销售系统编码定义V1011.docx
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销售系统编码定义V1011
销售系统编码定义
V1.0.11
文档编号：
ZTOA-SRS-SELL-02-1.0.11-20060123
完成日期：
2006-01-23
更新日期：
2007-02-07
批准签字
职务
批准人
时间
注：
本文档符合ISO9001:
2000标准。
目录
1引言1
1.1编写目的1
1.2必要说明1
2编码定义1
2.1地区码1
2.1.1电话区号1
2.1.2省份1
2.1.3省份ID1
2.1.4城市1
2.1.5城市ID1
2.1.6地区码取值2
省份ID2
2.2客户类别编码2
2.3客户编码2
2.4单据标识编码3
2.5单据编码4
2.6仓库类别编码4
2.7仓库编码4
2.8仓库名称的定义5
2.9卡类型编码5
2.10卡面额类别编码5
2.11存货编码6
2.12存货名称6
2.13部门代码6
2.14员工工号7
3修改记录Revisions8
销售系统编码定义
1引言
1.1编写目的
本文档定义征途公司销售系统各项数据的编码规则。
文档中所有编码与实际手工作业一致。
1.2必要说明
本文档描叙的系统编码原型有如下定义：
♦客户：
与公司发生直接经济关系的单位和游戏玩家，与经销商发生直接经济关系的玩家不在此范围内，包括：
经销商、最终玩家、网吧、个人经销商等。
2编码定义
2.1地区码
地区码是对各地区（地理位置）的编码，一般细分到地级市。
系统中，地区码的取值依赖于城市ID，而城市ID依赖于电话区号（简称区号，现实环境中某地级行政单位的电话区号）。
2.1.1电话区号
规则：
3位或4位数字（0-9）。
一般第一位为0，理论取值范围是【0000，9999】，即有10000种可能。
不同的城市允许存在重复。
以目前现实环境中各个地级行政单位的电话区号为标准。
举例：
苏州：
0512，阜阳：
0558，上海：
021。
2.1.2省份
省级行政单位名称。
规则：
中文名称，为了统一，最后不要加上“省”（省份）、“市”（直辖市）、“自治区”等字样。
出于系统表达的需要，允许“未知”等特殊的、非实际现实信息的存在。
2.1.3省份ID
规则：
整型值（非负）。
用于唯一表示省份。
无特定规则，按照自然排序的方法实现表达，形如：
0表示未知，1表示外国。
2.1.4城市
地级行政单位名称。
规则：
中文名称，为了统一，最后不要加上“市”、“自治州”等字样。
出于系统表达的需要，允许“未知”等特殊的、非实际现实信息的存在。
2.1.5城市ID
用于唯一表示城市。
规则：
1）整型值（非负）；
2）新增且区号不重复，则城市ID=电话区号对应的整型值；
3）新增但区号重复，则城市ID取值的规则为：
从10000开始，新增一个城市，取值加1（形如：
10000，10001，10002……），保证城市ID取值唯一性；
4）减少则不做任何修改，如果该城市的区号弃用后被其他新增城市使用，那么新增城市的城市ID将按照上述规则的2）、3）执行；
5）出于系统表达的需要，允许“0”等特殊的、非实际现实信息的存在，细分如下：
A）对于未知的地区，其编码一律用“0”表示；
B）对于中国境外的地区，其编码一律用“1”；
C）对于香港、澳门、台湾采用特殊的编码来标志，香港：
2，澳门：
3；台湾：
4。
2.1.6地区码取值
规则：
1）3位字符（0-9，A-Z<去除O、U、I>）；
2）取值唯一；
3）当城市ID∈【0，999】，地区码=城市ID；
4）当城市ID∈（999，∞），地区码=Fun（城市ID），函数Fun（）的算法及规则如下：
A）用3位23码（形如23进制，26个大写英文字母中去除O、U、I）表示地区码；
B）初始值：
城市ID=1000，则地区码用AAA表示；
C）此后城市ID加1，则地区码按23位的字母表顺序后移1位；
D）原则上，按编码可以表示12167种可能。
举例：
城市ID=1025，则地区码=ABB。
附表1如下：
区号
省份
省份ID
城市
城市ID
地区码
未知
0
未知
0
000
外国
1
外国
1
001
香港
2
香港
2
002
澳门
3
澳门
3
003
台湾
4
台湾
4
004
010
北京市
5
北京市
10
010
021
上海市
6
上海市
21
021
0512
江苏省
11
苏州市
512
512
0558
安徽省
22
阜阳市
558
558
0558
安徽省
22
亳州市
10000
AAA
……
……
……
……
……
……
2.2客户类别编码
该编码指明客户的类别。
规则：
1位数字（0-9）。
附表2如下：
客户类别
客户类别编码
经销商
1
最终玩家
2
网吧
3
个人经销商
4
专区
5
其他
9
2.3客户编码
客户编码，是客户在征途公司的唯一性标志。
规则：
11位数字（0-9）：
第1位为客户类别编码；
第2-4位为地区码；
第5-11位为流水号，7位数字，从0000001开始递增，第二个为0000002，依次类推……。
特例：
建立一个独立的特殊的客户，用于表示通过网银与公司交易的最终玩家，其编码为：
20000000000（2表示最终玩家，第2-4位（000）表示未知地区）。
90000000000（9表示其他，第2-4位（000）表示未知地区），公司本身，用于内部消耗等单据。
90000000001（9表示其他，第2-4位（000）表示未知地区），用于其他出库等单据。
举例：
10210000034表示：
第34个经销商，该经销商属于上海地区。
2.4单据标识编码
针对各种不同单据的类别编码。
规则：
3位字符（英文字母），一般是取单据名称的汉语拼音的第一个字母，特例除外。
第2个位的约定：
“S”表示与销售相关，“K”表示与收款相关，“C”表示与仓库相关，“A”表示与卡相关。
（该约定并不需要强制执行，如此约定主要是为了便于记忆、识别。
）
第3位：
一般表示同一种单据之于不同数据内容的区分，如“D”和“H”，“D”即一般的单据，“H”表示合并的单据。
附表3如下：
单据名称
单据标识编码
备注
销售单
XSD
销售合并单
XSH
将多笔对最终玩家的销售记录合并成一张销售单
收款单
SKD
收款合并单
SKH
将多笔对最终玩家的收款记录合并成一张收款单
退款单
TKD
入库单
RCD
即“入仓单”，“C”表示仓库
出库单
CCD
第二个“C”表示仓库
退库单
TCD
“C”表示仓库
移库单
YCD
“C”表示仓库
报废单
BFD
客户维护申请单
KWD
本单据用于申请增加、修改客户的基本资料
制卡申请单
ZAD
“A”表示卡
激活卡申请单
JAD
“A”表示卡
客户收货确认单
KHD
送货单
SHD
启用客户申请单
KWQ
禁用客户申请单
KWJ
修改点卡折扣率
KWA
内部消耗订单
XSN
类销售单
银联制卡单
ZAY
银联销售单
XSY
银联收款单
SKY
银联出库单
CCY
银联激活卡单
JAY
其他制卡单
ZAQ
其他销售单
XSQ
其他出库单
CCQ
其他激活卡单
JAQ
充值单
CZD
消耗单
XHD
……
……
备注：
其他单据根据根据后续的实际需要来添加。
2.5单据编码
单据编码，各种单据的唯一性标志。
规则：
17位字符（英文字母、数字）：
第1-3位为单据标识编码；
第4位为客户类别编码；
第5-12位为日期，格式为YYYYMMDD，8位数字，如：
20060123；
第13-17位为流水号，5位数字，从00001开始递增，当天的第一张单据为00001，第二张为00002，依次类推……。
举例：
SKD12006012300012表示：
2006年1月23日的第12张收款单，该款项来源于某经销商。
2.6仓库类别编码
标识不同性质的仓库。
规则：
1位数字（0-9）。
附表4如下：
仓库类别名称
仓库类别编码
备注
本地库
0
暂存库
8
报废库
9
2.7仓库编码
公司及子公司、办事处仓库的唯一性标识。
规则：
4位数字（0-9）：
第1-3位为地区码；
第4位为仓库类别编码。
举例：
0210表示公司本地库，5129表示苏州报废库。
2.8仓库名称的定义
各仓库的名称（统一规范）。
规则：
中文字符：
地区之城市名+仓库类别名称，如上述例子：
苏州报废库。
特例：
征途公司（总部）的仓库，其名称规则为：
公司+仓库类别名称，如：
公司本地库。
2.9卡类型编码
指明卡的不同类型。
规则：
1位数字或字母（0-9,A-Z）该编码的两位字符将采用33码（数字、英文字母（去除O、U、I）
补充说明：
若一位字符不足以满足需求，则规则变更为使用两位33码表示。
附表5如下：
卡类型名称
卡类型编码
备注
实卡普通用卡
1
实卡卡密
2
虚卡普通用卡
3
虚卡卡密
4
专区用卡普通用卡
5
专区用卡四川专区
6
虚卡测试用卡
7
2.10卡面额类别编码
指明卡的不同面额。
规则：
2位数字（0-9）：
当9<面额<100时，卡面额类型编码=卡面额，如10，30；
当0<面额≤9时，卡面额类型编码=“0”+卡面额，如01表示一元面额的卡；
当面额≥100时，卡面额类型编码用91-99之间的某值表示。
备注：
该规则的前提是：
公司发行任意面额的卡，如果发行，该编码的两位字符将采用33码（数字、英文字母（去除O、U、I）），这样将可以实现1089种不同面额类别的编码要求。
增加卡面额类别（00），其面额为-1（表示不确定），点数为-1（表示不确定）。
附表5如下：
卡面额（元）
卡面额类型编码
备注
不确定
00
10
10
30
30
60
60
300
33
……
……
2.11存货编码
指明存货的类型，一个确定的存货编码就确定了卡的类型、面额、点数等。
规则：
8位数字（0-9）：
第1位为客户类别编码；
第2-4位为地区码；
第5位为流水号；
第6位为卡类型编码；
第7-8位为卡面额类别码。
补充说明：
普通存货的编码规则为：
前5位补0，6-8位按上述规则。
举例：
50281110表示天府专区10元实卡；50281230表示天府专区30元卡密；
00000110表示10元实卡；00000230表示30元卡密；
00000300表示不定额虚卡普通用卡（不分面额，因为虚卡的面额从15到无穷不等）。
2.12存货名称
指明存货的名称，采用统一的规范。
规则：
中文字符：
（专区名称）+卡面额+“元”+卡类型名称，普通存货没有专区名称；其中卡面额用数字表示，其格式即：
n（数字：
10，30等）元实卡（或卡密或虚卡）
举例：
00000110表示10元实卡；00000230表示30元卡密；50281110表示天府专区10元实卡。
2.13部门代码
征途公司实际组织架构中的各个部门的代码，参照人力资源部门对部门设定的编码格式。
规则：
中心：
3位数字（0-9）；
部门：
5位数字（中心代码+流水号）。
举例：
附表6如下：
中心名称
部门名称
编码
研发中心
002
研发中心
研发中心办
00200
研发中心
平台部
00204
市场销售中心
004
市场销售中心
市场销售中心办
00400
市场销售中心
市场部
00401
市场销售中心
销售部
00402
市场销售中心
市场督察部
00403
财务管理中心
006
财务管理中心
财务管理中心办
00600
财务管理中心
财务部
00601
财务管理中心
会计部
00602
财务管理中心
审计部
00603
……
……
2.14员工工号
征途公司每个员工的代码，参照人力资源部对员工设定的编码格式。
规则：
4位数字（0-9）。
第1位：
一般为其所属中心的编码的第三位；
第2-4位：
流水号。
特例：
市场销售中心的员工工号以“5”开头。
3修改记录Revisions
版本
作者
修改内容/原因
日期
V1.0.0
葛付荣
整理完成
2006-01-23
V1.0.1
葛付荣
添加单据标识编码（激活卡申请单、客户收货确认单）
2006-01-25
V1.0.2
葛付荣
存货编码300被虚卡占用，虚卡存货不分面额
2006-02-07
V1.0.3
葛付荣
增加客户类别、修改存货编码的编码规则、约定存货名称的命名方法
2006-03-23
V1.0.4
葛付荣
增加客户类别9，增加客户90000000000，增加内部消耗订单的单据编码
2006-04-07
V1.0.5
葛付荣
增加暂存库、卡面额类别
2006-06-16
V1.0.6
葛付荣
增加银联相关的单据标识
2006-08-30
V1.0.7
葛付荣
增加卡面额类别00，面额为-1，点数为-1（-1表示不确定）
2006-09-04
V1.0.8
葛付荣
增加2.4单据标识编码
2006-09-08
V1.0.9
葛付荣
增加2.9虚卡测试用卡
2006-12-26
V1.0.10
葛付荣
修改2.1，给出0999以外区号的编码规则
2007-2-6
V1.0.11
葛付荣
修改2.1，重新描述规则
2007-2-7
升级会员 