中国科学院基本建设项目文件归档范围及保管期限表Word文件下载.docx

资源描述

中国科学院基本建设项目文件归档范围及保管期限表Word文件下载.docx

《中国科学院基本建设项目文件归档范围及保管期限表Word文件下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中国科学院基本建设项目文件归档范围及保管期限表Word文件下载.docx（34页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

中国科学院基本建设项目文件归档范围及保管期限表Word文件下载.docx

关键技术试验

四、工程管理文件

1、招投标文件

1.1

勘察设计招投标文件（含中标单位投标文件）及合同

1.2

施工招投标文件（含中标单位投标文件）及合同

1.3

工程监理招投标文件（含中标单位投标文件）及合同

2、二工审批文件

2.1

建设项目列入年度计划的申报文件及批复或年度计划表

2.2

建设工程规划许可证及附件

2.3

建设工程施工许可证（缴纳市政建设费用证明）

2.4

工程质量监督手续

2.5

建设工程安全施工措施方案

五、施工文件

1、土建施工文件

（1）施工技术准备文件

①

批准的施工组织设计

②

工程技术交底及图纸会审记录

（2）施工现场准备

控制网设置资料

工程定位测量资料

③

基槽开挖线测量资料

（3）地基处理记录

地基钎探记录和钎探平面布点图

验槽记录和地基处理记录

桩基施工记录

④

试桩记录、桩检测报告等

⑤

降水施工方案及平面图

⑥

降水监测记录

⑦

基槽边坡支护方案及变形监测记录

（4）

设计变更、洽商记录

（5）施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出场证明材料

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告

预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录

商品混凝土出厂合格证、复试报告

（6）施工试验记录

土壤（素土、灰土）干密度试验报告

土壤（素土、灰土）击实试验报告

砂浆配合比通知单

砂浆（试块）抗压强度试验报告

混凝土配合比通知单——用于现场搅拌砼

混凝土（试块）抗压强度试验报告

混凝土抗渗试验报告

⑧

钢筋接头（焊接）试验报告

⑨

防水工程试水检查记录

⑩

楼地面、屋面坡度检查记录

土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表

（7）隐蔽工程检查记录

基础和主体结构钢筋工程检查记录

钢结构工程检查记录

防水工程检查记录

高程控制检查记录

（8）施工记录

工程定位测量检查记录

预检工程检查记录

短期

冬施混凝土搅拌测温记录

冬施混凝土养护测温记录

烟道、垃圾道检查记录

沉降观测记录

结构吊装记录

现场施工预应力记录

新型建筑材料

施工新技术文件

（9）

工程质量事故处理记录

（10）工程质量检验记录

检验批质量验收记录

分项工程质量验收记录

基础、主体工程验收记录

幕墙工程验收记录

分部（子分部）工程质量验收记录

分项、分部、单位工程质量检查、评定

交工验收记录证明

2、给排水、中水水处理系统、采暖、通风、空调、燃气、电气、消防、建筑智能化、电梯工程

（1）一般施工记录

（2）设备、产品质量检查、安装记录

设备、产品质量合格证、质量保证书

设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告

设备安装记录

设备试运行记录

设备明细表

（3）预检记录

（4）隐蔽工程检查记录

（5）施工试验记录

电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录

楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录

变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录

给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录

电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录

电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；

空载、半载、满载、超载试运行记录；

平衡、运速、噪声调整试验报告

调试、整定记录

（6）

质量事故处理记录

（7）

工程质量检验记录

（8）

3、室外工程

（1）

室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件

（2）

室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件

4、工程验收资料

人防验收备案表

竣工验收备案表

单位（子单位）工程质量验收记录

建设单位的工程质量竣工验收报告

监理单位工程质量评估报告

承包方的工程质量竣工报告

勘察、设计单位分别出具的工程质量检查报告

工程竣工移交证书

室内环境检测报告

环境保护、劳动安全、卫生防疫、消防、规划（竣工面积测量、高程测量成果）等验收审批文件

城建档案馆的预验收文件

特殊工程的专项验收文件

（3）工程质量保修书

（4）工程竣工总结

（5）项目评优证书等材料

六、监理文件

监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划等

监理月报中有关质量问题

监理会议纪要中有关质量的问题

4、监理控制及管理资料

批准的工程开工报审表

工程暂停令及批准的工程复工报审表

（3）

不合格项目通知单

质量事故报告及处理意见

（5）

监理旁站记录

工程款支付申请表及工程款支付证书

设计变更、洽商费用报审与签认

工程竣工决算审核意见书

审定的分包、供货、试验等单位资质报审表

（10）

有关进度、质量、造价控制的监理通知及批复

（11）

工程临时延期申请／审批表、最终延期审批表

（12）

费用索赔申请表／审批表

（13）

合同争议、违约报告及处理意见

（14）

合同变更材料

（15）

见证取样备案文件

（16）

监理工作总结

七、竣工图

1、综合图

设计总说明、总平面布置图（包括建筑、建筑小品、

水景、照明、道路、绿化等）

竖向布置图

室外给水（含消防）、排水、热力、燃气等管网综合图

电气（电力、电讯等）综合图

设计总说明书

2、建筑竣工图

3、结构竣工图

4、装修（装饰）工程竣工图

5、给排水工程（消防工程）竣工图

6、采暖通风空调工程竣工图

7、电气（包括：

变配电、动力、照明及建筑智能化）工程竣工图

8、燃气等工程竣工图

八、财务管理文件

年度财务计划

工程概算、预算、结算

账簿

凭证

竣工决算

交付使用财产总表和财产明细表

竣工决算审计文件

九、工艺、设备文件

工艺报告、审批、变更文件

工艺方案、说明、规程、路线、试验、技术总结

工艺试制记录、运行报告、测试记录、测试报告、系统调试报告

产品检验、包装、工装图、总体安装、安装图、检测记录

工艺质量、成本分析和鉴定材料

设备、材料出厂合格证

设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单

设备图纸、说明书

设备测绘试、验收记录

设备安装调试、测定数据、性能鉴定

有关的专利说明

设备监理总结报告

十、涉外文件

询价、报价、投标文件

长期

合同、合同附件

永久

谈判协议、议定书

谈判记录

短期

谈判过程中外商提交的材料

出国考察及收集来的有关材料

国外各设计阶段文件及设计联络文件

各设计阶段审查议定书

技术问题来往函电

国外设备、材料检验、安全手册、操作使用说明书等随机文件

国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明

国外设备储存、运输资料

开箱检验记录、商检及索赔

国外设备、材料的防腐、保护措施

外国技术人员现场提供的文件资料

有关的国外技术标准

十一、项目后评价过程中形成的文件

十二、声像材料

工程现场原地貌、地形

重大工程项目主要过程

开工仪式

施工过程、隐蔽工程、施工工艺

国家、省、市及中国科学院领导人视察、题词

竣工仪式

完工建筑物、构筑物、绿化小景等

附录B

中国科学院基本建设项目档案案卷封面及常用表格

表1、基本建设项目档案案卷封面

表2、卷内目录

表3、卷内备考表

表4、基本建设项目档案案卷目录封面

表5、基本建设项目档案案卷目录里页

表6、案卷脊背式样

表一

分类号

档号

档案馆号

基本建设项目档案

中国科学院

（单位名称）

案

卷

项

目

单

名

称

共卷

题

本

第卷

立卷

单位

技术

主管

保管

期限

机密

等级

本卷材料

起止日期

自年月起

归档

日期

年月日

至年月止

幅面尺寸为3lOmm×

220mm

表二

卷内目录

共页第页

文件题名

原编文号

编制单位

编制日期

页

次

备注

幅面尺寸为297mm×

210mm

表三

卷内备考表

说明：

1、本卷已编号的文件共件页，其中：

文字材料页，图样材料页，照片张。

2、与本卷有密切关系的材料或实物互见说明：

材料（实物）

名称

存放地点

备注

3.需要说明的组卷质量及其他情况：

立卷人年月日

审核人年月日

注：

指不能与本卷材料保存在一起底图、照相底片、磁带、磁盘、光盘及实物样品等。

表四

基本建设项目档案案卷目录

单位名称：

移交数量：

共卷

移交部门：

接收部门：

移交人：

接收人：

交接日期：

年月日

本目录一式份。

每份共页。

分别存放移交部门和接收部门。

幅面尺寸为297mmx210mm

表五

序

号

档号

案卷题名

数

编制

部门

项目（单项）名称

本卷名称

表六

D=20、30、40、50mm

尺寸单位统一为：

mnl

本图为示意，具体尺寸按标注为准

附录c

中国科学院基本建设项目档案验收及评价表

建设单位：

项目名称：

验收内容

检查结果

评价结果

优

良

差

评价

标准

结果

一

项目档案管理机制

明确有关领导分管建设项目档案工作，并在人、财、物等方面给予保障

配备适应工作需要的档案管理人员，档案人员经过档案专业培训

本单位综合档案室对建设项目档案进行监督指导

执行国家法律法规及院有关规范

建立健全建设项目档案管理制度并执行

建设项目建档工作与项目建设同步进行

二

项目档案完整性

将建设项目全过程中应归档的原始文件、材料收集齐全。

（重点抽查）

（一）

综合管理

立项文件★

1一1

项目建议书和可行性研究报告及批复、项目评估、环境预测、调查报告

1—2

初步设计及批复文件

设计文件

2—1

2—2

规划设计审查文件

2—3

施工图设计及审查意见书

2—14

技术设计，其他秘密材料专利文件，关键技术试验等

工程管理文件

3一l

征地、拆迁文件

3—2