项目管理推行方法及措施实用文档.docx

资源描述

项目管理推行方法及措施实用文档.docx

《项目管理推行方法及措施实用文档.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《项目管理推行方法及措施实用文档.docx（33页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

项目管理推行方法及措施实用文档.docx

项目管理推行方法及措施实用文档

项目管理推行方法及措施

怎样才能实施有效推行项目管理，以期在复杂的项目管理中取得预期的目标与成果呢?

这是每一位项目经理都需要认真思考与面对的问题.尽管许多人都有着项目经理这一头衔，但在整个项目执行过程中却并不能够制定出较好的实施计划,不能够规划好资源安排,从而也就不能够实施有效的项目管理.

要想把握住项目管理的精髓与真谛，项目经理必须清楚自己应该管理、能够管理哪些事项；了解哪些事项将会促使自己采取管理行动，从而能够由此推知自己应该怎样实施有效的项目管理。

面对大量的日常工作，从事项目工作的众多人员对项目或多或少地管理和控制，外部众多的项目干系人有意无意的行为对项目进展情况的影响,而且还有大量的工作远远超过了自己的控制范畴和控制能力，都让项目经理感到项目经理到底应该管哪些事项呢怎么样实施有效的项目管理?

一、项目管理的概念

继续进行阐述之前，还有必要了解一下什么是项目管理.因为很多人正是不能够真正明白什么是项目管理，所以也就不能够实施有效的项目管理.

通俗说来,项目管理就是对各类可用资源（资金、人员、物资、能源、场地、通信等）进行详细计划、有效组织及管理，以成功实现既定项目目标的一门学科。

项目管理遇到首要挑战是严格按照项目规定（通常包括范围、质量、时间及预算）实现所有既定目标.其次就是优化相应配置，有效集成项目实施所必需的各类投入以满足既定目标的要求。

因而，项目管理包含的主要行为有:

目标和事件的分析与设计;根据目标制定工作计划；评估并管理风险（风险管理）;资源估计与分配；工作组织与任务分配；工程进度控制；工程发展趋势预测；质量管理；变更识别、管理及控制；工程结束。

了解项目管理这一概念及其包含的主要行为后，就可以继续进行项目经理职责范围的阐述了。

二、项目经理的职责范围

概括来说,有五件事情是属于项目经理的职责范围。

或许有的项目经理觉得自己的职责范围广得很，远远不止五件事。

其实，不管你觉得自己的职责范围是五件还是十件，只要你专注于以下五件事的管理，最后就会有一种得心应手的轻松感.而且项目经理无论牵扯到其他哪些事项，归根到底都会对这五件事产生一定的影响.这五件事就是：

1项目完成所需付出的时间。

通常，可以对照已经制定好的项目计划,通过衡量项目的进度来对这一事项做出评定.

2项目完成需要付出的资源.同样，可以对照项目最初的计划，通过衡量项目资源的消耗（如人或时、资金等）对这一事项做出评定。

一般来说，这一事项的测定要比测量项目进度难得多，这需要依赖一系列的假设才能得以完成。

此外,项目经理必须做出努力，以确保自己能够持续不断地获得项目所需的资源。

人们往往只注重项目所用的时间，而忽视或低估项目所用的资源。

这一方面是因为资源的耗费难以把握;另一方面是因为不太负责任的项目经理往往可以通过多耗费资源为自己找到借口，避免受到人的攻击和非难，而相比之下,若是不能按期完成项目，要想为自己开脱就不那么轻松了项目资源耗费过大，与不能按期交工一样,都算是项目失败了.

3项目已完成工作的质量状况。

项目每完成一项任务，可以通过评估已完成任务的质量能否保证后续任务的顺利开展，来评定已完成任务的质量状况，这样，就能够确保项目整体目标的实现。

此外，项目经理应该结合自己所处的项目阶段评估已完成工作的质量状况。

尽管这个问题往往得不到充分重视，但实际上，这可以视为项目管理中难度最大的工作了。

4项目范围.自己是否一直在项目范围的约束下工作？

项目范围仍然与项目现状相关吗？

5项目客户。

现阶段的工作仍然能够符合客户的期望吗？

明白了自己应该管理的事项之后怎么样实施有效的项目管理,接下来的问题就是确定如何实施有效管理。

三、项目经理可以采取的措施

从某种程度上来讲，这方面的工作会更加艰巨，但同样道理，项目经理如果已经做好基础工作,那么，只要再付出自己辛苦的工作,就可以水到渠成，取得成功,这恰恰是成功项目经理应对自如而一般项目经理拼命挣扎的原因所在从项目经理实际采取的行动来说，做好这项工作并不是特别难。

无论项目经理如何高高在上，多么富有经验，多么聪明绝顶，实施管理时，所能采取的措施是相对有限的项目经理可以采取的措施有：

1改变团队的工作方式.这相对比较容易做到项目经理可以鼓励团队成员工作更努力一些,要求他项目上多投入一些时间，更专注一些，让他重新安排工作的轻重缓急，排出优先次序，当然也可以审视一下他实际的工作方法.

2调整项目投入的资源。

如果项目执行过程中有稍微滞后现象，或是项目偶尔出现了提前完工的迹象，项目经理就可以调整一下项目投入的资源状况。

当然,资源充足的情况下，也可以从项目中适当抽出一些资源移作他用。

基本的做法是要么取得更多的资源，要么取得不同的资源.另外，还有一种也具有同样重要意义的做法是需要资源时,提高项目的重要地位，从而使项目更容易取得所需的资源。

3变更项目范围。

项目如果进展不顺，可以通过缩减项目范围，专注于有限的几项核心交付成果和项目需求的实现，就可以改变项目进展的不利局面。

4增加项目任务。

这方面的工作并不像上述改变项目范围那样宽泛。

比如,为了应对项目遇到风险和问题,项目经理可以通过加大项目成员所承担的工作量，以解决出现的问题，化解遇到风险.

5调整项目计划和方法。

计划只是计划，只有当项目完工时，计划才能变成事实。

因此，如果计划制定得不够正确，就可对其进行变更.如，可以推翻原先的计划,重新编写，也可以调整相关的要素条件，这样也能起到一定的改善作用。

项目管理过程中，人们常常会认定一种解决方法,但一般来说，解决问题的方法很多，并不仅仅限于一种。

因此，如果运用一种方法，无法取得相应的效果时，就需要有创造性的思考和探索,看看是否还有其他相应的方法。

6调整项目质量要求。

调整项目交怎么样实施有效的项目管理付成果的质量要求，会对项目所需的时间和资源产生巨大影响。

做出质量变更时，一定要谨慎,一定要予以充分的说明，揭示出质量变更后的可能结果。

或许都曾遇到过这样的项目，参与项目的工程技术人员费尽心机，希望取得高水平的质量要求,但这种质量标准远远超出了项目本身的实际需要，而为了实现这一质量要求，往往会造成过多的时间投入，花费过多的资金预算.当然，更常见的项目经理为了完成项目的交付成果，往往会走捷径、抄近路。

项目经理如果过分注重项目投入的时间和成本，常常会在不知不觉中改变项目的质量要求,直到意识到项目无法实现最优结果时，才明白先前自己并没有注意到项目的质量要求已经发生了变化。

7做出决策，逐级报告.项目经理无论在独立工作时，还是与不同的项目客户和项目干系人合作时,通常都需要对具体的行动措施做出决策。

如上述提到所有改变和变更，都需要做出某种决策,并且如果这种改变和变更极为重要时，项目经理在决策时还需要征得外部相关人员的同意。

当然，日常工作中的一些并不十分重要的决策，可以由项目团队直接做出。

8终止项目工作。

实际上，可以随时采取的一项措施是宣告项目终止，停止所有的项目工作。

当然，采取这一措施时，必须经过慎重考虑，相信每个项目经理都不愿做出这样的决定.但当项目无法实现预期目标时，就应该考虑终止项目。

当然,这要符合下面的决策前提：

启动项目时，其首要的依据是实现既定的目标，因此，既定的目标一旦无法实现，项目也就失去了存在依据和理由.当然，项目经理一旦面临终止项目的抉择，尽早意识怎么样实施有效的项目管理到这点会更好一些，以免陷入过高沉没成本的束缚。

因为，已经花费的时间和金钱将一去不复返，项目经理需要关注的从目前的情况来看,完成项目需要再投入多少时间和精力。

凭借上面列出的这些指标,项目经理就可以形成自己的判断,并根据情况及时采取相应的行动了采取行动是项目管理的核心和关键。

晋中项目部：

王晓军

机电工程项目目标管理的主要措施

●薛增玉

某华中工程建设具有机电总承包一级资质、市政总承包一级资质.通过招投标竞争承接一大型机电工程项目，合同金额1。

54亿元，合同工期300天.机电安装内容有设备、锅炉、压力管道、通风、消防、行车、配电、钢结构厂房。

给排水槽深部分达到6.5米。

有锅炉专业分包，有劳务分包。

作为机电专业一级注册建造师的该项目经理，要正确履行其职责，全面履约合同，应熟悉和掌握有关要求和规定,并要对工程项目的进度、质量、成本、安全等主要目标进行认真的研究和分析，制定项目管理的计划和措施，以保证本项目的圆满完成。

（一）项目进度控制措施1。

建立项目进度管理制度，制订进度管理目标及进度计划。

分包方根据自己承担的工程内容编制分包工程计划，可包括下列几种：

整个项目的总进度计划。

子项目进度计划和单体进度计划。

分阶段进度计划。

月度（半月）、周计划。

2 .要求各专业承包、分包单位认真落实周进度计划,并按时间进度情况进行核实、考核，确保进度计划的严肃性.

3. 加强计划管理，保证资源的合理配置和有序流动。

实施进度计划的跟踪检查,对存在的问题分析原因并纠正偏差,必要时对进度计划进行调整。

4.抓好施工前期准备工作，确保按期开工以及开工后形成连续施工。

5。

项目部以搞好质量和安全管理来保证工期，认识到安全是基础，质量是关键，只有这样才能保证合同工期的实现。

6。

项目部每天组织召开一次现场调度会议，协调解决工程进度和有关问题。

7.要采取经济承包激励机制来确保工期，将责、权、利落实到各专业队及施工班组。

（二）项目施工成本控制措施

1。

建立以项目负责人为中心的成本控制体系，并成立预算部门专门负责成本控制及索赔管理工作，做好成本的预测、控制和核算.

2.使用科学的方法，结合项目特点，根据各项目的施工条件、机械设备、人员素质等对项目的成本目标进行预测，有针对性地编制措施计划，并落实到岗到人.

3.制定科学有序的成本控制程序，加强安装过程的“程序”、“环节”、“进度节点"的控制。

进行施工方案、作业设计、作业指导书的优化工作，并对施工班组进行详细地技术交底，以保证工程的质量和安全，促进项目成本的降低。

4.根据已制定的成本计划,确立成本控制原则,加强成本的全过程和动态控制，按照“动态管理、优化配置、节点控制、目标考核”的原则，确保项目成本目标的实现。

5.通过从组织、技术、经济、合同管理等方面采取控制措施，有效控制项目成本。

6.制定降耗、增效的成本管理措施。

开源节流，减少浪费。

7．按照“谁主管，谁签字，谁承担责任”的原则，严格按照岗位责任制所确定职责范围开展工作，执行相关管理制度，最大限度地规避“责任风险”可能造成的损失.

（三）项目施工质量管理

1、遵照《建设工程质量管理条例》等法律法规及设计文件、规范要求，严格质量管理.机构设置和人员配备要满足质量管理的需要，充分发挥每个质量管理人员的作用。

2、坚持预防为主的原则，按照策划、实施、检查、处置的循环方式进行系统质量管理.成立以项目负责人为主，生产副经理、项目总工程师、相关职能部门负责人、工长和各分包负责人等构成的质量控制管理体系.3、施工项目部按照国家有关规范、标准要求进行工程的质量管理工作，健全各专业质量责任制，把各项指标落实到单位和个人，加强检查力度，并进行必要的内部考核与奖惩。

4、项目经理和专职质检人员对项目工程质量负有直接责任，应及时自查、自纠，积极配合监理单位做好施工过程巡检、隐蔽、检验批等各种检查验收工作。

通过事前和施工过程中的检查控制、整改，努力把质量问题消灭在施工的初始阶段.

5、要对分包方分包的工程施工过程实施监控，制定检查规则，按规定检查、验收。

6、明确关键工序的质量控制点及控制措施。

影响施工质量的因素有施工人员、施工机具、建筑材料、构配件和设备、施工方法和环境因素，施工策划时要确定施工过程中对施工质量影响较大的关键工序、工序质量列为工序的质量控制点。

7、项目部质量经理每月召开一次质量分析会（施工高峰每半月召开一次），通报月度质量管理体系运行情况和工程实体检查情况，提出纠正要求或落实整改措施，并对工程施工过程记录和质量验评记录提出相关要求，确保总包项目质量目标能够得以实施.

（四）项目安全管理措施1、建立健全安全组织机构.坚持安全第一，预防为主和防治结合的方针。

项目经理应负责项目职业健康安全、文明施工的全面管理工作.项目负责人、专职安全生产管理人员应持证上岗。

每周召开安全例会，解决施工中出现的各种安全问题，并要做好记录.2、建立健全安全施工责任制，完善各级安全生产职责。

项目经理为安全生产第一责任人，对安全施工负全面领导责任，领导制定项目安全生产目标与计划。

安全专职工程师要协助项目经理全面负责项目部安全生产工作.3、建立安全监督检查制度。

按照安全文明施工标准，每周进行一次检查，每月召开一次安全讲评会,进行评定、考核和总结。

4、建立安全管理保证体系.完善各种安全管理制度,做到安全管理横向到边、纵向到底。

项目经理部应对现场人员进行培训教育，提高其安全文明意识和素质，树立良好形象。

5、项目经理部应依据施工条件,按照施工总平面图、施工方案和施工进度计划的要求,认真进行所负责区域的施工平面图的规划、设计、布置、使用和管理。

6、现场的主要机械设备、脚手架、安全围挡、模具、施工临时道路、各种管线、施工材料制品堆场及仓库、土方及建筑垃圾堆放区、配电箱、消火栓、警卫室、现场的办公、生产和生活临时设施等的布置，均应符合施工平面图的要求。

7、对危险性较大的工程要编制专项方案。

如给排水槽的开挖、锅炉的安装等，对深6。

5米的超深排水沟的开挖还要进行专家论证工作。

8、各种施工管理制度要按要求上墙，并在现场入口处的醒目位置，公示下列内容:

1）工程概况。

2）安全纪律。

3 ）防火须知。

4 ）安全生产、文明施工规定。

5）施工平面图.6 ）项目经理部组织机构及主要管理人员名单图.

除此之外，还要加强组织管理、技术管理、合同管理、信息管理等各项管理工作，严格按照国家有关法律、法规、标准规范组织施工,并采取多项得力的管理措施,正确履行项目经理的职责，一定会取得较好的效果。

综上所述，要做好工程项目，圆满完成合同约定计划要求,必须认真制定目标措施计划,处理好质量、安全、进度、成本之间的关系，搞好项目的质量管理、安全管理、工期管理、成本管理等就能够搞好项目施工的总承包工作,实现合同约定的内容，完成各项目标和任务,创造良好的社会效益和经济效益。

2021。

6。

项目管理风险识别及控制措施表

序号

存在问题及薄弱环节

管控措施