库存管理Word格式文档下载.docx
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5.5.商品损溢分供货商汇总27
7.商品库存帐管理29
7.1.查询库存商品分批次帐29
7.2.查询库存单品三级明细帐29
7.3.查询部门库存余额帐30
7.4.查询供货单位库存余额帐31
7.5.查询库存商品总帐31
7.6.按往来单位汇总商品三级帐初始化数31
7.7.按部门汇总商品三级帐初始化数31
8.保管帐管理31
8.1.综合查询库存商品31
8.2.查询库存商品保管帐32
8.3.柜台商品列表32
8.4.分库存地点商品列表32
9.保管部门查询32
9.1.按库存地点查询商品库存数量32
9.2.按库存地点查询库存商品保管帐32
10.辅助管理32
10.1.设定库存限量32
10.2.删除零库存商品34
10.3.查询重复经营商品34
10.5.查询商品库存周转35
10.6.查询商品在途数量35
在处理商场进、销、存三个环节的工作中，库存管理主要处理柜组商品库存管理业务，同时还间接地反映了商品的销售情况。
此系统提供了对柜组库存商品的各项管理功能，主要包括商品要货、调拨、转库、返仓、盘点及损溢管理等功能。
系统还根据进货数据及商品基本数据提供了商品库存状况的分析数据，便于商场管理人员及时了解各商品部的库存情况。
系统功能介绍
一.调拨
实现商品在不同部门之间调拨，商品调拨后归属于新部门，参与新部门所有业务活动。
调拨管理流程：
调拨单录入发货接货调拨单审核
二.返仓
返仓即销售部门进行商品退货。
销售部门的商品将商品退到配送中心,即执行一个反向配货的过程，又称“返仓”。
返仓管理流程：
返仓单录入发货接货返仓单审核
三.转库
调整商品的库存地点，转库后商品所有权不变。
转库流程：
商品转库单录入商品转库单审核
四.商品盘点
盘点管理，是将商品帐面库存值与手工盘点库存值作比较，确定商品实际库存量，并生成盘点报告、盘盈、盘亏报告。
该项处理能够使手工盘点数据与系统数据相一致，是弥补数据丢失的一个手段。
盘点操作包括了标准盘点与局部盘点两种形式。
局部盘点无需汇总帐面金额，不纳入标准盘点流程。
标准盘点过程如下：
制作盘点计划打印空白盘点表“手工或自动”生成（制作）盘点表录入盘点表编辑盘点表盘点表录入完成标志设定盘点表预审处理盘点表审核
注意：
Ø
只有当部门通过盘点计划已生成（制作）盘点表后，方可参加盘点表的编辑。
录入盘点表为可选步骤，若进行了录入，则必须通过编辑盘点表进行数据加载；
若没有进行录入，则可直接编辑盘点表。
自动生成盘点表：
系统在设置的“盘点日期”当天日处理时，自动生成盘点表。
手工生成盘点表：
使用此按钮，则系统即时生成盘点表，盘点部门可以根据盘点表实时进行盘点。
五.损溢处理
当单件商品帐面库存与实际库存不符时，可通过报损处理进行调整。
处理时输入商品的报损数量，然后修正商品库存即可。
具体操作方法见“盘点及损溢”功能。
盘点损溢批次处理原则：
系统按报损/报溢规则自动处理商品的损溢批次，也可以手工调整商品的损溢批次。
报损规则：
先按先进先出减有报溢的批次，然后按先进先出减其他有库存的批次
报溢规则：
按后进先出的处理原则，先清除报损部分，然后处理有销售的部分
调整批次：
手工调整商品的损溢批次。
具体描述参见“编辑盘点表”中的相关介绍
每批次“最大报损数量”是该批次的结存数量
每批次“允许报溢的最大数量”为“进货数量+拨入数量+变进价转入数量-结存数量”（即报损数量+销售数量），如果销售/报损批次处理完后，还有报溢数量未处理，此类报溢称非法报溢，非法报溢的批次按系统参数的设置处理：
1:
不允许2:
报到零批次3:
报到主合同的最后批次
六.要货管理
要货管理记录商场销售部门在商品库存不够时对商品的需求信息。
需要执行录入要货单和审核要货单两项工作。
配送中心以销售部门要货单为依据，自动生成部门配送单。
具体操作方法见“要货”功能。
系统操作方法
1.调拨
商品调拨功能实现了商品在同属于一个核算部门的不同卖场之间的流动。
1.1.调拨单处理
功能说明：
调拨单处理的功能包括对调拨单的录入、发货、收货，它所发生的业务活动是在同一个界面上完成的。
界面：
图1.1调拨单处理
操作说明：
【添加】新增调拨单
【修改】修改未发货的调拨单信息
【删除】删除未发货的调拨单信息记录
【保存】保存新建/修改后的调拨单，填写发货和接货信息。
【审核】审核已录入保存的调拨单信息，使其正式生效。
审核后即可将存放于进货部门库存地点的商品调配到收货部门的库存地点，从而实现商品的流动管理
【放弃】不保存新建/修改后的调拨单
【打印】按标准格式打印调拨单。
右键菜单还可打印调拨单的三级帐和保管帐联
【退出】退出界面
界面填写说明：
进货部门：
在编辑状态下，根据实际情况选择进货部门；
收货部门：
根据实际情况选择调拨收货部门。
系统只允许收货部门与进货部门在同一核算级别下进行调拨，因此所选择的收货部门与进货部门是在同一核算级别下的部门；
批量选商品：
系统根据进货/收货部门的选择，单击批量选商品按钮，给出“选择商品”窗口，根据实际情况选择调拨商品后，系统返回调拨单界面，并将调拨商品的详细信息显示在商品列表中；
发货数量：
选中某调拨商品后，系统可显示该商品在进货部门的现有库存。
根据该商品的库存量填入实际的发货数量；
收货库存地点：
选择实际的库存地点。
系统所显示的是收货部门允许使用的库存地点，根据实际情况选择即可；
商品配货批次：
系统是按先进先出的原则配货，调拨单在保存后未审核前，可以通过“商品配货批次”则可以实现配货批次的调整。
单击该按钮，如图：
调整商品调拨配货批次
系统进行批次调整有两种方法：
自动生成全部商品配货批次，单击该按钮，系统按先进先出的原则自动生成配货批次；
手工修改，单击“修改”按钮，根据系统显示的所有可调批次，即可进行多批次搭配。
输入各批次“配货数量”，录入时注意配货数量不应超过该批次的结存数量，且各批次配货数量的之和应等于总配货数量。
实物付货人：
调配商品列表中的信息核对无误后，须填写实物付货人信息；
实物收货人：
调配商品列表中的信息核对无误后，还须填写实物付货人信息。
录入实物付货人和实物收货人信息，即表示调配单进行了发货和接货的操作。
在调配单审核后，即将存放于进货部门库存地点的商品调配到收货部门的库存地点，从而实现商品的流动管理。
至此，商品调拨经过调拨单录入发货接货调拨单审核等步骤的操作即完成了全部商品调拨流程。
1.2.查询调拨单
查询已录入的商品调拨单信息。
应注意的是，调拨单只能通过“手工填制”的方式产生，因此在进行查询用户只应选择“手工填制”条件）。
1.3.打印调拨单
调拨单的打印包括打印保管帐联和打印三级帐联两种。
保管帐联可以打印调拨商品的数量，三级帐联可以打印配货商品的批次进价、调拨数量、调拨金额。
1.4.联营/租赁商品调拨单
实现联营/租赁商品在同一核算级次下部门之间的调拨。
图1.6联营/租赁商品调拨单
操作说明和界面填写说明参考“调拨单处理”。
1.5.联营/租赁商品调拨单查询
查询联营/租赁商品调拨情况，双击记录，可以调出调拨单的详细内容。
2.返仓
返仓是反配货形式，
2.1.返仓单处理
销售部门进行商品退货。
主要处理将已接货的商品由销售柜组退回到配送中心仓库的业务。
图2.1返仓单处理
返仓单的收货部门只能是“配送中心”类型的部门。
返仓单的录入方法与调拨单的录入方法基本相同。
商品返仓经过录入发货接货审核两个步骤的操作即完成全部返仓流程。
2.2.查询返仓单
查询商品返仓情况。
手工填制：
可查询在“返仓单处理”功能中录入的返仓单；
其他单据自动生成：
可查询柜台直接返厂时系统自动产生的返仓单
2.3.打印返仓单
返仓单打印也分为打印保管帐联和打印三级帐联。
打印界面与操作方法同调拨单打印。
3.转库
3.1.商品转库单处理
转库功能实现了同一部门的商品在不同库存地点间的流动。
图3.1录入商品转库单
转库部门：
根据实际情况选择录入转库部门；
原/新库存地点：
选择转库部门有权使用的转出/转入库存地点；
转库商品：
系统根据转库部门的选择，单击批量选商品按钮，给出“选择商品”窗口，根据实际情况选择转库商品后，系统返回转库单界面，并将待转库商品的详细信息显示在商品列表中；
转库数量：
选中某转库商品后，系统在商品列表的库存数量栏中显示该商品现有库存。
根据该商品的库量填入实际的转库数量；
发货/接货人：
根据实际情况录入转库单的发货人与接货人信息。
上述信息录入完成后，即可保存转库单信息。
转库单在审核后方正式生效。
3.2.查询商品转库单
查询商品转库单信息。
查询结果列表显示了转库单编号、部门、原库存地点、新库存地点、登记人、执行人等信息。
3.3.打印商品转库单
按标准格式打印商品转库的数量和转库的金额等信息。
4.盘点与损溢处理
4.1.盘点计划设置
设置盘点计划是盘点工作的第一步。
利用此功能可根据部门制作相应的不同类型的商品盘点表。
图4.1盘点计划设置
选择盘点商品类型：
设置盘点计划前，首先应明确将进行盘点的商品类型：
自营（经/代销）、联营、租赁。
盘点日期：
系统缺省日期为当天日期，可以修改。
盘点日期不能早于当日；
盘点部门：
选择进行盘点的部门。
若选择的是非末级部门，则该部门的下级部门均参与盘点。
应注意的是，商场里每天只能制作一次盘点表。
若用户已选择制作某个部门的盘点表，则该商场中其他部门就不能再制作盘点表了。
盘点类型：
包含标准盘点与局部盘点（仅对本部门部分商品进行盘点）两个类型
标准盘点：
对盘点部门中的所有商品按库存地点生成若干盘点表，制作相应的盘点表。
局部盘点：
对同一盘点部门下的商品，按库存地点、商品分类、合同、品牌等条件进行限制，将符合条件的商品制作成局部盘点表。
此盘点表只统计数量，不汇总帐面金额。
盘点范围：
盘点范围应用在“局部盘点”类型中，在“仅对本部门部分商品进行盘点”选项前打上“√”标记即可选择。
在同一盘点部门的前提下，局部盘点是可以对商品的库存地点、合同、商品分类、品牌等四个条件进行设置，系统在制作盘点表是将按上述条件进行筛选参与盘点的商品。
制作盘点表：
将上述盘点信息保存后，即可制作盘点表了。
系统在设置的“盘点日期”当天日处理时，自动生成盘点表；
当某部门制作盘点表时，此部门需要暂时停止销售工作，待盘点表制作完成后再恢复销售，以免造成数据不准确。
4.2.打印空白盘点表
将生成的盘点表进行打印，部门营业员将各项盘点数据填入此表的“盘点数量”栏中，作为编辑盘点表的依据。
这也是盘点流程的第二步。
图4.2打印空白盘点表
设置盘点计划前，首先应选择盘点商品类型，包括自营（经/代销）、联营、租赁等，以便系统筛选相应的盘点表信息。
选择盘点商品类型
选择好相应的商品类型后，单击“确认”，系统即进入设置盘点计划主界面。
盘点计划日期：
在进行打印前，应先对待打印的计划日期进行选择。
如下图：
盘点日期选择
根据选择的盘点商品类型，系统列出了属于该类型的所有盘点计划日期信息：
未处理的计划盘点：
列表中显示了该盘点类型所有未生成盘点报告，即系统未进行处理的盘点计划日期；
已生成盘点报告的盘点：
列表中显示了该盘点类型所有已生成盘点报告的盘点计划日期。
选择某个盘点日期后，单击“好了”按纽返回打印主界面。
打印盘点表：
系统将选中的盘点计划日期所相关的盘点部门显示在界面上。
选择待打印的盘点部门后，单击“打印”按钮即可开始打印。
若选择了“预览”选项，则可对盘点表进行预览。
商品排序：
在进行打印盘点表前，可对盘点商品进行排序。
系统提供了“商品代码、商品条码、商品名称、商品商标、零售单价、商品单位”等条件，用户可使用上、下箭头对其进行调整。
系统在打印盘点表时，表中的盘点商品将按照此处的顺序进行排序显示。
4.3.录入盘点表
盘点表制作打印完成后，即可开始维护实际盘点数量。
录入实盘数有三种方式：
前台POS录入、后台编辑盘点表、后台录入盘点表。
我们将在下面分别介绍后台录入实盘数的两种方法。
录入盘点表时，我们可以不按照计算机制作的盘点表中商品的排列顺序进行数据输入。
在此录入好的数据，系统会在编辑盘点表时进行数据加载处理。
录入盘点表为可选步骤，若进行了录入，则必须通过编辑盘点表进行数据加载；
图4.3录入盘点表
选择盘点报告：
在录入盘点表前，首先应选择一份制作好的盘点报告。
选择盘点报告_条件选择盘点报告_记录列表
系统提供了盘点部门、盘点商品类型、盘点状态、盘点类型等条件，进行选择后单击“查询”按钮，系统调出符合条件的盘点表。
选择某条盘点记录并单击“好了”按纽，系统即进入录入盘点表主界面。
库存地点：
选择进行盘点商品的库存地点。
系统在生成盘点表时，是按盘点部门的每个库存地点生成一份盘点表。
若盘点部门有多个库存地点，则有多份盘点表。
在录入时，应按不同的库存地点，分别录入不同的盘点报告。
录入盘点数据：
选择库存地点后，单击“录入”按纽使界面进入编辑状态以进行盘点数据的录入。
普通录入：
在商品代码项中输入商品代码，敲回车键或“↓”键，系统自动显示此商品的相关信息在“盘点细数”栏中输入从收集来的手工盘点数值。
辅助录入：
选择“使用包装含量和件数辅助录入”选项后进行商品录入，系统根据录入的商品代码，显示的商品相关信息中即包含了“盘点件数”和“包装含量”项。
用户在录入盘点数量时，若录入“盘点件数”，则系统即根据包装含量自动计算出该商品的盘点细数。
盘点数量信息：
如果在商品信息中定义为数量有小数，在此录入盘点数据时，允许录入带有小数的盘点数量；
如果在商品信息中定义为数量为整数，则盘点不允许录入带有小数的数量。
数据加载标记：
盘点数据是否进入编辑盘点表的标志。
该标记由系统自动取值生成，不能修改。
具体的数据来源参见下文中有关“加载录入的盘点数据”的介绍。
修改数据：
盘点数据录入后，可以对其进行修改。
修改商品的盘点数量时，如果有多个商品记录，为了便于操作，您可以使用界面中的商品定位功能。
输入商品代码，单击“商品定位”按钮或者利用Enter键回车，系统查找该条商品记录，并在该行前端显示“”定位标识。
4.4.编辑盘点表
对制作好的盘点表进行数据录入。
图4.4编辑盘点表
选择盘点报告。
方法同“录入盘点表”。
系统根据选择的盘点报告，调出相应的盘点表，并且将相关的盘点商品信息记录在表中。
在编辑时，应选择不同的库存地点，以进入不同的盘点报告进行编辑。
加载录入的盘点数据：
若在“录入盘点表”功能中录入了商品的盘点数量，系统将首先提示您加载已录入的盘点数据。
单击“加载录入的盘点数据”按钮，系统会对已录入好的商品数据进行自动处理，将已录入的盘点数量加载到界面中。
录入的盘点数据加载后，用户再次进入“录入盘点表”功能进行查看时，即可发现已加载的数据均被加上了“已加载”的标记。
在进行数据加载时，系统是将录入中未加载的盘点数量累加到编辑盘点表中的盘点商品数量中。
因此在对盘点数量进行编辑时，应仔细核对实际的商品数量，谨慎处理。
在“盘点数量”栏录入实际的盘点数量。
数据录入完后，盈亏数量会自动产生。
将帐面数量复制到盘点数量：
利用此按钮可将商品帐面数量复制到盘点数量上。
此操作是将所有库存地点的所有商品的盘点数量改写为与帐面数量相同，而并不仅限于当前所操作的库存地点的盘点报告。
手工录入：
选中某盘点商品，手工输入其实际的盘点数量。
以下功能可帮助选择待录入的商品，
商品定位：
帮助快速查找商品，且起到定位操作效果。
排序：
设置排序字段和排序方向进行商品记录排序。
不录入：
盘点数量为空时系统默认盘点数量为0。
编辑好的盘点表还需要经过“录入完成标志”的设定，才能进入审核流程。
4.5.盘点表录入完成标记设定
对编辑好的盘点表设定录入完成标记。
设定标记的盘点表后不能再进行编辑或录入。
图4.5盘点表录入完成标记设定
选择条件
选择盘点部门和状态、盘点类型，输入盘点报告编号和日期等条件后，单击“查询”按钮，系统调出符合条件的盘点报告列表信息。
选择盘点表：
可利用“全选”、“全不选”按钮进行选择；
也可用鼠标用单个盘点表进行选择。
选中的盘点表背景为深蓝色。
设定录入完成标志：
对选中的盘点表进行标志设定。
设定后，该盘点表的状态更新为“录入完成”，系统同时记录了该标记的时间，即录入完成时间。
标志设定后，该盘点表不能再进行编辑或录入操作。
取消录入完成标志：
对选中的盘点表取消标志设定。
取消后，盘点表的状态为“未审核”。
该状态下的盘点表可以进行编辑或录入操作。
盘点表设定了录入完成标志后，既可进行预审处理了。
4.6.盘点表预审处理
对设定了录入完成标记的盘点表进行预审处理，预审后的盘点表方可进行正式审核。
图4.6盘点表预审处理
选择待审的盘点报告。
在预审处理的主界面中，还可通过“选择”按钮返回“选择盘点报告”对话框进行再次选择。
显示所有商品：
选中此项，则系统将显示该盘点报告中的所有商品，包括无盈亏数量的商品；
不选此项，则系统只显示该盘点报告中有盈亏数量的商品信息。
调整损溢批次：
预审盘点数据时，可以对商品的损溢批次进行调整。
调整商品的损溢批次
在“调整商品损溢批次”窗口中，可以调整商品损溢批次的方法：
系统自动调整：
单击“自动调整损溢批次”按钮，系统按先进先出的原则自动生成损溢批次；
手工选择调整：
用鼠标点选某个损溢商品，单击“修改”按钮，“批次号”与“损溢数量”均处于编辑状态。
鼠标点击“批次号”空白处，出现“
”批次号按钮，单击此按钮，系统将显示此商品所有商品批次信息，如下图所示：
商品批次记录
选择商品批次记录，单击“确认”按钮返回调整损溢批次界面上。
输入此批次的损溢数量，单击“确认”保存信息，单击“退出”按钮返回“预审盘点表”界面。
注意，批次报损数量不能超过批次结存数量，批次报盈数量不能超过批次报盈限量。
且所报的批次损溢数量合计应与商品损溢数量相等。
预审核：
对显示的盘点报告进行编辑处理，按先进先出的原则自动生成商品的损溢批次，并计算损溢金额。
批准人：
必输项，在编辑状态下，输入“批准人”信息；
预审核通过：
对盘点表的商品损溢信息审核，并录入“批准人”信息后，对该盘点表进行预审。
预审通过的盘点表，即可进入正式审核流程。
取消预审核：
盘点表在正式审核前，可取消预审核。
预审核取消后，可通过“取消录入完成标志”等操作，对盘点表进行编辑和录入。
4.7.盘点表审核
审核编辑/录入好的盘点表，使其正式生效。
图4.7盘点表审核
在审核的主界面中，还可通过“选择”按钮返回“选择盘点报告”对话框进行再次选择。
报损不合法商品：
盘点表审核之前，应首先检查是否存在非正常损溢商品，产生损溢金额。
若是存在错误的数据，系统会给予提示，并且列出不合法商品。
如下图所示：
损溢不合法商品列表
系统设置参数：
对于不合法商品，系统将根据系统参数的设置进行相应处理。
盘点时不正常溢余处理规则
报到合同的零批次3:
若系统当前参数设置为1，即不允许非法溢余，则非法的损溢商品不能审核（系统在“预审”这一步骤时，会给予提示，显示不合法商品列表。
系统允许在“预审”时不合法商品通过，进入正式审核的步骤）。
在正式“审核”时，未审核商品会自动转入一张新的盘点表。
系统将提示生成的新盘点表单号，用户可返回编辑盘点表界面对新产生的盘点表进行修改，再执行审核。
若系统当前参数设置为2或3，即允许非法溢余，则非法的损溢商品可以审核。
不正常溢余部分的商品记入参数规定的相应批次。
审核盘点表：
合法损溢的商品，系统将在审核标记上自动打上勾对号，表示允许审核。
输入批准人，单击“审核”按钮，此时商品被审核且生成盘点报告和更新库存数量。
提示：
盘点表正式审核后，不能再修改。
在审核前若发现盘点表数据录入有误，须返回“盘点表预审处理”等界面进行设置后，再修改。
4.8.删除盘点表
盘点表未审核前，可利用“删除盘点表”功能将未审核的盘点表删除。
图4.8删除盘点表
选择待删除的盘点表。
根据系统提供的盘点部门、盘点日期、报告编号等条件进行查询。
系统将符合条件的盘点表显示在查询结果的记录列表中。
查看盘点表：
选中某条记录后双击，系统即显示该记录的相关详细信息，包括盘点商品、数量、金额明细等。
删除盘点表：
在记录列表里选中某条记录后，单击“删除”按钮，系统提示“是否确认操作？
”选择“是”，则将选中的盘点表删除。
4.9.损溢单处理
制作损溢单是弥补数据丢失的另一个手段。
将一个部门中的指定商品的报损数量输入到损溢
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