弱电系统招标文件模板Word文档格式.docx
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xx日历天
计划开工时间:
20xx年7月15日
计划竣工时间:
20xx年9月25日
6
投标单位资质条件
建筑智能化工程专业承包贰级以上资质（含贰级）或建筑智
能化工程设计与施工贰级及以上资质；
项目经理：
贰级以上建造师资质（机电专业）。
7
发标
发标时间：
2016年6月27日
标书费：
300元（售出不退）。
发标地点：
xxxxxx
8
现场踏勘
投标人自行踏勘现场。
9
招标答疑
疑问提交时间：
2016年6月30日12:
00前投标人以书面形式
报送至xxxxx合同部（附电子版）。
地址：
xxxxx
疑问回复时间：
招标人2016年7月4日17：
00前以书面形
式答复。
10
投标文件递交
投标截止期：
20xx年7月7日9:
30时前交至开标现场。
11
开标
开标时间：
30时。
开标地点：
xxxxx。
12
投标保证金
投标保证金：
5000元。
缴纳时间：
2016年6月30日12：
00前。
地址：
财务部
转账接收单位：
开户行：
账号：
13
投标有效期
90日历天
14
履约保证金
缴纳方式：
转账
缴纳金额：
贰万元整
中标通知书发出5日内
退回时间：
工程竣工验收合格并财务决算完成后10日内一次无息退清。
投标文件份数
一正二副，投标文件技术标、商务标光盘二份。
Ａ须知
1.合格的投标人
1.1本投标适用于所有资审合格的投标人。
1.2资质要求:
详见前附表。
2.投标费用
2.1无论投标过程中的作法和结果如何，投标人承担所有与准备和递交投标书有关的费用，招标人在任何情况下不负责这些费用。
3.工程工期及质量：
3.1工程工期：
详见投标须知前附表
3.2工程质量：
确保工期和质量，投标人应有详尽的、切实可行的技术措施、组织计划措施及经济处罚措施，并提供与承诺工期相应的工期网络图。
4.概述
4.1本招标文件是招标人在招标过程中的规范文件，是各投标人编制投标标书的依据，亦作为签订的工程承包合同的附件，与工程承包合同具有同等法律效力。
4.2xxxxx有限公司为本工程的建设单位。
4.3本招标文件由xxxxx有限公司负责解释。
5.工程概况
5.1该工程总建筑面积约4700㎡。
5.2工程现场:
本工程位于xxxxx。
在此要求投标人到工程现场勘察、调查,以熟悉现场的位置、一般情况、交通情况、存放区、装卸物料的限制等,以及一切可能影响投标的其他情况。
一旦中标，中标单位以不清楚施工工程现场的情况而提出的额外索赔或延长竣工期限的要求将不获考虑。
在现场勘察中由招标人提供的资料和数据，是使招标人现有的能使投标人利用的资料。
招标人对投标人由此而做出的推论、解释和结论概不负责。
6.招标范围:
6.1招标内容：
电视监控系统、综合布线、内外网计算机网络、无线网络、背景音乐系统、一卡通门禁管理系统、会议室扩声系统、视频会议系统、电梯IC卡系统等图纸范围内所有内容。
综合布线系统所用交换机不在本次招标及报价范围内，但无线网络、视频监控所用交换机在本次招标范围内。
6.2具体说明：
6.2.1电视监控系统：
包括系统所需设备的供应、室内外配管（包括刻槽、开挖、回填、恢复等工作）、桥架、过路盒、穿线、安装、调试、验收、培训等。
投标应包含监控机房图纸深化设计，ups电源供应（可设置于弱电机房）等。
6.2.2综合布线及无线网络系统：
包括所有信息及电话点位的面板、管线、桥架、机柜、配线架供应、安装、调试、验收、培训等。
6.2.3背景音乐系统：
利用原有消防广播及线缆，增加前端设备，设置于保安值班室。
包括由保安室前端设备引至地下消防广播设备的线缆、配管及桥架、安装、调试、验收、培训等。
6.2.4门禁系统：
包括系统所需设备的供应、室内外配管、穿线、设备安装、调试、验收等所有图示内容。
6.2.5电梯IC卡系统：
目前电梯（日立）已经投入使用，负责完成IC卡读卡器安装及设备调试。
投标应包含包括电梯改造在内的所有费用。
6.2.6会议扩声系统：
完成图纸内容的所有设备、管线供应、安装、调试、验收等所有图示内容。
6.2.7视频会议系统：
所有管线供应、安装、验收等所有图示内容。
6.2.8机房：
包括防静电地板、防雷接地等。
6.2.9所有弱电系统桥架共用。
投标人应充分考虑本项目设计图纸中可能的深化设计；
可能出现的不完善部分及本招标文件未提及但应含在系统内的所有内容，投标人对自身所报方案和设备材料清单的功能完整性负责，一旦中标，实施过程中不进行任何签证，为包死总价。
6.3招标人有权在项目实施阶段对弱电系统及设备、品牌进行调整删减、更换。
B 招标文件
7.招标文件
7.1招标文件包括：
第一部分:
投标人须知
第二部分：
评标办法
第三部分：
合同格式
第四部分:
弱电系统技术说明书和要求
第五部分:
部分投标文件格式
7.2投标人应审阅招标文件中所有须知、格式、条款和规格。
如投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件做出实质性响应，那么可能导致其投标被拒绝。
7.3投标文件需有法定代表人签署,如委托代理人签署则委托代理人须持有法定代表人签署的授权书。
8.招标文件的澄清
8.1任何要对招标文件提出澄清的在招标文件规定的截止日期前收到的任何澄清要求，将按招标文件规定以书面形式予以统一答复已购买招标文件的每一投标人。
答复时间见前附表。
9.招标文件的修改
9.1在投标递交日期前任何时间，无论何故，招标人可主动地或在答复投标人提出澄清的问题时对招标文件进行修改。
9.2招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人。
9.3为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，招标人可根据第18款规定酌情推迟投标递交日期。
C 投标文件的编写
10.投标语言
10.1投标人准备的投标文件以及投标人和招标人就投标交换的文件和来往信件用中文书写，以中文为准。
补充资料如无中文，可提供英文（并提供中文翻译稿，投标人应对翻译稿的准确性负责）。
11.投标文件的组成
11.1投标文件应包括下列部分：
投标文件由商务部分及技术部分组成。
11.1.1投标文件商务部分内容：
（1）法定代表人身份证明
（2）法定代表人授权委托书（正本为原件）
（3）投标函
（4）招标人开具的投标保证金收款收据复印件
（5）对招标文件及合同条款的承诺及补充意见
（6）投标报价说明
（7）报价表（统一格式）
（8）投标文件商务部分电子版（光盘2套）
11.1.2按第14款规定应出具的证明投标人提供的货物及其辅助服务是合格的、并符合招标文件要求的证明文件。
11.1.3投标文件中应在投标文件商务部分所述内容后附以下文件及资料（复印件加盖公章）：
企业营业执照、企业资质等级证书、提供当地施工安全管理部门出具的安全生产许可证、增值税一般纳税人认定资料；
11.1.4投标文件技术部分内容：
（1）、确保工程质量的技术组织措施；
（2）、确保安全生产的技术组织措施；
（3）、确保文明施工的技术组织措施及环境保护措施；
（4）、确保工期的技术组织措施；
（5）、施工方案和项目经理部组成人员；
（6）、施工机械配备和材料投入计划；
（7）、施工进度表或施工网络图；
（8）、劳动力安排计划及劳务分包情况表；
12.投标书格式
12.1投标文件包括本须知第11条所规定的内容，投标人提交的投标文件应使用招标文件所提供的投标文件全部格式。
（表格可以按同样格式扩展）
12.2投标文件电子版是投标文件重要组成部分，投标人在提交投标文件时，应同时提交投标文件商务部分电子版（光盘2套），投标文件电子版应装入密封的商务标（正本）袋内。
13.投标报价说明
13.1所有投标报价均以人民币表示。
13.2投标人应依据自身情况并结合市场行情自主报价，并应充分考虑本项目设计图纸可能的深化设计和图纸中可能出现的不完善部分及本标书未提及但应含在系统内的所有内容，一旦中标，实施过程中不进行任何签证，为包干总价。
13.3投标人的投标报价，应是在招标文件要求工期内完成本须知第6条所列的全部工程内容。
13.4投标人应分系统，各单体分别计算合价，合计总价进行报价。
13.5材料和设备的计价：
13.5.1凡是由招标人供应的设备不计入投标报价。
13.5.2凡是由招标人指定品牌的材料和设备（见表一，若招标人指定多个品牌的投标人选定一个品牌），由投标人按照招标人指定的品牌自主报价（报价必须注明品牌），投标人投标时未报品牌的，招标人有权指定品牌作为投标人的投标品牌；
投标人充分考虑招标文件的要求、本工程的实际情况和投标人现场查勘得到的信息，根据自身条件并充分考虑市场变化的风险自主报价。
如投标人中标，因其自身原因导致价格偏差,招标人对此不予以调整。
投标人中标后必须按照投标报价时的品牌进行采购施工，如投标人擅自变更材料、设备品牌的，招标人可要求投标人无条件返工处理并承担费用、工期延误等所有的损失；
对于特殊情况不能进行返工处理的，除扣除投标品牌与实际使用品牌的差价（实际使用品牌价格由招标人市场考察确定）外，另对投标人处予合同造价5%的罚款。
13.5.3其他材料、设备由投标人自行采购、自主报价（报价必须注明品牌），投标人采购的材料、设备应符合设计和规范要求的合格产品，施工前经招标人和监理方认质后，可用于本工程，招标人保留投标人采购材料、设备的更换品牌及认价权。
投标人未注明材料、设备品牌的，招标人有权更换品牌，材料、设备价以不利于投标人的价格进行结算；
13.6提供五年内的零备件的价格表（不计入总价）。
13.7投标人的投标报价应包括完成该工程项目的人工费、材料费、机械费、措施费、税金、管理费、利润、风险费、检测、验收等与弱电工程相关的所有费用。
13.8本次招标采用总价包干合同，中标后的工程量及单价风险由投标人承担，投标人所提供的单价和合价、总价在合同实施期间不因市场变化因素而变动，投标人在计算报价时可考虑一定的风险；
凡未列明报价的项目，认为包括在其他项目中，中标后不得调整价格。
13.9因投标单位对招标文件阅读疏忽或误解或对施工现场、施工环境、市场行情了解不清而造成的后果，风险由投标单位自负。
13.10配合费按投标总价的2%单列，计入报价，结算时予以扣除。
13.11施工中的水、电端口由招标人提供，水、电计量表由投标人按照招标人的要求安装，水、电费由投标人支付给招标人，报价时自行考虑。
13.12对于中标人投标方案，招标人有权组织再次评审，原则上投标总价不增加，评审中如出现材料及设备数量减少等情况，招标按照投标中此部分报价相应扣减。
14.材料、设备的合格性并符合招标文件规定的声明文件
14.1根据第11款规定，投标人须提交证明其拟供合同项下材料、设备和辅助服务的合格性并符合招标文件规定的声明文件，作为投标文件的一部分。
14.2材料、设备和服务的合格性声明文件应使招标人满意，装运材料、设备时须提供材料、设备出厂前测试报告,签发原产地证书以满足本款要求。
14.3材料、设备和服务符合招标文件规定的声明文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供:
（1）材料、设备主要技术和性能特点的详细描述。
（2）一份说明所有细节的清单，包括使材料、设备在技术规格中规定的特定时间内正常和连续工作所需要的所有备件和特殊工具的价格和供货来源信息（制造商授权书）。
（3）一份五年内优惠维修保养方面的详细说明和价格,更换主要零件的价格,应保持五年不涨价,并提供五年内零配件价格清单,但遇市场降价应随之降价。
15.投标保证金
15.1投标保证金见前附表规定，有效期为发标之日起90天。
投标保证金是用于保护招标人免受投标人的行为而引起的风险，根据第15.6款规定，发生这种行为予以没收投标保证金。
15.2投标保证金必须采用转账（投标人基本账户转账）。
于前附表规定的时间交至投标人须知中所指定的帐户。
15.3任何未按第15.1款规定交投标保证金的投标，将被视为非响应性投标而予以拒绝。
15.4未中标的投标人的投标保证金，将在招标人发出中标通知书后5日内予以退还，不计利息。
15.5中标的投标人的投标保证金，在投标人按第31款签订合同10天内,并按第29款规定交纳履约保证金后予以退回，不计利息。
15.6发生以下情况投标保证金可能被没收：
（1）如果投标人在第16.1款规定的投标有效期内撤回投标；
（2）其它损害招标人利益的情形。
（3）如果中标人未能做到：
a、未在中标通知书发放后15日内签订合同；
b、按第29款规定交纳履约保证金。
16.投标有效期
16.1投标文件应从第19款规定的开标之日起，90日历天计算的投标有效期内有效。
16.2在特殊情况下，招标人可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期。
要求与答复均应为书面（信件/传真）往来。
投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收。
对于同意该要求的投标人，既不要求也不允许其修改投标文件，但将要求其相应延长投标保证金的有效期。
第15款中有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。
D 投标文件的递交
17.投标文件的密封和标记
17.1投标人应将投标文件（包括商务标和技术标）正本一份和副本二份分别封装，
分别在信封上标明“正本”或“副本”。
一旦正本和副本发现差异，以正本为准。
光盘封装于标书正本内（商务标）。
17.2标袋均应正面注明项目名称，“正本”或“副本”，还应写明投标人名称和地址并加盖投标人公章和法定代表人印章或委托代理人印章，密封必须完整，未密封的投标文件招标人予以拒绝。
17.3除投标人对错处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写。
若有修改须由签署投标文件的人进行签字。
17.4电报或传真投标概不接受。
18.递交投标文件的截止日期
18.1所有投标文件必须按招标人在投标人须知前附表规定的时间内递交。
18.2根据第9款规定，招标人可修改招标文件并酌情延长提交投标文件的截止日期。
因此，招标文件已规定的招标人和投标人的一切权利和义务将按延期后的投标截止日期履行。
19.迟交的投标文件
19.1根据第18款规定，招标人将拒绝任何晚于递交投标文件的截止时间交到的投标文件。
20.投标文件的修改和撤销
20.1投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤销，但招标人须在提交投标文件截止时间前收到该修改或撤销的书面通知。
20.2投标人对投标文件的修改或撤销的通知应按第17和18款规定进行准备、密封、标注和递送。
20.3投标截止时间后不得修改投标文件。
20.4投标人不得在投标截止日起至投标文件有效期期满前撤销投标文件。
否则发包方将按第15.6
（1）款规定没收其投标保证金。
E 开 标
21.招标人开标
21.1招标人在投标人法定代表人或委托代理人出席的情况下，招标文件规定的时间和地点开标。
投标人在递交招标文件时应出示该投标人的公司营业执照、资质证书、安全生产许可证等原件、法定代表人委托书并出示递送文件人的身份证件。
21.2开标时唱正本“开标一览表”内容，若“开标一览表”与其他投标文件在内容上有出入，以“开标一览表”为准。
若投标人的撤消投标通知按第20款要求送达，则其投标文件将不予打开。
F 投标文件的审查、评估和比较
22.对投标文件的初审和响应性确定
22.1招标人将审查投标文件是否完整，是否有计算错误，要求的保证金是否已提交，文件是否恰当的签署。
如果单价与总价有出入，则以单价为准，修改总价；
若大写与小写有出入，则以大写金额为准。
若投标人拒绝接受上述修正，其投标将被废除。
22.2在根据第24款规定对投标文件进行详细评估之前，招标人将确定各投标书是否对招标文件要求做出了实质性的响应。
22.3招标人决定投标文件的响应性是基于投标文件内容本身而不靠外部的证据。
22.4招标人将拒绝被定为非响应性的投标，投标人不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为响应性投标。
22.5属下列情况之一者为废标：
22.5.1未提供企业营业执照、企业资质等级证书、建造师证书及本人安全培训证、当地施工安全管理部门出具的安全生产许可证、外地施工企业进陕备案注册证书等原件的。
22.5.2投标文件未按要求密封、标记、装订的。
22.5.3投标文件未加盖单位公章或法人代表、法人授权委托代理人未签字或盖章。
22.5.4投标文件提交的资格资料名称、名字与考察时所提交的资格资料名称、名字不符（如果确因特殊原因原来指定的人员不能参加本工程，在投标截止之日前需向招标人书面申请，并经同意）或在投标中弄虚作假的。
22.5.5投标文件中有废纸打印的。
22.5.6投标文件正本缺页的，投标文件实质性内容字迹辨认不清的。
22.5.7投标文件文字版的正本与副本内容有不符的。
22.5.8商务标投标总价表中没有中级造价员或造价工程师的签字和盖章的。
22.5.9投标人递交两份或多份内容不同的投标文件（招标文件规定提交备选投标方案的除外），或投标文件中出现两个及两个以上投标报价的。
22.5.10投标文件商务标电子版各种数据与文字投标文件（正本）各表数据不一致的。
22.5.11投标人未完全响应招标文件及合同主要条款的。
22.5.12未按招标文件要求提交投标保证金或投标保证金的有效期不符合招标文件要求的。
22.5.13质量、工期、安全任何一项不符合招标文件要求的。
22.5.14投标文件中附有招标人不能接受的条件的。
22.5.15未按招标文件要求提交投标文件资料的。
22.5.16投标人组成联合体投标的。
22.5.17根据评标委员会的评定，投标文件中明显使用不平衡报价恶意竞标的。
22.5.18未提供产品厂家授权的。
23.对投标文件的评估和比较
23.1招标人将对已按第22款规定被定为实质性响应的投标文件进行评估和比较。
24.投标文件的澄清
24.1为有助于根据第23和24款对投标文件进行审查，评估和比较，招标人可以请投标人澄清其投标内容，投标人必须在招标人规定的时间和地点内对招标人提出的疑问做出澄清。
提出澄清的要求与答复均应是书面的。
24.2如招标人对施工范围有所调整，价格也应作相应调整。
G 授予合同
25.授予合同的准则
25.1除第28款条件外，招标人将合同授予其投标书实质上响应招标人要求的投标人，并且被认为能圆满地履行合同的投标人。
26.授予合同时变更数量的权利
26.1招标人在授予合同时有权对投标报价中由于乙方的原因造成的漏项进行调整但不增加费用。
27.接受任何投标或拒绝任何投标或所有投标的权利
27.1尽管第25款有规定，招标人在授予合同前的任何时候仍保留接受或拒绝任何投标和取消招标过程和拒绝所有投标的权利。
而且无须向受影响的投标人承担任何责任，同时也无须向受影响的投标人解释有关招标人这样做的原因。
28.中标通知
28.1招标人将以书面方式通知中标人其投标被接受。
28.2在中标人按第29款提交履约保证金，招标人通知落选的投标人，并按第15款规定退还其投标保证金。
29.履约保证金
29.1中标人应在中标通知书发出5日内合同签订前，交纳履约保证金。
29.2履约保证金的金额为人民币贰万元整。
履约保证金在竣工验收合格并财务决算完成后10日内无息退还。
29.3中标人不按招标文件约定缴纳履约保证金的招标人取消其中标资格，其投标保证金不予退还；
给招标人造成的损失超过投标保证金数额的，中标人还应当对超过部分予以赔偿。
30.合同签订
招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起20天内，根据招标文件和中标人的招投标文件订立书面合同。
中标人无正当理由拒签合同的，招标
人取消其中标资格，其投标保证金不予退还；
第二部分评标办法
一、评标原则：
1、本项目的评定标工作，将本着公平、公开、公正、合理、平等竞争的原则，严格按照招标文件的有关要求和条件进行。
2、本次评标工作，在陕西能源集团的监督管理下进行。
评标委员会对投标单位的投标书，依据投标文件和投标报价进行评审，在所有投标中，经评审按照综合得分由高到低的顺序推荐中标候选人。
（不能在实质上响应招标文件的投标以及与招标文件有重大偏差
的投标，将作为无效标处理）
3、本次定标工作，本项目由招标领导小组负责实施。
二、评标程序及办法：
本工程采用分项计分法进行评标，具体如下：
（一）商务标（满分65分）
1、所有合理的投标报价中，从低到高排序，最低者得65分，其它报价得分按每上浮1%扣1分递减。
直至递减至30分。
（评委会有三分之二以上评委认为投标报价为不合理者，该投标报价即为不合理报价，得0分）
（二）技术标：
施工组织设计（满分35分）
1.0～3.0分。
（2）、确保安全生产、文明施工的技术组织措施及环境保护措施的技术组织措施：
2.0～6.0分。
（3）、确保工期的技术组织措施（含施工进度表或施工网络图）：
（4）、施工方案和项目经理部组成人员：
2.0～4.0分。
（5）、劳动力安排计划、施工机械配备和材料投入计划：
（6）、设计配合情况：
0～3.0分
（7）、所用设备品牌性能：
2.0～7.0分。
三、特殊情况的处理及评分规则
1、若出现综合得分并列第一时，按照投标报价由低到高的顺序进行排名。
2、投标文件中缺少某项时，该分项为0分。
3、评标过程中，各种数字计算均精确至小数点后二位，小数点后第三位四舍五入。
4、各评标人必须按照本办法据实计分，凡计分不符合本办法规定要求者，均按无效计分对待。
5、评标过程中，若出现本办法以外的特殊情况时，将暂停评标，有关情况及处理意见报本工程招标领导小组核准后，再行评标。
第三部分合同格式
合同编号：
合同书
名称：
弱电工程
甲方：
联系人：
电话：
乙方：
甲方：
乙方：
兹因甲方将XXXXX·
弱电工程发包给乙方，按照《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国建筑法》，并结合本工程具体情况
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