SIP志愿者管理后台系统.docx
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SIP志愿者管理后台系统
SIP志愿者管理后台系统
分协会管理员操作手册
目录
第1章资源管理4
组织管理4
基地管理7
第2章志愿者管理10
志愿者列表10
第3章团队管理12
团队列表12
团队加入13
第4章活动管理15
活动列表15
活动报名17
志愿者服务时长18
活动审核19
第5章月活动管理21
新增月活动21
月活动审核25
第6章积分管理26
时长兑换记录26
积分券兑换管理26
积分历史记录28
积分捐赠记录29
商品管理30
第1章资源管理
组织管理
园区志愿者后台管理系统的组织管理分为协会管理和社区管理,苏州工业园区志愿者协会为总协会,其下有东沙湖分协会、唯亭街道分协会、娄葑分协会等各个分协会,每个分协会下又分为若干个社区,社区下分为各个小区。
如图:
图1-1:
组织分类
点击每个组织可以查看组织详情,组织详情页面有组织名称、组织类型、地址、常住人口、组织介绍这几项,其中组织名称,组织类型为必填项,如图所示:
图1-2:
查看组织详情
编辑组织:
在组织详情的右上角点击编辑按钮,跳转到编辑组织页面,把所要填写的内容填好(组织名称,组织类型为必填项),内容确认无误后按保存按钮进行提交。
图1-3:
编辑页面
新增下级组织:
选中所要添加组织的上级组织右击,点击添加下级组织。
图1-4:
添加下级组织
把要填写的内容填写好(组织名称,组织类型为必填项),确认无误后点击保存按钮进行提交。
社区,小区的新增类似。
图1-5:
新增下级组织页面
修改组织:
选中所要修改的组织然后右击,点击修改组织。
把需要修改的内改好,点击保存按钮进行提交。
删除组织:
选中所要删除的组织右击,点击删除组织,弹出确定删除组织提示,点击确定即可。
基地管理
基地管理查询:
可根据基地名称、联系人、邮箱进行模糊查询,把需要查询的基地名称或联系人或邮箱输入到文本框中,点击查询按钮,即可实现查询功能。
如图:
图:
1-6:
基地管理查询页面
重置:
点击重置按钮,可将查询条件清空,展示全部基地数。
新增基地:
点击新增按钮,弹出新增基地页面,基地名称、成立时间、开放日期、开放时段、办公地点、基地介绍、服务内容、地址、联系人、联系电话、联系邮箱为必填项,把需要填写的内容填好,内容确认无误后点击保存按钮进行提交。
图1-7:
新增基地页面
修改基地信息:
点击操作列下的修改按钮,弹出修改基地页面,把需修改内容改好后按保存按钮进行提交。
图1-8:
修改基地信息
查看基地信息:
点击操作列下的查看按钮,弹出基地详情页面,此页面内,仅可查看不能修改。
按取消按钮则可返回原来的页面。
图1-9:
查看基地信息
删除基地:
点击所要删除的基地的操作列下的删除按钮,弹出确认删除的提示,点击确定即可。
导出基地信息:
点击导出按钮,下载基地信息的表格。
第2章志愿者管理
志愿者列表
志愿者管理查询:
可以根据姓名、身份证号、手机号进行模糊查询,在指定的文本框中输入姓名或身份证号或手机号,点击查询按钮。
点击重置则返回志愿者列表页面。
图2-1:
志愿者查询
删除志愿者:
点击所要删除志愿者的操作列下的删除按钮,弹出确认删除志愿者的提示,点击确定即可,若点击取消则放弃删除。
图2-2:
删除志愿者信息
查看志愿者所在团队:
点击操作列下的“所在团队”按钮,弹出所在若团队列表的页面,若该志愿者已申请团队则显示申请的团队的信息,若未申请,则列表页面没有数据。
显示列表页面可以根据团队名称进行模糊搜索,也可以点击“团队详情”按钮查看团队详情,如图:
图2-3:
所在团队列表
图2-4:
查看所在团队详情信息
第3章团队管理
团队列表
团队管理查询:
可以团队名称、联系人、联系方式进行模糊查询,在指定的文本框中输入团队名称或联系人或联系方式,点击查询按钮进行查询。
点击重置按钮则可返回团队列表页面。
图3-1:
团队查询结果页面
新增团队:
点击新增按钮,弹出新增团队信息页面,团队名称、团队类型、联系人、联系人电话为必填项,内容填好并确认无误后,点击保存按钮进行提交,若放弃新增,点击取消按钮即可。
在新增页面上如果选择有注册号则注册号、办公地点、有无专职财务人员、注册时间也为必填项,如图:
图3-2
(1):
新增团队
上传团队照片:
上传照片后,移动裁剪框,裁剪完成后点击保存按钮,如图所示:
图3-2
(2):
新增团队—上传图片
编辑团队信息:
点击操作列下的编辑按钮,弹出编辑团队信息页面,把需修改的内容修改好之后,点击保存按钮进行修改,点击取消按钮则放弃修改。
删除团队:
点击所要删除志愿者信息的操作列下的删除按钮,弹出确认删除团队的提示,点击删除按钮则可成功删除,点击取消按钮则放弃删除操作。
查看该团队的志愿者:
点击志愿者列表按钮,弹出显示列表页面,便可查看申请加入该团队并通过审核的所有志愿者,同查看志愿者所在团队类似。
团队加入
团队加入查询:
可根据志愿者姓名、审核状态、团队名称进行查询。
点击重置按钮便可返回团队加入列表。
批量审核团队:
勾选一个或多个团队信息,点击批量审核按钮。
图3-3:
团队审核页面
驳回团队申请:
点击所要驳回的团队信息的操作列下的驳回按钮。
驳回成功后,状态变成“已驳回”。
第4章活动管理
活动列表
活动查询:
可根据活动标题或联系人进行模糊查询,在指定的文本框中输入活动标题或联系人,点击查询按钮。
点击重置按钮可返回活动列表页面。
图4-1:
活动查询
新增活动:
点击新增按钮,弹出新增活动信息页面,标题、活动图片、活动内容、联系人、联系电话为必填项,内容填好并确认无误后,点击保存按钮进行提交。
图4-2:
新增活动信息页面
查看活动详情:
点击活动标题,查看活动详情。
图4-3:
活动详情页面
活动提交:
活动新增完成后,在操作一栏,点击“提交”按钮,提交给上级审核活动。
未提交审核的活动,可以修改或者删除操作,已提交或已审核的活动不能修改或删除。
图4-4:
提交活动
前台查看:
二维码打印:
活动报名
活动报名查询:
可根据志愿者名称、审核状态、活动名称进行查询。
活动报名批量审核:
勾选一个或多个活动信息,点击批量审核按钮进行审核。
图4-5:
活动报名审核
活动报名移除:
点击所要移除的活动报名信息的操作列下的移除图标。
志愿者服务时长
服务时长查询:
可在指定的文本框中输入志愿者者姓名,新活动名称,下拉框中选择时长状态,点击查询按钮进行查询,点击取消按钮,返回服务时长列表。
(服务时长自动计算,按照签到时间和结束时间之间的时间差作为服务时长)
图4-6:
服务时长查询页面
活动审核
活动审核分为基地审核和上级审核,上级审核由基地的上级进行审核,基地管理员的上级包括社区管理员、分协会管理员、协会管理员。
活动审核查询:
可根据活动标题、发布人进行模糊查询,在指定的文本框中输入活动标题或发布人点击查询按钮进行查询。
点击重置按钮,返回活动审核列表页。
图4-7:
活动审核查询页面
活动前台查看:
点击操作列下的前台查看图标进行查看。
图4-8:
活动前台查看
活动审核通过:
点击所要审核的活动的操作列下的通过小图标进行审核。
图4-9:
活动审核通过
活动审核驳回:
点击所要驳回的活动操作列下的驳回图标进行驳回。
图4-10:
活动审核驳回
第5章月活动管理
新增月活动
登录进入活动管理->活动列表页面,点击“新增”,进入新增活动信息页面。
图5-1:
活动列表页面
新增活动信息时,活动开始时间和活动时间是同一天,且活动开始时间早于活动结束时间;报名截止时间早于活动结束时间;签到开始时间早于活动开始时间
图5-2:
新增活动信息页面
填写必填信息如标题、活动图片、活动内容、联系人、联系电话,内容填好并确认无误后,点击“保存”按钮进行提交。
图5-3:
新增活动信息页面
保存活动成功后,显示在活动列表中,且月活动菜单列显示“普通活动”、操作菜单列增加“月活动排程”按钮。
图5-4:
活动列表页面
点击普通活动中操作栏中的“月活动排程”按钮。
图5-5:
活动列表页面
进入添加月活动信息页面。
显示月活动的主活动信息且不可以编辑。
图5-6:
月活动排程页面
点击“主活动信息“栏中的收缩按钮可以收缩主活动信息。
月活动排程会显示在此页面。
此时系统自动给出一条子活动数据,供用户参考。
其中系统给出子活动时间规则:
1.若父活动在当前日期之后,则显示的子活动是父活动日期+1天;2.如果父活动在当前日期之前,则显示的子活动是当前日期+1天。
图5-7:
月活动排程页面
点击“+活动排程”按钮,子活动时间规则:
1.可以跟系统给出的子活动时间为同一天,时间不同;2.若父活动在当前日期之后,添加的子活动是父活动日期+1天;2.如果父活动在当前日期之前,添加子活动是当前日期+1天。
点击每条数据右边的“x”可以删除已经添加的活动排程,点击上下箭头可以调整活动排程的顺序。
图5-8:
月活动排程页面
添加活动排程后,点击月活动排程页面最下方的“保存”按钮。
子活动保存在活动列表页面为月活动(子),之前普通活动变为月活动(父)。
其中子活动不可以进行月活动排程,只有父活动才可以月活动排程。
图5-9:
活动列表页面
月活动审核
月活动审核同活动审核,详情参考活动管理中的活动审核部分。
第6章积分管理
时长兑换记录
分协会管理员查看时长兑换记录列表:
只能查看该分协会志愿者的时长兑换记录,其他协会志愿者的记录无法查看。
时长兑换记录查询:
可根据志愿者姓名进行模糊查询,根据输入时长范围、积分范围进行查询,点击查询按钮。
图6-1:
时长兑换记录查询
积分券兑换管理
分协会管理员对积分券兑换记录列表管理:
可以对该分协会志愿者积分券进行兑换和查看,对其他社区志愿者的积分券记录无法查看和兑换。
选择未兑的积分券记录,点击“兑换”按钮。
图6-2:
积分券兑换
图6-3:
积分券兑换确定
点击“确定”按钮。
图6-4:
积分券为已兑
积分券兑换查询:
可根据志愿者姓名、志愿者身份证进行模糊查询,根据原始积分范围、当前积分范围、状态和月份进行查询,点击查询按钮。
图6-5:
积分券兑换管理查询
积分历史记录
分协会管理员查看积分历史记录列表:
只能查看该分协会志愿者的积分历史记录,其他社区志愿者的记录无法查看。
积分历史记录查询:
可根据志愿者姓名进行模糊查询,根据原始积分范围、当前积分范围进行查询,点击查询按钮。
图6-6:
积分历史记录查询
积分捐赠记录
分协会管理员查看积分捐赠记录列表:
只能查看该分协会志愿者的积分捐赠记录,其他社区志愿者的记录无法查看。
积分捐赠记录查询:
可根据志愿者姓名进行模糊查询,根据积分范围进行查询,点击查询按钮。
图6-7:
积分捐赠记录查询
商品管理
分协会管理员查看商品列表:
只能对该分协会商品进行查询,无维护权限。
商品查询:
可根据商品名称进行模糊查询,根据输入积分范围进行查询,点击查询按钮。
图6-8:
商品查询