XXXX项目信息化建设软件招标文件.docx

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XXXX项目信息化建设软件招标文件

XXXX项目信息化建设软件招标文件

XXXX项目信息化建设软件

招标文件

招标编号：

招标人：

招标代理机构：

年月日

使用说明

一、本《信息化建设软件招标范本》（以下简称“《范本》”）依据《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等国家法律、法规、部门规章，以及《中国石油天然气集团公司招标管理办法（试行）》为基础，参照中国石油的实际情况编制，主要适用于信息化建设软件采购招标（如属于集团公司集中采购的一类物资和进口设备，不适用本范本）。

二、《范本》中用相同序号标示的章、节、条、款、项、目，供招标人和投标人选择使用；以空格标示的由招标人填写的内容，招标人应根据招标项目具体特点和实际需要具体化，确实没有需要填写的，在空格中用“／”标示。

三、《范本》中斜体字部分为对正文部分的补充说明，在正式文件中不应引用。

其他除空格标示的由招标人填空的内容、选择性内容和可补充内容外，均可不加修改地直接引用。

填空、选择和补充内容由招标人根据国家和地方有关法律法规、集团公司的相关规定以及招标项目具体情况确定。

四、《范本》第三章“评标办法和标准”中规定信息系统软件招标项目采用综合评估法的评标，招标人应根据有关规定和项目具体情况确定各评审因素的评审标准、分值和权重等。

五、《范本》中“合同条款及格式”应参照集团公司下发的标准合同示范文本，根据本招标文件、招标项目具体特点和实际需要填写，并与“投标人须知”、“技术要求”、“商务要求”等相一致。

“技术要求”中的各项技术标准应符合国家强制性标准，不得要求或标明某一特定的专利、商标、名称、设计、原产地或生产供应者，不得含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。

如果必须引用某一生产供应者的技术标准才能准确或清楚地说明拟招标项目的技术标准时，则应当在参照后面加上“或相当于”字样。

六、地区企业合同管理部门、招标管理部门可根据需要对《标准文本》进行细化和补充。

项目招标资格预审公告

一、招标条件

本招标项目（项目名称）已由（项目审批、核准或备案机关名称）以（批文名称及编号）批准，项目业主为，建设资金来自（资金来源），招标人为。

项目已具备招标条件，现进行公开招标，请有兴趣的潜在投标人（以下简称“申请人”）提出资格预审申请。

二、项目概况与招标范围

（说明本次招标项目的软件名称、配置、技术要求、招标范围等）。

三、申请人资格要求

本次资格预审要求申请人具备资质，业绩，并在人员、设备生产、资金等方面具备相应的能力。

四、资格预审方法

本次资格预审采用（合格制/有限数量制）。

五、资格预审文件的获取

5.1请申请人于年月日至年月日（法定公休日、法定节假日除外），每日上午时分至时分，下午时分至时分（北京时间，下同），在（详细地址）持单位介绍信领取（购买）资格预审文件。

5.2资格预审文件每套售价元，售后不退。

5.3邮购资格预审文件的，需另加手续费（含邮费）元。

招标人在收到单位介绍信和邮购款（含手续费）后日内寄送。

六、资格预审申请文件的递交

6.1递交资格预审申请文件截止时间（申请截止时间，下同）为年月日时分，地点为。

6.2逾期送达或者未送达指定地点的资格预审申请文件，招标人不予受理。

七、本次招标接受/（不接受）（根据实际情况选择）联合体投标。

八、发布公告的媒体

本次招标公告同时在（发布公告的媒体名称）上公布。

九、联系方式

招标人：

地址：

邮编：

联系人：

电话：

传真：

电子邮件：

网址：

开户银行：

账号：

招标人（或招标代理机构）（盖章）

年月日

第一章招标公告（适用于资格后审的公开招标）

项目招标公告

招标编号：

一、招标条件

本招标项目（项目名称）已由（项目审批、核准或备案机关名称）以（批文名称及编号）批准，资金已落实，具备招标条件，现对其进行公开招标。

二、项目概况与招标范围

（说明本次招标项目的软件名称、配置、技术要求、招标范围等）。

三、投标人资格要求

本次招标要求投标人须具备资质，业绩，并在人员、设备生产、资金等方面具有相应的能力。

四、招标文件的获取

4.1凡投标者，请于年月日至年月日（法定节假日、公休日除外），上午时分至时分，下午时分至时分，在详细地点持（单位介绍信/法人授权委托书）领取（购买）招标文件。

4.2招标文件每套售价元，售后不退。

4.3邮购招标文件的，需另加手续费（含邮费）元。

招标人在收到单位介绍信和邮购款（含手续费）后日内寄送。

五、投标文件的递交

5.1投标文件递交截止时间：

年月日时分，投标文件递交地点：

。

5.2逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。

5.3投标申请人在提交投标文件时，应提交不少于万元人民币的投标保证金（不得超过招标项目估算价的2%，若为具体金额应注意额度的设置，防止泄露招标标底或拟定的价格），投标保证金可为（填写允许提交的形式，如现金、银行保函等）。

六、发布公告的媒体

本次招标公告同时在（发布公告的媒体名称）上公布。

七、本次招标接受/（不接受）（根据实际情况选择）联合体投标。

八、开标

开标时间：

年月日时分；

开标地点：

详细地点。

招标人（或招标代理机构）：

地址：

邮编：

联系人：

电话：

传真：

电子邮件：

开户银行：

帐户名：

账号：

招标人（或招标代理机构）（盖章）

年月日

第一章投标邀请书（适用于邀请招标）

________项目［________设备］投标邀请书

招标编号：

（被邀请单位名称）：

本项目已按要求履行了相关报批及备案等手续，资金已落实，具备招标条件，现对其进行邀请招标，特邀请贵公司参与此次投标。

一、招标项目基本情况

1、招标项目名称：

；

2、招标范围：

；

3、技术要求；

4、其他：

。

二、招标文件获取

招标文件将于北京时间年月日至年月日，上午时至时分，下午时至时分（法定节假日、公休日除外）在详细地点领取（购买）招标文件。

（本招标文件每套售价为元人民币，售后不退。

）

三、投标文件递交

所有投标文件应于年月日时分（北京时间）之前递交到详细地点，方式为现场送达（或邮寄），投标人应同时提交不少于万元人民币（不得超过招标项目估算价的2%，若为具体金额应注意额度的设置，防止泄露招标标底或拟定的价格）的投标保证金，形式可为（如现金、银行保函等）。

四、开标

开标时间:

年月日时分（北京时间）

开标地点:

详细地点。

投标人须按招标文件的有关规定派代表出席。

五、本次招标接受/（不接受）联合体投标

招标人（或招标代理机构）：

地址：

邮编：

联系人：

电话：

传真：

电子邮件：

开户银行：

帐户名：

账号：

招标人（或招标代理机构）（盖章）

年月日

第二章投标人须知

序号

条款号

内容

1

项目名称：

2

招标人：

招标机构：

________

办公地址：

________

联系人：

电话：

86--

传真：

86--

电子信箱:

3

3.8.1

投标保证金形式：

；

投标保证金金额为；（不得超过招标项目估算价的2%）

有效期与投标有效期一致。

4

7.5

履约保函：

（中标额的10%）；

有效期自保函签发之日起至项目最终正式验收合格后年。

5

3.10

正本数目：

1份

副本数目：

___份

电子光盘：

___份（包括投标文件正本的扫描件和演示文档），并在光盘及包装物上注明项目名称

6

4.2..1

标书递交至________（开标地点）

截止日期：

：

________

7

3.9

投标有效期：

自投标截止日起_____日历日。

（应根据项目实际情况确定投标有效期限，该期限截止日应不早于预计的合同签署日）

8

开标时间：

________

地点：

________

9

投标人不得对招标文件进行任何形式的复制，参加投标的投标人在递交投标文件时返回原招标文件，同时要对招标文件中提供的信息进行保密，并将技术投标书和商务投标书分别密封递交给招标人。

10

其它：

1.合同签字地点：

__________

2.合同文本采用中文

3.支付币种为人民币

4.争议处理机关：

_____________

1.说明

1.1资金来源

_________公司自筹资金。

1.2.合格的投标人

符合招标文件规定的资质要求（如属邀请招标，收到招标人邀请并直接从招标人或招标代理机构或领取（购买）招标文件的公司。

1.3.合格的产品和服务

1.3.1中标后双方签订的合同中提供的所有产品和服务的原产地，均应来自中华人民共和国或是与中华人民共和国有正常贸易往来的国家或地区，并符合本招标文件的规定。

该合同的支付也仅限于这些产品和服务。

1.3.2本条所述的“原产地”是指产品开发或生产或提供有关服务的来源地。

1.3.3产品和服务的原产地可以有别于投标人的国籍。

1.3.4投标人所提供的技术、产品及服务，应对其拥有所有权或获得实际拥有方对投标人使用、出售其技术、产品及服务的书面许可。

1.4.投标费用

无论投标过程和结果如何，投标人承担所有与准备和递交投标书有关的费用，招标人在任何情况下无义务和责任承担这些费用。

2.招标文件

2.1招标文件

2.1.1招标文件中已阐明该项目招标程序和技术要求。

招标文件包括：

第一章招标公告/资格预审公告/投标邀请（依实际情况选择）

第二章投标人须知

第三章评标办法

第四章技术要求

第五章商务要求

第六章合同样本

2.1.2投标人应审阅招标文件中所有须知、格式、规格和条款。

投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件，未对招标文件做出实质性响应，招标人有权拒绝该投标文件，投标人将独自承担标书被拒的风险。

2.2.招标文件的澄清

2.2.1投标截止日前，招标人或招标代理机构可以对招标文件进行必要的澄清，澄清应以书面形式作出并通知所有购买招标文件的投标人，并构成招标文件的组成部分。

2.2.2投标人在收到招标人澄清通知后，应在招标文件规定的时间内以书面形式向招标人或招标机构进行确认。

2.2.3招标人认为澄清内容有可能影响投标文件编制的，应至少在投标截止日15日前发出澄清通知，不足15日的，招标人相应顺延提交投标文件的截止时间。

2.3招标文件的修改

2.3.1投标截止日前，招标人或招标代理机构可以对招标文件进行必要的修改，修改应以书面形式作出并通知所有购买招标文件的投标人，并构成招标文件的组成部分。

2.3.2投标人在收到招标人修改通知后，应在招标文件规定的时间内以书面形式向招标人或招标机构进行确认。

2.3.3招标人认为标书修改内容有可能影响投标文件编制的，应至少在投标截止日15日前发出修改通知，不足15日的，招标人相应顺延提交投标文件的截止时间。

3.投标文件的编写

3.1.投标语言

投标文件以及投标人和招标人就投标交换的文件和来往信件应以中文文字书写。

如果投标人提供的文件以其它语言书写，投标人应将其译成中文作为投标的语言。

中文作为本项目招、投标及签约的唯一交换（流）文字、语言，但可附加英文的原文资料。

其他语言与中文不一致的以中文为准。

3.2.投标文件的组成

投标人准备的投标文件应包括但不限于以下三部分：

3.2.1技术投标书：

（1）_________项目_________方案

（2）售后服务方案

（3）方案技术参数汇总表

（4）技术偏离表

（5）按3.6条出具的声明文件

3.2.2商务投标书：

（1）投标书格式

（2）商务报价表

（3）商务偏离表

（4）按本章第3.6条出具的，证明投标人有资格投标以及如果中标有能力履行合同的声明文件

（5）原厂制造商关于售后和维护服务的承诺函；

（6）投标人认为必要的其它文件

3.2.3投标保证金及投标一览表

3.3.投标书格式

投标人应填写招标文件中提供的投标书格式及其适用的商务报价表，该格式视为投标人已完全理解招标人在本招标文件中的具体要求。

3.4.投标价格

3.4.1投标人应在招标文件所附的相应的商务报价表上标明产品单价、分类汇总价和投标总价。

3.4.2投标人在商务报价表上标明的价格为履约的固定价格（含税），投标人应充分考虑所有可能发生的税费，投标人不得以任何理由对价格予以变更；所报价为可调整价格的投标有可能导致招标人按本章第6.1.4条规定予以拒绝。

3.4.3投标人的投标价格为招标人评标的一项重要因素，但不作为招标人最终决定中标人的决定因素。

3.5.投标货币

投标书格式、商务报价表中的报价应采用（币种）。

3.6.证明投标人合格和资格的文件

3.6.1投标人须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件，作为投标文件的一部分。

3.6.2投标人提交的合格性声明文件应符合招标文件要求。

3.6.3投标人提供的履行合同的资格声明文件应符合招标文件要求：

（1）投标人具有履行合同所需的财务、技术及后期服务实力，如提供投标人所在银行出具的投标人资金信誉状况报告。

（2）如果投标人不在中华人民共和国境内注册办公，投标人（如果中标）应有能力履行合同条款中规定的后期技术支持和其它服务的义务。

（3）近三年经审计的财务状况报告。

（4）投标人法律纠纷情况表；

（5）如果投标人按照合同提供的产品不是投标人自己制造的，投标人应得到产品制造商同意其在本次投标中提供该产品的正式授权。

（6）投标人相关资质证书等。

（7）其他投标人认为有必要提供的法律文件

3.7.证明产品和服务的合格性和符合招标文件规定的文件

3.7.1投标人须提交能证明其提供的产品配置方案和技术支持/服务符合国际通行做法和招标人的合格性声明文件，作为投标文件的一部分。

3.7.2产品和服务合格性的证明文件应包括投标按分项报价产品的原产地的说明，以及产品原厂商的服务授权文件。

37.3声明文件可以是文字资料、图纸和数据。

3.7.4投标人所提供的产品配置方案应结合项目实际情况做出合理的分析，以使其提供方案被招标人所接受。

3.7.5对照投标文件技术要求的主要内容，逐条说明所提供的产品或服务（包括方案设计），已对招标人的商务和技术要求做出了实质性的响应，或申明与商务或技术要求的偏差和例外。

3.7.6其他投标人认为有必要提供的文件。

3.8.投标保证金

3.8.1投标人应以投标货币提交一笔相当于“投标人须知前附表”第3项规定金额的投标保证金作为其投标的一部分。

3.8.2当发生本章3.8.7款规定的任一情形时，投标保证金将被没收。

3.8.3投标保证金应用投标货币，并以下列任何一种方式开出：

（1）由一家在中华人民共和国国内或国外信誉良好并经招标人认可的的银行用招标文件提供的格式或招标人接受的其它格式出具的银行保函，其有效期与投标有效期一致；

（2）银行汇票或现金投标保证金应按招标文件中所附格式提供。

3.8.4任何未按第本章第3.8.1款和第3.8..3款规定提交投标保证金的投标，将被视为非响应性投标而按第本章6.1.4款予以拒绝。

3.8.5未中标的投标人的投标保证金，招标人将最迟在与中标人签订书面合同后5日内予以退还。

3.8.6中标的投标人的投标保证金，在投标人按本章第7.4条签订合同并按第7.5条交纳履约保函后予以退回。

3.8.7发生以下情况投标保证金均将被没收：

（1）如果投标人在本章第3.9款规定的投标有效期内撤回投标；或

（2）如果中标人未能做到：

a在中标通知发出之日起30日内未按本章第7.4款规定签订合同；或

b未按本章第7.5款规定提供履约保函。

3.9投标有效期

3.9.1所投的标应从投标截止日起，在“投标人须知前附表”第7项所规定的，以日历天计算的投标有效期内有效。

投标有效期不足的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。

3.9.2在特殊情况下，招标人可于投标有效期期满之前要求投标人同意延长有效期。

要求与答复均应为书面形式提交。

投标人可以拒绝上述要求，其投标保证金不被没收；对于同意该要求的投标人，既不要求也不允许其修改投标文件，但将要求其相应延长投标保证金的有效期。

第3.8条中有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。

3.10投标文件格式

3.10.1投标人应准备一份投标文件正本和“投标人须知前附表”中规定数目的副本，在每一份投标文件上要明确注明“正本”和“副本”字样，一旦正本和副本发现差异，以正本为准。

3.10.2投标文件正本和副本须打印并由投标人法定代表人或其正式授权的代表人签字，并加盖投标人公章。

代表人签署投标文件的，应将“授权委托书”以书面形式附在投标文件中。

除没有修改过的印刷文献外，投标文件正本的每一页都应由投标人的法定代表人或其授权代表人用姓或首字母签字。

投标文件的副本可采用正本的复印件。

3.10.3除投标人对错处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写。

若有修改须由签署投标文件的人进行签字。

3.10.4电报、传真投标概不接受。

4.投标文件的递交

4.1投标文件的密封和标记

4.1.1为方便开标唱标，投标人应将所投方案“开标一览表”和投标保证金单独密封提交，并在信封上标明“开标一览表”字样。

投标人应按所投方案将投标文件的技术部分和商务部分分别装入两个信封内密封。

然后再将技术、商务两组信封分别封装在两个外层纸箱中。

4.1.2投标人应将投标文件正本和副本分别装封，并在信封上标明“正本”或“副本”。

然后将所有信封装箱、密封。

4.1.3信封及纸箱均应：

（1）按“投标人须知表”中注明的地址致招标人。

（2）注明项目名称，招标编号，正本或副本字样和“在日期之前不得启封”字样。

（3）信封及纸箱均应写明投标人名称和地址。

4.1.4如果信封及纸箱未按上述条款规定密封和标记，招标人对投标文件的误投或提前拆封不负责任。

4.1.5投标人还应将其按照投标书格式、商务报价表、技术及商务偏离表、资质审查文件等表格放入商务投标书中。

此项被视为投标文件的不可分割的一部分。

4.2.递交投标文件的截止日期

4.2.1投标人应在不迟于“投标人须知表”中规定的截止日期和时间将投标文件递交至招标人，递交地点应是“投标人须知表”中指明的地点。

投标文件必须当面送交。

4.2.2根据本章第2.3款规定，招标人可修改招标文件并酌情延长提交投标文件的截止日期。

在此情况下，招标人和任何投标人受投标截止日期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。

4.3迟交的投标文件

除非招标人按本章第2.3款规定延长投标文件的截止日期，招标人将拒绝任何晚于递交投标文件的截止日期交到的投标文件。

4.4.投标文件的修改和撤销

4.4.1投标人对投标文件的修改或撤销的通知应按本章第4.1款进行准备、密封、标注和递送。

4.4.2投标截止日到期后不得修改投标文件。

4.4.3投标人若在投标截止时起至本章第3.9款规定的投标文件有效期期满前撤销投标文件，则其投标保证金将被没收。

5.开标

5.1招标人开标

5.1.1本项目进行公开开标；开标时由招标方代表宣读投标书正本商务报价表内容。

5.1.2若“商务报价表”与其它投标文件（包括开标一览表）在内容上有出入，以“商务报价表”为准。

5.1.3各投标人应按招标方通知的时间地点准时出席，出席开标仪式的投标人代表必须获得授权，并持本人身份证出席，并对开标现场形成的有关投标人的文件予以签字确认。

6.投标文件的评审

6.1对投标文件的初审和响应性的确定

6.1.1评标委员会将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、有无计算错误、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标保证金及投标保证金的金额、有效期限是否符合规定。

6.1.2算术错误将按以下方法更正：

若商务报价中单价与总价有出入，则招标人将对单价进行计算，计算出的总价与投标文件中的总价相比二者中的较低金额将作为投标总报价并经投标人书面确认。

若大写与小写数字间有出入，则以大写金额为准。

如果投标人拒绝接受对其错误的更正，其投标将被拒绝。

6.1.3在对投标文件进行详细评估之前，评标委员会将确定每一标书是否对招标文件的要求做出了实质性响应。

实质性响应的投标应该是与招标文件要求的关键条款、条件和规格、技术要求相符，没有重大偏离和保留的投标。

评标委员会决定投标文件的响应性是基于投标文件内容本身而不依赖外部的证据。

6.1.4投标文件不响应招标文件的实质性要求和条件的，经评标委员会评审后作废标处理。

投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。

下列情况属于没有实质性响应招标文件要求：

（1）投标文件未按要求密封，或未经法定代表人或者授权代理人签字并加盖投标人公章，或未按招标文件要求提供投标书正、副本；

（2）投标文件字迹潦草、模糊、导致无法确认关键技术方案、工期、质量保证措施、投标价格等重要信息。

投标人递交两份以上内容不同的投标文件。

（3）投标人未提交投标保证金或金额不足、有效期不足、投标保证金形式或投标保函出证银行不符合招标文件要求的。

未承诺同意招标文件规定的履约保函格式或未签署保密协议；

（4）投标人超出经营范围投标的、业绩不满足招标文件要求；

（5）投标文件所提供产品的数量、价格术语（如有）、交货期、交货地点不能满足招标文件要求；

（6）投标文件所提供产品性能、技术参数与公开发布指标不符或不能满足招标文件要求；

（7）商务报价表没填单价、折扣率或报价虚报折扣，隐含单价并拒绝明确；

（8）对招标文件所附合同中的法律适用、争议解决、知识产权等关键条件提出任何偏离、保留或反对，或提出合同赔偿限额等招标人无法接受的其他额外合同条件；

（9）本招标文件中列出的其它构成实质性偏离的情形（招标人可项目具体情况明确构成实质性偏离的事项）。

6.1.5一旦评标委员会将某一投标人的投标文件确定为非响应性的投标，投标人不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为响应性投标。

6.1.6评标委员会将允许投标中有微小的不正规、不一致或不规则，而该微小之处不构成重大偏离。

6.1.7在评标委员会评标过程中，对于标书中存在的可能影响评标委员会评标正确性的问题，评标委员会有权要求投标人做进一步的澄清。

6.2对投标文件的评估

6.2.1评标委员会将对已按本章第6.1.3款规定被定为实质性响应的投标文件进行评估。

6.2.2评标委员会在评标过程中除考虑产品配置方案的合理