什么是绩效管理.docx
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什么是绩效管理
什么是绩效管理
（绩效管理在管理领域还是比较新的概念，下面对术语“绩效”进行解释）
管理者和企业员工每天都在努力工作，计划、预算、销售、记帐等流程每天都在运行。
但是，在很多情况下，做这些工作似乎只是为了机械的完成它们，而不是为了达到组织期望的结果。
绩效管理提醒我们：
工作很忙并不代表能产生好的结果。
绩效管理的主要贡献是强调取得成果－即必须产生对组织内外的顾客有用的产品或服务。
绩效管理把我们的注意力从只关注日常业务本身导向关注业务的效果。
目前，组织面临着前所未有的挑战。
日益激烈的竞争意味着组织必须谨慎的选择战略，才能保持竞争力。
组织中的每个人（每件事）必须做他应该做的，才能保证组织战略得到有效的实现。
这种环境要求组织关注效果，即组织中的系统和流程必须用正确的方法做正确的事来取得成果。
组织中子系统的效果经过调整和累加，才能获得组织整体的期望效果，使组织在竞争中生存、繁荣。
也只有这样，才能说组织及其部分是有效益的。
我们一般认为绩效主要是员工绩效，其实，绩效管理还包括很多方面，例如：
1.组织整体绩效
2.部门绩效（信息技术支持，行政管理，销售等）
3.流程绩效（记帐、预算、产品开发、财务管理等）
4.项目绩效
5.向内外部顾客提供的产品或服务的绩效
6.事务绩效（记帐自动化、搬到新的办公楼等）
7.为内外部顾客服务的团队的绩效
全面理解企业的绩效管理
绩效管理在人力资源管理中居于核心地位，是HR经理整合企业人力资源管理的有效手段和方式，也是HR经理的工作目标。
总体来说，绩效管理涉及到了人力资源管理的各个方面，包含了大量的管理技巧，企业的人力资源管理所最终要致力的就是提高企业员工的绩效水平和企业管理员工绩效的能力。
因此，HR经理必须认真研究绩效管理，努力推动绩效管理在企业中实施，有效利用绩效管理整合企业人力资源管理的方法、手段和水平，提升企业人力资源的核心竞争力。
一、什么是绩效管理
绩效管理是一个完整的系统，在这个系统中，组织、经理和员工全部参与进来，经理和员工通过沟通的方式，将企业的战略、经理的职责、管理的方式和手段以及员工的绩效目标等管理的基本内容确定下来，在持续不断沟通的前提下，经理帮助员工清除工作过程中的障碍，提供必要的支持、指导和帮助，与员工一起共同完成绩效目标，从而实现组织的远景规划和战略目标。
在绩效管理这个概念中，有几个值得特别注意的地方：
1.系统性：
绩效管理是一个完整的系统，不是一个简单的步骤。
无论是在理论阐述还是管理实践当中，都会遇到这样一个误区：
绩效管理=绩效考核，做绩效管理就是做绩效考核表。
所以许多的企业在操作绩效管理时，往往断章取义地认为绩效管理就是绩效考核，企业做了绩效考核表，量化了考核指标，年终实施了考核，就是做了绩效管理了。
这种误区使得许多企业在操作绩效管理时省略了极为重要的目标制定、沟通管理等过程，忽略了绩效管理中需要掌握和使用的技巧与技能，在实施绩效管理中遇到了很多的困难和障碍，企业的绩效管理的水平也处于低层次徘徊。
所以，我们必须系统地战略地看待绩效管理。
2.目标性
目标管理的一个最大的好处就是员工明白自己努力的方向，经理明确如何更好地通过员工的目标对员工进行有效管理，提供支持帮助。
同样，绩效管理也强调目标管理，目标+沟通的绩效管理模式被广泛提倡和使用。
只有绩效管理的目标明确了，经理和员工的努力才会有方向，才会更加地团结一致，共同致力于绩效目标的实现，共同提高绩效能力，更好地服务于企业的战略规划和远景目标。
3.强调沟通
沟通在绩效管理中起着决定性的作用。
制定绩效要沟通，帮助员工实现目标要沟通，年终评估要沟通，分析原因寻求进步要沟通，总之，绩效管理的过程就是员工和经理持续不断沟通的过程。
离开了沟通，企业的绩效管理将流于形式。
许多管理活动失败的原因都是因为沟通出现了问题，绩效管理就是致力于管理沟通的改善，全面提高管理者的沟通意识，提高管理的沟通技巧，进而改善企业的管理水平和管理者的管理素质。
二、绩效管理的组成部分
通常，绩效管理由如下五个部分组成：
1.绩效计划
2.持续不断的沟通
3.收集信息、做文档记录
4.年终绩效评估
5.绩效的诊断和提高
一）绩效计划
绩效计划是绩效管理的开始。
在这个阶段，管理者和员工通过沟通主要完成以下任务：
1.员工的主要工作任务是什么；
2.如何衡量员工的工作（标准）？
3.每项工作的时间期限？
关于绩效管理系统的18点重要提示
提示一：
从完成工作的结果出发来制定绩效指标和标准。
这里有一个重要的分歧，即对绩效的评估到底是针对最终的结果表明还是过程中的行为。
由于对行为进行监控需要耗费大量的时间，而且对于到底什么样的行为是好的行为往往存在着争议，因此评估完成的工作结果要容易得多，而且对于一项工作而言什么是好的结果也比较容易取得一致的见解。
所以，我们主张从完成工作的结果出发来制定绩效指标和标准。
提示二：
如果想将绩效与薪酬联系起来，即依据绩效评估的结果做出与薪酬有关的决策，那么必须保证绩效管理系统可靠。
这里面临的是一个两难的问题。
当不把绩效评估与薪酬联系在一起时，员工就不会特别注意绩效评估，这样就会有一部分员工对绩效评估没有持非常严肃认真的态度。
而一旦将绩效与薪酬联系起来，绩效评估将变成一个格外敏感的问题，员工也会非常认真地对这件事情。
那么，如果绩效评估的结果不够可靠，容易引起争议的话，由此而做出的与薪酬有关的决策势必带来更大的矛盾冲突。
提示三：
现场的绩效管理技术指导者将有助于绩效管理计划的实施。
当一套新的绩效管理系统付诸实施时，往往需要了解这一系统的技术专家深入到各个部门中帮助主管人员与员工使用该系统。
因为新的绩效管理系统的实施需要切合企业文化，而且管理者和员工都需要在界定那些难以衡量的工作上得到指导，同时也需要在如何进行绩效沟通方面的指导，所以现场的指导将有助于解决这些问题。
提示四：
不到万不得已的情形，不要直接改变绩效管理系统。
直接改变绩效管理系统会带来较多的抱怨与抵触，因为使用者可能已经习惯了原有的管理方法。
可以通过共他方式进行逐渐的改变。
例如，可以通过培训的方式教管理者如何通过衡量员工的绩效和给予反馈来改善沟通，在培训中揉进新的管理方法。
一旦主管人员认为新的管理方法有优势的时候，他们就会问人力资源专业人员这种新的方法是否能够运用到现有的绩效管理系统中。
这样，绩效管理系统自然而然地就得到了转变，并且这个转变的过程不会带来震荡。
提示五：
为了成功地实施绩效管理，主管人员需要一系列技能。
尽管主管人员可以请绩效管理的技术专家帮助进行绩效计划、设计评估和建立反馈体系，但由于他们需要直接与下属员工进行沟通，因此至少需要一系列与人际有关的技能，例子如教导、激励、解释、倾听、提问、说服等。
如果不具备这些基本的人际沟通技能，绩效管理就无法进行。
提示六：
通常，让员工自己收集关于他们绩效的数据是可行的，并且也应该这样做。
在绩效管理中，收集与被评估者绩效标准有关的数据是一项浩大的工程，由主管人员进行收集往往会耗费大量的时间和精力，并且数据的准确性常常会引起争议。
如果让员工自己来收集与绩效标准相关的数据，一方面会节省管理人员的时间和精力，另一方面由于员工参与数据收集的过程，他们也不会怀疑数据的准确性。
这样对绩效结果的反馈也会更加及地，效果也更好。
当然，由员工自行收集绩效数据还需要相应的监控机制，并且对做假的行为设定严厉的惩罚措施，以保证大多数员工能够诚实地提供绩效数据。
提示七：
组织内部的透明和公开化有助于绩效管理系统的实施。
在实施绩效管理时，员工最大的担心就是自己被蒙在鼓里。
因此，通过各种各样的方式向员工公开有关绩效管理的事宜十分必要。
这种沟通既可以通过主管人员与员工的直接交流，也可以通过信件、内部网页、会议等各种媒体。
通过这样的沟通，使员工了解将要进行的是怎样的一件事情、为什么要做这件事情、做这件事情对自己会有什么样的影响等。
提示八：
自上而下的实施绩效管理系统有利于这一系统的实施，但也有一定的风险。
自上而下的实施绩效管理系统也就意味着首先要培训公司的高层领导，使他们学会帮助下属建立绩效标准，并对下属的绩效进行评估。
这样作为他们下属的管理人员就会以他们的做法为榜样，按照上司的做法去建立绩效标准。
按照这种自上而下的方式，绩效管理系统比较容易贯彻实施。
但是，如果高层领导对绩效管理系统不够认同或者有抵触情绪，这个系统就很难向下推行。
提示九：
只有当绝对需要完美无缺的绩效标准时，才使用这样的标准。
有些工作要求不出任何差错，例如飞机驾驶，但是使用这些“零错误”的绩效标准就意味着没有了超越期望的空间，因而也就无法区分好绩效者和优异绩效者。
事实上，对于大多数工作来说，“零缺点”几乎是不可能的，但是犯错误的比例可以越来越小。
因此，可以首先设定一个切合实际的目标，例如70%正确率的标准；当70%的标准达到时，再将标准提高至75%-80%；当这个标准再一次达到时，就再一次提高标准。
这种不断提高的标准比一次性设定“零错误”标准要更加实际和具有激励作用。
提示十：
绩效管理系统与员工的职业生涯规划紧密相连。
当一个绩效管理系统忽视了员工的职业生涯规划的时候，这个绩效管理系统就不是一个完好的绩效管理系统。
当一个员工不能达到期望的绩效标准的时候，他需要知道自己下一步该怎样做，如何能提高自己的绩效，甚至怀疑是否现在的工作不适合自己，自己需要改变职业发展的规划。
如果一个员工绩效很好，他也许要知道自己接下去该向什么方向发展。
因此绩效管理系统有必要提供员工职业生涯规划的一些基本成分。
提示十一：
员工需要在绩效管理系统中承担起积极的角色。
绩效管理是主管人员和员工双方的责任。
往往有人错误地认为绩效管理仅仅是主管人员对员工应该做的事情，员工在这一行动中完全是被动的被评估者。
如果持有这样的态度，那么在具体的操作中就会表现为主管人员将设定好的绩效标准强加给员工，员工对这些强加的绩效标准的设定和绩效管理过程中，这样才能更好地实现绩效管理的目标，即使员工的绩效得到提高并使主管人员对员工的期望和员工自身的愿望得到充分的沟通。
提示十二：
在许多员工的心目当中，绩效管理系统和薪酬系统是同样的东西。
在许多员工的心目中，绩效管理永远与薪酬变化联系在一起，因此在他们看来，绩效管理与薪酬变化是同一件事情。
这样对我们的一个启示就是，当薪酬系统存在某种问题的时候，就会使绩效管理系统受到影响。
即使绩效管理系统本身很好，员工也会感到不愉快和不满意。
提高员工的工作满意度是远远不够的，还必须考虑薪酬体系的问题。
但是在员工的心目中往往存在一个误区，即他们认为依据绩效付薪酬往往是指薪酬的提高；如果告诉他们当他们的绩效下降或绩效不足时，薪酬也会随之下降，他们对绩效管理就远远没有那么热衷了。
提示十三：
通过引入一些以客户为中心或强调团队精神的绩效指标，影响和改变组织氛围。
如果在某个企业当中，强调的是个人的绩效指标而忽视团队的绩效指标，那么常常会导致组织中缺乏合作的气氛，每个人都习惯于从自己的角度出发考虑问题，不能将相关的人员或团队当做客户来对待。
例如，在一个广告公司中，绩效评估是按照每个业务员接到客户的数量和广告费用来评定的，这样就出现了业务人员纷纷“圈地”，相互之间戒备、保密等倾向，反而使一些大客户丢失。
在这种情况下，这个广告公司对绩效管理进行了改变，增加了团队绩效的指标，并把将客户资料提供给他人作为在绩效评估中所鼓励的一种行为，这样团队的合作精神就有了好转，整个企业的组织气氛也得到改善。
提示十四：
一个经理人员的工作成果等于他的下属的工作成果的总和加上他个人的工作成果。
由于经理人员要通过领导一个团队来实现工作目标，因此我们常常说判断一个经理人员的工作完成得怎么样很大程度上是通过判断他的下属的工作完成得怎么样来体现。
对于经理人员来说，特有的工作产出包括提供的指导、资源，下属人员的管理、发展，为团队做出的决策等。
提示十五：
绩效管理系统提供的益处需要一事实上时间才能体现出来
在实施一套绩效管理系统的时候，往往刚开始，人们需要花费很多精力去做绩效计划并设定绩效指标和标准，这些工作既让人觉得枯燥费力，又不会立即带来效益，因此容易让人感到厌烦和灰心丧气。
而只有当第一次或第二次绩效反馈面谈结束后，员工亲身体会到了绩效管理系统为自己带来的好处，才会逐渐地喜欢上绩效管理，对绩效管理的满意度就会逐渐提高。
提示十六：
“量化”并不是设定绩效指标的目标，“可验证”才是真正的目标。
人们常常抱怨绩效管理中不能将绩效指标进行量化，从而导致绩效管理的主观性。
于是人们总是期望能通过某种方式将绩效指标进行量化，将所有的绩效表现都用数字来衡量既不可能，也没必要。
在很多情况下，有意义的绩效指标可以是描述性的，但这些描述必须是通过某种途径可能进行验证的。
因此，量化并不能针对所有的绩效指标，但所有的绩效指标必须做到可以验证则是必须的和可行的。
提示十七：
客户关系图的方法是帮助我们识别工作产出的有效方法。
对于绩效管理来说，确定一个被评估对象的工作产出是一项重要的基础性工作。
如果定义了错误的工作产出或片面的工作产出，将会使绩效管理的效果受到不良影响。
客户关系示图的方法可以被评估对象为核心，列出该个体或团队对那些组织内部和外部的客户提供的工作产出分别是什么。
这种方法有利于全面、准确地得到被评估对象的工作产出。
同时，客民用工业关系示图的方法还有利于提高客户服务意识，使组织中的工作能够以客户为中心，以客户的满意为目标。
另外，通过内部的客户关系将组织中的各个工作环节联系起来，有助于审视和得高各个环境的工作质量，真正实现全面质量管理。
提示十八：
进行阶段性的绩效回顾和沟通十分必要。
如果说一年进行一次绩效回顾和沟通，并对被评估者的绩效进行评估，那么有相当一部分被评估者会对评估的结果感到诧异和生气，他们可能会抱怨管理者为什么不早一点将自己的绩效问题告知本人。
因为在一年的过程当中，员工可能会存在绩效问题，同时也会有租金改进绩效的机会，所以应该让他们及时地了解自己的绩效并改进自己的绩效。
也许有的经理人员会抱怨，一年之中自己哪有那么多时间与下属员工进行几次沟通，但正是因为缺少及时的沟通，他们可能每年会花费大量的时间来解决由于下属员工的绩效问题所带来的问题，而且花在这些事情上的时间可能比与员工进行几次绩效沟通的时间多得多。
绩效考核的目的、原则、时间、形式和结果
1.考核目的
（1）作为晋升、解雇和调整岗位依据。
着重在能力和能力发挥、工作表现上进行考核。
（2）作为确定工资、奖励依据。
着重在绩效考核上。
（3）作为潜能开发和教育培训依据。
着重在工作能力和能力适应程度考核上。
（4）作为调整人事政策、激励措施的依据，促进上下级的沟通。
（5）考核结果供生产、采购、营销、研发、财务等部门制定工作计划和决策时参考。
2.考核原则
（1）对企业的高、中、低层员工均应进行考核。
当然，不同级别员工考核要求和重点不同。
（2）程序上一般自下而上，层层逐级考核，也可单项进行。
（3）制定的考核方案要有可操作性，是客观的、可靠的和公平的，不能掺入考评主办个人好恶。
（4）考核要有一定的透明度，不能搞黑箱操作，甚至制造神秘感、紧张感。
（5）提倡考核结果用不同方式与被评者见面，使之心服口服、诚心接受，并允许其申诉或解释。
（6）大部分考核活动应属于日常工作中，不要过于繁复地冲击正常工作秩序，更反对无实效的走过场、搞形式主义。
3.考核时间
（1）分为定期考核（每周、旬、月度、季度、半年、年度）、不定期考核。
（2）基层人员考核可周期短、频繁些；中高层考核周期可长些，甚至3～4年。
4.考核指标体系
企业考核指标体系
对不同考核对象：
职务、岗位不同，选择考核指标有所区别和侧重。
对不同考核目的：
奖金、晋升工资级别，选择考核指标权重不同。
5.考核人与考核形式
（1）直接上级考核。
由直接上级对其部下进行全面考核和评价，其缺点是日常接触频繁，可能会掺杂个人感情色彩（常用于对一线的工人。
（2）间接上级考核。
由间接上级越级对下级部门进行全面考核和评价。
（3）同事评议。
同级或同岗位的职工之间相互考核和评价，须保证同事关系是融洽的，用于专业性组织（研发部门）和中层职员。
（4）自我鉴定。
职工对自己进行评价，抵触情绪少，但往往不客观，会出现自夸现象。
（5）下级对上级评议。
下级职工（部门）对上级领导（部门）评价。
弊病较多：
下级怕被记恨、穿小鞋，故光说好话，或缺点一语带过；上级怕失去威信，工作中充当老好人。
可改进用无记名评价表或问卷。
（6）外部的意见和评议。
由外协单位、供应商、中间商、消费者（或传媒），对与之有业务关系的企业职工进行评价。
（7）外聘绩效专家或顾问。
一般较为公允，避开人际矛盾，结论较为客观；但成本较高，且对某些职位工作不内行。
（8）现场考核或测评。
企业专门召开考评会对有关人员进行现场答辩和考评，或者通过相对正式的人事测评程序和方法对侯选人考评。
各种形式各有优缺点，适用于不同考核对象和目的，也可在考核中综合应用。
6.考核办法
（1）查询记录。
对生产记录、员工工作记录、档案、文件、出勤情况整理统计。
（2）定期考核。
企业视情况进行每周、月、季度、半年、年度的定期考核，以此为基础积累考核资料。
（3）书面报告。
部门、个人总结报告或其他专案报告。
（4）考核表。
设计单项考核主题或综合性的表单，为方便应用可使用多项式选择、评语、图表、标度或评分标准。
（5）重大事件法。
为每一员工或部分建立考绩日记，专门记录其重要的工作事件，均包括好的和坏的。
（6）比较排序法。
通过在考评群体中，对考评对象两两相互比较，优中选劣或劣中选优，逐步将员工从优到劣排队。
目前绩效考核的方法很多，企业可根据考核目标、考核对象等因素选用；或者综合各种办法，归纳出考评结果。
7.考核结果的反馈
（1）考绩应与本人见面，具体方法有：
--通知和说服法
主管如实将考核结果的优缺点告诉被评人，并用实例说明考绩的正确性，最后鼓励其发扬优点、改进缺点、再创佳绩。
--通知和倾听法
主管如实将考核结果（优缺点）告诉被评人，然后倾听对方意见，相互讨论。
--解决问题法
主管一般不将考核结果告诉被评人，而是帮助其自我评价，重点放在寻找解决问题途径上，协商出有针对性的改正计划，激励、督促其执行。
（2）为避免引起被评人反感、抑制，应注意：
--不要责怪和追究被评人的责任和过错；
--不要带有威胁性，教训下级；
--不作泛泛而谈，多援引数据，用事实说话；
--对事不对人；
--保持双向沟通，不能上级单方面说了算；
--创造轻松、融洽的谈话氛围。
（3）典型考核后的面谈技巧：
--对考核优秀的下级
●继续鼓励下级上进心，为其参谋规划
●不必对下级许愿诱惑
--对考核差的下级
●帮助具体分析差距，诊断出原因
●帮助制定改进措施
●切忌不问青红皂白、兴师问罪
--对连续绩差、未显进步的下级
●开诚布公，让其意识到自己的不足
●揭示其是否职位不适，需换岗位
--对老资格的下级
●特别地尊重，不使其自尊心受伤害
●充分肯定其过去的贡献，表示理解其未来出路或退休的焦虑
●耐心并关心下级，并为他出些主意
--对雄心勃勃的下级
●不要泼凉水、打击其上进积极性
●耐心开导，阐明企业奖惩政策，用事实说明愿望与现实的差距
●激励其努力，说明水到渠成的道理
绩效管理的内涵、意义与方法
内容摘要 本文从绩效管理最基本的内涵、意义及方法入手，分析和解释了绩效管理的实施给企业带来的实际意义，对于读者理解绩效管理及应用有借鉴意义。
关键词 绩效管理 考核指标 考核标准
一、绩效的含义
绩效管理（Performance Management）在人力资源管理中是个重要的概念。
英文的Performance 翻译成中文有履行、执行、成绩、性能、表演、演奏等含义。
绩效管理中的“绩效”究竟是什么含义呢？
从字面上理解，绩效就是业绩与效能。
然而业绩与效能又是如何表现呢？
不同的职位、员工之间以及员工与团队、组织之间是否具有相同的绩效含义呢？
通常的理解有四种：
1. 绩效就是结果。
即对企业具有效益、具有贡献的结果。
财务人员比较热衷于这种量化程度高的观点。
结果有长期、中期、短期之分，在财务上通常是以年为周期的，但是对于股东而言，基业长青更胜于当期利润。
所以无论是长期、中期还是短期的结果都是绩效管理关注的对象，长期结果无法在当期体现，只能通过组织倡导的行为方式来推动。
2.绩效的目标是行为，而不是结果。
但是如果行为不能带来结果，比如以很高的出勤率并不代表企业效率的提高，那么这种所谓的绩效对于企业而言有什么意义呢？
3.个体特征可以反映绩效水平。
工业心理学家的研究结果认为员工的个性特征，比如性格、技能与能力等综合因素可以转化为可量化的工作成果。
我们不能否定技能对于提高生产效率的意义，但是一个技能很高的建筑工人，并不等同于他的工作效率比别人高！
4. 绩效管理的对象是战略的实施过程。
绩效管理是一个从设定目标、实施计划到绩效考核、结果运用的完整流程，绩效考核只是其中一环而已。
绩效管理所关注的对象也就是管理的过程— —在工作的各个阶段和环节对管理对象进行监控、支持。
采用这种论点的组织比较强调辅导、反馈等管理环节。
有聪明的HR经理概括说，你期望得到什么， 什么就是绩效！
但是绩效管理是由各级经理人员具体执行的，而管理人员由于其位置、利益的不同，其所追求的结果是不一样的，而老板希望得到的往往也包含着多种目标！
所以对于绩效，不能指望管理人员自己去定义。
具体到每一个行业，每一个企业，每一个职位，它的绩效含义是什么，应当根据具体情况来确定，也许包括了以上四个答案，也许只是其中一个。
另一个问题是，组织、团队与个人的绩效含义是否一致？
如果一个组织的责权利结构清晰，那么组织的一把手就应当对组织绩效负责， 从这个意义上而言，组织绩效与个人绩效是有机联系的。
组织绩效建立在个人、团队绩效的基础上，并且是可以重合考量的。
二、绩效管理的意义
多伦多大学的一位学者风趣地把绩效管理比做汽车座位上的安全带——大家都认为很有必要，但都不喜欢去使用它。
绩效管理的意义，概要而言有如下几点：
1. 绩效管理的核心目的是通过提高员工的绩效水平来提高组织或者团队的绩效。
在绩效管理的过程中，我们达到了许多目的，如员工的参与管理，他通过参与设定自己的工作目标而具有自我实现的感觉；组织目标的统一，通过自上而下的分解目标，避免团队与员工目标偏离组织目标；一年中多次的评估与奖惩，实现组织对目标的监控实施，保证工作目标的按时完成。
以上这一切都是为了提高组织或团队的效率，保证实施组织目标。
2. 绩效管理提供了一个规范而简洁的沟通平台。
绩效管理改变了以往纯粹的自上而下发布命令和检查成果的做法，要求管理者与被管理者双方定期就其工作行为与结果进行沟通、评判、反馈、辅导，管理者要对被管理者的职业能力进行培训、开发，
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