新部门工作总结Word文档下载推荐.docx

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　　2、上半年承办了对外接待34次，接待来访人员共约800多人，大型的包括桂林党政考察团、中国工程院院长周济、南宁市市长黄方方、南宁市政协主席林国强、南宁市经侦支队、湖北国防科技工信、加拿大驻广州领事馆、北京林业大学、外交部政策咨询委员会调研组、中国工程院院士左铁镛、自治区主席郭声琨等。

　　（三）宣传工作方面

　　1、宣传工作。

上半年编辑报纸期，出报期，稿件篇，发放稿费元；

出版橱窗块，出版橱窗块，组织宣传员活动次。

　　（四）办公用品采购与维护工作方面

　　加强资产管理，按需采购、保障及时。

在资产管理方面，上半年着重规范了办公用品、印刷用品的管理和采购行为，加强了办公资产的管理。

今年一季度再次由专人对企业的计算机设备、笔记本电脑等固定资产进行了详细的清理并登记造册，完善领用手续，严格按照”谁使用、谁保管、谁负责“的原则实行管理，避免资产的流失。

同时企业办从加强内部控制着手，进一步规范我司物资采购行为。

本着厉行节约、绝不浪费，保障及时的原则，严格按照企业采购程序相关规定，认真细致地开展工作，确保购买及时、发放及时。

　　（五）计算机与网络管理工作方面

　　1、公司目前共有近500台电脑（含铝箔、铝建），维护费用为13000元左右，ERP系统维护费占八成以上。

　　2、上半年，网络管理工作方面主要有绿盾项目上线与维护、南南铝业网站建设与维护、企业信息化现状分析与改进、人事管理系统、IP管理、邮箱管理、上网行为管理等。

　　3、累计网络维护次数为34次，电脑维护次数55次，绿盾维护51次。

　　（六）通讯管理工作方面

　　公司的通信网络现已处在故障高发期，上半年更换了厂区大门至家电办公室30对通信电缆近400米，更换电话机10部，排除线路故障30多次，新装电话5部以及移机20多回。

特快专递共311封、费用8997元，电信

　　费用为38717元，移动费用为173547元，入公司集团网人员为171人。

　　（七）党务、工会、团务、妇联工作方面

　　1、党务工作。

召开党务工作次，参加上级党务培训、会议次，上半年共发展党员人，批准转正的预备党员人，入党积极分子人，收取党费元。

　　2、公会工作。

6月1日至7月8日，配合人大选举工作组举办南宁市江南区第十三届人大换届选举南南选区的工作。

　　（八）行政管理工作方面

　　1、累计公章使用次数为10271次，接收传真文件（非垃圾文件）份。

　　2、累计采购

　　3、办公大楼的管理。

基本上每月对办公楼和招待所水电进行一次检查维修，保证了办公大楼和招待所水电的正常。

上半年度共安排维修大楼卫生间11次，维修照明20余次，检查用电安全3次。

　　4、交换工作。

上半年交换文件630多份，行程共计2860多公里。

　　（九）文秘管理工作方面

　　1、文书工作。

上半年撰写对外汇报材料、先进材料及文件计份，内部文件份，累计字数约字。

　　2、文件承办。

上半年承办行政文件402份，党团、工会文件份，三秘文件份，共计份。

　　3、文印工作。

上半年共发放186号红头文，约计930份，其它复印页，速印页。

　　（十）小车管理工作方面

　　在接待工作极为繁忙的情况下，通过合理安排人员、车辆、选择路线和控制不必要的出车，保证了公司业务需要。

上半年安全行车159432公里，出车2241次，出差291天，出差费200元，加班达4517小时。

上半年用油164833公斤，油费1239572元，发生路桥费34444元，维修费59784元，车辆年审费1305元，罚款费用3100元，招待费元，年审费1305元，上半年费用总额为元。

　　（十一）档案管理工作方面

　　1、上半年提供利用档案95人次、272卷次、905件次，复印档案资料1490页。

2010年度档案收集、整理、归档、录入电脑工作已经完成，共计40卷

　　1737份。

　　上半年工作以来，办公室在工作氛围上有了很大的进步，主要体现在

　　一、团队协作有进步，大家工作上都能相互提醒、相互帮助、在大型的接待和会议准备上，体现较明显。

二、行政效率有了很大的提高，日常工作处理更加流畅。

三、拼搏精神体现出来，办公室大部分员工为了完成工作，自觉加班加点，特别是小车班的员工为了工作，上半年很少休息。

　　二、存在问题

　　办公室的工作点多面广、量多情急、繁杂多变的特性，与部门员工个人的知识、能力、经验、性格等人性对立依存。

上半年办公室所存在的问题有

（一）行政工作效率有待进一步提升。

办公室工作特别是行政工作是及时性很强的工作，要求快、准、细、严。

2011年上半年我们的部分工作任务没有及时完成，体现出工作效率低的问题，主要是责任心不强导致不“快”、业务不熟不精导致不“准”、知识面窄导致不“细”、知识不系统导致不“严”，缺乏耐心、细心，思想上存在‘过得去就行’的想法。

管理不够条理，对事情的轻重缓急认识不够，花大力气办小事，业务知识不足是主要原因。

（二）不善于总结，管理不够条理。

记录无数据统计，就无法总结分析问题，寻找规律，做出改变，简化流程。

上半年我们部门管理工作虽然有了一定的进步，但离公司对我们的要求，离公司发展对我们的要求仍然有差距。

主要体现在部分记录缺失数据统计，对数量较大的办公设备和办公用品的发放和使用统计不完善，是造成管理不够条理的主要原因。

　　（三）部门人员业务素质有待提高。

办公室的工作大部分是综合性的，牵涉到的知识多、广，虽然不需要学精，但需要学会。

现代复合型人才需要同时具备逻辑思维、发散思维、跳跃思维，我们很多员工还是习惯逻辑思维，想问题做事情灵活度不够，面对工作服务对象不懂解释说明或解释不清楚。

　　三、下半年工作计划

　　办公室是公司办公系统的中枢，承担着上情下达，下情上呈的作用。

　　为适应企业不断发展、规模扩大、集团化管理的需要，下半年我们要重点抓好以下几项工作

（一）抓好团队建设和管理。

英国心理学博士贝尔宾认为没有完美的个人，只有完美的团队。

金无足赤，人无完人，然而团队可以是完美的团队。

办公室是一个团队，一个人的进步不能代表办公室的进步，我们的进步需要靠团队合作达成。

对内方面，我们要善于沟通，勇于合作，要互相提醒，互相学习，互相帮助，这样我们的管理才更有条理，工作才能快、准、细、严，效率更高。

对外方面，由于办公室工作面广，很多工作都需要我们每个人具备独挡一面的能力，但是独挡一面并非意味着单打独斗，而是要善于组织人员，包括其他部门的人员来共同完成。

（二）建设完善部门内控制度，提高行政效率。

办公室行政效率不高的原因之一，是内部管理没有完善的制度、规范的流程可依。

很多人是凭经验做事，凭习惯做事，凭喜好做事，凭领导安排做事，因此办起事来，各有方法，但由于每个人的经历不一样，习惯也就不一样，就会出现快慢不齐，优劣不同的结果，特别是新员工，会出现茫然无措、不着边际的现象，会走很多的弯路或重复走弯路，效率低也就在所难免。

效率低、出错高，表面上好像是个人问题，实际上规则和流程缺失的问题，是机制和管理问题，不解决这些问题，我们的效率就很难提上来。

要提高行政效率，最有效的办法就是勤于做总结，全面回顾、检查、分析、评判上半年的工作，从理论认识概括经验教训，以分清主次，明确努力方向，指导今后工作。

帕累托8/2法则指出，管理的80%的价值源自20%的行为，这就要求我们存精去粕，把能简化的东西简化，避免重复，把能固化的东西固化，花最少的时间取得最高效率，化被动为主动。

下半年，我们要重点推进管理制度化、流程化、表格化、数据化、规则固化，部门员工要理解这项工作的意义和作用，一旦规范完善办事的规则，我们就会得心应手，就会减少失误，提高工作效率。

　　（三）完善办公采购管理，进一步降低办公成本。

我们是一个花钱的部门，因此，抓好采购的管理，监管好办公用品的使用就是我们最直接的经济工作，是对公司降成本工作最大的支持。

下半年，我们首先要抓好办公采购、领用的表格化管理，要有完善的记录、有统计、有分析、有计划，要数据化管理；

其次是进一步完善往年建立的供应商信息登记管理制度，

　　新部门工作总结

（二）

　　2010各种最新部门年终总结的写法及示

　　范21篇

　　2010年终总结是人们对一年来的工作学习进行回顾和分析，从中找出经验和教训，引出规律性认识，以指导今后工作和实践活动的一种应用文体。

年终总结包括一年来的情况概述、成绩和经验、存在的问题和教训、今后努力方向。

　　关于年终总结

　　总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细.这部分内容主要是对工作的主客观条件,有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析.成绩和缺点.这是总结的中心.总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点.成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;

缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚.经验和教训.做过一件事,总会有经验和教训.为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行

　　分析,研究,概括,集中,并上升到理论的高度来认识.今后的打算.根据今后的工作任务和要求,吸取前一年工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等.

　　写作方法

　　年终总结“六要点”

　　一、要充分认识到总结的要义。

总结是最好的老师，没有总结就没有进步，总结是一面镜子，通过总结可以全面地对自己成绩与教训、长处与不足、困难与机遇的进行客观评判，为下一步工作理清思路，明确目标，制订措施，提供参考和保障。

所以总结不仅仅是给领导看的，更是对自己进行全方位的剖析，使自己更加认识自己，发挥优点，弥补不足，不断提高。

为此，必须认识到总结的重要意义。

当然各级领导也要重视总结的重要性，要让下属广开言道，言无不尽，言者无罪，实事求是，客观认真地总结。

二、对一年来工作的回顾，对一年来各项工作的完成情况进行总结，全面总结成绩各项计划完成了多少、销售指标（销量、销售额、回款、利润）完成情况、与去年同期相比各项任务是否有增长、产品结构是否得到优化、渠道建设和客户关系是否得到加强、经销商的素质是否得到提高、经销商与消费者对品牌的满意度和忠诚度是否得到提升、竞争对手衰退了没有、如果作为团队领导还要总结团队建设、培训学习等方面的内容。

三、分析取得成绩的原因。

没有人会随随便便成功，每一个成功的后面都是付出的艰辛努力。

认真分析取得成绩的原因，总结经验，并使之得以传承，是实现工作业绩持续提升的前提和基础。

成绩固然要全面总结，原因更要认真客观分析1、成绩的取得客观因素分析行业宏观环境的势利性、竞争对手失误所造成的机会、公司所给予的资源支持程度、团队领导在具体方面的指导、同事的帮助。

　　2、成绩取得的主观因素分析自己对年度目标任务的认识和分解、自己对市场的前瞻性认识、自己的困难的挑战意识、自己自我学习素质提升、解决问题能力提升、自己对市场变化的反应能力。

四、分析导致工作目标没有达成的失误和问题。

人贵有自知之明，年度总结并不是要总结得形势一片大好，必须认真客观的分析在工作中的失误和存在的问题。

通过分析问题，查找原因，认识不足，不断改进和提高，实现工作质量的持续提高。

来反思自己为什么没有进步。

一般来说工作中往往会存在以下的失误和问题1、主观认识不足，思路不够高度重视。

2、自身没有远大理想与目标，对自己不能严格要求，对下属和自己过于放任。

3、计划制订得不合理，脱离客观实际。

4、对计划的分解不到位，执行和过程监控不到位。

5、对竞争对手的跟踪分析不深入，市场反应

　　速度滞后。

6、产品结构、价格策略、促销组合、渠道建设、品牌传播计划不合理、执行不到位。

7、团队管理能力差、个体成员素质差，不能胜任工作的要求。

8、来自于竞争对手的强大压力，使自身的优势不能突显。

五、对当前形势的展望与分析。

总结不仅要回顾过去，还要展望未来。

要对当前的形势现状与未来的发展进行客观深入的分析1、外界宏观与微观环境分析行业发展现状与发展、竞争对手现状与动向预测、区域市场现状与发展、渠道组织与关系现状、消费者的满意度和忠诚度总体评价。

2、内部环境分析。

企业的战略正确性和明晰性、企业在产品、价格、促销、品牌等资源方面的匹配程度。

3、自身现状分析。

自身的目标与定位、工作思路和理念、个人素质方面的优势与差距。

通过对现状与未来的客观分析，能够更加清楚所面临的困难和机遇。

从而对困难有清醒的认识和深刻的分析，找到解决困难的方法，对机遇有较强的洞察力，及早做好抢抓机遇的各项准备。

六、下一年度工作计划与安排。

总结上年工作当然是年度总结的重点，但更好的筹划和安排下年工作才总结的目的，所以下一年度工作计划和安排同等重要。

1、明确工作的主要思路。

战略决定命运，思路决定出路，良好的业绩必须要有清楚正确的思路的支撑。

否则人就变成了无头苍蝇，偏离了方向和轨道，就会越走越远。

2、新一年度工作的具体目标销量目标、回款目标、利润目标、渠道建设目标、区域市场发展目标、团队建设目标、学习培训目标。

3、完成计划的具体方法团队整体素质与协作能力的提升、资源需要和保障措施、目标任务的分解、渠道的开发与管理、产品结构的调整与优化、市场秩序的规范管理、客户关系管理与加强、品牌策略创新与高效传播。

　　分类写法

（1）全面年终总结的写法.标题要写明:

单位名称,总结时限,总结的类别;

总结的正文要写清所开展的活动,成绩有哪些,问题有哪些,经验体会,今后打算或建义;

最后在文末留下总结人姓名,总结时间。

（2）专题年终总结的写法.专题年终总结是针对某一项具体的活动所做的总结,不必象全面的总结那样详细.但一般也分三部分:

第一部分为标题;

第二部分主要有五个方面如:

活动的目的,活动时间,基本情况,成绩问题,经验和体会.

　　写作技巧

　　篇幅要够长

　　好开头!

好布局!

好结尾!

辛辛苦苦干了一年，业绩如何，关键就看这“总结”的分

　　量。

如有字数限制还好，可以照“封顶值”去写。

如果没有字数限制可就有点麻烦了，要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长，如此有了参照物，才可“弹无虚发”。

否则闷头傻写半天，洋洋洒洒15页，殊不知人家写了20页，在气势上立马矮了一截，岂不是前功尽弃?

要想做到篇幅长，除了下苦工夫狠写一通外，还有一个捷径可走——字大行稀。

即把字号定位在“三号”以上，尽量拉大行间距，但不可太过，否则会给人一种“注水肉”的感觉。

套话不可少

　　如开头必是“时光荏苒，2004年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉，更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。

中间赘述业绩的段落中，不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语……所谓“总结”，不仅要总结优点，还要总结缺点，否则会给人一种华而不实的感觉，但只可轻描淡写一带而过。

较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:

1，否则把自己批驳得一无是处，还能有饭碗吗?

　　数据要直观

　　如今是数字时代，故数据是多多益善，如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。

但切记“数字是枯燥的”，应该把数据做成折线统计图、扇形统计图、条形统计图、对比表格等种种直观、可视的图表。

这样做的好处有三:

第一，成绩一目了然，看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线，相信自己也感到非常得意;

第二，对比强烈，做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背，红花还得绿叶扶嘛!

第三，纸面上，一个图表至少相当于千把字，你还用为字数太少而发愁吗?

　　用好序列号

　　序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说，还能几个字或半句当一句，在纸面上大量留白，拉长篇幅的同时，使总结显得很有条理。

需要注意的是，一定要层层排序，严格按照隶属关系，不要给领导留下思路不清晰的印象。

　　工作总结的几种开头写法

　　一篇好的总结，除了内容充实、重点突出、语言准确、条理清楚外，还应有一个好的开头。

一个好的开头，能先声夺人，激起读者强烈的阅读兴趣，使之欲罢不能。

反之，如果开

　　头写得不好，就会倒了读者的胃口，使之产生厌倦和不快。

所以掌握好开头的写作方法，对写好总结是至关重要的。

总结开头的写作方法多种多样，富于变化，不拘一格，没有固定的模式。

但一般的规律还是有的，这就是要根据总结的类型．以及所要表现的主旨来决定如何范笔，以实现开头的准确性、鲜明性、生动性。

这里，仅就目前常见的几种开头方法，介绍于后。

（一）概述式开头

　　概述式开头，这是全面工作总结常用的一种写法。

在开头处一般要概述基本情况，把要总结的工作的背景、时间、地点、经过及有关条件交代清楚，有时也要把主要成绩、经验、问题须要提出来，先给读者一个总的印象。

例如，邓小平同志的《开国—年在西南》一文的开头如下紧接着1949年10月1日开国典礼之后，我们人民解放军第一、第二、第四野战军的部队奉命进军西南，直捣美蒋匪帮在大陆上的最后果穴，解放西南7000万人民。

从11月初发起战斗到12月27日止，前后不过57天，就基本上结束了这个战役。

在此期间，人民解放军前进了1000公里，消灭了敌军90万。

此后，我们进行了比行军作战大为繁难的工作，9个月（云南是7个月）的努力是有成绩的。

这个开头不到200字，却概括了相当丰富的内容，将工作背景、工作时间、工作基本情况交代得清清楚楚，具体而明确，既突出了军事的成功，又照顾到其他方面的工作。

整个开头部分写得简要而滇密，鲜明而突出，语言庄重朴实，没有夸张措绘，读后，给人留下深刻的印象。

（二）论证式开头

　　论证式的开头，这是全面工作总结的另一种开头方法。

在开头处不写基本情况，而是直裁了当提出上级指示精神，或有关方针政策，然后通过事例来论证这种指示、方针、政策的正确性。

例如，毛泽东同志的《三个月的总结》一文的开头如下7月20日中央对时局的指示上说；

“我们是能够战胜蒋介石的。

全党对此应有充分的信心。

”7、8、9三个月的作战，业已证明了此项断语是正确的。

用3个月的解放战争的实践论证了中央指示的正确性，这…．开头，形式