集体协商指南.docx
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集体协商指南
洱源县集体合同签订程序图
附件2：
集体协商特别提示函
（本样本适用于上级工会发函）
公司工会：
关注民生、改善民生、落实民生，是全面贯彻落实科学发展观，建设和谐社会的重大举措。
解决好职工最关心、最直接、最现实的利益问题，建立以工资为主的集体协商制度是一项重要路径，工会责无旁贷。
根据《劳动法》、《劳动合同法》、《集体合同规定》、《工资集体协商试行办法》、《云南省企业工资集体协商条例》、《女职工劳动保护特别规定》等法律法规的规定，我们特就开展集体协商向你们发出友情提示，请于近期内主动向公司提出书面要约，主要围绕提高劳动报酬在初次分配中的比重、职工年度工资水平、年度工资调整办法、年度工资总收入、带薪年休假、职工福利、劳动安全卫生、女职工特殊权益保障职工等涉及职工切身利益的规章制度与公司方沟通协商，签订集体合同和工资专项集体协议，切实保障职工的合法权益，促进企业健康发展。
在履行相关法定程序后，将集体合同、工资专项集体协议报人力资源和社会保障局审查，并报县总工会备案。
特此函达
洱源县人力资源和社会保障局
洱源县总工会
年月日
附件3：
集体协商特别提示函
（本样本适用于上级工会发函）
公司：
关注民生、改善民生、落实民生，是全面贯彻落实科学发展观，建设和谐社会的重大举措。
解决好职工最关心、最直接、最现实的利益问题，建立以工资为主的集体协商制度是一项重要路径，是企业承担社会责任的重要方面。
根据《劳动法》、《劳动合同法》、《工资集体协商试行办法》、《云南省企业工资集体协商条例》等法律法规定的规定，我们特就开展工资集体协商事宜向贵公司发出友情提示，主要围绕提高劳动报酬在初次分配中的比重、职工年度工资水平、年度工资调整办法、年度工资总收入、带薪年休假、职工福利、劳动安全卫生、女职工特殊权益保障职工等涉及职工切身利益的规章制度与工会方（职工代表）沟通协商，签订集体合同和工资专项集体协议，切实保障职工的合法权益，促进企业健康发展。
在履行相关法定程序后，将集体合同、工资专项集体协议报县劳动和社会保障局审查，并报县总工会备案。
特此函达
洱源县县人力资源和社会保障局
洱源县总工会
年月日
根据州总65号文件要求必备材料
关于对职工方协商代表候选人
征求职工意见情况记录表
协商代表候选人名单：
征求人数：
征求方式：
会议（）、发放征求意见表（）、其它方式（）
职工意见：
说明：
1、征求意见要充分体现广泛性、代表性。
2、以会议的形式征求意见的要有会议记录备查，以发放意见表征求意见的要有意见表备查。
3、其它方式征求意见的要有详细记录。
职工方协商代表选举办法
一、本选举办法根据《云南省职工代表大会条例》及有关规定制定。
二、职工方协商代表候选人由本企业工会委员会提名，充分征求职工意见后，由本企业第届职工（代表）大会第次会议选举产生。
三、本次会议选举实行差额选举，职工方协商正式代表
名，候选人名，差额名。
四、选举时，参加选举的职工（代表）必须超过职工人数的三分之二，方可进行选举；收回的选票等于或少于发出的选票，选举有效，多于发出的选票，选举无效，应重新选举；每张选票所选人数等于或少于应选人数的为有效票，超过应选人数的为废票。
五、候选人得到的同意票数超过应参选职工半数的方可当选，如获得同意票半数以上的候选人数超过应选人数时，以得票数多的当选；如不足应选人数时，应再另行补选。
六、选举大会推荐监票人1—2名，由工会委员会在非候选人中推荐，并经职工（代表）大会审议通过。
监票人对选举工作的全过程进行监督。
大会确定计票员1—2人，负责选举的计票工作。
七、选举产生的结果实行当场公布。
八、选举过程中，如遇本办法未尽事宜，授权工会委员会研究处理。
九、行业性、区域性集体协商代表或规模较大的企业集体协商代表可设立多个选区进行选举。
十、本办法经职工（代表）大会审议通过后生效。
选举职工方协商代表计票结果报告单（样稿）
本企业（选区）应参加选举职工方协商代表的职工（代表）名，实际到会名，发出选票张，收回选票
张，有效票张，无效票张。
计票结果如下（按同意票多少为序）：
姓名
票数
计票人：
年月日
关于对集体协商议题征求职工意见的情况表
集体协商内容：
《××集体合同》（草案）、《工资专项集体协议》（草案）、《女职工专项集体合同》（草案）中的各项内容
征求人数：
征求方式：
会议（）、印发（草案）给企业班组或职工（）、其它方式（）
职工意见：
说明：
1、征求意见要充分体现广泛性、代表性。
2、以会议的形式征求意见的要有会议记录备查，以印发草案形式征求意见的要有修改意见备查。
3、其它方式征求意见的要有详细记录。
集体协商要约书
（本样本适用职工方提出要约）
总经理（董事长）：
根据《劳动法》、《劳动合同法》、《集体合同规定》、《工资集体协商试行办法》、《云南省工资集体协商条例》等有关规定和职工要求，结合公司实际情况，建议劳资双方就《集体合同》、《工资专项集体协议》、《女职工专项集体合同》事项进行协商。
具体事宜如下：
一、协商的时间和地点
1、时间：
建议定于年月日进行协商。
2、地点：
协商地点建议在会议室。
二、协商的内容
1、《集体合同》涉及的事项
2、《工资专项集体协议》涉及的事项
3、《女职工专项集体合同》涉及的事项
三、协商代表的确定
按照有关规定，建议双方各选派名协商代表，我方协商代表为：
首席代表：
，其他代表
请公司行政方尽快提出协商代表名单，以便工作沟通，做好协商前的准备工作。
四、为了便于协商的顺利开展，请重点提供以下材料：
1、公司上年度和当年的销售收入。
2、公司上年度和当年的利润。
3、公司资产负债表。
4、公司资产捐益表。
5、公司上年度职工工资总额和职工平均工资。
……
以上资料请在协商会议开始5日前，提供给职工方首席协商代表，所涉及的商业秘密，本方代表将严格遵守保密规定。
五、请收到本要约书起15日内作出书面答复。
附：
职工方集体协商代表资格认定书
（如首席代表不是法定代表人的，应另附首席代表委托书；如有外聘代表，就另附外聘集体协商代表委托书）
工会（章）
年月日
集体协商要约书
（本样本适用企业方提出要约）
工会：
根据《劳动法》、《工会法》、《集体合同规定》、《工资集体协商试行办法》、《云南省工资集体协商条例》等有关规定和全体职工要求，结合公司实际情况，建议劳资双方就《集体合同》和《工资专项集体协议》事项进行协商。
具体事宜如下：
一、协商的时间和地点
1、时间：
建议定于年月日进行协商。
2、地点：
协商地点建议在会议室。
二、协商的内容
1、《集体合同》涉及的事项
2、《工资专项集体协议》涉及的事项
3、《女职工专项集体合同》涉及的事项
三、协商代表的确定
按照有关规定，建议双方各选派名协商代表，我方协商代表为：
首席代表：
，其他代表
请尽快提出协商代表名单，以便工作沟通，做好协商前的准备工作。
五、请收到本要约书起15日内作出书面答复。
公司（章）
企业法人代表（签字）：
年月日
说明：
如首席代表不是法定代表人的，应另附首席代表委托书，如有外聘代表，应另附外聘集体协商代表委托书。
集体协商答复书
（本样本适用企业方答复职工要约）
工会：
你会发出的集体协商要约书已收悉，现就相关事项答复如下：
1、同意要约书中提出的协商时间和地点。
2、同意要约书中提出的协商内容。
3、行政方协商代表确定为：
首席代表。
其他代表是
。
4、行政方已将有关材料准备，届时按规定提交。
以上答复如有异议，请及时沟通。
公司（章）
企业法人代表（签字）：
年月日
说明：
如首席代表不是法定代表人的，应另附首席代表委托书，如有外聘代表，应另附外聘集体协商代表委托书。
集体协商答复书
（本样本适用职工方答复职工要约）
总经理（董事长）：
你方发出的集体协商要约书已收悉，现就相关事项答复如下：
1、同意要约书中提出的协商时间和地点。
2、同意要约书中提出的协商内容。
3、职工方协商代表确定为：
首席代表。
其他代表是
。
4、为便于协商的顺利开展，请主要提供以下材料；
（1）公司上年度和当年的销售收入。
（2）公司上年度和当年的利润。
（3）公司资产负债表。
（4）公司资产捐益表。
（5）公司上年度职工工资总额和职工平均工资。
……
附：
职工方集体协商代表资格认定书
工会（章）
年月日
说明：
如首席代表不是法定代表人的，应另附首席代表委托书，如有外聘代表，应另附外聘集体协商代表委托书。
职工方首席代表委托书
委托单位：
法定代表人：
职务：
受委托人：
职务：
现委托同志为职工方集体协商首席代表，全权行使首席代表职权，代表职工方与企业进行协商。
委托单位（章）：
法定代表人（签字）：
年月日
说明：
该文本用于工会主席不能担任首席代表，需委托其他职工代表担任首席代表，以此委托书确认代表资格。
企业方首席代表委托书
委托单位：
法定代表人：
职务：
受委托人：
职务：
现委托同志为企业方集体协商首席代表，全权行使首席代表职权，代表企业方与职工方进行协商。
委托单位（章）：
法定代表人（签字）：
年月日
说明：
该文本用于企业法定代表人不能担任首席代表，需委托其他管理人员担任首席代表，以此委托书确认代表资格。
外聘集体协商代表委托书
委托单位：
法定代表人：
职务：
受委托人：
职务：
现委托同志为方集体协商代表，履行代表职责，参与本次《集体合同》和《工资专项集体协议》事项协商。
委托单位（章）：
法定代表人（签字）：
年月日
说明：
该文本适用协商双方聘请企业外专业人士担任本方协商代表，以此委托书确认代表资格。
集体协商代表资格认定书
经工会组织推荐，充分征求职工意见，次职工（代表）大会选举通过，确定
，，，，同志为《集体合同》和《工资专项集体协议》职工方协商代表，代表全体职工与企业方进行协商。
工会（章）
年月日
集体协商报告书
（本样本适宜于开展集体合同前向上级工会报告）
总工会：
经职工方与企业方协商，定于年月日，双方就《集体合同》和《工资专项集体协议》事项进行协商。
特此报告。
工会（章）
年月日
集体协商会议纪录
协商时间：
协商地点：
协商议题：
企业方协商代表：
职工方协商代表：
协商情况如下：
记录员（签字）：
企业方首席代表（签字）：
职工方首席代表（签字）：
年月日年月日
（说明：
记录员要详细记录工资协商的全过程，包括每个人在会议中的发言情况，纸张不够可使用续页）。
职工（代表）大会
通过集体协商草案的决议
本公司于年月日召开职工（代表）大会，会议应到职工（代表）人，实到职工（代表）人，超过全体职工（代表）的三分之二。
列席了会议。
全体与会人员认真听取了《集体合同》（草案）、《工资专项集体协议》（草案），《女职工权益保护专项集体合同》（草案），以及工资集体协商和女职工权益保护协商过程的说明。
一致认为：
《集体合同》（草案）、《工资专项集体协议》（草案）、《女职工权益保护专项集体合同》（草案），符合公司实际，维护了职工的合法权益。
经大会无记名投票表决，票同意，票不同意，票弃权，同意人数超过应到代表的半数以上，三个草案获得通过。
年月日
职代会对集体合同、工资专项集体协议、女职工权益保护专项合同表决票（样稿）
表决（草案）名称
表决意见
同意
不同意
弃权
《集体合同》（草案）、
《工资专项集体协议》（草案）
《女职工权益保护专项集体合同》（草案）
附件20：
职代会通过集体协商（草案）情况统计表
本公司于年月日召开职工（代表）大会，会议应到职工（代表）人，实到职工（代表）人。
经大会无记名投票表决，票同意，票不同意，票弃权。
附件21：
集体合同送审表
（参考样表）
送审企业（盖章）：
甲方（企业）
乙方（全体职工）
企业性质：
工会或职工代表：
地址：
职工总人数：
法定代表人：
代表产生方式：
协商首席代表：
协商首席代表：
现任职务：
现任职务：
协商代表人数：
协商代表人数：
联系人：
联系人：
联系电话：
联系电话：
送件人签名：
工作部门：
职务：
联系电话：
备注：
附件22：
集体协商报审说明书
洱源县人力资源和社会保障局：
按照《劳动法》、《劳动合同法》、《工会法》、《集体合同规定》、《工资集体协商试行办法》、《云南省工资集体协商条例》等有关法律法规的规定，我公司名企业方代表与
名职工方代表，于年月日至年月日，就企业职工以工资为主的问题进行了平等协商，达成了一致意见，形成了《集体合同》（草案）和《工资专项集体协议》（草案）。
年月日，公司工会召开了职工（代表）大会，与会职工（代表）认真讨论并审议通过，作出了决议。
年月日，职工方代表与企业方代表对工资集体合同确认无异后，双方首席代表签字盖章。
现将合同广本报上，请予以审查。
附：
职工方工资集体协商代表资格认定书。
（如首席代表不是法定代表人的，应另附首席代表委托书；如有外聘代表，应另会外聘集体协商代表委托书）
附件23：
集体合同审查收件回执
（参考样表）
收件单位（盖章） 编号：
申请单位
单位联系人
联系电话
单位地址
邮编
收件人
收件时间
查询电话
已收材料清单（打“√”项目）
1．双方签名的集体合同或专项集体合同（协议）一式五份；
2．用人单位盖章的《集体合同送审表》一式二份；
3．用人单位营业执照副本复印件；
4．集体合同报审说明书
5.其他材料。
办理期限
从受理之日起15个工作日
单位签收人
签收时间
备注：
备注：
1、请妥善保管，凭此《回执》领取办理结果；
2、来领取结果前，请先致电查询确认。
洱源县人力资源和社会保障局
集体合同审查意见书
（参考样表）
洱人劳仲〔〕号
工会名称：
地址：
首席代表：
身份证号码：
单位名称：
地址：
首席代表：
身份证号码：
合同收到时间：
审查意见
年月日
说明：
集体合同或专项集体合同经审查未通过的，协商双方应当就人力资源和社会保障行政部门提出异议的事项经集体协商后重新签订集体合同或专项集体合同。
审查机关（印章）
年月日
附件25：
集体合同（样稿）
甲方（职工方）：
章 乙方（企业方）章:
职工人数:
人 企业性质:
协商首席代表 协商首席代表
姓名:
姓名:
职务:
职务:
身份证号码:
身份证号码:
协商代表人数:
协商代表人数:
代表产生方式:
法定代表人姓名:
联系电话:
联系电话:
地址：
地址：
协商双方代表名单
协商方
序号
姓名
性别
年龄
职务
身份证号码
企
业
方
代
表
职
工
方
代
表
第一章总则
第一条为建立和谐稳定的企业劳动关系，维护劳动者的合法权益,增强合作共事，促进企业健康可持续发展，根据《中华人民共和国劳动法》（以下简称《劳动法》）、《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》）、《中华人民共和国工会法》、《集体合同规定》《工资集体协商试行办法》、《云南省工资集体协商条例》、《女职工特别保护规定》及有关法规、规章,经甲乙协商一致,签订本合同。
第二条工会是企业职工合法权益的代表，依法独立自主地开展工作。
本合同由工会组织选举的集体协商代表，代表职工与企业签订。
第三条本合同是甲乙双方依法就劳动合同、工资协商、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、职业培训、保险福利、女职工权益等事项，通过集体协商签订的书面合同。
第四条进行集体协商，签订集体合同，甲乙双方应当遵循下列原则：
（一）遵守法律、法规、规章及国家有关规定；
（二）相互尊重，平等合作；
（三）兼顾双方合法权益；
（四）不得采取过激行为。
第五条本合同依法生效后，对企业和全体职工具有约束力。
第二章劳动合同
第六条本企业自用工之日起即与职工建立劳动关系。
并订立书面劳动合同。
第七条劳动合同由企业与职工协商一致，并经企业与职工在劳动合同文本上签字盖章后生效。
劳动合同的劳动条件和标准，不得低于本集体合同的规定。
第八条符合《劳动合同法》第十四条第二款规定的条件，职工提出或者同意续订、订立劳动合同的，除职工提出订立固定期限劳动合同外，企业应当与职工订立无固定期限劳动合同。
第九条企业未在用工的同时订立书面劳动合同，与职工约定的劳动报酬不明确的，新招用的职工的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行。
第十条劳动合同对劳动报酬和劳动条件等标准约定不明确，引发争议的，企业与职工可以重新协商，协商不成的，适用集体合同规定。
第十一条企业或者职工违反有关劳动合同规定，给对方造成损害或损失的，按《劳动合同法》有关规定给予赔偿。
第十二条企业与职工解除劳动合同，应征求工会意见，工会认为不适当的，有权提出意见，企业违反法律、法规和劳动合同，工会有权要求重新处理，职工申请仲裁或者提出诉讼的，工会应当给予支持和帮助，企业建立劳动争议调解组织，在职工履行劳动合同中发生争议时，由企业劳动争议组织进行调解，调解不成或不愿调解的，当事人可向劳动争议仲裁机构申请仲裁，对仲裁不服的，可向人民法院起诉。
第三章工资协商
第十三条企业依据国家有关法律、法规和省、州有关政策规定，并根据按劳分配、兼顾效率、同工同酬的原则，以及企业的经济效益，通过与职工平等协商确定本企业的工资制度。
第十四条企业建立工资正常增长机制，根据政府制定的工资指导线和本企业的生产经营状况，与职工协商确定工资调整方案，企业与工会（或集体协商代表或职工代表）依法就企业内部工资分配制度，分配标准、分配办法、劳动定额、不同岗位的工资水平、职工年工资收入水平等事项进行平等协商，在协商一致的基础上签订工资专项集体协议书。
第十五职工工资以法定货币形式每月日支付或委托银行代发，如遇节假日或休息日，提前在最近的工作日发放。
职工工资中除国家规定由企业代扣代缴的部分外，企业不得无故克扣和拖久职工工资。
第四章工作时间和休息休假
第十六条本企业依法建立工时制度，按下列条件、标准处理相关事宜：
（一）企业依法执行《中华人民共和国劳动法》及国务院颁布的职工工作时间规定，每天工作时间不超过八小时，平均每周工作时间不超过四十小时，保证职工每周休息不少于一天；
（二）根据本企业生产经营特点,特殊工种特殊情况的安排
。
第十七条本企业因生产经营需要安排职工加班加点的,严格按《劳动法》有关规定执行。
并依下列要求处理相关事宜:
（一）乙方事先提出加班加点理由,确定工作量和加班人数；
（二）与甲方或参与加班的职工协商；
（三）乙方安排职工延长工作时间，加班加点时间不超过《劳动法》第四十一条规定的,甲方和职工应当给予支持，乙方安排职工加班加点，应按《劳动法》第四十四条规定支付职工加班工资。
第十八条职工依法享受的带薪休假以及本集体合同约定的其他假期
。
第五章保险福利
第十九条企业和职工依法参加社会保险，职工依法享有社会保险待遇。
社会保险费的负担按社会保险法律、法规和规章的规定执行。
第二十条企业对职工因工伤残、死亡及因患职业病，在治疗、疗养、丧葬、抚恤时所发生的费用，按国家规定的标准执行。
第二十一条企业可以根据经济效益情况，建立企业年金制度。
企业年金所需费用由企业和个人共同缴纳，费用负担按国家有关规定执行。
第二十二条企业根据经济效益情况,逐步发展并改善职工的文娱设施、膳食、交通、住房等条件。
第六章劳动安全与卫生
第二十三条企业依照法律、法规及规章，建立健全劳动安全卫生责任制。
第二十四条企业应当提供符合国家职业卫生标准和卫生要求的工作环境和条件，并采取措施保障职工获得职业卫生保护。
第二十五条企业必须采用有效的职业病防护设施，并为职工提供个人使用的职业病防护用品。
第二十六条企业对工种（岗位）的职工定期作专项体检。
第二十七条职工在劳动过程中，必须严格执行各项劳动安全卫生规程。
第二十八条对于危害职工身体健康和人身安全的工作，工会有权代表或支持职工予以抵制。
第二十九条发生职工伤亡事故，或出现危及职工身体健康和劳动安全的重大事故，企业应当及时处理，并在24小时以内向有关部门报告。
第七章女职工特别保护
第三十条企业严格执行《女职工劳动保护特别规定》的各项条款；不安排女职工禁忌从事的劳动范围的作业。
第八章职业培训
第三十一条企业根据实际情况，建立和完善职业培训制度，有计划地对职工进行岗前培训、在岗培训、转岗培训、技术培训，继续教育培训和安全生产培训。
职工必须接受职业培训，提高劳动技能和安全意识。
第三十二条企业应当按照职工工资总额的1.5%提取职工培训经费，列入
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