最新物流寄递行业档案文档格式.docx

最新物流寄递行业档案文档格式.docx

《最新物流寄递行业档案文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《最新物流寄递行业档案文档格式.docx（17页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

4.安全措施

4.1单位方位平面图

4.2单位平面图

4.3企业及技术防范登记表

4.4单位视频监控平面图

4.5企业义务消防队组织、人员名单

4.6企业消防设施平面图

5.车辆管理

5.1企业车辆情况登记表

5.2从业车辆照片、行驶证、道路运输经营许可证复印件；

5.3机动车辆驾驶从业人员基本情况登记表；

5.4机动车从业人员驾驶证复印件；

5.5物流寄递企业从业车辆变更情况登记表；

6.安全责任书

6.1物流寄递企业治安管理责任书

7.检查记录

7.1公安机关物流寄递行业治安管理检查记录表

7.2责令限期整改治安隐患通知书

8.其他

8.1公安机关认为其他应该设立的治安管理台账

物流寄递企业基本情况登记表

单位名称

单位地址

万发镇派出所西侧

法定代表人姓名

联系电话

主要负责人姓名

联系电话

工商营业执照编号

经营范围

主营

快递

兼营

主要负责人户口所在地

主要负责人身份证号

营业面积

从业人员数

快递经营许可证编号

道路运输许可证编号

责任县级公安机关

治安大队长（签名）

主责民警（签名）

辖区派出所名称

辖区派出所所长（签名）

辖区派出所主责民警

（签名）

企业法定代表人登记表

姓名

性别

贴

照

片

处

年龄

政治面貌

文化程度

职务

联系方式

身份证号

现住址

个

人

简

历

何时何地受过何种处分

县级公安局主责民警、派出所主责民警（签名）：

、

登记日期：

2016年6月6日

企业变更情况登记表

项目

原登记事项

申请变更登记事项

名称

住所

邮政编码

注册资本

（万元）

实收资本

公司类型

许可经营项目：

一般经营项目：

营业期限

长期/________年

股东

出资时间

出资方式

备案事项

□董事□监事□经理□章程□章程修正案

本公司依照《公司法》和物流寄递业行业相关管理规定申请变更登记，提交材料真实有效，谨此对真实性承担责任。

公司盖章：

法定代表人签字：

毕大志

2016年6月6日

单位主要负责人情况登记表

经营性质

从业人数

开业日期

经营面积

基本情况

姓名

出生年月

民族

身份证件号码

户口所在地派出所

何

时

受

过

等

分

无

年月日

单位治安保卫负责人登记表

单位盖章：

性别

出生

年月

文化

程度

籍贯

国家地区

政治

面貌

技术职称

其他职务

（选择打√）

法定代表人□主要负责人□分管负责人□分公司负责人□

总经理□副总经理□

手机

户籍地址

现住

详址

本人简历

何年何月至何年何月

在何地何部门工作（学习）、任何职

证明人

备注

填写和提交材料真实有效，谨此对真实性承担法律责任。

本人签名：

内部治安保卫人员基本情况登记表

现住址

企业重要部位治安防范登记表

场所名称

详细地址

安保负责人

技防责任人

是否为重点单位

级别

□省级□市（州）级□县级

重点部位数量

技防场所

类型：

□营业场所□处理区域□数据中心□财务室□储存场所（仓库）□其它

安防设施种类

工作状态

1、人防措施

2、物防措施

3、技防措施（应符合国家或行业相关标准）

入侵报警系统

摄像头数量：

：

视频录像分辨率：

回放效果：

清晰、稳定

图像保存时间：

车辆定位系统：

其他：

公安机关填报人、审核人签名：

登记日期：

注：

根据工作实际，定期登记、检查和更新，填报人和审核人未签名视为无效。

从业人员基本情况登记表

从事岗位

一人一表

从业人员变动情况登记表

增加人员

减少人员

序号

变动原因及去向

变动

时间

变动原因

及去向

企业车辆情况登记表

车牌号码

车辆类型

使用性质

车辆所有人

购车时间

品牌型号

车辆保险类型

核定载人数

总质量

发动机号码

车辆识别代码

年检时间

车辆照片粘贴处

一车一表

机动车辆驾驶从业人员基本情况登记表

驾驶员情况

所在单位

出生日期

年月日

驾驶证号

初领证时间

准驾证号

（贴照片）

准驾车型

现驾车型

详细住址

考核记录

驾驶技能

成绩

考核日期

考核人

车辆变更情况登记表

填表日期：

年月日单位：

元、人数、千克

项目

变更前

变更后

车辆牌照号

核定载客量

整备质量

年应纳税额

年免税额

其他

变更原因

行驶证内容变更□

报废或注销□

丢失或被盗□

新增□

过户□

其它□

填填表人：

盖章（签字）

填表说明：

1、填表范围：

凡对本表所涉及项目发生变动的，在办理车辆变更情况登记时填写此表。

2、变更原因：

请在相应的变更原因选项后的“□”划“√”。

（1）行驶证内容变更：

是指机动车行驶证内容发生变化的，将变更前与后的信息分别填写在“变更前”与“变更后”栏中。

（2）报废或注销、丢失或被盗：

是指报废或注销、丢失或被盗车辆的，将报废或注销车辆信息填写在“变更前”栏中。

（3）新增：

是指新购置车辆的，将新购置车辆信息填写在“变更后”栏中。

（4）过户：

是指将车辆过户给其他单位或个人的，而本单位不负责缴纳该车辆的车船使用（牌照）税的，将过户车辆的信息填写在“变更前”栏中。

（5）其它：

是指除上述变更原因外，车辆信息发生变更的，将变更前与后的信息分别填写在“变更前”与“变更后”栏中。

物流寄递企业治安管理责任书

按照《企业事业单位内部治安保卫条例》（国务院第421号令，以下简称《条例》），规范物流寄递企业单位（以下简称单位）内部治安保卫工作和公安机关执法行为，推动单位各项保卫制度、工作责任和防范措施的落实，维护单位生产经营秩序，确保单位内部安全，有力维护公共安全，根据有关法律法规，特制定本责任书。

一、单位内部治安保卫工作应当贯彻“预防为主、单位主责、突出重点、保障安全”的方针。

二、单位的主要负责人对本单位的内部治安保卫工作负责。

三、单位应当根据内部治安保卫工作需要，设置治安保卫机构、治安保卫负责人，视情配备专职、兼职治安保卫人员；

治安保卫重点单位应当设置与治安保卫任务相适应的治安保卫机构，配备专职治安保卫人员，并将治安保卫机构的设置和人员配备情况报主管公安机关备案。

四、单位应当按照《条例》第七条规定，落实内部治安保卫工作要求。

五、单位应当按照《条例》第八条规定，制定内部治安保卫制度。

六、单位内部治安保卫人员应当接受有关法律知识和治安保卫业务、技能的培训及考核，重点开展各项安全管理制度落实的工作考核，提升打击、防范非法贩运禁寄物品的能力水平。

七、单位内部治安保卫机构、治安保卫人员应当履行《条例》第十一条规定的职责。

八、治安保卫重点单位应当确定本单位的治安保卫重要部位，按照有关国家标准对重要部位设置必要的技术防范设施，并实施重点保护。

九、治安保卫重点单位应当在公安机关指导下制定单位内部治安突发事件处置预案，并定期演练。

十、公安机关对本行政区域内单位内部治安保卫工作履行《条例》第十六条规定的职责。

十一、单位违反《条例》规定，应当接受公安机关处罚；

公安机关应当严格按照《条例》第十九条规定和《公安机关监督检查企业事业单位内部治安保卫工作规定》，依法实施处罚。

十二、公安机关有玩忽职守，滥用职权等违法行为的，应当承担相应的法律责任。

十三、本责任书一式二份，双方单位各执一份。

单位：

公安机关：

法定代表人：

责任人：

年月日年月日

公安机关物流寄递行业治安管理

检查记录表

被检单位

检查单位

、、

检查人员（签名）

、、

检查时间

年月日时分

检查项目（未落实的在（）内打“×

”）：

□企业内部建立并执行治安保卫制度（）□治安保卫机构是否设置（）

□配备专职治安保卫人员或者确定专人负责治安保卫工作（）□配备值守人员（）□实名寄递制度是否建立（）□是否实名寄递（）

□收寄验视制度建立（）□是否验视后封箱（）

□是否安装X光机安检（）□快件X光机安检制度建立、执行（）

□安检人员及设施是否齐全（）

□可疑情况报告制度（）□可疑情况报告制度落实情况（）

□是否开展全员安全教育培训（）□教育培训是否有记录（）

□企业特种人员是否依法取得相应资格证书（）

□是否掌握禁寄物品的形状、性能及辨识要领（）

□寄件人填写的寄递详情单是否完整规范（）

□视频监控安装情况（）

□监控设备是否全天二十四小时运转，且监控记录保存时间达到30天（）

□寄递业务流程是否实行计算机管理□是否为邮政管理部门预留数据接口（）

□是否制定治安突发事件处置预案并组织演练（）

□寄递企业生产场所是否封闭，是否安装门禁系统并严格执行人员进出管理制度（）

□是否配备与场所面积相适应的消防设施，是否确保消防设施始终处于正常（）

□配备的消防、监控、安检等安全设备是否符合国家标准或行业标准（）

□其他依法应当监督检查的内容，可附页说明（）

存在的问题及隐患：

整改落实情况：

被检查单位（盖章）：

被检查单位负责人（或者单位陪同检查人员）签字：

被检查单位治安保卫负责人签字：