工程资料类别来源保存要求及使用表格.docx
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工程资料类别来源保存要求及使用表格
工程资料类别、来源及保存工程
资料类别工程资料名称
工程资
料来源
工程资料保存
施工
单位
监理
单位
建设
单位
档案馆
J类工程准备阶段文件
J1类决策
立项
文件
项目建议书建设单位●●项目建议书的批复文件
建设行政
管理部门
●●可行性研究报告及附件建设单位●●可行性研究报告的批复文件
建设行政
管理部门
●●
关于立项的会议纪要、领导批
示
建设单位●●工程立项的专家建议资料建设单位●●项目评估研究资料建设单位●●
J2类建设
用地
文件
选址申请及选址规划意见通知
书
建设单位
规划部门
●●建设用地批准文件及宗地图
土地行政
管理部门
●●
房屋拆迁许可证、安置意见、
协议、方案等
建设单位●●建设用地规划许可证及附件、
附图
规划行政
管理部门
●●国有土地使用证
土地行政
管理部门
●●
国有（集体）土地使用权出让
合同、协议
土地行政
管理部门
●●
J3类勘察
设计
文件
岩土工程勘察报告勘察单位○○●●建设用地钉桩通知单（书）
规划行政
管理部门
●●
地形测量和拨地测量成果报
告、定（放）线测量报告
测绘单位●●审定设计方案通知书、审查意
见、有关协议
规划行政
管理部门
●●
综合民用建筑修建防空地下室
审批书
有关部门●●建设工程位置防火审批意见书有关部门●●工程消防设计审核意见书、备
案受理凭证
设计单位○○●●施工图设计文件审查通知书及
审查意见书
公安机关
消防机构
○○●●施工图及设计说明设计单位○○●
-1-
类别单位单位单位
J4类招投
标及
合同
文件
勘察招投标文件
建设单位
勘察单位
●
建设工程中标通知书及勘察合
同*
建设单位
勘察单位
●●设计招投标文件
建设单位
设计单位
●
建设工程中标通知书及设计合
同*
建设单位
设计单位
●●监理招投标文件
建设单位
监理单位
●●
建设工程中标通知书及委托监
理合同*
建设单位
监理单位
●●●
施工招投标文件
建设单位
施工单位
●●
建设工程中标通知书及施工合
同
建设单位
施工单位
●○●●
J5类开工
文件
建设项目列入年度计划的申报
文件
建设单位●●建设项目列入年度计划的批复
文件或年度计划项目表
建设行政
管理部门
●●建设工程规划许可证及其附件规划部门●●
建设工程规划许可证附图（总
平面、管线综合图）
建设行政
管理部门
●●
建设工程规划许可证变更批准
书
质量监督
机构
●●建设工程施工许可证建设单位○○●●质量安全监督注册登记、质量
监督书
建设单位○○●●
J6类商务
文件
工程投资估算资料建设单位●工程设计概算资料建设单位●工程施工图预算资料建设单位○○●
A类监理资料
A1类监理
管理
资料
总监理工程任命书监理单位○●●●监理规划监理单位●●●监理规划报审表监理单位●●●监理实施细则监理单位○●●●旁站监理方案监理单位○●●●监理月报监理单位●●●
类别
单位单位单位
第一次工地会议纪要监理单位○●●●监理会议纪要监理单位○●●●监理工作日志监理单位●工程监理竣工总结监理单位●●●监理工程师通知监理单位○●●●监理工程师通知回复单*施工单位○●●●A2类
进度控制资料工程开工报审表*施工单位○●●●工程开工令
施工单位●●●●施工进度计划报审表*
施工单位○○A3类
质量控制资料质量事故报告及处理资料施工单位●●●●旁站监理记录
监理单位●●●工程平行检验记录
监理单位●●●工程材料、构配件、设备报审表
施工单位○●见证取样和送检见证人员备案表
监理单位建设单位●●●工程材料、构配件见证取样记录*
施工单位●●●●试块、试件见证取样记录*
施工单位●●●●报审、报验表
施工单位○○施工控制测量成果报验表施工单位○●●●施工组织设计/（专项）施工方案报审表
施工单位○●●●分部工程报验表施工单位○●●●A4类
造价控制资料工程款支付申请表施工单位●●●工程款支付证书
监理单位●●●项目监理机构审查报告监理单位●●●工程变更费用报审表*
施工单位●●●费用索赔审批表施工单位●●●A5类
合同
管理
资料工程暂停令监理单位○●●●工程复工报审表*施工单位○●●●工程复工令监理单位●●●●监理合同*
监理单位●●●工程临时/最终延期报审表
施工单位○●●●分包单位资格报审表施工单位
○●●●
类别单位单位单位
A6类安全
生产
管理
资料
监理报告监理单位○●
A7类竣工
验收
资料
单位工程竣工验收报审表施工单位○●●工程预验收报告监理单位○●●
工程质量评估报告监理单位●●
监理资料移交书监理单位●●
A类其他资料B类施工资料
B1类施工
管理
资料
施工现场质量管理检查记录*施工单位○○
施工现场标准化管理检查记录施工单位○○
企业资质证书及相关专业人员
岗位证书
施工单位○○
分包单位资格报审表*施工单位○●●
建设工程质量事故调查、勘察记
录
调查单位●●●●建设工程质量事故报告书调查单位●●●●工程材料、构配件、试件、试块
及实体检测计划
施工单位○○
工程材料、构配件见证取样记录
*
施工单位●●●●试块、试件见证取样记录*施工单位●●●●施工日记施工单位●
监理通知回复单*施工单位○●●
工程材料、构配件、设备报审表施工单位○●
报审、报验表施工单位○○
B2类施工
技术
资料
施工组织设计/（专项）施工方
案报审表*
施工单位○●●施工组织设计/（专项）施工方
案
施工单位●○●危险性较大分部分项工程施工
方案专家论证表
施工单位●○
技术交底记录施工单位○
图纸会审记录**施工单位●●●●施工控制测量成果报验表施工单位○●●
分部工程报验表施工单位○●●
施工
进度
工程开工报审表*施工单位●●●
工程复工报审表*施工单位●●●
类别单位单位单位
B3类和造
价及
合同
资料
施工进度计划报审表施工单位○○
施工进度计划施工单位○○
工程临时/最终延期报审表施工单位○○●工程款支付报审表施工单位○○●工程变更费用报审表*施工单位○○●费用索赔报审表*施工单位○○●
B4类施工
物资
资料
出厂质量证明文件及检测报告
砂、石、砖（砌块）、水泥、钢
筋、隔热、防腐材料、轻集料
出厂质量证明文件
施工单位●○●●
钢筋机械连接套筒合格证、型
式检测报告
施工单位●○●●钢结构钢材、焊接材料合格证、
出厂质量证明文件
施工单位●○●●管道工程用阀门、散热器、给
水塑料管、地热管合格证、出
厂质量证明文件
施工单位●○●●
电线、电缆、开关、插座合格
证、出厂质量证明文件
施工单位●○●●消防产品合格证、型式检测报
告、强制性认证证书
施工单位●○●●有防火性能要求的建筑构件、
建筑材料、室内装修装饰材料
合格证、出厂质量证明文件
施工单位●○●●
外墙砖（砌块）合格证、检测
报告、备案证、节能产品认定
证书
施工单位●○●●
外墙及屋面保温材料、隔离带
材料合格证、检测报告、备案
证、节能产品认定证书
施工单位●○●●
外墙塑钢门窗合格证、检测报
告、备案证、节能产品认定证
书
施工单位●○●●
涉及安全、卫生、环保、节能
的材料、设备合格证、检测报
告、法定机构出具的有效证明
文件
施工单位●○●●
民用建筑工程中,建筑主体采
用的无机非金属材料和建筑装
修采用的花岗岩、瓷质砖、磷
石膏制品必须有放射性指标检
施工单位●○●●
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