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总经理助理年终总结资料Word文档格式.docx

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

8、受总经理委托协调各职能部门之间的工作关系。

9、协助总经理对半成品、成品相关性能的测试。

10、协助销售主管跟踪订单生产进度,同时将订单信息报告总经理。

11、对原材料进仓测试验收进行复核。

12、每日收集生产进度报表,汇总传总经理审核。

13、总经理或其它职能部门临时交付的工作。

  把工作性质定性为:

参谋、协调、服务。

  半年来,在公司总经理的领导和各部门的大力支持下,努力完成本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能,现简要总结如下:

  半年来的工作实践使我认识到,作为一个助理,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;

清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;

正确认识所处的位置。

就地位而言:

从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看属“执行者”地位;

对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。

这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生兼职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司各部负责人,所以在实际工作中我的做法只能是:

为领导参谋到位但不越位:

督促、催办到位,但不“拍板”;

服务到位但不干预上级工作。

只有把“位置”认准,把工作性质搞清,自觉维护干部之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己,作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职责的总经理助理。

催办和协调是我的主要工作之一,虽然初次接触化工行业,对此行业专业的知识从零开始,但各部同事都给予了我很大的支持,自已也努力在短时期内提高专业知识水平,力争做到对工作主动催办和协调,对上级起到参谋的作用,承上启下,沟通左右,协调各方,因此半年来的工作相对还比较顺利。

  为发挥好参谋助手作用,真正为公司和员工办一些实事,在实际工作中采取不同的方式了解生产经营情况,倾听各部领导和员工的建议,围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理反映。

 

  承办工作是主要工作之一,有来自总经理、各部负责人,也有来自外部的,但主要是来自公司各部的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是较琐碎的,如何处理和承办好每一项工作,我坚持的做法:

一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;

二是先办上级和外来的,后办内部的;

但总的原则,承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向员工负责。

 为了提高全厂人员的思想素质和工作作风,一是按总经理要求采取培训方式进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,使大家感到能在海华工作是一种荣誉。

二是配合各部管理干部坚持各项制度的落实,增强个人责任感;

三是努力学习专业知识,对公司产品所需原材料、生产流程、产品性能等有了初步的认识。

  虽然作了一些应该作的工作,这与总经理领导和各部同仁的大力支持是密不可分的,但作为总经理的助理,工作上还做的远远不够,问题也还不少,主要表现在:

 

  1、调查研究还不够深入,有些情况没有及时地掌握,以致为总经理参谋还不到位。

  2、对本公司产品的专业知识不够,在产品开发、品质保证、流程改进等方面没有起到参谋作用。

3、每月对原材料、半成品、成品的盘底跟踪不到位,导致盘底数据不是100%准确。

  4、为员工服务的深度还不够,需进一步加强服务意识和服务态度,不断提高办事效率和工作能力,为公司建设、发展做出新的贡献。

总结人:

阮才广

20xx年12月30日

年度计划:

通过进入海华公司半年多来,对公司的运作有了初步的了解,也对公司产品有了初步的认识,鉴于2010年的工作基础,对2011年的工作作出如下计划:

1、提高员工的思想素质,全年作培训12次,达到平均每月一次,但尽可能安排在生产不太紧张的时段进行。

2、继续努力学习专业知识,提高对本公司产品各方面性能的认识,以专业的水平来帮助总经理解决相关的产品开发、工艺流程、品质保证的疑难问题。

3、更好的为客户服务,及时的将客户订单信息传递给各部,做到准确及时。

4、及时准确的做好生产报表,全年内不出差错。

5、监督各部运作,确保公司正常运行,全年内不发生任何安全事故。

6、监督生产部、技术部的各方面工作,确保全年内不发生品质事故。

7、协助销售部,确保出货顺利,不发生一次延误货期事故。

8、临时承担各部交付的工作,以增加公司整体效益、提高员工素质、创造企业良好形象为最终目的。

阮才广

2010年12月31日资料

赠送以下资料

总结会讲话稿

  在这金秋十月,丹桂飘香的季节,当我们国人还沉浸在“两个奥运,同样精彩”,“神七成功问天”的喜悦中,我们又一次迎来了九月份“6s”总结暨颁奖大会。

  首先我代表“6s”小组感谢各位管理和全体同仁在“6s”运动中付出的汗水和努力!

正是有了你们的积极参与,“6s”才得如火如荼,生机盎然,正是有了你们的不懈支持,我们对“6s”运动充满了信心!

  9月份参加“6s”考评的有20个单位,以车间为单位的成型一车间在9月份“6s”考评中荣获“团体第一名”,主任陈新华;

以线(组)为单位的成型一车间包边线荣获线(组)第一名,线长罗润生;

成型一车间c线荣获线(组)第二名,线长龙勇;

成型二车间e线荣获线(组)第三名,线长郑权。

我们用最热烈的掌声祝贺以上获奖单位!

最值得一提的是成型一车间和包边线成功卫冕“团体第一名”“线(组)第一名”的殊荣,都说“江山易攻不易守”,在考评分数悬殊不是很大的情况下,能再次登上这光荣的宝座,我们再次把掌声献给他们,谢谢他们对“6s”运动的大力支持。

  在9月份,公司进入棉鞋生产高峰期,各位管理人员和员工忙于新品试样与生产,不免对“6s”运动产生疏忽,造成考评成绩整体不是很高,在这里我希望在9月份“6s”运动考评中成绩不是很理想的线(组)、车间,不要气馁,要打起精神,鼓起勇气,不能被一时的落后消磨了你们的锐气,在“6s”面前我们戈美其人是不会低头的!

  借这个机会,我觉得还是有必要把“6s”运动的意义跟在座的各位讲讲:

“6s”运动是一项全方位、全过程、全员参与的系统工程,是一项长期的工作,是与生产相辅相成的活动,它既能服务于生产,也能监督生产,想必这一点,各位已体会至深,我们要把“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”融入到我们工作的每一个细节中。

  为了改善和增加作业面积,做到现场无杂物,安全通道畅通,从而提高工作效率,消除管理上的混放、混料等差错事故。

我们就应该彻底地将要与不要的东西归类,并将不要的东西加以处理,需对“留之无用,弃之可惜”的观念予以突破。

  为了最终能实现目视管理,把经过整理出来的需要的人、事、物要加以定量、定位、定品。

  为了让我们有一个舒适、安全的工作环境,就得要求全员参与,排除隐患,重视预防,彻底地将自己的工作环境四周打扫干净,设备异常时马上维修,以维护人身与财产安全,实现一个零故障,无意外事故发生的工作场所。

千万不要因小失大,对操作人员的操作技能进行训练,要持证上岗,让“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”的理念深入到每一位员工的思想中。

  为了使现场保持完美和最佳状态,我们需要秉持三个观念:

(1)只有在整齐、干净的工作场所才能产生出高效率、高品质的产品;

(2)6s是一种用心的行为,千万不要只在表面下功夫;

(3)6s是一种随时随地的工作,而不是上下班前后的工作。

  最后只有不断努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,我们的“6s”活动就能顺利开展,就能坚持下来。

  谢谢大家!

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