前期部门及工程部职责.docx
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前期部门及工程部职责
前期、工程部门工作职责及岗位职责明细
第一部分
前期(部门)工作职责和岗位职责
一、前期部门主要工作职责:
1、负责前期调查,提供有关数据资料,并进行分析和测算,为公司领导决策提供依据;
2、负责有关单位、政府职能部门的联系协调;
3、负责前期报建报批,负责办理项目配套、交付使用、大产证、网上销售等多项许可证及手续;
4、负责工程技术档案资料的整理、归档与保管;
5、协调规划设计、施工管理(监理)与验收等。
二、前期岗位工作职责明细(岗位职责说明及工作内容):
1、可行性研究报告(项目申请报告)项目建议书
2、土地取得,土地登记,办理国有土地使用证。
3、企业开发资质(暂定)申报、延期。
4、办理选址意见书。
5、规划方案(文本)设计专家评审、方案审定、公示。
6、环境影响报告书审批、项目申请报告编制、土壤有害物质检测报告、岩土工程勘察。
7、立项审批。
8、建设用地规划许可证。
9、建设工程项目地名报批。
10、初步设计(扩初)审批
11、建施总平面核准。
12、岩土工程勘察报告审查。
13、人防施工图审查或人防易地建设费缴纳。
14、建设工程规划许可证、建设工程放线通知单。
15、施工图审查。
16、消防审查或备案。
18、招标(监理、施工招标)。
19、白蚁防治,防雷设施检测,墙改基金、散装水泥,城市建设配套费等缴费事项。
20、办理工程质量监督、办理施工安全监督。
21、办理施工许可证。
22、开工手续:
环保手续审批、道路开口、排污、渣土运输,建设工程规划验线等手续。
23、临时供水、临时供电手续。
24、质量、安全、规划、建设监察、消防、环保等监督检查。
向规划部门、质监站分别申请中间验收。
25、办理预售许可【房管局物业处、房政处、开发处、市场处办理网络管理、测绘及其他相关手续。
】
26、市政配套申请、施工(水、电、电信、有线电视、燃气、道路接口、门牌号码)。
27、竣工验收、备案。
28、竣工结算审核。
29、城建档案资料预验收和建档。
三、任职条件(任职资格)
1、工程建设类相关专业、大学专科以上学历,有专业职称、资格证书优先;
2、有一定的本岗位工作经验和业绩(2年以上专业工作经历);
3、有一定的专业技术、管理、法律和法规知识和工作技能,对本专业工作有一定专业见解,能独立完成岗位工作;
4、良好的职业道德和团结协作精神,遵纪守法,爱岗敬业。
第二部分 工程部工作职责及岗位职责
一、部门职责
负责工程项目的开发和管理工作。
主要包括:
1、计划制定:
参与项目总体规划和项目开发计划的拟订,根据项目总体规划和项目开发计划,制订项目勘察设计单位、施工单位、监理单位、材料采购的招标或询价计划,拟订公司年(月)度工程建设总体计划、采购计划;根据各项目工程建设费用预算,编制公司工程建设资金需求计划。
2、规划勘察设计:
提出和收集规划设计意见和限额控制指标,掌握规划设计规范和政府审批程序和要求,调查了解市政配套条件,编制设计任务书,跟踪和督促设计单位履行设计合同,完善图纸设计和图纸修改、变更,努力从设计阶段控制成本造价。
3、工程成本控制、预结算和审计管理:
编制项目工程建设费用总体预算;审核项目工程的变更,根据工程量、工程变更联系单及合同审核工程款支付申请,对各项目各阶段进行决算和审核、审计。
4、工程招投标及合同管理:
根据项目招标计划,按照招投标管理规定编制招标文件,起草合同,审核标书及上报,组织评标工作,协调招标代理机构,办理招标备案手续;负责合同的签订工作和合同的管理工作。
努力降低工程造价。
5、设备与材料管理:
对材料市场信息资料(规格、品牌、价格)进行收集,提出甲供或甲控材料方案,对甲供材料进行材料招投标管理;对乙供材料进行核价,及时反馈材料采购进展信息,委托相关部门进行材料检验、试验、验收;确保材料的质量和控制成本价格。
6、施工管理:
落实公司相关管理规定,做好事前、事中和事后管理与控制,审核施工单位施工组织设计方案,编制施工检查、验收标准和方案,组织工程进度检查、质量检查、工程成本控制和安全检查,确定上报现场变更方案与签证,协调做好工程验收工作;指导、协调和管理监理单位,引导施工单位落实合同和规范要求,指导、协助施工单位现场施工管理人员做好工作。
7、一般职能
(1)制度建设:
根据公司经营理念和项目开发流程规范,组织拟定和完善工程管理制度及业务操作流程,并负责做好制度的宣导、贯彻执行、监督检查工作;
(2)项目服务:
主动了解各项目施工进展情况,及时协调解决勘察设计单位、配套单位、业务分包单位、监理单位与施工单位等合作单位在工作中出现的问题;合理安排本部门的工作,为工程建设及公司其他部门及时提供服务支持;
(3)其他事项:
及时完成上级领导分配的其它任务。
二、部门日常工作制度
1、例会制度:
本部门实行每周例会制度与定期会议相结合。
2、组织与监理方、施工方定期现场办公例会制度(每周五下午14时)。
3、检查制度:
专业工程师会同监理及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次,组织周小查,组织月大检查或分部分项检查。
建立检查、评比标准,进行现场讲评,及时组织验收。
4、日志制度:
专业工程师均应每日写出工作日志,记录当天工作情况及工作安排,记录当时巡查情况及时间,记录检查事项、工程设计变更签证、施工质量、进度问题及相应措施的实施情况。
5、计划、报告制度:
分周、月计划、总结及阶段报告制,重要事项和急办事项及时汇报和反馈。
6、信息文件资料管理制度
(1)文件资料,必须及时传达到相关岗位人员,根据相应内容及时传达到相关单位。
(2)合同文件,须按级并经公司领导签署后,方可交合同另一方施行。
(3)专业工程师签认的变更(通知),由部门经理审查,上报公司领导签署后发放至有关单位,并及时登记。
(4)工作中文件、图纸等资料原件应及时交存归档保管(纸质文档与电子文档同时保存),个人留用复制件并报送部门经理一份。
三、任职条件(任职资格)
1、工程建设类相关专业、大学专科以上学历,有专业职称、资格证书优先;
2、有一定的本岗位工作经验和业绩(2年以上专业工作经历);
3、有一定的专业技术、管理、法律和法规知识和工作技能,对本专业工作有一定专业见解,能独立完成岗位工作;
4、良好的职业道德和团结协作精神,遵纪守法,爱岗敬业。
四、岗位职责
1、工程部经理岗位职责:
(1)负责工程项目的开发和管理工作,提出、修订部门工作规划和管理规定,指导检查部门人员工作,总结报告工作情况,协调内外关系。
(2)组织落实公司各项规章制度,组织制定工程项目管理的各项制度、各阶段工作计划,并监督、检查制度的执行情况、计划的实施情况,确保各项工作顺利进行。
(3)组织本部人员配合前期手续的办理和配套交付使用的各项工作;做好规划、勘察、设计工作;组织起草审查招标文件、评标文件、拟定发包项目合同主要条款,协调、组织工程招标及备案工作,负责合同管理工作。
组织编制工程概算、预算和决算及其审核工作,审核并上报工程量、设计变更、现场签证等技术文件。
(4)组织工程项目施工现场管理、检查,组织、指导各专业工程师编制、审查并督促落实施工管理方案、监理管理规划和方案、施工组织设计与施工方案;审核工程技术文件;组织、指导项目质量、进度、成本、安全的管理控制和检查、验收,及时协调解决工程项目中的重大问题;指导、落实项目文件资料的管理和归档工作。
(5)组织工地定期周例会、月检查、分部分项检查;
(6)做好本部门人员思想工作,倡导积极进取精神。
对部门人员工作进行指导、检查、培训、考核和协调。
实时掌握本部门工作动态情况,解决部门工作中普遍性、倾向性问题和重难点问题。
(7)协调好部门与公司其他部门关系,对其他部门及时给予配合支持,维护好部门、公司的荣誉。
(8)组织本部人员研究、讨论和解决工程项目开发管理中问题、事项,及时向公司领导提出合理化建议,重大事项及时报告。
不断优化工作流程,提高工作效率和效益。
(9)考核、考评本部门员工。
(10)落实公司领导安排的其他工作。
2、专业工程师岗位职责与要求(通用):
(1)起草与政府部门、设计、监理、施工单位、其他相关单位及公司部门间、本部门内部往来文件、文书,主动协调处理好内外关系。
(2)编制专业设计任务书、跟踪设计进程并提出意见,熟悉施工图纸,掌握施工图纸的内容,并提炼出工程设计基本概况、基本建筑材料组成,提出甲供或甲控材料方案及专业工程需要甲方分包方案;提出主要建筑材料、设备等规格、品牌等的选型、选用方案,了解市场价格信息。
(3)起草招标、询价文件,拟定招标(议标)程序,协调、编制相关预算(清单)和完成专业技术协议条款。
(4)编制业主方施工组织设计规划方案,做好项目工程量及设计变更的编制、统计、审查、复核、上报工作,努力降低工程成本。
(6)落实强制性条文规定,严格控制材料设备的进出场和质量标准;检查与确认进场材料、构件和设备的质量,全过程落实检验、试验、送检(见证取样)标准和要求。
注重事前控制,严格计算并审核工程量,事前引导施工单位使问题解决在图纸阶段、计算阶段、加工阶段,不使问题带到施工区内。
组织编制工程(分部、分项工程)质量检查、验收、试验的标准、程序、计划方案,指导、引导监理和施工单位落实合同规定、施工管理方案和检查验收标准,组织进行工程质量检查、过程验收及竣工验收工作。
(7)审查施工单位施工组织设计、施工作业计划方案、预、结算资料。
指导、检查、督促施工单位按照批准的施工组织设计(方案)施工,落实投标文件中承诺的人员、机械、设备、工具、材料、措施制度的到位。
(8)工程点的巡查应在48小时之内完成,上级下达的计划、指示和工作安排应及时主动地落实、处理和反馈回复。
(9)组织起草变更、签证文件。
(10)组织安全检查,做好安全事项预防工作。
(11)及时提出相关建议、意见和方案。
(12)公司、部门领导安排的其他工作。
3、土建(现场)工程师岗位职责
1、 认真学习、研究、掌握和贯彻执行国家相关规范、规程、技术标准和省市有关规定及上级指示和决定。
2、 参与图纸设计、核对设计条件,提出意见。
3、 协助前期人员办理相关证件(包含白蚁防治、人防、施工许可证等)及施工图审核、市政等配套手续。
4、 拟订业主方施工组织规划设计方案,起草招标文件、合同文件,协助完成招投标工作。
5、 负责施工现场的综合协调和管理工作,做好施工现场规划,完成施工前临时水电及道路开口的申请和施工。
6、 指导修订并审查施工单位施工前、施工过程中的施工组织设计和施工方案;熟悉施工图纸,明晰掌握施工图纸的内容,充分准备图纸交底内容,组织、指导设计单位、监理单位、施工单位进行图纸交底。
7、 组织对工程现场的控制点进行交接并复测,做好工程测量工作。
8、 审查监理工程师提交的报告、监理大纲、监理规划,协调处理好设计单位、监理单位、施工单位及政府工程管理部门之间的关系。
9、 对施工进度、质量、安全、造价进行管控,做好各种施工检查、验收工作,及时审查复核现场工程量、变更方案及经济签证并完成初步预(结算)算报审,提出合理化建议和方案。
10、 做好工程现场的试验工作,检查进场的施工材料,适时提出材料、构配件选用和调整方案建议。
11、 实时掌握工程情况,协调处理施工过程中出现的问题。
12、 做好工程资料管理和运用工作。
4、设备工程师(水电,包括智能建筑)岗位职责
1、认真学习相关法律规范,熟悉研究图纸,掌握施工图纸的内容,编制业主方施工组织设计(水电、消防方面)。
2、配合招标工作,提出相关意见。
提出机电设备选型方案,审核设计图纸及施工方案;监控施工现场机电专业的工程质量、进度及安全工作,解决本专业技术问题;
3、提出临时水电、通信、排水设施配套方案意见并跟踪落实,配合申请办理供水、排(污)水、机电、供电、电信、有线电视、燃气等手续报批、方案设计、施工、验收和接供工作;
4、审查施工单位施工组织设计、方案中关于水电方面的内容, 监督机电承包单位按照工程进度计划、设计及施工图纸及合同列明的安装规格和技术规范完成机电工作;
5、做好施工单位用电用水计量统计工作和安全用电、消防安全和环境保护工作。
6、指导、检查施工单位做好管线预埋工作,做好各相关单位之间的协调工作,提出并研究解决管线综合可能出现的问题,及早提出改进方案。
7、及时审查复核现场水电等工程量、变更方案及经济签证并完成初步预(结)算报审。
8、组织机电相关专业的原材料的检验、送样、验收,施工过程的检查验收、竣工验收工作。
6、造价工程师(或预算员、造价员)岗位职责
1、负责工程量清单编制及预算、结算、审核工作。
2、正确计算工程量,做好工料分析。
做好工程统计、核算工作,对工程建设成本进行控制。
3、提供合约、经济、价格和材料选择等建议,及时掌握有关的经济政策、法规的变化, 及时了解掌握市场价格行情。
4、审核施工单位的付款申请,审核和控制工程进度款的支付。
5、 施工过程中要及时收集技术变更和签证单,提出或审查经济签证意见,并依次进行登记编号,及时做好增减帐,作为工程决算的依据。
对工程单位提交的成果进行审核,协调做好工程结算审计工作并提出审计意见、和决算审核意见。
5、审核承包商合同范围内的增减帐,严格控制施工单位提交的合同外各项索赔。
6、计算建设工程的建筑面积、各项工程量及其他技术经济指标。
7、设计师岗位职责
1.提出设计任务书,协助签订设计合同;
2、配合协助前期部门进行规划、审图等手续办理,协助施工图审查、人防审查、消防文件审查;
3、对项目各阶段设计进度及质量进行跟踪检查;
4、根据公司意图和施工实际,提出设计修改方案;
5、参加项目专项工程验收;
6、提出主要材料、设备的选型意见并参与选型;
7、负责图纸的设计交底、会审、图纸变更工作,做好图纸技术指标测算、量算,提供相关数据;
8、协助做好规划放线、验线,图纸测绘,竣工图测绘;解决图纸存在的问题,做好室内、室外管线综合工作。
9、做好图纸的分类、登记、发放、保管;