大学迎新晚会策划书模板文档格式.docx
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欧阳婷（数学学院学生会副主席）
严葭玉（数学学院学生会副主席）
李舜（数学学院学生会副主席）
【晚会时间、地点】
时间：
2010年10月10日19：
00—21：
30
地点：
湖南理工学院东院演播厅
主题：
七彩·
梦想·
爱传你我他
【晚会筹备日程安排】
前期节目：
7月8日～9月1日
节目筛选：
9月21日
拉赞助：
9月3日～9月28日
主持人选拔：
9月30日
第一次节目彩排：
9月21日（星期二下午数计楼大厅）
第二次节目彩排：
9月28日（星期二下午数计楼大厅）
第三次节目彩排：
10月8日（星期五白天东院演播厅）
前期宣传：
9月18日～9月28日
展板宣传：
9月28日～10月10日
道具服装准备：
9月21日～9月28日
现场音乐制作（包括开场DV）：
截止9月28日
会场布置：
10月9日～10月10日
【前期具体组织安排】
一、拉赞助
负责人：
伍斌Tel:
xx0730225xx
具体任务：
1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置（9月28日截止）；
2、现场吉祥物赞助（征求商家的意见）的场中服务及表演（9月28日截止），按时完成，方便后期的宣传和会场布置工作；
3、9月28日赞助收尾工作，赞助资金汇报表，相关策划总结上交办公室朱鹏程（xx908409418）。
二、晚会宣传
邓联望Tel:
xx9750567xx
彭玲Tel:
xx173090142
1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作；
（截止至10月3日）
2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动；
（截止至10月3日）
3、联系协调校外媒体，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的。
三、道具及服装准备
严葭玉Tel:
xx575xx098
1、购买或者制作各种道具（截止至9月11日）；
2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备
（截止至10月5日）；
3、租借服装（截止至9月20日）且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。
四、现场音乐（包括开场DV音乐）制作
负责人：
李灵超Tel:
xx842842422
刘泽宇Tel:
xx975084735
1、所有节目负责人所需音乐的剪切（截止至9月28日）；
2、开场DV的制作，须征求商家的意见；
3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作（截止至9月28日）；
五、现场礼仪的选拔和培训
徐媛Tel:
xx273xx2924
李静Tel:
xx6373xx014
1、现场礼仪预定为16人（12名女生，4名男生）；
2、礼仪的培训工作；
3、演员和相关人员的化妆工作。
六、邀请嘉宾
易政群书记Tel:
xx786089123
刘其举Tel:
xx975068834
彭娅Tel:
xx786032240
1、易政群书记负责邀请学校、学院的各位领导和老师；
2、邀请各兄弟学院的学生干部（截止至10月9日）。
七、现场座位安排及现场节目单发放工作
熊浏城Tel:
xx786056494
李易Tel:
xx617407342
1、现场座位安排表；
2、入场券的发放须在10月9日19:
00完成；
入场券的发放须涉及各专业、年级。
八、节目准备工作
王海燕Tel:
xx273xx4624
刘凯利Tel:
xx607302510
1、主持人选拔与培训；
2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目；
3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作，为整台晚会搞质量的完成共同努力。
九、会场及舞台背景布置
李纯Tel:
xx073xx0125
陈强Tel:
xx637305529
朱赛花Tel:
xx5750998xx
1、采纳赞助方的意见，做好了舞台及会场的布置；
2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进行。
十、晚会彩排注意事项
1、搬运学生会器材；
2、借用所需工具工作；
3、舞台及灯光安装调试工作；
4、音箱设备调试工作；
5、测试晚会所需伴奏带；
6、维持秩序工作人员到位；
7、舞台道具服务人员到位；
8、照相及DV工作人员到位；
9、预演节目准备工作。
（如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与晚会导演组联系）
【晚会期间的具体安排】
一、晚会导演组组成
总导演：
易政群书记
执行导演：
王海燕
各部分负责人：
刘其举彭娅欧阳婷严葭玉
李舜王海燕欧胜才静静
陈健谢典置蒋宏弼邝文周
二、晚会整体效果（执行导演）
1、协调整台晚会的各项工作；
2、及时协调各部门处理各种突发事件；
3、确保晚会的顺利进行。
三、灯光效果
陈健Tel:
xx842870202
1、现场音响师积极配合；
2、负责每个节目的现场灯光照射，确保晚会质量的完成。
四、音响效果
谢典置Tel:
xx8428488xx
1、与现场音响师积极配合；
2、负责每个节目的现场音响配合，确保晚会质量的完成。
五、会场总协调
欧胜Tel:
xx873097174
蒋宏弼Tel:
xx21xx70481
1、协调各个节目的准备、出场等环节；
2、与灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量完成；
3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作，确保整台晚会安全有序的进行。
六、后场机动组
邝文周Tel:
xx786065063
才静静Tel:
xx073025514
1、配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具上下舞台；
2、演员服装、化妆品等物品的管理；
3、节目出场前演员的点到情况。
七、突发事件处理
如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序，立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。
八、现场节目录制
李舜Tel:
xx073071749
录制整场晚会，为后期总结等工作做好准备。
九、晚会礼仪
欧阳婷Tel:
xx975099594
1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作；
2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。
（注：
所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务）
2010年数学学院迎新晚会筹备工作安排表
各部分负责人
联系电话
分管负责人
具体任务
xx23xx46247
王珊珊
xx4877xx330
现场节目所有事宜；
主持人选拔；
刘凯利
常俊
xx487706033
李舜
伍斌
xx0730225xx
现金赞助道具赞助；
现场节目录制；
彭娅
陈健
xx842870202
灯光效果；
谢典置
音响效果；
陈强
会场以及舞台
背景布置；
李纯
朱赛花
欧阳婷
xx975099594
徐媛
xx273xx2924
礼仪队的培训组织；
李静
礼仪晚会现场负责；
熊浏城
xx786056494
现场座位安排以及入场券发放工作；
李易
曾淞海
xx17303xx96
记录及材料汇总；
欧胜
xx873085542
邝文周
xx786065063
后勤机动组；
现场人员秩序维持；
现场突发事件处理；
才静静
蒋宏弼
严葭玉
xx575xx0981
邓联望
彭玲
xx9750567xx
xx173090142
晚会前中后所有宣传（包括摄影）；
租借道具、服装；
嘉宾邀请；
0801班：
李静（班）xx6373xx014姚传高（团）xx273xx3964
0802班：
封智敏（班）xx173077964李慧（团）xx173092694
0803班：
欧胜（班）xx873097174欧阳强（团）xx073060857
0804班：
罗开（班）xx786095248罗晓晴（团）xx973058046
0901班：
李娜（班）xx574026163李灿（团）xx273031721
0902班：
邹连凯（班）xx2073069xx刘畅（团）xx273037604
0903班：
夏张（班）xx487707520刘志瑜（团）xx487707331
0904班：
马洪骏（班）xx207307362尹啸（团）xx273034056
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