excel表格无法编辑批注.docx

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excel表格无法编辑批注

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excel表格无法编辑批注

　　篇一：

excel20xx如何把批注替换

　　excel20xx如何把批注替换.txt24生活如海，宽容作舟，泛舟于海，方知海之宽阔；生活如山，宽容为径，循径登山，方知山之高大；生活如歌，宽容是曲，和曲而歌，方知歌之动听。

subcommentstocells（）

　　dimrcellasexcel.Range

　　dimrdataasexcel.Range

　　dimscommentasstring

　　水平位移

　　consticoloffsetasinteger=78

　　从选定区域中提取批注

　　iftypename（selection）="Range"then

　　setrdata=intersect（selection,activesheet.usedRange）

　　Foreachrcellinrdata.cells

　　onerrorResumenext

　　scomment=ment.text

　　iflen（scomment）>0then

　　rcell.offset（,icoloffset）.Value=scomment

　　ment.delete

　　endif

　　scomment=""

　　onerrorgoto0

　　next

　　endif

　　endsub

　　hectorserrano有一个大型工作表，其中大约包含600行和700列。

在所有43000余个单元格中大约有200个单元格包含批注。

hector希望将这些批注提取出来，并将它们放到数据表主体右侧的单元格中。

例如，如果一个批注隶属于c43单元格，则他希望该批注中提取出的文本在cc43中出现并将原始批注删除。

　　你可能认为你可以使用选择性粘贴功能来处理这一任务，但这一功能却并不奏效。

如果你复制原始单元格并使用“编辑|选择性粘贴|批注”命令来复制，则只有批注被粘贴到目标单元格中。

它们仍然是批注，而不是单元格中的文本，这与hector的目标完全不同。

　　处理这种提取文本任务的唯一方法是使用宏。

使用下面的宏，当在选中的单元格中运行

　　时，会提取批注，并移动批注中的文本，然后删除原始批注。

　　篇二：

关于批量修改excel中的批注成一直线的问题

　　1、打开所需修改的excel文档

　　2、选择工具→宏→Visualbasic编辑器

　　3、在弹出的microsoftVisualbasic编辑框中选择视图→代码窗口，此时在弹出的窗口中复制如下程序：

　　sub设置批注框大小（）

　　dimrngasRange

　　dimrngsasRange

　　dimcm2pixasdouble1厘米的像素值（=28.5）

　　cm2pix=28.5

　　dimcmheightasdouble

　　dimcmwidthasdouble

　　dimpixheightaslong

　　dimpixwidthaslong

　　cmheight=application.inputbox（prompt:

="请输入批注高度（厘米）：

",type:

=1）ifcmheightFalsethen

　　pixheight=cmheight*cm2pix

　　else

　　pixheight=126

　　endif

　　cmwidth=application.inputbox（prompt:

="请输入批注宽度（厘米）：

",type:

=1）ifcmwidthFalsethen

　　pixwidth=cmwidth*cm2pix

　　else

　　pixwidth=112

　　endif

　　activesheet.select

　　setrngs=application.inputbox（prompt:

="可使用鼠标选择单元格区域：

",title:

="选择区域",type:

=8）

　　application.displayalerts=False

　　Foreachrnginrngs

　　mentisnothingthen判断有无批注

　　rng.select

　　ment.Visible=true

　　ment.shape.selecttrue

　　selection.shapeRange.height=pixheight

　　selection.shapeRange.width=pixwidth

　　ment.Visible=False

　　endif

　　next

　　application.displayalerts=true

　　endsub

　　4、此时在microsoftVisualbasic编辑框中点击保存，然后选在旁边的工具→宏→选择要运行的宏，点击运行。

　　5、最后设置你所希望的批注框的高度、长度，并在表头选择整个文件。

运行完即可。

　　篇三：

excel表格第一次课基础编辑讲解

　　excel表格已经成为office人员最常用的数据处理软件，excel表格的基本操作视频教程也成为excel表格初学者急着寻找的资料之一。

其实，普通人需要用到的excel的功能不到其全部功能的10%。

也就是说，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的excel表格的基本操作，就能很好地使用excel表格。

　　一、修改字体：

首先，从输入开始，先来调整字体吧。

在工具栏那里一开始

　　就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

　　二、更改对其方式：

打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的

　　对齐方式的。

在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。

而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

　　三、添加符号：

如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入

　　￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。

当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

　　四、插入和删除单元格、工作表：

在单元格工具框中，可以快速一键插入或

　　删除单元格。

比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就ok啦。

　　五、常用函数一键搞定：

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么

　　就要用到公式了，但是不懂公式咋办？

直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

　　六、快速求和、求平均值：

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直

　　接选中那几个数就可以知道了。

选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

　　七、如何输入身份证号等长数字，或者如何输入起数为零的号码：

输入一行

　　长的数字怎么自动变样了？

例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？

想要输入一行长的数字怎么办？

这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。

选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。

设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

温馨提示　　

，记得输入身份证号时是先设置好格式再输入，不然第十四位数之后的数字都回变成0的。

　　八、格式刷的使用：

例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量

　　少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。

没事，用格式刷就ok了，在工具栏“开始”的第一个框中。

格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

　　九、快速制表：

没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦？

其实

　　不然，在excel表格中，只要一键就能制表。

选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

可以制成条形图、折线图、饼图、圆柱图等等。

　　十、快速复制粘贴：

当你在输入数据中，如果需要输入1、2、3这样按

　　顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想省点功夫，是否有法？

有

　　的，只要使用鼠标一拖，就完事了。

选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填1、2、3了。

（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。

）

　　操作小技巧：

　　1、单元格内换行：

alt+enter

　　2、锁定标题行

　　选取第2行，视图-冻结窗格-冻结首行（或选取第2行-冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

或者左边首列在拉动时始终显示

　　3、查找重复值

　　选取数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。

在这里就可以把所有重复的数值用同样颜色标记出来，也适合于把小于多少的数值一起标记出来或者大于等于多少都可以标记

　　4、快速输入对号√

　　在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式，比如输入√，你可以：

按alt不松，然后按小键盘的数字键：

41420

　　5、万元显示

　　在数据以外的一个空单元格输入10000（建议设置数字格式和边框）-复制它-选择性粘贴-运算：

除，转换后全部金额以万为单位显示。

　　6、合并多个单元格内容

　　一般我们合并单元格后，合并的单元格只能显示一个单元格里的内容，如果想将多个单元格的内容都显示，怎么操作？

把列宽调整成能容纳合并后字符的宽度，然后选取合并的区域-开始-填充-两端对齐（内容重排）

　　7、小数变整数

　　选取数字区域，ctrl+h打开替换窗口，查找.*，替换留空然后点全部替换即可。

　　8、快速插入多行

　　当你选取行并把光标放在单元格右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。

（中间平行线，上下双箭头）。

然后向下拖拉，你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。

这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。

　　9、两列互换

　　在下面的表中，选取c列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到b列前面，当b列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。

　　10、批量设置求和公式

　　如做一个数据表，比如我们做一个产品销售表，按月份来排，要求每月有求和，每个产品销售也有求和，也就是要求每行后面要求和，每列下面要求和，可以选取所有数据然后分别向右向下扩拉一行/列，按alt和=（按alt键不松再按等号）即可完成求和公式的输入。

　　11、给excel文件添加打开密码

　　文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密。

　　12、制作下拉菜单，比如要给销售员下面的一列的区域都设置可以拉选的下拉菜

　　单，

（1）选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域（这一步不能少），

（2）打开数据有效性窗口（数据选项卡-数据有效性-数据有效性），在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

（3）在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。

a直接输入法。

在来源后的框里输入用“,”（英文逗号）连接的字符串：

张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民；b引用单元格的内容法。

如果销售员在单元格b4:

b8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。

进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了

　　13、表格只能填写不能修改

　　步骤1：

按ctrl键，选取所有不能修改的区域，然后按ctrl+1（数字1）打开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。

步骤2：

保护工作表。

excel20xx版审阅选项卡-保护工作表。

操作后，选定的区域不能修改，要修改时会出现提示语。

　　14、批注添加图片

　　在制作产品介绍表或员工信息表时，常需要添加产品图片和员工照片，这时用批注插入图片是最好的选择。

选取批注-右键“设置批注格式”-颜色-填充效果-图片-选择图片

　　15、解决数字不能求和

　　数据导入excel中后居然是以文本形式存在的（数字默认是右对齐，而文本是左对齐的），即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

　　下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

　　选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。

　　16、快速调整最适合列宽

　　选取多行或多行，双击其中一列的边线，你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。

　　17、二级联动下拉：

即第二列的内容对应第一列的内容有很多下拉选项。

如第一列是手机品牌、苹果、三星等，第二列是各个品牌的下拉型号。

这为二级联动下拉。

　　步骤1：

设置数据源区域。

就是把手机名称和型号整理成如下图格式（三面一行为苹果、三星、摩托罗拉，然后每一个下面对应的列有型号）备用，存放的位置随意。

　　步骤2：

批量定义名称。

选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口（excel20xx版里，插入菜单-名称-指定，07和10版公式选项卡-定义的名称组-根据所选内容创建），选取窗口上的“首行”复选框。

如下图所示。

步骤3：

设置数据有效性。

选取型号列，打开数据有效性窗口（数据选项卡-数据有效性-数据有效性），在来源中输入=indirect（d5），二级联动菜单设置完成。