。
讣告的一般格式内容如下：
1.标题。
写讣告即可。
2.死者的姓名、身份、逝世时间、地点、原因、终年寿命。
3.死者生平（可有可无）。
4.葬礼举办时间、地点。
5.联系情况。
6.讣告发出者。
讣告
父亲大人xxx，因病久治不愈，于公元2002年1月2日晚上7时在医院抢救无效，不幸与世长辞，享年90岁。
现定于2002年1月6日上午10时30分在xx殡仪馆20号厅举行追悼仪式。
治丧委员会设于广州xxx路x号，负责人：
xxx联系电话xxxxxxxxx。
长子：
张xx妻：
xxx孙男：
张xx
次子：
张xx泣告
2002年1月2日
十四请柬（重点）
请柬又称请贴，是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信.请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。
一般用于联谊会、与友好交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等，发送请柬是为了表示举行的隆重。
请柬通常也称作请帖。
在古代，柬与帖有一定的区别。
请柬的“柬”字，本为“简”。
造纸术发明以前，简一般是较普遍的写作材料。
简是将木材或竹木经过加工后制成的狭长的片。
简一般指竹简，木制的写作材料古人称“牍”。
人们把文字刻在简上用来记事，由于书写面积有限，篆刻也有些难度，所以用简书写文字容量是较小的。
人们把简联缀在一起而成“册”。
到了魏晋时代,“简”就专门用来指一种短小的信札，这一说法延用至今。
格式内容：
（1）在封面上写“请柬”（请贴）二字。
（2）抬头写被邀请者（个人的姓名或单位）名称。
（3）交待活动内容，如开座谈会、联欢晚会、过生日等；
交待举行活动的时间和地点，如果是请看戏或其它表演还应将入场券附上。
（4）结尾。
如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”等。
（5）署明邀请者（个人、单位）的名称和发出请柬的时间。
请柬的写作要求：
（1）请柬不同于一般书信。
一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。
请柬却不同，即使被请者近在咫尺，也须送请柬，这主是表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的郑重态度。
（2）语言上除要求简洁、明确外，还要措词文雅得体。
请柬
xxx:
兹订于2001年8月10日至8月18日，在xx华侨大厦召开xx名酒展销会，并于8月10日中午11时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。
请届时光临。
xx电器有限公司敬约
xx年x月x日
恭候xxx先生
xxx先生xxx女士
2000年8月9日
十五广告辞
广告辞属于特殊的应用文文体。
它的特殊性表现在，它要利用推销原理写出雅俗共赏、生动有趣的文字，要考虑消费者的接受心理，要具有特殊的感染力，能在瞬间引起读者注意，刺激其心理需求，使消费者保持记忆，最终促成购买行为的实现。
公益性广告目的是为了引起人们对某些社会问题的关注，起着劝诫和警示的作用，不带功利色彩。
吸烟是继战争、饥饿和瘟疫之后，对人类生存的最大威胁。
——禁烟广告
千万别点着你的烟，它会让你变为一缕青烟——加油站禁烟广告
献血的你，灵魂如虹；
你献的血，生命涌动。
——义务献血广告
篇二：
应用文基础知识
应用文写作基础知识
一、应用文的主题
1.主题的含义
主题，是指作者通过文章的全部内容所表现出来的核心思想和主要意图。
应用文的主题，是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。
作用表现在：
首先，主题决定着材料的取舍和使用；
其次，主题统领文章的结构；
最后，主题制约着语言的运用。
词语的选择、句式的运用、表达方式的运用都受到主题的制约。
2.主题的要求
①正确。
是指主题能反映事物的本质，符合客观事物发展的规律，具有科学性，还要有益于时，有补于世。
②鲜明。
是指作者的基本态度、文章的基本思想十分明确，毫不含糊。
对问题的认识，对事物的评价，主张什么，反对什么；
应该怎样做，不应该怎样做；
解决什么问题，达到什么目的，都要旗臶鲜明地表达出来，不能含糊其辞，模棱两可，要用“直笔”。
③深刻。
是在主题正确的基础上，要有思想深度，要反映和提示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，具有深刻的思想意义和丰富的内涵。
④集中。
是指一篇文章只能有一个主题，材料的使用，谋篇布局，遣词造句，都要为突出这个主题服务。
⑤新颖。
即主题要有新意，所反映的作者的观点、感受、主张、意见，不落俗套，不拾人牙慧，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳目一新。
3.确立主题的原则
①工作需要和写作目的。
动笔之前，首先要考虑作文的具体目的是什么，主题必须符合行文目的，作者在确立主题时要正确理解和深刻领会办公意图。
②符合实际，切实可行。
确立主题要立足实际，要从个人、本地区、本部门的实际情况出发，只有这样，所作的指示，所提出的意见和办法，所总结的经验，才能有的放矢，切实可行。
③以丰富、真实的材料为基础。
必须深入生活，掌握丰富真实的材料，了解全面、真实的情况，才能提炼出正确、深刻的主题。
4.表现主题的方法
①显现法。
又叫直接法，它是在文章的某一部位，用明确而简练的语言，直截了当地把主题表述出来。
应用文大都采用这种方法。
常见的有以下几种方式：
（1）题中见意，就是在标题中直接点明主题。
（2）开宗明意，就是开门见山，在开头部分亮出观点、点明主题，给人以鲜明的印象，然后再逐步展开阐述。
（3）文中点意，就是在行文中，当叙述或议论到一定程度的时候，在主体部分自然引出主要论点或中心思想。
（4）篇末结意，就是在文章结尾处，用简明扼要的文字归纳出主题，加深读者的印象。
表明主题有时需要几种方法综合运用。
大多数的应用文中，常常是开头点题，结尾重复强调，做到上下呼应，首尾圆合。
②对比法。
又叫比较法，是通过文章不同侧面或不同性质内容的对比来揭示主题。
（1）抑扬法，指对于要表现的人、事、物采用有扬有抑的方法，形成鲜明的对比，以突出主题。
（2）疏密法。
疏，指疏笔，即略写；
密，指密笔，即详写。
通过略写和详写的鲜明对比，使文章主次分明，中心突出。
凡与主题关系密切，就详写；
与主题关系不大，就略写。
二、应用文的材料
1.材料的含义
材料，是指作者为完成文章的写作，体现自己的写作意图和目的，从实际工作、学习、生活中搜集到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据，如人物、事件、数据、例证、原因、道理等。
它包括经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料，以及作者在写作之前搜集积累的原始材料。
材料是写作活动的基础，是构成文章的一个基本要素，应用写作的过程，就是作者将各式各样的原始材料进行分析、提炼、综合加工的过程。
有了切实、充分、具体的材料，构思才有依托，剪裁加工才有对象，写作活动
才得以进行。
2.材料的采集
①要求。
首先是全面，着眼于一个“博”字。
其次是深入，着眼于一个“透”字。
第三是细致，着眼于一个“细”字。
②方法。
a.观察，是作者凭借自己的感觉对对象进行有目的、有计划、比较持久的感知，记录所得的材料。
这是取得第一手材料的主要途径。
b.体验，即臵身于对象所处的环境之中，用整个身心去感受。
其价值在于它的“亲历性”。
通过体验，获得切身感受，以积累素材。
c.调查访问，即通过向知情人、有经验的人询问以了解真实情况，获得材料。
通过综合运用观察、体验、查询、阅读等手段，采用开座谈会、个别访问、现场了解、蹲点调查、问卷调查等方法有目的、有计划地采集第一手和第二手的材料。
d.阅读观听，就是从各种文献、音像资料中获取材料。
通过广泛的阅读，可以掌握大量的知识与信息，从而进行比较、分析、归纳，提炼出正确的决策或论题。
可以通过报刊剪贴、复印、录音、录像等手段来获取资料。
e.计算机检索。
它是当今最便利、最普遍的搜集材料的方法。
通过计算机网络，可以在很短时间内比较容易地调用所需材料，而且收集保存也极为方便。
3.材料的选择
掌握以下原则：
①符合文章主旨。
凡是与主题有关，并能很好表现主题的材料，就选用；
凡是与主题无关或似是而非的材料，就舍弃。
对已经选定的材料，根据主题需要决定详略。
②真实。
要确有其人，确有其事，符合实际情况，不能杜撰，也不能夸大或缩小，引文也必须认真核对，绝不能出错。
③典型。
指材料所具有的代表性和普遍意义，能起到以少胜多，以一当十的作用。
选材贵在精，精就精在“典型”上。
④新颖。
一是新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料，如新人、新事，新方针、政策，新的统计数字，新成果，新发生的问题等；
二是虽为人知却因被变换角度而具有新意
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