物流客户投诉剧本.docx

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物流客户投诉剧本

物流客户投诉剧本

LT

的歉意!

B:

哼!

(挂断了电话)

情景二(公司查找问题及解决问题)

A:

(旁白:

立即拨打公司网络部经理办公室电话)

D:

喂,这里是网络部经理办公室,有什么需要帮助的吗?

A:

您好,这里是客户服务中心,我是客服代表A,事情是这样的,刚接到一位客户的投诉,这位客户昨天委托我们公司运送了一批货物,订购的是我司“美国一日达”服务,理应是今天18点到达指定地点,但客户反映说货物并没有收到!

请您现在查询下这批货物的详细跟踪记录。

这批货物的运单号是2016052013140.

D:

好的,请稍等……

D:

这边已经查到了货物的跟踪信息了,是这样的,物流信息系统显示,调查结果❶在2月20日23点前运转正常,但飞机起飞记录如下:

2009年2月20日23点因本次航班遭遇雷雨天气导致货物暂留机场,飞机将于次日23点准时起飞!

调查结果❷由于海关刚好抽查这批货物,进行例行检查,货物于2009年2月21日凌晨2点海关认为货物和单证均符合要求,予以放行,无法赶上2月20日当天的航班!

A:

好的,详细情况我已经记录了。

谢谢你的配合!

再见!

D:

再见!

(旁白:

A记录情况后,立即拨打运输部经理办公室的电话)

E:

你好,这里是运输部经理办公室,有什么需要帮助的吗?

A:

您好,这里是客户服务中心,我是客服代表A,事情是这样的,刚接到一位客户的投诉,这位客户昨天委托我们公司运送了一批货物,订购的是我司“美国一日达”服务,理应是今天18点到达指定地点,但客户反映说货物并没有收到!

E:

有没有查明原因呢?

A:

已经查到了货物的跟踪信息了,是这样的,物流信息系统显示,调查结果❶在2月20日23点前运转正常,但飞机起飞记录如下:

2009年2月20日23点因本次航班遭遇雷雨天气导致货物暂留机场,飞机将于次日23点准时起飞!

调查结果❷由于海关刚好抽查这批货物,进行例行检查,货物于2009年2月21日凌晨2点海关认为货物和单证均符合要求,予以放行,无法赶上2月20日当天的航班!

E:

按照这个情况,这批货物应该会在今天23点起飞。

A:

是的,但考虑到这批货物对顾客来说很重要,现麻烦你们运输部在接下来的运输环节中,优先对这批货物的装卸与配送,尽快将这批货物送到客户指定人手中!

E:

好的,不过在这之前,我需要知道具体货物信息!

A:

货主姓名是XXX,电话号码是XXX,货物的运单号是:

2016052013140。

E:

好的,我马上去安排!

A:

好的,谢谢你的配合!

再见!

E:

再见!

(随后,A立即拨打货主电话)

A:

喂,您好!

B:

恩。

我的货物为什么还没有送到?

调查清楚了没?

A:

先生,您好。

您反映了问题之后,我们公司非常重视这件事情。

现在问题原因已经查出来了!

B:

是什么问题?

A:

是这样的,这批货物调查结果❶在2月20日23点前运转正常,但飞机起飞记录如下:

2009年2月20日23点因本次航班遭遇雷雨天气导致货物暂留机场,飞机将于次日23点准时起飞!

调查结果❷由于海关刚好抽查这批货物,进行例行检查,货物于2009年2月21日凌晨2点海关认为货物和单证均符合要求,予以放行,无法赶上2月20日当天的航班!

B:

你们的意思就是说我的货物还在机场?

你们公司特么在逗我?

什么破公司?

A:

先生!

先生!

请不要担心!

我们公司现在很重视这件事情,我们会在今天优先安排您的货物入仓起飞,在接下来的运输环节中,我们也会优先对这批货物的装卸与配送,尽快将这批货物送到您指定的客户人手中!

请您不要担心

B:

哼!

我不管,现在说什么都已经晚了,你们耽误了我一笔大生意!

给我赔偿

A:

先生,这个请您也不要担心,您与我司签订了《国际航空代理协议》。

我们会按照此协议给您一个合理的赔偿方案。

具体赔偿事宜,还需要您到我们公司详细商讨!

请问您什么时候有空可以到我们公司来?

B:

哼,这还差不多!

我这个星期天有时间!

A:

好的,先生。

那我跟我们公司经理反映一下。

我们马上安排本周日我们经理与您具体商讨。

到时候我司会派遣专车接送您。

具体时间到时会通知您!

B:

好的,这样也行。

(这家公司的服务态度还不错嘛,看来这件事不能全怪啊)

A:

好的,先生。

非常感谢您的理解。

也请您在此期间保持电话畅通,谢谢。

B:

可以!

A:

好的,先生,我这边也就不打扰您了!

祝您生活愉快,再见!

B:

再见!

(旁白:

A立即与总经理办公室通话)

A:

喂,总经理您好!

C:

有什么事?

A:

总经理,您好!

我是客服部客服代表A,刚接到一位顾客的投诉,他有一批货物使用了我司“美国一日达”服务,但由于当天晚上遭遇雷雨天气/刚好海关抽查这批货物,导致这批货物无法赶上当天的飞机,客户反映到现在都没有收到货物,导致耽误了这位顾客的一笔生意!

这位顾客坚决要求赔偿他的损失!

C:

那你是怎么解决的?

A:

首先我与运输部取得了沟通,催促他们优先安排这批货物的起飞与配送,尽快的将货物送到货物手中,随后与客户取得了沟通,但客户坚决要求赔偿,为了安抚顾客,我安排了客户本周日与您约谈具体赔偿事宜!

总经理,实在抱歉,在没有征得您同意的情况下,私自安排您的行程!

C:

没事,你做的很好!

我们公司是服务型公司,顾客至上是我们公司坚守的原则!

A:

谢谢总经理的理解!

C:

我星期日下午三点有空,你安排这位客户下午三点与我商谈吧!

A:

好的,总经理!

C:

还有其他事儿吗?

A:

没有了……

C:

好,你去忙吧!

A:

好的,总经理,再见!

C:

恩,再见!

(旁白:

星期天下午客户与总经理在秘书的安排下,顺利见面。

地点:

总经理办公室)

(秘书将客户引进了总经理办公室,双方都行使了基本礼仪!

B:

我是个直性子的人,我就直接开门见山吧。

你们公司耽误了我一笔生意,具体原因你们客服应该给你说吧。

你给我说说怎样赔偿吧!

C:

首先,我代表我们公司给您带来的麻烦深表歉意!

关于您说的赔偿问题,您与我司签订了《国际航空代理协议》。

我们会按照此协议给您一个合理的赔偿方案。

(《国际航空代理协议》PPT展示)

C:

您看,这个协议明确了您所遇到情况的赔偿事宜!

B:

按照这个协议意思就是说你们公司一点责任都没有吗?

你们公司推得真干净!

C:

先生,您好。

按照这个协议我们公司确实没有责任,但我们可以协助你找航空公司补救和索赔。

同时我们公司为了感谢您的投诉反馈,特决定将您升级本公司的VIP客户,本次运费给您8折优惠,下次您与我司合作时,我们会优先安排您的货物发货……(剩下的自由发挥)

情景三(公司内部调查)

情景四(客户回访)

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