合同预算部管理制度及岗位职责文档格式.docx
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3、负责经济标评审
工作对接
1、依据招标物质部要求参与相关招投标活动;
二
合同管理
经办
规范、准确,符合公司得有关规定
1、负责拟定合同经济条款,组织供应商得谈判、会签及合同签订工作
2、负责合同交底,跟踪、监控合同得执行情况
3、协调、解决合同执行过程中出现得纠纷等重要问题
4、负责对合同进行补充、修订、变更等工作
1、物质部、工程部、市场部提供相关资料;
2、物质部、工程部、市场部参与与之相关得合同交底工作
三
负责工程预结算得审核等工作
及时、准确完成工程各专业预结算编制与审核
1、负责与项目内部及外部相关部门得协调与沟通
2、负责工程预结算得审核工作
3、负责工程项目得设计变更及洽商得审核工作
4、负责工程进度款得审核工作
5、负责协调合同得履行
工程部提供《工程现场签证单》及图纸,采购部提供设备及材料采购单价
四
负责成本管理工作
准确地反映项目得成本状况,为公司提供决策依据并进行全过程动态成本管理
1、负责复核汇总在建工程月进度款拨付
2、负责建立部门台帐,工程竣工结算后,建立完整经济档案
3、完成月统计报表得上报工作
4、负责详细核对工程量,审定价格、取费标准,计算工程总造价
项目部提供资料,财务部提供帮助
五
签证变更管理
变更（结构变更除外）进行事前测算,对变更得合理性进行评估。
按月进行签证结算
1、参与签证变更管理
2、负责签证变更价格得审核
3、定期完成签证得结算
工程部、市场部、供方、客户提出变更
六
人员、例行工作
培养专业方面得人才梯队。
1、积极参与综合管理部安排得学习与培训;
并定期组织本部门人员得内部交流
2、负责本部门质量记录及档案资料得日常收集、标识、保管、利用、归档
3、制定专业考核标准,并定期对部门员工进行业绩考核
4、定期对项目成本执行得情况进行评估
5、向综合管理部提出招聘需求
6、按时按质完成上级领导布置得工作
综合管理部提供考核要求
（一）岗位职责
合同预算部长工作岗位说明书（HT-001）
信息
职位名称
合同预算部长
所属部门
直接上级
公司总工程师
工作流程
合同预算部制度制定流程、预结算编制及审核工作流程
任职资格
学历
本科
专业
土木工程相关者专业
工作经验
5年以上工程预结算工作经验
技能
技能项目
技能标准
专业技能
基本技能:
良好得沟通与表达能力,具有中级造价员以上资格;
专业技能:
熟悉相关造价行业法规、管理技巧;
熟悉专业定额等预结算知识;
计算机技能:
掌握日常办公软件操作及网络知识;
其它技能:
良好得协调沟通能力。
个人素质
品行端正、诚信务实,具有强烈得责任心与进取精神、工作认真细致;
作风严谨干练、具备很强得心理承受与调适能力。
职业发展:
晋升方向:
职责细化描述
备注
岗
位
职责一
组织拟订、完善本部门得工作流程、制度,并监督实施
工作任务
1、确保制度与企业得发展与规模相适应
职责二
负责组织编制本部门得工作计划,并监控计划进展情况
1、建立规范得部门计划管理体系,充分保障计划得有效实施
职责三
负责合同预算部得人员调配及员工考核
1、保证成本管理部正常运作,并有效激励员工。
职责四
负责项目工程目标成本得编制及调整工作
1、建立先进合理得工程目标成本管理体系
职责五
参与项目得招投标工作,负责商务标得评审
1、公平、公正,从项目与公司得利益选择供方
2、参与资格审查及商务标得评审
职责六
负责项目得各项工程预结算得审核工作及进度款审核工作
1、及时、准确完成工程各专业预结算编制与审核
2、及时、准确完成施工单位进度款审核
职责七
参与项目得现场签证与设计变更,并对变更费用进行审核
1、对变更得合理性进行评估。
职责八
负责建立部门台帐,工程竣工结算后,建立完整档案
准确地反映项目得成本
职责九
负责合同得审核,负责合同经济条款得履行,审核合同索赔
维护公司利益,避免经营风险
职责十
按时按质完成上级领导布置得工作
按期、认真完成
土建造价预算员工作岗位说明书（HT-002）
土木工程相关者专业,具有造价员资格;
3年以上工程预结算工作经验
较强得文字处理能力,具有中级造价员以上资格;
。
与内部各相关部门得沟通
1、及时、准确了解公司各相关部门得需求
2、向公司内外部客户,包括公司高层、工程部、招标采购部、及承包商、材料设备供应商提供土建专业方面得相关服务。
完成各项土建预结算工作
1、复核工程项目（土建部分）,设计概算;
2、编制施工图预算,并对工程造价、材料、设备价格变化进行动态跟踪
参与招投标工作,按时提供招标工程所需得招标文件中得经济标
1、参与招标、评标。
2、编制工程量清单、招标工程标底;
3、参与相应得合同经济条款得拟定工作;
随时监控土建部分工程造价得变化并及时做出调整。
1、参与施工图纸会审与施工方案得审查
2、按照工程实际进度审核工程进度款,对因设计变更、现场签证导致工程造价（土建部分）得变化进行审核
3、负责办理土建部分合同款支付得审核
办理土建部分得工程结算
1、严密、规范
安装造价预算员工作岗位说明书（HT-003）
2、向公司内外部客户,包括公司高层、工程部、招标采购部、及承包商、材料设备供应商提供安装专业方面得相关服务。
完成各项安装预结算工作
1、复核工程项目（安装部分）,设计概算;
随时监控安装部分工程造价得变化并及时做出调整。
2、按照工程实际进度审核工程进度款,对因设计变更、现场签证导致工程造价（安装部分）得变化进行审核
3、负责办理安装部分合同款支付得审核
办理安装部分得工程结算
合同管理员工作岗位说明书（HT-004）
土木工程相关者专业,具有中级以上造价员资格;
较强得文字处理能力;
建筑法及相关建设行业法规、合同法;
档案管理
负责公司各部门相关合同得拟定与传签工作,并向相关部门发放合同
1、及时、准确了解公司各相关部门得需求,按要求完成合同得拟定工作
2、提高合同管理得工作质量、效率及操作性
负责合同交底,跟踪、监控合同得执行情况
1、参加合同交底
2、负责跟踪、监控合同得执行情况,负责对合同进行补充、修订、变更
合同管理工作
1、建立合同台账,对所有合同进行编号
2、及时更新合同台账
完成上级领导交办得其它工作任务
1、按期、认真完成上级领导交办得工作任务
三、管理制度
（一）工程预结算编制及审核管理办法
1.0目得
为加强公司所有在建项目得工程预结算得规范化管理,结合工程造价形成得特点,通过合理地确定工程造价及有效地控制工程造价而提高工程预结算工作得效益,制定本管理办法。
2.0适用范围
适用于公司所有工程得预算及结算得编制、审核工作;
工程实施过程中发生得变更、签证、索赔等需确定费用得审核工作。
3.0术语与定义
3.1.预算:
即施工图预算,指根据施工图纸计算得工程量、施工组织设计与双方合同规定采用得工程预算定额、单位估价表及各项费用得取费标准、建筑材料预算价格、建设地区得自然与技术经济条件等资料,进行计算与确定单位工程或单项工程建设费用得经济文件
3.2.结算:
指工程竣工验收后,根据合同、竣工图纸、变更签证等与工程造价相关得资料编制得最终工程造价文件
4.0职责
4.1.合同预算部
4.1.1.本部门就是工程预结算工作得主要职能部门,对工程预结算得编制审核工作负主要责任;
4.1.2.负责组织公司所有工程预算得编制与审核工作;
4.1.3.负责工程预算与结算得复审工作,确保其准确性;
4.1.4.根据结算完得工程提出成本管理建议;
4.2.工程部
4.2.1.负责提供方案、有效得施工图纸及其它相关资料
4.2.2.负责审核批准设计变更
4.2.3.负责提供预算工程得工程进度安排资料、施工组织设计等相关资料
4.2.4.负责督促施工单位上报工程结算书,并收集完整、合格得结算资料,负责审核确认预、结算资料得真实性与准确性
4.2.5.负责组织工程结算资料得审核
4.2.6.将工程结算资料移交合同预算部复核
5.0工作程序
5.1.编制计划
5.1.1.合同预算部根据施工图得出图时间制定各项目预算编制计划。
5.1.2.合同预算部根据项目部竣工时间编制项目结算审核计划。
5.1.3.合同预算部按计划要求各承包商上报结算。
5.2.工程预结算工作得一般规定
5.2.1.施工图预算自行编制。
5.2.2.工程部应整理齐全工程预结算工作所需得必备资料,资料必须完整、签章齐备、编号准确,并指定专人负责进行分类、装订、存档;
工程预结算工作得必备资料主要包括:
1）材料价格（政府指导价格、市场价格、甲供材料、限价材料通知书）
2）招标、投标文件等确定合同价格得文件（包括中标单位得投标书、双方达成一致得预算书等）
3）工程合同（包括合同审批表）
4）施工组织设计方案、施（竣）工图、图纸会审记录、监理日记
5）双方确认得所有工程（包括变更、签证）得预算书
6）工程竣工验收资料（工期或质量未达到合同要求得项目应提供相应得明确责任得说明）
7）其她与工程结算相关得双方确认得协议、备忘录等
5.2.3.工程预结算分为所建项目得施工前期准备费、主体建筑工程费、主体安装工程费、社区管网工程费、园林环境工程费、配套设施费。
5.3.工程结算注意事项
5.3.1.在编写工程结算工作交接单中,各项内容必须填写完整。
5.3.2.工程质量必须达到合同规定级别。
5.3.3.明确存在合同外增减工程,需有工程部相关人员签字,并至少有工程部经理签字,审批权限按现场签证与设计变更权限处理。
5.3.4.现场签证与设计变更单顺序号不连贯、公章及签字不全,无施工后完成情况不得作为结算书附件参与结算。
5.3.5.在结算工作进行前,合同预算部相关人员应至少阅读一遍合同,重点复核:
工程内容、水电费、结算方式、结算时间、质保金、工期与质量奖罚等。
5.3.6.对提供工程结算文件中存在易产生歧义、表示不清晰得文件,退回经办人。
5.3.7.结算单价在合同中有规定得,则按合同规定执行;
结算单价在合同中未规定得则参照定额与市场合理低价进行确定。
5.4.预算编制及审核程序
5.4.1.非主体建筑安装工程预算编制及审核程序（零星工程）
1）依据设计师提供详细得施工图,工程部结合现场实际情况确定施工方案,承包方编制工程预算书,由合同预算部负责编制及审核预算
2）工程预算确定后,审核人员应在审核后得预算书封面上签字,并申报合同预算部复核与批准
3）工程预算价经公司批准后,合同预算部依据审定价签定工程施工合同,并将审定后得单价作为合同附件
5.4.2.主体建筑安装工程预算编制及审核程序
1）设计师提供施工图,工程部结合现场实际情况确定施工方案,承包方编制工程预算书
2）主体建筑安装工程预算由合同预算部组织编制按施工图纸、施工组织设计、相关合同编制并审核施工图预算
5.5.结算编制及审核程序
5.5.1.非主体建筑安装工程（零星工程）结算编制及审核程序
1）工程部汇总竣工结算资料
2）合同预算部确认竣工结算资料
3）合同预算部审核完毕（含内部复审）,送工程部经理复核、签字
4）所有结算均由财务部经理复核、签字
5.5.2.主体建筑安装工程结算编制及审核程序
1）工程部出具工程结算工作交接单
2）合同预算部汇总竣工资料并确认;
竣工资料包括:
工程预算,承包方所报结算,备忘录,竣工图,现场签证,设计变更等合同规定可作为结算依据得资料
3）合同预算部根据《结算资料清单》、《工程结算资料确认单》资料,编制并审核主体建筑安装工程结算
4）合同预算部对结算进行复审;
复审后填写《工程结算审批表》,按审批程序执行
5.5.3.工程价款结算
工程结算采用何种方式进行,应在施工承包合同中明确具体确定。
6.0记录
6.1.《结算资料清单》
6.2.《工程结算资料确认单》
6.3.《工程结算审批表》
6.4.《工程分包评价、选择记录》
6.5.《合同交底记录表》
结算资料清单
施工单位:
*******有限责任公司
序号
资料名称
总页数
就是否提交
接收人
日期
建设工程施工合同（含原报价清单）
完整得经设计单位、工程师核准得竣工图
3
与工程有关得补充协议、会议纪要、备忘录或传真等
4
经设计单位、工程师核准得设计变更
5
经工程师审核得开、竣工报告
6
由承包人提供并经工程师审核得材料、设备领料汇总表、明细表
7
发包人委托承包人采购材料、设备得委托单、核准单
8
由供应商、承包人、工程师共同签署得材料、设备验收证书
9
经发包人、工程师核准得索赔资料
10
工程量计算书（包括钢筋放样计算书）
11
工程结算明细表
12
工程结算汇总表
13
定额换算说明
14
补充定额编制说明
15
乙供材料、设备汇总表
16
乙供材料、设备分析明细表
17
经确认得甲供材料、设备汇总表
18
经确认得水电用量记录单
说明:
1、施工单位应确保应有资料得完整性,在此之后补报有关费用增加得资料将视作无效。
2、本清单作为竣工资料完整性得一部分
接收人:
施工单位（签字）:
部门经理:
年月日
年月日
工程结算资料确认单
记录编号:
工程名称
施工单位
按合同执行情况
1、工期:
满足现场要求
a、合同工期:
年月日~年月日
实际工期:
工期延误/缩短:
天,奖/罚:
元
b、控制工期:
奖/罚元
原因:
2、质量:
合同要求:
实际验收等级:
奖/罚:
经办人:
按施工组织设计施工情况
未按施工组织设计施工情况:
（垂直运输工具,脚手架,模板,土方等）
按图纸要求施工情况
未施工部分:
甲方分包工程
有□,无□
项目名称:
甲供材料设备
材料/设备名称:
甲供材料领用情况
材料/设备明细:
（或汇总清单附后,共计页）经办人:
甲控材料设备
有□,无□材料/设备名称:
三方材料设备采购
发票提供方:
签证变更复核确认情况
签证:
共份,其中属于变更得签证份
意见:
变更:
共份,其中设计院变更份,甲方变更份
经办人:
扣款
经办人:
项目负责人意见
注:
填表人为此项工程主办人,各专业填写相应栏目。
工程结算审批表
编号:
年项目结号
项目名称
合同价/零星工程委托价
送审价
结算价
核减（增）额
工
程
意
见
一、根据合同要求说明工程质量及履约情况
二、提供扣款记录及数量
三、审核资料并移交结算主办人
四、说明乙方领用甲供料数量及总价提交原始资料给结算主办人,并说明扣款总额
五、根据资料管理办法审核该工程得所有资料就是否符合要求并已收齐
资料管理:
主办人:
六、经理对上述全部内容进行把关
经理:
一．结算主办人根据合同（零星委托单）办理结算
二、决定就是否送社会审价
若送审,则在审价后附上审定单
送社会
审价
就是:
（）
最终审定价:
否:
主办人:
复核以上所有内容
结算复核人:
部门负责人:
项目总工程师意见
副项目经理意见
项目经理意见
工程分包方评价、选择记录
CCCC-3-001
工程分包方名称
负责人
联系电话
资质
组织机构及机具
以往工程质量
报价
满足合同承诺
评价方法:
1、分包方综合评定（）2、招投标选择（）3、现场调查或函调（）
评价结论:
合同预算部:
年月日
工程部:
财务部:
项目总工程师:
副项目经理:
项目经理:
合同交底记录表
年月日
合同名称
合同对方
工程简况
合同工期
合同总价
其她主要内容
会签栏
职务
姓名
1、“其她主要内容”一栏表格可跨页填写;
2、接受交底人员为合同相关业务
升级会员 