《SimTrade外贸实习平台》操作入门解析Word文档下载推荐.docx
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的建筑物,在弹出页面中点"
发布广告"
,逐项填写如下:
输入标题:
我公司经营罐头食品
输入关键字:
罐头
选择发布类型为"
公司广告"
输入内容:
我公司长期经营罐头食品,信誉卓著,欢迎来函来电洽谈!
email:
xyz1@simtrade
,成功发布公司广告;
(进口商发布购买信息后)
4寻找商机。
进入查询页面,在首页上查看通知以及各类市场信息与供求信息,其中在进口商发布信息中可找到CartersTradingCompany,LLC发布的求购甜玉米罐头的信息;
5查看交易对手。
点"
公司库"
,可看到所有公司,输入关键词"
Carters"
,选择类别为"
进口商"
,点"
搜索"
,找到对应的公司,再点"
详细情况"
,查看公司具体资料;
6查看交易商品。
产品展示"
,可看到所有产品,输入关键词"
甜玉米罐头"
,找到对应的产品,再点"
,查看商品具体资料;
(二)交易磋商阶段
7与进口商建立业务关系(注:
建立业务关系的邮件可由出口商发送,也可由进口商发送)。
回到出口商业务主页面,点"
邮件"
,进入邮件系统,点"
新建"
,填写邮件内容如下:
收件人:
对应进口商的邮件地址(如xyz2@simtrade)
主题:
Introduce
合同号:
(此时未建立合同,不需填合同号)
内容栏:
DearMr.Carter,
Weknownyournameandaddressfromthewebsiteofandnotewithpleasuretheitemsofyourdemandjustfallwithinthescopeofourbusinessline.Firstofall,weavailourselvesofthisopportunitytointroduceourcompanyinordertobeacquaintedwithyou.
OurfirmisanexporterofvariousCannedFoodstuffs.Wehighlyhopetoestablishbusinessrelationswithyouresteemedcompanyonthebasisofmutualbenefitinanearlierdate.Wearesendingacatalogueandapricelistunderseparatecoverforyourreference.Wewillsubmitourbestpricetoyouuponreceiptofyourconcreteinquiry.
Wearelookingforwardtoreceivingyourearlierreply.
Yoursfaithfully,
GrandWesternFoodsCorp.
发送"
(进口商回复询盘邮件后)
8收取进口商询盘邮件。
以第7步骤中提到的方法进入邮件系统,点新邮件名称或发件人,查看邮件,内容为进口商对甜玉米罐头询价;
9发布国内采购信息。
在"
里点"
,再点"
发布信息"
急购大量甜玉米罐头
甜玉米罐头
需求信息"
我公司因客户需要,急购大量甜玉米罐头,有意者请与我公司联系!
,成功发布信息;
(供应商发送联系邮件,或出口商主动发送联系邮件后)
10收取供应商希望建立业务关系的邮件(注:
建立业务关系的邮件可由供应商发送,也可由出口商发送);
11回复邮件。
填写内容如下:
回复状态自动填写
回复状态自动填写,可将其改为"
询价"
(此时未建立合同,不需填合同号)
张弛先生:
您好!
非常感谢您的来信。
您的来信中提到贵公司是罐头食品的专业厂商,我们对此很感兴趣,想和你们建立起长期的合作关系。
贵厂能否给我们报价(含税)甜玉米罐头,报价单中请注明交货地点、要求的付款方式及最小订量。
因出口货物一般数量较大,请报最优惠价。
刘铭华
(供应商回复报价邮件后)
12收取供应商报价的邮件;
13根据供应商的报价,核算出成本与利润后,再向进口商发盘。
打开进口商询盘邮件,点"
回复"
Quotation"
WehavereceivedyourletterofJuly29,2004,askingustooffertheCANNEDSWEETCORNforshipmenttoTORONTOPORTandhighlyappreciatethatyouareinterestedinourproducts.
Complywithyourkindlyrequest,wearepleasedtoofferourbestpriceasfollows:
1.CANNEDSWEETCORN
2.Packing:
EXPORTERCARTON
3.Specification:
3060Gx6TINS/CTN
4.Quantity:
800CARTONS
5.Price:
USD14/CARTONCIFTORONTO
6.Payment:
L/C
7.Shipment:
inAugust,2004
8.Brand:
Atyouroption
OurofferremainseffectiveuntilAugust30,2004
(经多次还盘,进口商回复接受发盘的邮件后)
14收取进口商接受发盘的邮件;
(三)签订合同与接受信用证
15起草外销合同(注:
合同既可由出口商起草,也可由进口商起草)。
(1)退出邮件页面,点"
里标志为"
的建筑物;
(2)在弹出页面中点"
起草合同"
(3)输入合同号(如"
Contract01"
),对应的进口商编号(如xyz2),再输入办理相关业务的出口地银行编号(如xyz4),并勾选选项"
设置为主合同"
,弹出合同表单进行填写(填写说明可点击表头名称处查看);
(4)填写完成后点"
保存"
(5)回到业务画面中,点"
检查合同"
,确认合同填写无误;
(6)接下来就应制作出口预算表,点"
添加单据"
(7)选中"
出口预算表"
前的单选钮,点"
(8)然后在"
查看单据列表"
中点出口预算表对应的单据编号(以后添加与填写单据都用此方法),弹出表单进行填写(计算方法请参照在线帮助中的"
出口预算表的填写"
);
16发送合同。
回到业务画面中,点"
合同送进口商"
(进口商确认合同后)
17收取进口商已确认合同的通知邮件;
(出口地银行转发信用证后)
18接受信用证。
(1)收取信用证已开立的通知邮件;
(2)回到"
出口地银行"
(3)再点"
接受信用证"
,进入信用证列表画面;
(4)查看信用证内容无误后,点"
接受"
(四)履行合同阶段
19回复供应商报价的邮件。
您好,感谢您的回复!
经过考虑,我们认为您的报价可以接受,我们将订购800CARTONS甜玉米罐头,合同将尽快寄出。
20起草国内买卖合同(注:
此合同既可由出口商起草,也可由供应商起草)。
(1)在"
里点标志为"
供应商"
Order01"
),输入对应的供应商编号(如xyz3),并勾选选项"
,填写表单内容;
21回到业务画面,点"
,确认合同填写无误后,再点"
合同送供应商"
(供应商确认合同并生产放货后)
22收取供应商已放货的通知邮件后,点"
库存"
,可看到所订购的货物已在库存列表中,备货完成;
23租船订舱。
(1)添加"
货物出运委托书"
进行填写;
(2)填写完成后,在"
船公司"
(3)首先选择"
指定船公司"
,选中"
世格国际货运代理有限公司"
(4)指定完成后再点"
洽订舱位"
(5)选择集装箱为"
20'
"
,填入装船日期"
09/10/2004'
,订舱完成,系统将返回"
配舱通知"
(6)点标志为"
的建筑物里的"
,可查看"
的内容;
24申请出口检验(注:
在SimTrade中,交易商品是否需要出口检验,可在淘金网的“税率查询”页,输入商品的海关编码进行查询,可查到相对应的监管条件,点击代码符号,各代码的意义均列明于其中。
若适用规定为必须申请出口检验取得出境货物通关单者,则应依规定办理)。
出境货物报检单"
(2)再分别添加"
商业发票"
与"
装箱单"
进行填写;
(3)回到"
检验机构"
;
(4)再点"
申请报检"
,选择单据"
销货合同"
、"
信用证"
后,点"
报检"
(5)报检完成后,检验机构给发"
出境货物通关单"
及出口商申请签发的相应检验证书;
25申请产地证。
普惠制产地证明书"
(2)填写完成后检查;
申请产地证"
,选择产地证类型为"
,完成产地证的申请;
26办理保险。
货物运输保险投保单"
保险公司"
办理保险"
和"
(5)办理完成后,保险公司自动签发"
货物运输保险单"
27申领核销单。
(1)在业务中心点"
外管局"
(2)选择"
申领核销单"
,即可从外管局取得"
出口收汇核销单"
(3)接下来再到单据列表中进行填写;
28备案。
海关"
备案"
,凭填好的出口收汇核销单办理备案;
29送货。
右边的"
送货"
,将货物送到海关指定地点;
30报关。
出口货物报关单"
(2)填写完成后,点"
报关"
(3)选择单据"
(不需出口检验的商品可免附)、"
(4)完成报关后,货物同时自动装船出运;
31取回提单。
取回提单"
,将提单取回;
32发送装船通知。
ShippingAdvice"
发送装船通知"
,将装船通知发送给进口商;
33押汇。
汇票"
(2)填写完成后,回到"
,选择"
押汇"
业务;
(3)选中单据"
(CIF条件时)、"
海运提单"
前的复选框,点"
,完成押汇手续的办理;
34收取银行发来的可以结汇的通知邮件;
35结汇。
结汇"
,结收货款,同时银行签发"
出口收汇核销专用联"
,用以出口核销。
36出口核销。
出口收汇核销单送审登记表"
办理核销"
核销"
,完成核销手续的办理;
(4)与此同时,外管局盖章后返还出口收汇核销单第三联,用以出口退税;
37出口退税。
(1)点"
国税局"
退税"
(2)选中单据"
出口收汇核销单(第三联)"
,完成退税手续的办理。
至此,该笔交易完成。
二、进口商快速入门
(一)交易准备阶段
1学生(xyz)以进口商角色登录,输入用户名(如xyz2),点"
,进入业务主页面后点“进入业务中心”即为进口商首页;
,可查看公司注册资金、帐号、所属国家、单位代码、邮件地址等资料,其它逐项填写如下:
公司全称:
CartersTradingCompany,LLC
公司简称:
Carters
企业法人:
Carter
0016137893503
0016137895107
公司地址(注意应根据所属国家来填写):
P.O.Box8935,NewTerminal,Lata.Vista,Ottawa,Canada
Weareimportersinallitemsenjoyinggoodreputation!
WeareimportersofCannedFoodstuffs!
CannedFoodstuffs
WeareimportersofCannedFoodstuffsenjoyinggoodreputation,pleasecontactwithus!
email:
xyz2@simtrade
4发布信息。
左边的"
WearelookingtobuyCANNEDSWEETCORN
CANNEDSWEETCORN
买家信息"
WearelookingtobuyCANNEDSWEETCORN,pleasecontactwithus!
5寻找商机。
退出系统"
,进入查询页面,在首页上可查看通知以及各类市场信息与供求信息;
点上排的"
,可看到所有产品信息;
,可看到所有公司信息;
(出口商发送联系邮件后)
6收取出口商希望建立业务关系的邮件(也可由进口商主动发送)。
回到进口商业务主页面,点"
,进入邮件系统,点新邮件名称,查看邮件内容;
7回复邮件。
,填写内容如下:
回复状态自动填写,可将其改爲"
Inquiry"
DearMr.MinghuaLiu,
ThanksforyourE-Mail.
WithreferencetoyourletterofJuly28,2004,wearegladtolearnthatyouwishtoenterintotraderelationswithus.
Atpresent,weareinthemarketforCANNEDSWEETCORN,andshallbegladtoreceiveyourbestquotationsforthisitem,withindicationsofpacking,fordateofshipment,CIFTORONTO.
Yourearlyreplaywillbeappreciated.
Yourssincerely
CartersTradingCompany,LLC
(注:
在Simtrade中,进口商所属的国家与币别是随机分配的,因此,学生在使用时,需在"
淘金网"
的"
运费查询"
中查询该国家所对应的港口,从中选择一个作为自己的交易港口,并在邮件中告知出口商)
(出口商回复发盘邮件后)
8收取出口商发盘的邮件;
9经多次还盘后接受出口商的发盘。
填写邮件内容如下:
DearMr.MinghuaLiu,
WehavereceivedyourE-MailofJuly29,2004
Aftertheconsideration,wehavepleasureinconfirmingthefollowingofferandacceptingit:
1.Commodity:
CANNEDSWEETCORN
EXPORTERCARTON
800CARTONS
USD14/CARTON
inAugust,2004
Pleasesendusacontractandthankyouforyourcooperation.
Yourssincerely,
(三)签订与履行合同阶段
(出口商起草并发送合同后)
10收取出口商要求确认合同的邮件;
11填制进口预算表并确认合同。
(1)退出邮件系统,点"
出口商"
(2)在弹出画面的左边首先点"
切换"
,将需要确认的合同设置为主合同;
修改合同"
,打开合同页面查看相关条款;
(4)然后点"
进口预算表"
(5)再在"
中点进口预算表对应的单据编号(以后添加与填写单据都用此方法),弹出表单进行填写(计算方法请参照在线帮助中的"
进口预算表的填写"
(6)填写完成后点"
(7)回到业务画面中,点"
(8)在弹出合同的左下方签字,分别在两行空白栏中填入"
CartersTradingCompany,LLC"
Carter"
(9)回到业务画面,点"
确认合同"
(10)输入合同编号(本例中为Contract01),再输入本地银行编号(如xyz5),点"
,成功确认合同;
12领核销单。
(1)回到"
进口地银行"
(2)再点"
,即领取"
贸易进口付汇核销单"
(L/C方式下,需在开证前领单;
其它方式下,则在付款前领单);
建筑,进入"
单据列表"
中进行填写;
13申请开立信用证。
(1)点标志为"
的建筑物,选择"
添加信用证申请书"
,添加完成后,点击该申请书编号进行填写;
14发送开证申请书。
填写完成后,仍在信用证管理画面中,选中对应信用证申请书前的单选钮,点"
发送申请书"
(进口地银行开立信用证后)
15同意信用证。
(1)收取银行要求确认信用证的通知邮件;
(2)然后到"
信用证业务"
,检查对应的信用证内容;
(4)检查无误后,选中对应信用证前的单选钮,点"
同意"
(出口商发送装船通知后)
16收取装船通知已发送的通知邮件。
到"
的内容(注:
在FOB、CFR交易方式下,保险由进口商办理,进口商须凭此装船通知内容填写投保单办理保险);
(进口地银行议讨单据后)
17收取单据到达的通知邮件。
回到"
付款"
,支付货款;
18取回单据。
再点"
旁边的"
取回单据"
,领取相关货运单据;
19换提货单。
里的"
换提货单"
20报检(注:
在SimTrade中,交易商品是否需要进口检验,须在淘金网的“税率查询”页,输入商品的海关编码进行查询,可查到相对应的监管条件,点击代码符号,各代码的意义均列明于其中。
若适用规定为必须申请进口检验取得入境货物通关单者,则