员工手册 煤矿Word文档下载推荐.docx

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员工入职后，由所在部门帮助新员工尽快融入新的团队。

同时，所在部门为新员工指定入职引导人，熟知公司的各项制度和流程，在第一个月结束后，由新员工填写入职引导清单，确认已经清楚地了解了公司的各项制度和流程。

2.3受聘规则

员工在受聘期间，未经批准，不得为其他任何公司、机构或个人服务，无论是专职还是兼职，无论是有偿还是无偿。

员工未经公司批准在外兼职，一经发现，将视为“严重违纪”，按照本手册处罚条款的规定予以处罚。

2.4员工档案

员工人事档案：

员工应在报到当天将劳动手册、退工单、失业证明或离职证明、人事档案等公司要求的资料交人力资源部门。

2.5劳动合同

劳动、劳务合同及其他合同或协议期限根据具体情况确定。

公司出资招用、出资培训或提供其他特殊待遇的，需另外签订服务期协议。

约定服务期长于劳动合同期的，员工应同公司续订劳动合同。

通常情况下，员工合同期满前1个月，用人部门出具是否续签的建议，人力资源部门办理相关手续。

但未提前1个月办理相关手续者，员工合同亦并不当然续签。

2.6试用期

试用期间：

试用期的期间是根据劳动合同的期限来确定的。

具体根据当地的法律法规实施。

试用期合同解除：

试用期内，公司发现员工不符合录用条件、或员工因个人原因提出辞职，双方均可以解除劳动关系。

试用期满前15天，所在部门填写《转正审批表》，部门主管签字，员工签字确认部门的工作评价后，交人力资源部门不从主管签字报分管领导审核，由董事长（或总经理）批准。

无论是否转正，人力资源部都会通知员工。

但未提前15天办理前述手续者，亦并不当然转正。

在试用期间，公司按照合同的规定发给员工约定的工资。

2.7升职调动

在工作中业绩突出或具有管理才能的员工，公司会结合其职业生涯发展规划给予晋升的机会。

员工在升职或调动离开原工作岗位时，应根据部门要求迅速做好工作交接。

2.8离职

除在试用期外，员工申请辞职的，应提前30天以书面形式通知公司（辞职书交直属主管，同时抄送人力资源部门）。

员工在离职前，应继续履行劳动合同。

若擅自离职给公司工作造成损失，公司将有权要求赔偿损失。

离职前员工必须完成《离职确认表》中的离职手续。

按照公司要求做好工作交接，结清所有应向公司支付的款项，交还办公用品等，并请相关部门相关交接负责人员在《离职确认表》上签字确认后，交人力资源部门主管或分管领导确认最后报董事长（或总经理）审签。

员工应于最后工作日前理清个人物品并带离公司，公司对离职之日后个人物品之存放行为不负保管义务。

第三章薪酬

3．1薪酬政策

公司根据岗位类别、工作性质、责任大小、任职资格等要素，综合评价和建立薪资体系；

根据员工的岗位职责、实践经验、知识技能、工作表现等确定薪资幅度，再综合考虑公司的经济效益、外部薪酬市场的水平来确定具体的薪酬标准。

薪酬调整主要依据绩效考核后所确定的员工工作表现而定。

同时，考虑市场的薪酬水平和公司的支付能力。

员工当月的薪资收入中已包括国家政策规定的各类生活补贴。

个人收入所得税由员工承担，公司按有关规定代扣代缴未扣足部分由员工承担并补交。

3.2薪资结构

月收入结构为：

基础工资+绩效（活）工资+津贴

3.3薪资发放

每月最后一天为公司发薪日（特殊情况可延迟10天），所发工资为当月工资。

新员工若在20日之后报到的，当月工资则将于下月补发。

第四章福利

4.1休假

员工休假必须填写《加班或休假申请报告书》，并至少提前三天（休假超过一星期的须提前一个月）报部门主管审签，分管领导审批并经董事长（或总经理）批准后方可休假，未经允许擅自不上班的按旷工处理。

特殊情况下，因情况紧急无法事先申请的，须于当日开始工作前通过电话联系请假，并于上班当日补办手续。

4.2病假

公司给予员工每年六天带全薪病假。

全薪病假使用完后仍因病须请假的，按照有关法规关于医疗期的规定执行。

病假半天以下须提供就诊病历复印件，半天以上的提供医院出具的病假建议书。

因病情不能提前申请时，应在当日开始工作前通过电话联系请假。

并于上班当日补办书面请假手续。

如不能提供前述证明则不按病假计算。

4.3事假

每次请事假最短不得低于2小时，最长不得超过20天。

事假不发工资，相应扣减工资=日工资（含各种工资及津贴）×

事假天数。

4.4法定假日

根据国家有关规定，员工享有元旦、春节、劳动节、国庆节等法定节假日。

4.5其他补贴

公司根据实际情况另行确定。

第五章工作制度

5.1工作时间

公司实行每周6天工作制，每天工作7.5小时（周未6.5小时），每周工作44小时。

5.2考勤

迟到和早退的处罚

一个月（自然月）内迟到或早退共计2次并且累计时间不超过1小时的由在岗部门和人事部门通过电子邮件、信息或书面等形式予以警告；

一个月迟到或早退共计3次以上（含3次），或者累计迟到或早退超过l小时以上（含l小时），扣半天工资（含各种工资及津贴）。

一个月累计迟到或早退5次以上（含5次）或累计迟到或早退超过2小时（含2小时），并扣一天工资（含各种工资及津贴）。

一年内累计2次因迟到或早退而被扣款的，公司将予以书面警告，一年内累计2次书面警告的，公司有权解除劳动关系，且不支付补偿金。

单次旷工或累计旷工达3天或3天以上者，公司有权解除劳动关系，且不支付补偿金。

以上处罚由人力资源部门根据考勤系统和各部门提交的考勤记录经财务部、财务总监（总会计师）审查并附工资表，报经董事长（或总经理）批准后执行。

5.3加班

部门主管根据工作需要要求员工在正常工作时间以外工作的，或确因工作需要员工事先向其部门主管申请并报公司分管领导批准后在正常工作时间以外工作的，视为加班；

加班必须事先申请，填写“加班或休假申请报告书”，如私自加班事后填写申请，部门主管、分管领导将不予批准；

加班的员工须写明加班工作内容，否则部门主管、分管领导将不予批准；

加班报告书报部门经理、分管领导审核批准，法定节假日加班必须经部门经理签字、总经理批准；

每次完成加班后，应当在报告书中填写实际加班时间、工作完成情况，部门主管详细审核确认工作完成情况后签字确认，并由公司分管领导审签。

若未办理事后确认手续，人力资源部门则视为属未实施的加班申请，财务部门不予计算加班。

法定节假日和正常工作日加班加点的应当计发加班工资，休息日加班首先应当安排调休，不能安排调休的应当计发加班工资。

5.5信息保密规范

员工在任职期间及离职后，未经公司书面授权或非明确规定的例外情况，不得向任何个人、任何公司或组织（本公司内涉及该领域、知晓相同信息的主管或员工除外），透露任何在任职期间因日常工作而获悉的本公司、分公司（项目部）、经销商或代销商的商业机密、技术、财务及其他机密运作、程序、方法或机制（简称机密信息）。

员工应对这些“机密信息”保密，不得以任何方式毁损、使用或蓄意使用，而直接或间接对公司及相关方的业务造成损失或可能造成损失。

此约束在任职结束后仍继续适用，不受时间限制。

5.6出差规定

国内出差：

是指职工由于工作需要，在国内到本市行政区域以外的行政区域工作的，称为国内出差。

普通出差：

除特定出差以外的、需要在外住宿一天以上的出差。

当日往返的出差。

长期出差：

一次在同一地方逗留2个月以上5个月以下的出差。

6个月以上（包含六个月）的出差为派遣。

出差职工在出差中因工作需要必须修改出差计划时，必须及时取得所属部门主管同意、公司主要领导的许可。

出差员工在返回后5个工作日内，必须通过出差报告将出差结果书面提交至所属部门主管。

出差员工必须事先将出差目的、事由、日程、预算经费以及其他重要事项明确填入相应出差申请书，向部门主管报告并取得公司主要领导许可；

出差员工在返回后，必须向部门主管（部门主管出差则向公司领导）汇报该次出差的过程及成果。

出差员工必须在返回后五天内填写出差报告单，必须同时提交相关的发票等证明材料，公司按规定予以报销相关出差费用。

出差期间，若公司外的邀请方已支出的出差费用，公司将不再报销。

出差员工可根据出差需要，向公司预支预计的出差费用。

第六章培训

6.1培训目的

为促进公司持续发展，提高员工素质及工作效率，增进员工工作知识、技能，公司将根据具体情况，为员工提供管理培训、专业培训和技能培训。

6.2培训种类

进入本公司的新员工必须参加新员工入职培训，向新员工介绍公司概况、组织架构、产品知识、企业文化、各项管理制度等，使员工尽快了解公司并进入角色。

公司将根据企业发展战略，结合个人职业生涯规划，了解培训需求，积极开发、推广培训课程，以提高公司整体绩效。

根据工作需要，公司选派员工参加外部机构组织的培训课程。

6.3培训协议

根据公司规定参加公司出资培训的员工，在取得相关证书后予以报销培训费，特殊情况由人力资源部门审签后，公司再予报销。

员工在报销培训费用前应与公司签订培训协议，明确员工的服务年限和应履行的相关义务。

培训申请程序：

员工提出申请，公司出资在：

3000元以下（不含3000元）的培训时由部门主管审查，董事长批准；

公司出资在3000元以上的培训时，部门主管与人力资源部审查后再报董事长批准。

6.4培训纪律

公司内部规定，受训人员参加的培训活动或课程，员工必须亲自签到并全程出席。

如需请假，须事先向由直属主管批准，报人力资源部同意。

员工参加培训时的迟到、早退，一律按公司日常考勤规定处理。

无故缺席、不参加培训的，赔偿公司支付的相应的培训费，并依公司的规章制度以旷工论罚。

第七章奖惩

7.1奖励

员工应积极参与提出有利于改善公司工作和经营业务的建议，内容可包括（但不限于）：

（1）改善产品和服务质量

（2）提高工作士气

（3）提高工作效率

（4）减少浪费，节约成本，保护环境

（5）其他

员工提出合理化建议被公司采纳者，公司可视具体情况给予适当的奖励。

7.2处罚

违纪种类：

严重违纪，较严重违纪，一般违纪处理办法如下（其经济处罚按公司相关规定执行）：

（1）一般违纪：

初犯——口头警告

二犯——再次违反同一一般违纪事由；

或同时违反两项一般违纪事由。

视为较严重违纪，按照较严重违纪处罚。

三犯——三次违反同一一般违纪事由；

或同时违反三项一般违纪事由。

视为严重违纪，按照严重违纪处罚。

（2）较严重违纪：

初犯——书面警告

二犯——再次违反同一较严重违纪事由；

或同时违反两项以上较严重违纪事由。

视为严重违纪，按严重违纪处罚。

（3）严重违纪：

严重违反劳动纪律或规章制度者，公司将随时解除其劳动合同关系，且不支付任何经济补偿。

严重失职造成重大损失：

严重失职、营私舞弊、对用人单位利益造成重大损失者，公司将随时解除劳动合同关系，且不支付任何经济补偿，并保留追究其民事责任的权利。

对涉及违反国家法律法规者，公司将诉诸法律，追究其法律责任。

第八章绩效考核

8．1绩效考核目的

绩效考核是公司管理制度的一个重要组成部分。

公司通过工作业绩考核中目标设定、行动计划、进展跟进及反馈来了解和监督员工的工作表现，改善员工的业绩，发展员工的个人能力。

并根据考核结果决定员工奖励、岗位晋升，以及开展员工培训和职业发展规划。

8．2绩效考核实施

公司以半年或月为期，每年进行两次或按月、次绩效考核，上半年考核从每年6月15日到7月15日进行，下半年考核从每年12月15日到次年的1月15日进行（或每月考核从月底到次月10日前进行）。

每年初由公司下达全年目标及考核办法，同时可下达部门目标，部门负责人将目标分解到每个部门员工。

部门主管与员工就工作计划进行沟通，并给予必要的指导，双方签字确认后报人事部备案。

考核期末，部门主管安排与员工进行绩效面谈和绩效评估，针对其考核期的工作表现，提出建议和改进方向。

同时，允许员工进行申诉，确保考核的公正和公平。

为保障员工的合法权益，公司允许员工在无法与部门经理就考核结果达成一致的情况下，可以向上级主管或向人力资源部门进一步表达个人意见。

在平常工作中，部门主管也要不时与员工讨论工作表现，提出指导意见，进行在职辅导和培训。

2010年12月1日