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会议旅游策划案Word文件下载.docx

内容主要包括了前言,策划案主体,实施计划,预算控制等主要版块。

本着效益最优化的原则,该策划案通篇逻辑清晰,一目了然,观点明确。

【关键词】:

会议主题日程及议程组织及分工

骊特(中国)2012三地精英交流研讨会策划案

前言

骊特(中国)房产集团于1997年12月26日在福州市创立,企业采取“骊特式”经营模式拓展市场,目前已在澳门地区建立“骊特(国际)房产集团”并在国内的福州、泉州、南昌开展房地产交易代理业务。

经12年的成长,骊特已在上述地方前向整合150多家连锁门店为客户提供房地产居间服务,后向整合房地产评估业务,且已进入房地产金融担保行业,提供房地产商业按揭、公积金按揭、房地产抵押贷款,为客户解决解押资金的借贷和担保业务等。

现有员工1500多人,是福建省最大的房地产综合服务提供商。

为夯实业务基础,激励员工动力,骊特集团每年都会组织大量的会议旅游活动,以鼓励员工,并达到三地业务经验交流、碰撞的目的。

因此,骊特集团将于6月份组织公司部分业务精英赴海南参会,此次会议主要集会议与旅游一体,开展长达两天三夜的会议旅游行程。

1、活动目的

(一)、通过市场分析,总结上半年公司运营成果,明确下半年工作重心。

(二)、分享成功经验,复制成功技巧,共同探讨业绩拓展方向。

(三)、与同行业比较,进行头脑风暴,指出不足,提出改进方案。

(四)、通过表彰及旅游行程,鼓舞员工士气,续写骊特辉煌篇章。

2、会议主题

“亮剑精神,谁与争锋”

——骊特(中国)2012三地精英交流研讨会

3、会议时间

2012年6月16日—6月19日

4、会议地点

海南三亚大东海榆海海景酒店

五、参加人员

三地高层领导:

15人

三地各区域精英经理:

20人

三地各区域精英店长:

10人

三地各区域精英业务员:

35人

工作人员:

8人

共计:

88人

六、会议内容

(一)、骊特(中国)2012三地精英交流研讨会议正式启动

(二)、2012,房产经纪的危机OR转机?

(三)、骊特(中国)2012上半年度工作开展总览

(四)、成功分享:

区域的规范化管理

7、旅游内容

(一)、三亚—琼海—兴隆

(二)、兴隆—陵水—三亚

8、日程及议程

日期

时间

内容

流程

地点

6月16日

16:

30-17:

00

集合

所有人准时于总部集合,搭乘大巴至长乐机场

公司总部

17:

30-18:

准备出发

清点人数,做好出发前准备

长乐机场

18:

00-20:

45

出发

全体人员准备登机并前往海口美兰机场(包晚餐)

美兰机场

20:

45-23:

50

转车

乘坐旅行社安排的专车前往三亚大东海榆海海景酒店

大东海榆海海景酒店

6月17日

7:

30-8:

30

集合就餐

于酒店自助餐厅就餐并于大堂集合,驱车前往旅游目的地

8:

导游带团

随导游一起进行“三亚—琼海—兴隆”一日游,主要项目包括【博鳌临时会址景区】,【博鳌玉带滩】,【万泉河竹筏漂流】,【兴隆热带植物园】,包午餐、晚餐

三亚—琼海—兴隆

30-19:

返回

驱车返回酒店

19:

00-19:

会议签到

全体人员集中于酒店会议厅签到

30-20:

开幕启动

骊特(中国)2012三地精英交流研讨会议正式启动——骊特(中国)集团董事长李特

40

重要讲话

《2012,房产经纪的危机OR转机?

》——骊特(中国)集团总经理郭华

40-21:

茶歇

与会人员可至会议厅走廊进行茶歇,品尝茶点

21:

00-21:

《骊特(中国)2012上半年度工作开展总览》——骊特(中国)集团业务运营部总监江玉香

30-22:

成功分享

《区域的规范化管理》——骊特(福州)东江滨区域经理肖国兴

22:

00-22:

次日计划

主持人对次日集合时间的提醒及重要事项的提醒

6月18日

30-21:

随导游一起进行“兴隆—陵水—三亚”一日游,主要项目包括【分界洲岛】,【亚龙湾中心广场】,【蝴蝶谷】,【贝壳馆】,【大东海】,包午餐、晚餐

兴隆—陵水—三亚

6月19日

00-8:

于酒店自助餐厅就餐并于大堂集合。

00-10:

乘坐旅行社专车前往海口美兰机场。

海口美兰机场

11:

00-13:

全体人员准备登机并前往福州长乐机场(包午餐)

福州长乐机场

9、会场布置

(1)、签到台1个:

布置在会议厅门口

(2)、指示牌3个:

酒店提供,分别摆放在酒店门口,会议厅门口及餐厅门口

(3)、会议厅桌椅摆放:

课桌式摆放,演讲台1个,座式麦克风2个,投影仪及屏幕

(4)、会议厅背景喷绘:

10、组织及分工

(1)、领导小组:

1、组长:

林*:

负责本次会议的全面领导及指挥,协调和监督各工作组的工作

2、副组长:

李**:

负责活动策划,会场布置及会务工作

3、成员:

林*,李**,邓**,郑*,王**,谢**,严**,陈*

(2)、分组及工作职责:

1、会务组

组长:

李**

成员:

严**,陈*

工作任务:

(1)、负责广告公司的联系,包括背景板喷绘,名片卡设计

(2)、负责会场的布置,桌椅,背景板,名片卡,演讲台,设备调试

(3)、策划案的编辑及定稿

(4)、会议流程的监督,主持人,演讲嘉宾对稿

2、旅游组

林*

谢**,王**

(1)、旅行社的联系,包括交通工具,旅行路线,费用明细

(2)、酒店的联系,包括用餐标准,住房标准,会场租赁

(3)、航空公司的接洽,预订往返机票

3、后勤组

邓**

郑*

(1)、统计物料并采买装袋

(2)、财务出纳,负责各项目的监督及开支

(3)、活动全程的人员清点

11、筹备工作计划

序号

工作内容

完成时间

负责部门

负责人

1

与会者数量及名单敲定并打印

6月14日前

后勤组

2

会议主持人敲定并对稿

6月15日前

会务组

严**

3

会议流程编辑于敲定,并送由广告公司打印

6月15日前

4

酒店指示牌的敲定

6月16日前

陈*

5

演讲嘉宾名片卡编辑并打印

6

会议厅背景板喷绘敲定

6月17日前

7

会议流程发放至与会者手里

8

会议厅桌椅摆放

6月17日晚

9

名片卡及指示牌摆放

10

会议现场各设备试行

11

往返机票提前预定,往返时间敲定

旅游组

12

酒店选定

谢**

13

酒店用餐人数及用餐标准敲定

14

酒店房间数及客房标准敲定

15

出行用车数量敲定

16

同旅行社敲定旅游路线

王**

17

出发前物料清点

12、费用预算

(1)、旅行社费用:

70400(包食宿,交通)

(2)、会场布置费用:

5000

(3)、会场租赁费用:

5000(小型会议厅)

(4)、往返机票费用:

151360

(5)、不可预计费用:

7736

(6)、共计:

239496

十三、注意事项

(一)、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作

(二)、组长负责监督各工作组工作按时完成

(三)、会议期间公司人员必须统一着装,佩戴齐全

(四)、会议期间工作人员需提前到场,不得迟到,早退和无故缺席。

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