基金项目申报常见问题汇编.docx
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基金项目申报常见问题汇编
省基金项目申报常见问题汇编
（2015年版本）
一、申报资格类
1）我要申请省自然科学基金，需要什么条件？
答：
申请项目的前提条件是所在单位必须已经是省自然科学基金的依托单位。
申请人的具体申请资格详见当年申请通告中各项目类别的要求。
2）企业人员是否可以申报省自然科学基金？
答：
根据浙江省自然科学基金管理办法，只有具有独立法人资格的公益性机构可以申请注册为依托单位，盈利性企业无法注册为依托单位，因此企业人员无法申报浙江省自然科学基金。
3）如申请的是15年的项目，我有个省自然科学基金项目14年年底结题是否可以申请？
答：
正在主持省自然科学基金的在项目负责人，必须在2014年9月15日2015年度申请工作开始前通过结题验收才能申请主持新的项目，故2014年年底计划结题的项目负责人还不能申请2015年度项目。
4）今年省自然科学基金的停报政策是什么？
答：
如果申请人在2013年度、2014年度连续两年的省自然科学基金项目申请均未获资助，则2015年停止申报1年。
5）我有在研的国家自然科学基金项目，今年还能报省自然科学基金项目么？
答：
根据申请指南要求，除了年龄和职称或学位限制，未主持过国家自然科学基金或者浙江省自然科学基金项目的申请人，才可以申报2015年青年科学基金项目；2013,2014年获国家自然科学基金资助，且累计资助经费在10万元（含）以上的不得申请主持面上项目；2013,2014年获国家自然科学基金资助，且累计资助经费在50万元（含）以上的不得申请主持重点项目，2012年获资助的不计入计算。
其中，2013年和2014年获国家自然科学基金资助的项目以批准通知或立项文件的发文时间为准。
杰出青年科学基金项目不受国家自然科学基金项目总经费的影响，不过已主持国家杰出青年科学基金项目或省杰青项目的，不得申请省杰青项目。
6）限项规定是什么？
答：
申请人当年只能申请1项省自然科学基金项目，当年作为申请人或者主要成员的申请项目数，合计不得超过2项。
如申请人已有主持的省自然科学基金资助项目在研的，必须在结题验收后才能申请主持新项目。
7）省自然科学基金项目和省级其他那些项目有冲突？
答：
根据省科技厅有关规定，项目申请人在同一年度只限申报一项省级科技计划项目（含自然科学基金）。
因此，在同一年度不得同时申报省自然科学基金和其他省级科技计划项目，如公益计划项目，省重大科技专项项目，创新团队项目等。
8）教育厅，环保厅，安监局等的项目是否影响省基金的限项政策？
答：
正在主持省部级以上科技计划项目累计经费达到200万元的不得申请主持面上项目（重点项目为300万），厅级项目不影响省自然科学基金申报。
9）我正在评中级职称，已经通过，不过文件还没下来，可以申报省基金项目么？
答：
职称评定以授予文件的发布日期为准，会员信息由单位管理员审核通过才可以申报。
10）省自然科学基金会员更换依托单位，申请是本人申请还是所在依托单位申请，还是新的依托单位申请？
答：
省自然科学基金注册会员如更换依托单位，依托单位变更应由新依托单位管理员提出变更申请并提供相关的人事部门佐证材料（如聘用或聘任合同）。
会员如有项目未结题，则需获新老依托单位同意后递交申请至基金办审批，申请通过才可变更依托单位。
11）申报省杰出青年基金项目的推荐表需要学术委员会的章，是本人所在单位章还是专家所在单位章？
答：
省杰出青年基金项目推荐表上的章，如果本单位有学术委员会，由本单位的学术委员会盖章；如本单位没有学术委员会（及相应公章）则由单位设立的学术评议与审核机构的全体专家成员签名并加盖依托单位的章。
12）依托单位聘用的外籍人员是否可以成为注册会员？
答：
可以，只要符合省自然科学基金依托单位正式在编或聘用且每年在浙江工作时间6个月以上的条件即可。
在注册时如无身份证号，可选择护照号作为有效证件号。
13）我已经在主持1项省自然科学基金，去年也有1项作为主要成员的省自然科学基金，是否达到2项的限项？
今年能申报么？
答：
根据要求，如果申请人已主持省自然科学基金项目，必须在通过结题验收后，才可申请主持新项目，而申报当年作为主持人或者主要成员的申请项目数，合计不得超过2项，因此本年度自己不能申请主持新项目，但可以作为2项申请的主要成员。
二、申报操作类
1）有没有申报系统操作指南？
答：
会员进入网络信息系统后，在“通知公告中”可以下载“研究人员网上项目申报管理操作说明书”以及常见问题解答PPT，里面有详细的操作说明。
2）我如何注册为新会员？
我是否可以变更个人信息？
答：
新会员可以访问省自然科学基金网络信息系统注册账号（
3）怎么样找回密码？
我的密码验证方式可不可以申请用UKEY？
答：
进入网络信息系统后，在页面左边有蓝色字体“获取密码”链接，可以通过真实姓名，登记的手机号和邮箱找回密码。
目前只有依托单位管理员使用UKEY验证的方法，个人都是密码验证。
4）为什么我在系统里不能进行操作了？
答：
首先请查看下会员状态，如是未通过审核状态，是主要会员信息变更后造成，需联系依托单位管理员审核通过才可继续正常操作，如状态正常请查看个人信息中的个人简历是否字符数超1000字（英文1个字母算1个字符，汉字1字算2个字符，标点算1个字符），如字符数超过，系统判定为账号异常，无法进行正常操作，只有删除多余的字数才可以恢复正常操作。
5）为什么我进入网络系统后有些下拉菜单无法操作（显示为黑底）？
答：
是浏览器问题，请用IE浏览器进入网络系统进行操作或将所用浏览器的内核设置为IE内核。
6）为什么“项目申报”显示的输入选项卡与我要申报的项目类别不一致？
答：
不同的项目类别的填报界面是有所区别的，因此需要你首先填写第一页选项卡“项目信息”后并暂存，系统才会根据项目的申请类别生成所需要填写的选项卡。
7）交叉学科研究的项目申请书里的学科代码怎么填？
答：
填你认为最贴近的学科代码，建议填到最后一位学科代码。
8）各种研究属性有什么区别？
答：
基础研究是基础科学研究，是指认识自然现象、揭示自然规律，获取新知识、新原理、新方法的研究活动，主要包括：
科学家自主创新的自由探索和国家战略任务的定向性基础研究；对基础科学数据、资料和相关信息系统地进行采集、鉴定、分析、综合等科学研究基础性工作。
应用基础研究是指那些方向已经比较明确、利用其成果可在较短期间内取得工业技术突破的基础性研究，应用研究中的理论性研究工作也称为应用基础研究。
战略性前沿技术主要是指浙江省政府确立的九大战略性新兴产业的相关技术的基础研究，具体包括生物、新能源、高端装备制造、节能环保、新能源汽车、物联网、新材料、海洋新兴以及核电关联产业。
基础性研究是指基础研究及自然科学基金的管理方面的研究工作。
在管理类的面上项目中，鼓励科研人员和科研管理人员就地方基础研究及科学基金工作开展基础性研究工作，包括我省基础研究现状分析与政策研究、科学基金绩效评估、优势学科与科学论文统计分析以及各省市基础研究的比较分析等。
9）修改会员个人信息是否需要经过单位管理员审核？
答：
如修改个人信息里的“基本信息”，都需要依托单位管理员审核确认后才能再次登录系统。
如修改个人信息里的“学术经历”、“成果”及“主持科研项目情况”，保存该修改页面即可，不需要单位管理员审核。
10）为什么修改的个人信息不能同步到申请书中（个人信息和申请书不一致）？
答：
因为网上申请书一旦填写，导入表格的申请人和项目成员信息都将固定，不会随着后期修改相关个人信息而同步更新。
因此建议填写申请书前申请人和参与的项目成员要首先修改其个人信息。
如果申请书填写以后再更新成员的个人信息，需要删除该成员后再次添加才能将其信息同步到申请书中。
11）我在网络信息系统里对申请书进行了修改，为什么显示输出的还是之前的版本？
答：
网络信息系统里每次修改完后都必须暂存后才会更新内容，还有一种可能是你修改了个人信息，未审核或个人简介超字数，系统判定为账号异常，无法进行正常操作。
12）项目组成员添加不了主要成员？
答：
添加主要成员作为项目组成员需要填写其姓名、身份证号、4位申请验证码（在该会员的个人信息页面中照片的下方），然后点击会员自动信息补全即可读取相关信息。
如正确填写了上述信息还不能找到此会员或信息无法更新，请确认该会员是否修改了个人信息，处于单位管理员审核状态或检查个人信息中的个人简历字符数是否超1000字符，如超字符数，系统判定为账号异常，无法被查找到或更新。
13）为什么不能调整主要成员和非主要成员在项目组成员中的排序？
显示的成员排序与我填写的排序不一致？
答：
根据省基金的管理规定，“项目成员”非主要成员排在主要成员之后，而且主要成员和非主要成员是分组排序的，组内排序以成员排序的数值大小依次排序，所以最终排序结果与输入的数字可能不一致。
如A、B为主要成员，输入排序为2和4，C、D为非主要成员，输入排序为1和3，最终显示排序为A、B、C、D。
14）项目组成员是不是都要在省自然科学基金网络信息系统中注册为会员？
答：
不是，项目组成员分为“主要成员”和“非主要成员”两类。
“主要成员”指省自然科学基金依托单位正式在编或者聘用且每年在浙江工作时间六个月以上的科学技术人员，并且应当是省自然科学基金的注册会员。
“非主要成员”指境外省外人员、省内非省自然科学基金依托单位人员、省自然科学基金依托单位不符合会员申请资格人员。
符合项目组“主要成员”资格的科学技术人员，不得以“非主要成员”身份参与申报。
15）资助额度和申请经费数有什么关系么？
相关栏目经费可以调整么？
答：
实际资助额度和申请经费没有什么直接关系，如果两者一致，相关栏目经费不允许调整，如果实际资助少于申请经费，可以对相关栏目经费按经费文件要求做相应调减，但是不允许大幅更改。
16）为什么总是提示经费分配不符合要求？
答：
根据《浙江省省级科技研发和成果转化项目经费管理暂行办法》浙财教［2012］357号文件，科研经费的管理有更新，计算方式不同了，申请人应该认真学习相关文件。
尤其是管理费、激励费的具体要求和计算方法。
如经费预算不符合要求则无法通过校验。
17）重点项目或杰青项目申请是不是一定可以转为面上项目？
怎么操作？
答：
重点项目或杰青项目要转成面上项目的前提是必须符合面上项目的申报要求。
且填报的时候需要同时填报重点项目或杰青项目申请书和面上项目申请书，该面上项目申请书的题目、项目组主要成员必须与重点项目或杰青项目申请书（杰青项目申请没有项目组成员）完全一致，简表及正文内容应按面上项目要求做适当调整，系统会视为一个项目申请。
18）为什么我的申请书上传不上去？
答：
因为申请书电子稿太大，要求电子申请书容量不得大于3MB，注意调整图片的格式，使用JPG、JPEG格式，避免容量过大。
或者由于你的word文档带有密码或者宏。
19）我的申请书递交至单位管理员后还是否可以修改？
答：
只要依托单位管理员未集中上报，经管理员同意退回还可以对申请书进行修改，但是提交时间不得晚于管理员要求的截止时间。
20）为什么我生成的PDF申请书全文不合格？
答：
虽然经过校验后可以试生成PDF的申请书全文，但此版本未经过依托单位审核，含有“试生成”字样水印，不能作为打印纸质稿上报。
21）如何知道我的申报进展情况？
答：
在申报系统中，在我的项目中可以看到项目申报的状态和评审结果。
22）申报系统是否可以显示版本信息，以便于我查看不同的修改版本？
答：
如果需要，可以在系统中建立多个申报项目，可以以申报时间等信息作为区分，但最终递交上报时只能递交一份，请慎重处理。
23）怎么填写项目计划书？
答：
如果申请人项目立项，应根据基金办具体通知要求及时填写项目计划书。
点击系统首页中的“我的项目”按钮，选择左侧菜单中“项目计划书填报”菜单项，界面将显示立项项目的清单，点击本人主持的项目名称链接可进入计划书填报界面。
24）我可以在项目计划书中修改申请书中的各项指标么？
答：
申请书研究目标、研究内容、研究计划、预期研究成果及预期发表的各类论文数直接导入计划书，并作为结题验收重要依据，因此是无法修改的。
因实际资助额度可能低于申请经费，计划书中预算经费各科目只可下调，不可上调。
25）如何进行项目结题操作？
答：
网页上点击“项目结题验收”菜单进入填写界面。
成果必须从个人信息中添加。
需要标注省基金资助并与该项目编号关联才能导入。
必须上传成果附件，其中论文为全文，专著为封面和版权页，专利为专利说明书或首页等，未见刊不算。
按要求上传“正文”和“资金开支财务详单”，递交依托单位审核后点击“结题生成”生成“总结全文”（可先“试生成”），打印签章后上传“归类表”和“签章页”。
26）我在修改个人简历时，为什么WORD文档里显示字数已经少于800，但网站提示还是显示“超过1000字”？
答：
网络信息系统里个人简历“不超过1000字”是包括字符和空格，英文是按字符算而不是按单词数算，因此尽量使用中文介绍，个人成果可以放在“成果”选项卡里填报详细信息和附件。
27）我在试生成PDF时，为什么总是出现图表丢失甚至无法生成等问题？
答：
因为网络信息系统里试生成PDF时是将正文和文献综述整合一起生成的，如果两个文档office版本不一样，或者文档内有超过固定页边距的图片或图表，都有可能造成生成出错，所以请保持两个文档的office版本一致，且图表都不要超过页边距。
28）为什么我的“正文、附件与申请书全文”系统界面里没有了“试生成PDF”的按钮了？
答：
因为你的项目已经递交，所以在网络信息系统不再让你重新生成PDF文档，如需修改，需要联系管理员退回或者自己将申请撤回才可修改和试生成PDF文档。
29）我在递交管理员之前是不是必须要试生成PDF文档？
答：
在递交管理员之前，试生成的PDF文档不是正式提交版，非必须完成的操作，只是为了让申请者自行检查生成PDF文档是否完整正常，如果出现异常及时修改上传的附件。
30）我什么时候可以打印签字盖章页？
答：
通过试生成的PDF文档不是正式提交版，签字盖章页必须等单位上报完成，由系统统一生成带有“单位已审核”水印的PDF文档，用户下载后在签字盖章页签字盖章后，在规定时间内上传至省自然科学基金网络信息系统，申报过程才告完成。
31）为什么我的PDF文档中的内容和人员与我在网页上填写的不一致？
会不会对我的正式版本有影响？
答：
因为试生成的PDF文档不会随着填写内容的改变而自动变更，所以变更了内容和人员后，如不点击试生成PDF文档，可以下载看到的PDF文档仍然是上次试生成的内容。
试生成的PDF文档只是供填写者参考，正式版本的PDF文档是单位统一上传后才由系统自动生成，因此这个问题不会影响正式版本。
32）预期成果中的发明专利是指申请数，还是授权数？
实用新型和外观专利算不算？
答：
预期成果中的发明专利是指授权数，实用新型和外观专利不算发明专利。
33）系统中撤回，作废和退回有什么区别？
答：
撤回是将已递交至管理员的项目申请撤回，一旦审核通过将无法自行撤回。
作废是将目前在填写的项目申请直接删除，此操作无法还原，请慎重操作。
退回是管理员的操作，将会员递交的项目申请退回给会员，可以让其继续修改，只要在单位提交之前管理员都可以将申请退回（请管理员注意，在退回后应及时通知会员修改并递交，否则可能影响正常申报）。
34）我已经将正文和参考文献上传了，但是我又进行了修改，怎么进行更换操作？
答：
想要更新已上传的正文和参考文献，可以直接再次上传即可进行覆盖，如已经递交则需先撤回或联系管理员退回才可以进行修改。
35）申请书里不能出现哪些个人信息，我曾经主持和参与的项目，以及获得的奖励和专利能不能写到正文里？
答：
个人参加的项目、获得的奖励和专利可以作为研究基础写入到正文内。
出于评审的保密要求，面上项目和青年基金项目申请正文中不允许出现任何申请者的姓名和工作单位。
36）为什么我生成的PDF文档里图片公式无法显示，有些地方是乱码或提示错误，找不到引用源或链接？
答：
在生成PDF文档中如果出现Word文档中的图表和公式无法显示的问题，是因为Acrobat无法识别采用制表工具和公式编辑器获得的图表和公式造成的。
为了正确显示，请将图表和公式变成图片格式（即用截图工具截取图表和公式的图片）。
而出现乱码或者提示错误则是因为存在超链接（包括目录，尾注等），因此必须在生成PDF前将正文中的超链接全部删除，才能保证生成PDF时不出现错误。
37）最后要上交几份申请书？
申请书的打印和装订有什么要求么？
答：
基金办要求所有申请者递交一份包含签字盖章页的完整申请书原件，各单位一般要求申请者上交单位两份申请书全文（双面打印，左侧两枚订书钉简单装订），签字盖章页要签名，一份上交基金办，一份单位存档。
签字盖章页最好单面打印，以便项目组成员签字盖章后扫描成PDF文件上传到网站。
38）我申报了今年的省自然科学基金面上、青年或重点项目，但是在申报和评审期间，我获得了其他的项目资助，造成不符合申报条件的情况，这样会不会算我违规？
答：
根据申报指南的要求，2014年9月15日至2015年2月28日期间获得资助，省自然科学基金项目申请人主持限报条件所列项目的，省自然科学基金将不予资助，申请人应主动告知省自然科学基金办并撤回其2015年度的相关项目申请，将不影响其诚信记录。
三、单位管理员类
1）今年可以申请增加申报名额么？
答：
今年刚性限制申报名额，所以没有安排申报名额的调剂。
2）为什么我们单位的会员无法进入新项目申报界面，并提示出错？
答：
如果单位的会员无法进入新项目申报界面，有可能是依托的单位提交的信息不完整造成的。
今年依托单位的申报资格需要具备三个条件，1）完成上传联合资助承诺书（无论是否参加联合资助都必须填写），2）完成提交年度报告，3）完善依托单位信息（包括法人证书、机构代码等单位信息及相关证明材料）。
3）为什么有时候项目的年度进展报告无法上报？
答：
因为系统提交年度进展报告是有时间限制的，如13年的年度进展报告必须在14年3月-8月之间才能上报。
4）为什么我不能退回项目申请至申请人？
答：
根据系统要求，单位管理员审核退回申请时必须输入审核意见，再点击“确认退回”才能退回申请。
5）为什么审核通过的项目无法上报省基金办？
答：
若申报项目总数超过当年的限报数额或未到上报时间（今年单位上报时间是2014年10月16日至10月23日）都无法上报。
各单位具体限报数额见相关通知，上报基金办后无法退回，管理员上报时请慎重检查。
6）我单位管理员变更了，需要更换UKEY么？
答：
单位管理员信息变更的话进入“相关变更申请”中的“单位信息变更”中，填入变更内容，添加相关要求所需的附件，递交申请即可，UKEY不需要更换。
7）有新注册的会员说提交注册申请了，但是我却在系统里找不到这个注册申请？
答：
有可能是注册时所在单位填写错误，请提醒申请者使用IE内核浏览器，否则可能因为下拉菜单无法打开而出现填报错误。
如注册申请无法找到，首先请申请人回忆错误申报的单位，联系填写的申报单位的管理员，请其将申请注销，再让申请人重新申报会员。
如无法确定，申请人可以请求依托单位管理员通过变更申请将情况说明，同时让申请者准备好人事合同的扫描件作为附件上传，由基金办管理员查到到该申请后将之转移到正确的依托单位内。
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