政工办管理制度汇编Word格式文档下载.docx
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2.政工办主任的职责
2.1按照分管经理的要求,全面贯彻公司的各项规章制度,负责政工办全面工作。
根据公司发展规划,强化本部门的管理,组织制订本部门的工作目标与责任的贯彻、落实。
2.2明确对后勤服务保障工作的责任,致力于生活区企业文化建设,努力使生活区企业文化建设成为整个企业发展的组成部分。
2.3树立为职工服务的思想,协调所属部门达成共识,做到”想职工之所想急职工之所急”,切实搞好后勤服务保障工作,努力营造一个宽松、舒适、卫生、安全、文化氛围浓厚的生活环境。
2.4负责召开政工办工作人员会议。
根据工作需要,合理配置工作人员,培养人才。
加强行政工作管理,不定期向上级汇报政工办工作情况。
2.5要熟悉所属部门人员的思想和工作能力,适时安排工作,组织对下属人员的企业文化、技术技能的培训,并定期进行工作绩效考核。
完成本职工作同时,接受上级领导交办的其它任务,使政工办形成一个积极向上、工作高
效的工作集体。
2.6按职责权限，签发有关文件和单据，积极参与公司宏观管理和实施。
濮阳力诺玻璃制造有限公司政工办管
理制度PLN/GZ/ZG.002
采购管理
1.目的
加强对物品采购的管理，在进货品种、数量、质量上加以有效控制。
2.范围
政工办所属部门的物品采购。
3.职责
3.1做好后勤部门有关物品的米购。
3.2物品采购按照比价管理的方法组织实施。
4.管理程序
4.1根据使用部门提报的采购计划，根据需求确认后,1日内汇总报部门负责人同意后，领取限额资金，进行物品（食品）采购。
4.2采购员要随时了解物资市场信息，掌握市场变化和规律，对采购物品按照”比价管理”办法，组织进货。
4.3在采购过程中严禁弄虚作假，收受贿赂，一经发现，立即处理。
4.4物品采购完毕后，填写物品交接清单，注明材料名称、规格、型号、单
价、数量、金额，签字后交保管员核实入库。
4.5采购员在物品验收入库后，及时将入库单与发票核对无误后，交核算会
计审核入帐。
4.6严格执行日汇报，每月5日、15日、25日总结的工作制度，听取使用部
门反馈意见，及时修订采购品种和物品质量。
理制度PLN/GZ/ZG.003
管理核算程序
按照＜会计法＞和集团公司的财务管理规定，搞好后勤有关部门的现金管理、物品保管和财务核算工作。
2.适用范围
政工办所属部门
3.1按照现金管理规定，做好现金管理。
3.2按照物品保管规定，做好仓库管理。
3.3按照财务管理规定，做好财务管理。
4.工作程序
4.1现金出纳
4.1.1现金出纳员要严格按照规章制度办事，履行”钱出去，货进来；
货出去,
钱进来”的工作原则。
4.1.2做好金龙卡系统的管理和收入稽核工作，发现问题及时处理。
4.1.3现金收入，要搞好原始记录，认真审核原始单据，经与”收款收据”数额审核无误后，登记现金帐。
4.1.4现金支出，后勤部门所用周转金，均属专款专用资金，不得作为其它资金用途。
现金支出均按采购物品入库单据、原始发票下帐。
4.1.5公司招待费用按每月发生数额，在每月10日、20日分两次以”收款收据”凭证，向公司申请拨付。
4.1.6现金出纳要定期盘存资金，做出日清月结，不准白条顶库，挪用资金用于她途，注意安全防范工作，保证资金安全。
4.2保管员岗
4.2.1负责按照物品保管及出入库要求开展工作。
4.2.2根据库存定额，审核采购计划，经部门负责人批准后，交采购员采购。
4.2.3物品采购后，要与采购员一起进行验收，核实质量、数量、价格,填写”入库凭单”，交核算会计审核签字后，办理入库登记库存帐。
4.2.4物品保管要符合保管要求，做好库存核定工作，使库存物品额度保持合理性。
4.2.5依据签发的出库凭证，办理出库手续，做好”物品材料出库表”的记录,凭出库减少库存帐。
4.2.6库存物品要做到日清月结，每月月末清查库存，填写”物品材料盘点
表”，以此核对帐目，做到帐帐相符，帐实相符，保持库存真实。
4.3会计岗
431按照公司财务管理规定，认真搞好行政所属部门的会计核算工作。
4.3.2做好食堂、保健室等部门的成本核算工作。
饭菜成本用”日成本明细核算一览表”当天向职工公布。
药品用”药品进价明细表”向职工公布。
4.3.3审核物品采购的入库手续，根据出库签发票，办理出库手续，并每日进行汇总登记。
4.3.4每月月末对仓库进行盘点，并写出盘点分析报告；
每月对医务室进行库存药品盘点，并写出盘点分析报告。
4.3.5对原始凭证和记帐凭证进行审核，符合要求后，登记明细帐、总帐。
每月30日与保管帐、现金帐进行核对，发现问题及时向部门负责人汇报。
4.3.6每月底按时准确编制会计报表。
并写出财务分析报告，指出问题、提
出下月工作改进意见。
4.3.7依据企管部提出的工资系数，按照政工办的工资考核要求，编报政工办工资核算表。
理制度PLN/GZ/ZG.004
招待班管理
规范公司对外、对内的招待工作，经过招待这个窗口，反映企业发展状
况，取得招待对象对公司的工作的支持。
公司食堂招待班
3.1做好饮食服务工作。
3.2招待服务酒店化、标准化。
4.1招待班人员要维护企业形象，树立”服务至上”的思想观念，全力做好服务工作，使招待工作宾馆化、酒店化，适应企业发展要求。
4.2按照公司招待规定，使招待工作明细化、规范化，以适应领导对招待对象的不同要求。
4.3严格履行招待批单手续，所有招待均有办公室签发，招待班按批单人数和标准进行招待。
4.4每日招待工作结束后，由值班人员根据用餐耗费，用烟、酒水情况，核实招待标准，签字后交核算会计下帐，由会计汇总翌日上报公司。
4.5要加强对招待人员的技术培训和礼议服务培训，不断提高饭菜质量和服
务质量，注意降低招待成本。
4.6搞好招待室、操作间的现场卫生管理、安全管理。
理制度PLN/GZ/ZG.005
食堂管理
规范食堂工作,提高食堂工作质量和效率,满足职工就餐要求。
规范供水班工作,提高工作质量和效率,满足职工生活需要。
公司食堂、锅炉房
3.1以高质量工作,做好职工饮食供应。
3.2以优质的服务,营造良好的就餐环境。
3.3做好公司的饮用水、洗澡水、取暖用水等供水工作。
4、面班工作程序
4．1搞好对公司职工和招待的面食供应工作,要求每餐保证4——6个面食花样。
4.2面班要不断改进面食结构,提高面食质量,逐步增加花色品种。
4.3严禁有变味、变质、不熟面食出售。
4.4严格成本核算,将每餐价格当天向职工公布,公式为:
原料+辅助料=金额/产品数量=售价/个
4.5搞好餐厅、操作间的现场卫生管理、安全管理、节能降耗工作。
5、菜班工作程序
5.1搞好公司职工的饭菜供应工作,要求每餐保证6——8个花色品种。
5.2菜班要不断改进饭菜结构,提高饭菜质量,逐步增加花色品种。
5.3严禁出售霉烂、变质、有味、不熟的菜食。
5.4把好领料关,拒绝领取霉烂、变质的原料。
5.5严格成本核算，将每餐价格当天向职工公布，公式为：
原料+辅助料+调料二金额/产品数量二售价/份
5.6搞好餐厅、操作间的现场卫生管理、安全管理、节能降耗工作。
6、供水班工作程序
濮阳力诺玻璃制造有限公司政工办管理制度PLN/GZ/ZG.005
6.1值班人员上岗时，要办理交接班记录，传递手续双方签字后有效。
6.2值班期间要认真查看茶水锅炉和燃烧锅炉的水位和压力变化情况。
每天按时段做好工作运转记录。
6.3值班人员要严格按工艺标准和规程操作使用锅炉。
6.4值班期间要认真查看天然气漏泄情况，发现问题及时处理，并做好记
录。
6.5供水、供暖时间要严格按照公司规定执行，保证职工按时取水、取暖和
洗浴。
6.6定期做好锅炉设备的保养和维护工作。
6.7按照公司浴室管理规定，做好浴室的各项管理。
6.8注重现场管理和安全生产。
6.9按照核定的能源消耗情况进行考核，注意节约。
理制度PLN/GZ/ZG.006
宿舍管理考核办法
1.目的：
推行宿舍制度化、规范化管理，给广大职工创造一个良好的生活、休
息环境。
2.适用范围：
适用于濮阳力诺公司职工宿舍的管理。
3.职责：
3.1政工办是职工宿舍的归口管理部门，负责管理制度的制订，日常的监
督、检查、考核。
3.2保安部、动力车间等有关部门负责协助政工办做好职工宿舍的检查、
考核。
4•检查、考核办法
4.1政工办制订＜宿舍管理检查、考核细则＞,对职工宿舍按安全、节约、
卫生、文明四个方面进行监督、检查。
4.2检查分日常检查和集中检查，日常检查由政工办负责，每周不少于1次；
集中检查由政工办于每月3日、18日上午9:
00,组织保安部、动力车间、
有关车间等部门进行。
对检查出的问题除要求各宿舍整改外，同时按＜宿舍
管理检查、考核细则＞进行考核兑现。
4.3每月底，政工办根据＜宿舍管理检查、考核细则＞规定和检查结果对各宿舍进行综合评分，满分为100分,依据评分高低对职工宿舍评选出前十名、后十名，被评为前十名的宿舍，颁发卫生流动红旗，宿舍成员每人奖励50元;
被评为后十名的宿舍，颁发卫生流动黄旗，宿舍成员每人罚款50元，评比结果每月28日之前张榜公布。
理制度PLN/GZ/ZG.007
宿舍管理考核细则
1、安全考核
1.1严禁使用或存在电饭锅（杯）、电热炉、电热毯等危险性大功率用电器
一经发现立即没收,并对当事人罚款500元,部门负责人交责任费50元,该宿舍百分制考核扣掉30分。
1.2公司统一配备电源插座后,宿舍内严禁私设、私拉电线、插座等现象,
一经发现立即给予拆除,并对当事人给予100元罚款,该宿舍百分制考核扣掉20分。
1.3宿舍内严禁吸烟,一经发现,对当事人给予200元罚款,部门负责人交责任费50元,该宿舍百分制考核扣掉30分;
平时检查发现一个烟头该宿舍百分制考核扣掉10分。
1.4严禁将易燃易爆及有毒物品带入宿舍,一经发现,视情节轻重给予当事人100—500元罚款,严重时将取消其住宿资格,该宿舍百分制考核扣掉10—30分。
1.5宿舍内严禁存放各类凶器,如砍刀、匕首等,一经发现立即没收,并对当事人罚款50元,该宿舍百分制考核扣掉10分。
1.6对违反以上规定造成重大事故和损失,如引起火灾、有毒物品造成人身伤亡等现象,将取消当事人住宿资格,造成的损失有其本人全部承担,并追究其刑事责任或移交司法部门处理;
部门负责人交责任费100—300元,该宿舍百分制考核扣掉30分。
2、节约考核
2.1严禁长明灯。
如宿舍内无人或有人已入睡,若发现有长明灯,该宿舍百分制考核扣掉20分。
2.2空调、风扇、电视、收录机等电器,在无人的情况下不得开通,否则,该宿舍百分制考核扣掉20分。
2.3严禁长流水。
宿舍内无人或有人已入睡,洗刷间若出现流水（非客观因
素）现象,该宿舍百分制考核扣掉20分。
2.4冬天严禁使用暖气片内软化水，否则,该宿舍百分制考核扣掉20分。
3、卫生考核
3.1宿舍内卫生保持干净清洁，没有瓜子皮、纸屑等杂物，该宿舍百分制考核力口10分，否濮阳力诺玻璃制造有限公司
政工办管理制度PLN/GZ/ZG.007
则,百分制考核扣掉10分。
3.2鞋子、餐具等排放整齐，衣物叠放整齐规范，该宿舍百分制考核加10分,否则,百分制考核扣掉10分。
3.3宿舍内不准存放酒瓶，否则，发现一个酒瓶扣掉该宿舍百分制考核2
分。
3.4室内不准存放杂物，如自行车等，一经发现，立即整改，该宿舍百分制考核扣掉10分。
3.5宿舍门窗玻璃要定期擦抹，日常要保持干净清洁，否则,百分制考核扣掉10分。
3.6检查时，发现一床被子不叠，该宿舍百分制考核扣掉5分。
3.7经考查，以往下水道堵塞，均系人为因素。
自本考核细则颁布之日起，凡
下水道堵塞，能查出堵塞原因的，在该宿舍百分制考核中扣掉10分；
查
不出原因的，一、二、三楼在同一条直线上的三个宿舍百分制考核均扣掉10分。
4、文明考核
4.1宿舍内严禁打闹、大声喧哗、赌博等违纪现象发生，否则，该宿舍百分
制考核扣掉20分。
4.2严禁跟管理、监督、检查人员顶撞、打闹，否则,该宿舍百分制考核扣
掉20分。
4.3破坏公物（或收为己有）、公用设施，除照价赔偿以外，该宿舍百分制考核扣掉20分。
4.4室内不张贴淫秽画刊或其它不文明的张贴物，否则,该宿舍百分制考核
扣掉10分。
4.5未经政工办允许不准私自转移或调换宿舍及容留外来人员住宿，否则,
该宿舍百分制考核扣掉20分。
4.6到异性宿舍要文明交往、不要影响她人休息，原则上时间不超过一小时
晚9:
00之前必须离开，否则,对当事人所在宿舍及容留人员所在宿舍百分制考核扣掉10分。
4.7严禁破坏环境卫生，如随便乱仍、乱倒垃圾等现象，每发现一次，对当事人所在宿舍百分制考核扣掉10分。
理制度PLN/GZ/ZG.008
保健室管理
医务保健室是公司为职工设置的医疗保健机构,医务人员要做好工作满足职工的就医需要。
公司医务保健室
3.1医务保健室对公司职工的医疗保健负责
3.2为企业生产、职工生活服务。
4.1保健室人员必须具有高度的事业心和责任感。
要关心、体贴病人、树立全心全意为病人服务的思想。
4.2保健人员值班时,要搞好交接班记录。
4.3保健人员值班时要穿隔离衣,禁止洒后上岗、班上吸烟;
严禁非就诊人员室内闲逛;
保持室内清洁、安静。
4.4保健人员要严格执行操作规程,严格按照配剂标准用药和发药。
违反操作规程,造成医疗事故的,就其情况给予行政处分和经济处罚,处罚额为50——元不等,情节严重者追究法律责任。
4.5严把药品进货、入库关,禁止使用假冒伪劣药品。
4.6保管好医疗器械。
如有丢失、损坏,当事人要照价赔偿。
4.7药品采购,由保健室按月提报计划,经主管负责人签字后,由采购人员、医务人员一同购买。
4.8药品采购、药品出库及核算方法,按公司管理办法执行。
4.9保健室人员要坚持原则,严把病假条的建议关。
病假条开出要签字,经
部门负责人签字后，方能有效。
病假条每月整理成册留档。
4.10工伤人员用药，要经过生产安全部审核，报经理同意签字后，才可报销、冲帐。
4.11保健室人员要根据季节变化情况，积极做好流行性疾病的预防和免疫工作。
4.12保健室人员要加强自身培训，不断提高医疗技术水平，适应企业发展的需要。
理制度PLN/GZ/ZG.009
图书室管理
图书阅览室是公司企业文化的组成部分，做好图书室的管理工作，满足
职工的文化需求。
公司图书室
3.1做好图书室管理工作，满足职工文化需求。
3.2创造条件，为企业文化建设服务。
4.1公司图书室是企业文化建设的一个窗口，要为职工提供一个学习的优良
环境。
4.2图书室管理人员要热爱本职工作，树立”服务第一、读者至上”的思想积极做好图书管理工作。
4.3保持图书室内卫生和器具洁净，书籍摆放整齐有序。
4.4加强图书室建设，争取使各类书籍达到3000册，杂志1000册，各种报纸150份以上。
4.5维护好阅览室的公共秩序，爱护书物，倡导做文明读者。
4.6图书借阅严格按借阅规定执行，要办理借阅登记台帐。
损坏书物，按＜图书阅览室管理规定＞执行。
4.7图书室要按时开放，定期做好图书室的盘点工作，发现问题，按照＜图书管理人员职责＞执行。
要积极做好图书、杂志的维护工作，以保证图书、杂志质量。
4.8图书采购，由图书室报采购计划，经分管负责人同意后，由采购人员进行米购。
4.9图书入库要登记”入库清单”，依据入库清单建立图书台帐，入库清单由管理人员签字后，方可到财务报帐。
4.10图书使用一段时间后，经维修不能借阅的，要办理报废手续，并做好记录,冲减库存。
理制度PLN/GZ/ZG.010
商品部管理
商品部是为职工服务的一个销售窗口，要满足职工对生活的需求。
公司商品部
3.1做好商品部工作，满足职工生活需求
3.2创造条件提高质量、扩大经营范围，为企业文化建设服务。
4.1商品部要做好商品的采购、保管、销售、核算等工作，使商品部的商品
种类、品种逐步增加。
4.2接受公司对商品质量、价格的监督，要求无假冒商品，价格要低于市场
销售价格。
4.3保证商品部的整洁、卫生、安全，不发生人为事故。
4.4按时向公司交纳房租费、水电费。
濮阳力诺玻璃制造有限公司理制度PLN/GZ/ZG.011
理发室管理
1.目的理发室是为职工服务的一个窗口,要满足职工对生活的需要。
2.适用范围公司理发室
3.1做好理发室工作,满足职工生活需求。
3.2创造条件,提高工作质量,为企业文化建设服务。
4.1理发室要认真为职工服务,不断提高技术水平和服务水平,满足职工的生活要求。
4.2接受公司对理发室的监督、检查,理发价格要低于市场价格。
4.3保证理发室的整洁、卫生、安全,不发生人为事故。
濮阳力诺玻璃制造有限公司理制度PLN/GZ/ZG.012
文体活动管理
围绕公司的重大决策，积极做好文体活动，促进企业文化建设发展。
本公司
3.1配合公司的重大决策，积极开展文体活动，做好宣传工作，积极调动职工的工作积极性。
3.2做好各项活动，丰富职工的业余文化生活。
4.1要做到每星期一、三、五放录像，周六放电影。
如有特殊情况不能履行
应向外公布原因。
4.2配合公司、集团的活动，组织公司的大型活动，每月至少一次。
4.3根据需要，组织好临时安排的大型活动。
理制度PLN/GZ/ZG.013
修建班管理
做好整个公司的扩建、维修工作和生活区的环境卫生工作。
政工办修建班
3.1按照公司规划，做好公司的基建施工工作。
3.2负责公司的房屋、道路修缮工作，做好水、电、暖维修协调工作。
3.3负责生活区的整体绿化和环境卫生工作。
4.1根据公司规划意见，对确定的基建项目进行测算，组织施工。
再施工过程中严把质量关，创优质工程。
4.2对公司的厂房、宿舍及房建设施，要定期进行检查，发现问题及时提报
计划,经经理同意后进行修缮。
4.3做好生活区的绿化规划工作，并组织实施。
4.4保证生活区的环境卫生质量，创造一个良好的生活环境。
理制度PLN/GZ/ZG.014
政工办各岗位考核细则
1.劳动纪律
2.
现场管理
3.
安全管理
4.米购员
4.1物品采购根据采购计划，按质、足额如期的完成计划采购。
如因客观原因，诸如交通条件，天气等情况外，可想变通方法解决计划需求。
4.2保证食堂所购物品，符合质量要求，不准购买假冒伪劣产品。
4.3熟悉市场信息和动态变化，购进物品”货比三家”以降低成本，维护职
工利益，不准违反公司采购程序。
4.4与仓库保管员一起，做好物品的入库工作。
当日采购帐目当日清理。
4.5对照上述要求，经企管部和政工办日常考核，在当月效益工资中，视工作绩效正负激励20――200元。
5.管理组
5.1管理组承担后勤行政的管理核算工作，反映后勤行政部门的经济运行情
况。
管理人员要责任心强，认真按照公司规定操作，坚持原则，不出现重大失误。
5.2对现金、保管、明细分类帐、总帐、报表，按照会计规定要求书写、填
表、上报。
做到帐帐相符、帐实相符、数字准确、编报及时。
分析报告要详尽、充实，能分析问题和拿出解决问题的办法。
做好归类存档工作。
5.3物品进出库，要符合物流管理规定，每月对食堂仓库，医务室进行
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