秩序维护工作手册Word格式文档下载.docx
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年月日
《秩序维护部工作手册》
一、秩序维护部人员岗位职责
(一)秩序维护部经理职责
1、在公司领导下计划安排本部门工作,协助副总经理工作,指导项目部抓好落实。
2、对各秩序维护部日常工作进行检查、督促、考核,做好检查、考核记录。
3、检查监督各秩序维护部做好消防工作并做好巡视记录。
4、负责处理秩序维护工作中遇到的疑难问题,对自身无力解决的问题及时向公司领导汇报。
5、督促所属人员遵守秩序维护工作手册规定,尽量避免甲方投诉,提升公司效益。
6、加强秩序维护人员的培养、帮带,做好骨干配备工作。
7、与所属员工经常进行思想沟通,及时反馈员工思想状况,做好思想政治工作。
8、审定所属人员考勤,帮助、协调解决员工实际困难和问题。
9、完成公司交办的其他工作。
(二)秩序维护主管职责
1、在秩序维护部领导下,制定周、月工作计划,带领所属人员抓好落实。
2、熟悉岗位职责、工作流程、秩序维护重点部位和各类情况处置方法。
3、妥善协调处理医患纠纷,坚持依法、有理、有利原则,防止事态扩大。
4、组织秩序维护员的形体训练和消防技能培训,提高员工素质。
5、负责秩序维护部的人事行政管理,做好考勤登记。
6、与员工进行有效沟通,做好思想工作,保持队伍相对稳定。
7、经常巡视所属区域消防通道、地下车库、医院设备重地、重要科室、病房区域隐蔽场所,发现问题及时处理,并做好记录。
8、及时收集和汇报科室及病患者的意见与建议。
9、熟悉消防预案,组织参与服务单位组织的各类消防演练。
10、完成上级交办的其它事项。
(三)秩序维护班长职责
1、服从主管安排,听从主管指挥,坚决完成任务。
2、以身作则、身先士卒,给秩序维护员做出榜样。
3、关心班员,爱护集体,加强学习,努力提高素质。
4、积极向主管汇报班内情况,做好秩序维护员管理教育工作。
5、坚持公平公正,合情合理,不拉帮结派,不搞你亲我疏。
6、掌握秩序维护员思想情况,适时进行有效沟通,有针对性地做好思想工作。
7、及时收集汇报科室和患者意见、建议,不断改进工作方法。
8、完成上级交办的其他任务。
(四)秩序维护员职责
1、门岗。
①熟悉服务区域的概况、平面布局及楼幢分布情况;
②保持威严可亲的仪表仪容,树立良好的精神风貌;
③负责做好大宗物品出入服务区的管理工作,制止闲杂人员随意进入服务区域;
④负责做好机动车辆的出入管理和收费工作。
⑤熟悉秩序维护设施设备的操作规程及报警设施的使用方法;
⑥对损害服务区管理的行为,及时进行规劝和制止。
⑦做好本岗位的清洁卫生和交接班工作。
2、巡逻岗。
①严格遵守公司规章制度,实行24小时巡视巡逻制度;
②熟悉责任区域内情况,了解服务区域内尼地形以及各条通道的布局,做到勤巡逻、勤检查,发现问题及时处理;
③熟悉服务区域内消防设施的配置,并能熟练使用各种消防器材,掌握防火自救知识;
④巡查公共设备设施使用和保管情况,发现设施受损及时上报;
⑤加强对物业服务区域内机动车辆的管理,维持车辆停放秩序;
⑥积极参加岗位业务、消防培训,努力提高自身素质。
3、消防员(秩序维护员兼)岗位职责。
①切实贯彻“预防为主,防消结合”的指导方针,认真学习有关消防知识,掌握各种灭火器的使用方法;
②积极做好防火宣传和教育,建立消防值班和消防设施台帐定期进行安全检查,一旦发现火警即可投入使用;
③物业辖区一旦发生火警,全体员工必须全力投入抢险工作,履行义务消防员的职责,不得临阵借故逃避;
④发生火警事故时,迅速报告有关领导,拨打火警电话119,向消防部门报警,组织人员抢救险情,组织住户撤离危险地带,并做好妥善安排,做好现场安全保卫工作,严防趁火打劫捞取不义之财,协助有关部门查清起火原因;
⑤加强辖区内动用明火的控制和管理。
4、监控值班员岗位职责。
①严密监视服务区域内的各种情况,发现可疑或不安全迹象,及时通知值班秩序维护员处理,并及时通过对讲机或电话向班长、主管报告,且随时汇报变动情况直到问题处理完毕;
②熟悉所管理设备的性能、操作程序,能独立进行操作,负责设备的日常检查、做好使用、维护记录;
③出现异常情况时,坚持及时跟踪监控、详细确认、及时汇报,并做好情况记录;
④保持机房干净、整洁,按规定进行交接并做好值班记录。
5、车管人员。
①正确引导物业管理区域内车辆行驶和停放,对违反车辆停放规定的车主进行劝导并协助整改。
②保持车库、车棚整洁,车辆停放有序,消防器材完好有效。
发现车辆门窗未关、漏油、漏水等情况及时通知车主,对漏油可能造成的危害做好防范措施。
③按规定或合同约定收取物业管理区域车辆停放费用,出具正规票据,不得乱收费。
④协助维护车场消防设施设备,确保消防通道顺畅、不被占道。
6、形象岗人员。
①按时间节点站形象岗,着装整洁,姿态端正,形象良好。
②动作规范,礼节周到,文明用语,待人热情。
③及时指挥车辆和人员按顺序出入。
④及时发现和掌握周围情况,正确判断并果断处理,维护服务单位和公司形象。
7、收费岗人员。
①按公司规定严格收费标准,无错收、漏收。
②文明收费,无因语言不当引发口角甚至纠纷。
③收费程序准确及时,无明显车辆拥堵现象。
④形象良好,着装整洁,耐心细致,礼节周到。
二、秩序维护部人员行为规范
(一)仪表、着装、礼仪要求
1、仪表端正,着装整洁干净,注意个人卫生。
2、不得留长指甲、指甲边无明显污垢,不准烫发、染发和留长头发、胡子、鼻毛不得出鼻孔。
3、当值秩序维护员必须腰挺背直,双手不准插入衣袋或裤袋里。
4、当值时不得披衣,卷衣袖、裤腿、戴歪帽,不准配带饰物上岗。
5、站立时,按跨立站立,不准倚靠墙壁或其它物体上。
6、坐立时,精神振作,不弯腰驼背、不东倒西歪,不前顶后靠,不打瞌睡。
7、行走时,用正规的齐步,步速摆臂按队列要求,相互不准勾肩搭背。
8、岗位上不得修指甲、剔牙、挖鼻子、掏耳朵、抓痒、伸懒腰、哼歌、吹口哨、跺脚等行为。
9、当值队员要做到态度自然、大方、热情、稳重、有礼貌,上级领导、甲方领导经过岗位时必须行举手礼。
10、适时使用您好、请进、请讲、请稍等、请您出示证件、请您把车停好、请您登记、请问您找谁、抱歉、对不起、谢谢、再见等文明语言。
(二)工作纪律要求
1、遵守法律法规、安全操作规程和公司行政管理手册。
2、按时按规定进行交接班,维护岗位正常秩序,爱护岗位设施设备。
3、必须穿着工服上岗,保持干净整洁,配饰齐全(如腰带、肩章、帽徽、工作牌等)。
4、禁止擅自换岗、串岗、离岗或岗上与人聊天。
5、禁止在岗上私自会见亲友或擅自带入工作区域内参观。
6、不准与业主发生任何争执,严禁发生与业主及其他人员争吵、打斗事件。
7、不准在工作设备、公共设施及记录表上乱刻、乱画。
8、发生重大、突发、紧急事件自己不能独立处理时要及时向上级报告,不得拖延时间或隐瞒不报。
9、对讲机平时应挂在腰间,严禁拎着对讲机天线吊拿,不得私自拆机、调频及占用其他频道。
10、不准在对讲机中讲与工作无关的语言,应按正确操作方法使用和用规范语言进行通话,不得乱按规定操作以外的按键。
11、不得无故迟到、早退,未请假私自调休和旷工。
12、不得利用岗位之便为患者挂号谋利,影响公司形象。
(三)工作能力要求
1、能掌握与秩序维护工作相关的法律、法规、政策和职业规范,正确使用防护器械和正当防卫、现场保护等技能。
2、具有物业秩序维护所具备的智能、体能和技能要求,能妥善处置安全防范工作中出现的突发事件、紧急事件和危险事件,协助维护现场和救护求助,有效防止事态扩大。
3、严格遵守工作纪律和礼仪规范,文明规范用语,能正确使用普通话,能听懂重庆市地方主流方言。
4、会掌握、运用物业秩序维护基本知识、火灾扑救基本原理、技术防范作用特点等常识,岗位职责明确、工作环境熟悉。
三、秩序维护部各岗位工作流程
(一)《重庆市肿瘤医院秩序维护部岗位工作流程》
为进一步规范秩序维护部各岗位工作,确保各项工作有序进行,针对各岗位不同的特点、工作内容,特制定如下工作流程。
1、102岗工作流程
(1)7:
10分全体员工在监控室打指纹卡进行上班登记。
(2)7:
15分准时在安全部门前集合,整理着装、做好上岗准备,随队依次接岗。
(3)7:
30分交接岗完毕,接班人员清点物品、阅读交班记录是否有跟进事项、做好交接班记录并报告当班领班。
(4)7:
30分至7:
40分巡查岗位周边情况是否正常。
(5)7:
40分至8:
10分准时站岗,采取跨立姿势迎接医院工作人员上班。
(6)8:
10分至11:
40分不定时对本岗位区域进行安全巡查,发现问题及时处理并做好记录。
(7)11:
40分至12:
15分准时站岗,采取跨立姿势目送医务人员下班。
(8)12:
15分至13:
00分各岗互换就餐。
(时间不得超过40分钟)
(9)13:
00分对岗位周边进行安全巡查。
(10)14:
00分至14:
30分准时站岗,采取跨立姿势迎接工作人员上班。
(11)14:
30分至17:
10分对岗位各区域巡查发现的问题及时处理,超出处置范围及时上报并协同处理,做好值班记录。
(12)17:
10分至17:
45分站岗,采取跨立姿势迎接工作人员上下班。
(13)17:
45分至18:
30分各岗位人员互换就餐。
(14)7:
30分至19:
30分每两小时进行巡查签到,每三小时进行巡查打卡。
(15)对楼层认真巡查,巡查完后对巡查情况做好记录。
值班期间,注意礼节礼貌,文明执勤。
不得看书、看报、看杂志、玩手机,不得窜岗、脱岗、睡岗,严禁酒后上岗。
(16)加强进出物品的检查与控制,对出入人员进行询问登记,做好出入大门人员引导工作,维持正常工作秩序,发现重大问题及时报告相关部门领导并做好记录。
(17)19:
10分至19:
20分对岗位周边进行巡查,清点岗位物品,做好相关记录,准备交班事项。
(18)19:
20分至19:
30分按照交接班程序进行交接班。
交班完毕后下班人员跟随队伍到指定位置集合,由班长(或者主管)讲评当日工作后打卡下班。
2、103岗工作流程
10分在监控室打指纹卡。
15分准时在安全部门前集合,整理着装、岗位安排、岗位要求、做好上岗准备,随队依次接岗。
30分接岗完毕,清点物品、阅读交班记录是否有跟进事项、做好交接班记录报告当班领班。
40分巡查岗位周边情况是否正常并做好记录。
15分对挂号就诊病人通知依次排队,维持现场秩序。
(6)12:
15分至12:
55分各岗互换用餐。
(7)12:
55分用餐完毕回岗。
55分至18:
30分对设备仪器严格把关及巡查,本岗临时与102岗、202岗每两小时对门诊部F7至F1安全巡查和签到,发现有安全隐患与其它问题及时报相关领导并做好记录。
值班期间:
注意礼节礼貌,文明执勤。
不得看书报杂志、玩手机、窜岗脱岗、睡岗、严禁酒后上岗。
(9)对物品检查与控制,做好指引工作.维持正常工作秩序,发现重大问题报相关部门领导并做好记录。
(10)18:
10分就诊完后清理现场,查看门窗是否关好并做好记录。
(11)19:
30分清点岗位物品做好记录准备交班。
交班完毕后跟随队伍到指定位置集合讲评当日工作和打卡下班。
3、104岗工作流程
10分准时站岗,采取跨立姿势在门前迎接工作人员上班。
15分准时站岗,采取跨立姿式在门前送医务人员下班。
(9)12:
55分至14:
30分准时站岗,采取跨立姿势在门前迎接工作人员上班。
10分对岗位各区域巡查发现问题及时处理,超出处置范围及时上报并协同处理,做好值班记录。
45分准时站岗,采取跨立姿势在门前迎接工作人员下班。
25分各岗互换用餐。
30分每两小时对放疗病房F4至F1安全巡查和签到,发现有安全隐患与其他问题及时报相关领导并做好记录。
(15)做好对进出物品检查与控制,进出人员进行询问登记,做好指引工作.维持正常工作秩序,发现重大问题报相关部门领导并做好记录。
(16)18:
25分至19:
20分对岗位周边进行巡查,查看门窗是否关好,清点岗位物品做好记录准备交班。
30分采取跨立姿式站岗准备交班(并做好交接班仪式)。
4、105岗工作流程
(1)7:
30分至12:
15巡查消防监控中心设施设备运行情况是否正常,发现问题及时上报领导,做好记录。
(5)12:
55分换岗用餐。
55分至17:
45巡查消防监控中心设施设备运行情况是否正常,发现问题及时上报领导,做好记录。
(7)17:
25分换岗用餐。
(8)7:
30分巡查消防监控中心设施设备是否运行正常,如遇报火警严格执行操作程序启动相关应急预案,通知相关岗位携专用工具前去处置及时回复并做好记录。
(9)18:
25分至18:
50分维护消防监控中心设施设备清洁。
50分至19:
20分巡查消防监控中心设施设备运行情况,清点物品是否齐全、并做好交接记录。
30分准时交班,交接本班物品,是否有跟进事项。
交班完毕后跟随队伍到指定位置集合讲评当日工作后打卡下班。
5、106岗工作流程
30至7:
10分对岗位区域巡查发现问题及时处理,超出处置范围及时上报并协同处理,做好值班记录。
30分对本岗位巡查,巡查完后对巡查情况做好记录。
发现有安全隐患与其他问题及时报相关领导并做好记录。
(15)18:
20分对岗位周边进行巡查,清点岗位物品做好记录准备交班,对内保做好交接。
(16)19:
6、107岗工作流程
15分准时在安全部门前集合,整理着装、岗位安排\岗位要求\做好上岗准备,随队依次接岗。
15分巡查消防监控中心设施设备运行情况是否正常,发现问题及时上报领导,做好记录。
45分巡查消防监控中心设施设备运行情况是否正常,发现问题及时上报领导,做好记录。
8、108岗工作流程
10分准时站岗,采取跨立姿势在大厅迎接工作人员上班。
15分准时站岗,采取跨立姿式在大厅送医务人员下班。
(10)12:
30分准时站岗,采取跨立姿势在大厅迎接工作人员上班。
(12)14:
45分准时站岗,采取跨立姿势在大厅迎接工作人员下班。
(14)17:
25分用餐完毕回岗。
(16)7:
30分每三小时对外科大楼F23至-F2安全巡查和打卡,发现有安全隐患与其他问题及时报相关领导并做好记录。
(17)18:
20分对岗位周边进行巡查,车位严格留守,清点岗位物品做好记录准备交班。
(14)1417:
(15)7:
20分对岗位周边进行巡查,车位留守,清点岗位物品做好记录准备交班。
10、201岗工作流程
40分对体检人员通知依次排队,维持现场秩序。
15分准时站岗,采取跨立姿势在门前迎接工作人员下班。
30分对设备设施巡查,发现有安全隐患与其他问题及时报相关领导并做好记录。
10分巡查门窗是否关好并做好记录。
10、202岗工作流程