学院 周年庆活动策划书.docx
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学院周年庆活动策划书
安徽国防科技职业学院
院学生会“三十周年庆”
策
划
书
主办单位：
院团委
承办单位：
院学生会
策划时间;2016年02月01日
1、活动名称........................3
2、主办单位........................3
3、协办单位........................3
4、活动目的........................3
5、活动意义........................3
6、活动时间........................3
7、活动地点........................3
8、活动嘉宾........................3
9、活动准备时间表..................3
10、活动宣传........................4
11、前期准备......................4
12、其他准备......................4
13、工作准备......................4
14、晚会流程......................6
15、资金来源......................7
16、预算用途......................7
17、应急预案......................7
18、晚会后期工作..................7
每一颗充盈着梦想的心都执着不懈的寻找洒脱的舞台，每一个怀抱靓丽青春的学子都殷切期待着创造奇迹的未来，安徽国防科技职业学院院学生会自成立至今已走过了30个年头，在这30年中，我们始终秉承着“全心全意为同学服务的宗旨”维护广大学生的切身利益，积极配合学院的工作，协助学院构建和谐美好安全的校园环境。
院学生会在做好学院工作的同时，还积极开展组织各类学生活动，丰富了校园文化生活，加强了与其他各类学生组织之间的沟通与交流。
在学院党总支的指导下，院学生会得到了很好的发展。
今年是院学生会三十岁的生日，不论历史怎么样，我们都将有一个新的起点，通过这次活动，国防学院院学生会将开启一个新的院学生会，我们将迎来一个新的时代!
一、活动名称：
国防学院院学生会“感动三十年，跨越未来”三十周年庆典晚会
二、主办单位：
院学生会
三、协办单位：
院学生会
4、活动目的：
为庆祝国防学院院学生会成立三十周年和丰富校园活动，同时让更多的老师和同学了解国防学院院学生会，使院学生会更好的服务师生，特举办国防学院院学生会“感动三十年，跨越未来”三十周年庆典晚会。
5、活动意义：
经过三十年的风风雨雨，院学生会从起步走向成熟，在这三十年中院学生会获得累累硕果，成绩斐然。
同时也促进今后各项工作的顺利进行。
六、活动时间：
准备：
2016年3月25日--2016年4月25日
晚会：
2016年4月25日晚7：
00
七、活动地点：
田径运动场主席台
八、活动嘉宾：
院长、副院长、党总支书记、团支书记、团委老师......
九、活动准备时间表
3月28日召开准备部长会议
3月30日选定主持人，开始征订节目
4月3日初审节目
4月15日节目最终审核
4月18日第一次彩排
4月19日宣传工作全面展开
4月20日第二次彩排
4月24日第三次彩排
4月25日全天进行会场准备及彩排工作
4月25日晚7:
00三十周年晚会
10、活动宣传：
①联系宣传处，做好宣传海报，10张张贴在各个宿舍楼下的A4纸海报，一张手绘大海报，挂在橱窗并更新绿板内容为周年庆晚会
②写好周年庆宣传稿，并联系广播站，请广播站在周年庆当天配合宣传，播放广播稿，增加活动宣传效果
③定制横幅并去申请横幅悬挂，横幅主题为：
热烈庆祝院学生会“感动三十年，跨越未来”三十周年庆典晚会
十一、前期准备
1、联系各部部长以及本次活动的策划人员开会定下本次晚会的主要方向以及大致节目
2、面向全院征集节目，根据节目审核表分节目类型进行二轮审核
3、成立三十周年策划团队，严格把关晚会每一环节，责任到人，明确分工，确保节目的质量。
4、制作院学生会三十周年视频，回顾院学生会的经典活动以及大家共处的点点滴滴。
5、制作晚会PPT，根据晚会的进展配合播放。
十二、其他准备
1、制作精美邀请函，邀请团委老师、主席团成员、各系学生会主席、各协会会长等
2、联系记者团，对晚会过程进行全程拍摄。
3场地申请，申请田径运动场主席台作为晚会会场
4.主持人四名（男女各两名）
十三、工作准备
（1）人员安排
工作组
组长
工作要求
组员
总负责
主席
（1）确定主题
（2）跟进个小组的进展
（3）确定邀请嘉宾名单
（4）安排彩排工作
主席团
节目组
文艺部部长
（1）负责节目的征集，筛选，排练场地的选定及申请
（2）收集节目音乐发在一个文件夹里并备份
（3）全程负责节目的彩排和衔接
（4）负责与主持人沟通
文艺部全体成员
舞台组
体育部部长
（1）负责晚会的催场
（2）负责晚会现场演员座位安排和上场安排
（3）及时为上场演员提供道具，演员下场后及时撤离道具
体育部全体成员
后勤组
办公室部长
（1）负责打印、书写、发放申请书；节目单；邀请函
（2）选拨礼仪4名，安保6名
（3）负责租借灯光、音响、话筒
（4）晚会当日准备会场服务物品，水、杯子、桌布嘉宾牌和接待老师
（5）记录全程租借的物品列出清单，并在晚会后组织清还
办公室全体成员
主持组
文艺部部长
（1）负责主持人的排练
查礼仪
宣传组
学习部部长
（1）利用海报、横幅、网站、远广播站进行宣传
（2）晚会舞台的装饰，设计
（3）购买所需物品
学习部全体成员
外联组
外联部部长
（1）主持人、演员化妆的赞助
（2）拉赞助商（经济资助和物品资助）
外联部全体成员
机动组
男生部部长
（1）负责晚会期间维持会场纪律秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况，安排人在各个位置！
（2）晚会现场座位的布置
男生部全体成员
（2）活动中应注意的问题及细节
1、场地申请
2、礼仪到岗
3、发放节目单
4、会场服务器具
5、指挥观众入座
6、搬运器材
7、借用所需工具工作
8、舞台搭建及灯光安装调试工作
9、音响设备调试工作
10、准备好晚会所需伴奏
11、服装道具准备工作
12、搬运桌椅及电脑
13、赞助商的服务工作
14、赞助商接待交流工作
15、维持秩序工作人员到位
16、舞台道具服务人员到位
17、照相及DV工作人员到位
18、电线及器材看管人员到位
19、预演节目准备工作
20、主持人演员到位
21、舞台大屏幕
22、音响等设备的调试和控制
十四、晚会流程
时间
内容
操作
负责单位
备注
14：
00
布置
晚会开始前布置
学习部
体育部跟进
18：
40
到达会场
嘉宾、领导到达交流等候区
文艺部
18:
50
引导入场
引导嘉宾及领导入场
女生部
宣传部跟进
19:
00-19:
05
开场
晚会开始、主持人欢迎词
主持人
19:
05-19:
10
学院领导致辞
致答谢词和祝福词
19:
10
晚会开始
主持人宣布晚会正式开始
主持人
19：
10-21:
10
晚会节目
晚会节目
21:
10-21:
15
结束
主持人致结束词
主持人
21：
15
晚会结束合影留念
嘉宾、领导退场并合影留念
记者团
21:
30
所有活动结束
清理道具并打扫卫生
院学生会全体成员
十五、资金来源：
国防学院院团委的资金支持，以及院学生会外联部的资金筹集。
十六、预算用途
横幅3条180元
服装租赁500元
互动奖品台灯4个100元
灯光8000元
话筒及音响租赁500元
泡泡机100元
光盘刻录100元
策划书和节目单30元
化妆50元
舞台装饰500元
矿泉水50元
水果100元
合计：
10210
十七、应急预案
A、如节目衔接出现问题，主持人立即采取应急措施，防止冷场。
B、台上一个节目在演出时，后台要两个节目准备，保证节目及时跟进，任意节目无法顺利进行时，视情况决定重演或取消；
C、如遇现场混乱由纪检部负责维持秩序；
D、如遇临时停电十分钟以内，则恢复供电后继续进行晚会；如停电十分钟以上，主持人宣布晚会择日举行；
E、安排好临场以及临时演员，保证晚会的顺利进行；
F、晚会工作人员必须保证手机全程开机，保持联络；
十八、晚会后期工作
时间
内容
操作
负责单位
备注
4月26日前
活动总结
各部部长组织各部干事进行活动总结
办公室
各部门配合
4月27日
赞助商感谢
感谢赞助商的大力支持并保证长期有效的合作
外联部
各部门配合
4月28日前
物质清点
库存物质清点
体育部
各部门配合
4月28日前
活动后期报道宣传
通过网络、宣传海报、横幅等方式
宣传部
学分部配合
5月1日前
费用报销
活动费用发票报销
学习部
各部门配合
5月2日前
活动表彰
活动人员表彰
学习部
办公室配合
5月5日前
校友感谢
发邮件、信息感谢校友参加
文艺部
女生部配合
5月6日前
活动影像资料收集
主要与记者团沟通
宣传部
各部门配合
5月8日前
活动海报等清理
清理各宣传海报以及横幅
体育部
各部门配合
策划人：
王世鹏
策划时间：
2016.2.1
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